Die Kita-Software der neuen Generation.

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1 Die Kita-Software der neuen Generation.

2 Unser Anspruch und wer wir sind. Das Dilemma in der frühkindlichen Bildung. Unser Anspruch: Aus den persönlichen Gesprächen mit Trägern, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in KiTas, Krippen, Krabbelgruppen, Kindergärten und Horten wissen wir: Ein modernes und wirklich einfach bedienbares Kita-Programm kann den Alltag in frühkindlichen Bildungseinrichtungen erheblich erleichtern. Für uns ist das Grund genug, jeden Tag die Initiative zu ergreifen und die Weiterentwicklung der zukunftsweisenden Lösung KigaRoo weiter voranzutreiben. Unser Anspruch: Träger, Kita-Leitungen und Erzieher bei ihrer Arbeit entlasten und zugleich die Organisation und Kommunikation intern und mit den Eltern zu erleichtern. Unsere Kompetenz: KigaRoo wurde 2011 von 4 Vätern gegründet, die alle in der Medienbranche Zuhause sind. Der Geschäftsführer Moritz von Bismarck war zuletzt bei einem großen Verlag für den Aufbau des Digitalgeschäfts verantwortlich. Die Gesellschafter Aldo Casamassa, Wolfgang Hopf und Gordon Kunst entwickeln seit über 15 Jahren Internetanwendungen für große Unternehmen, Stiftungen und Vereine, wie z. B. Fairtrade e.v., Stiftung Kinder-, Jugend- und Elterntelefone, AOL, XING und viele weitere. Laut dem Forschungsbericht 201 der Hochschule Berlin im Auftrag der Parität, der Diakonie und der GEW stehen Erzieherinnen und Erziehern lediglich ca. Stunden pro Woche für mittelbare pädagogische Arbeit wie Planung, Organisation, Elterninformation, Qualitätssicherung u.v.m. zur Verfügung. Die gleiche Studie besagt, dass ErzieherInnen nach eigenen Aussagen eigentlich 5-6 Stunden benötigen und daher ihre Pausen oder Überstunden nutzen, um allen Ihren Aufgaben gerecht zu werden. Die Erhebung eines Trägerzusammenschlusses im Land Berlin kam sogar zu dem Ergebnis, dass 2% der gesamten Arbeitszeit aufgewendet werden müssten, um den fachlichen Anforderungen des Berliner Bildungsprogramms gerecht zu werden (AG.1 QVTAG 2008). Dies entspricht bei einer 9-Stunden Woche sogar fast 9 Stunden pro Woche. Sehr viel Zeit, die aktuell einfach nicht zur Verfügung steht! Erobern Sie mit KigaRoo Freiräume zurück! Mit KigaRoo können Sie Ihren Einrichtungen ein Werkzeug an die Hand geben, mit dem der Aufwand für Kommunikation, Planung und Verwaltung deutlich reduziert werden kann und das Tag für Tag! So viel Zeit sparen Sie in Ihren Einrichtungen, die den Kindern und der Qualität zu Gute kommt. Rechnen Sie selbst: Anzahl Einrichtungen 12 Anzahl MitarbeiterInnen je Kita x 10 Anzahl MitarbeiterInnen gesamt = 120 Zeitersparnis je MitarbeiterIn/Tag x 10 Min. Zeitersparnis insgesamt je Tag = 1200 Min. Zeitersparnis in Stunden je Tag / h Zeitersparnis insgesamt je Monat (bei 20 AT) x h

3 Ohne geht es nicht: Einwandfreier Datenschutz! Wer uns vertraut ein Auszug. Datenschutz. Made in Germany. Für uns bei KigaRoo ist der Schutz persönlicher Daten nicht erst seit kurzem ein wichtiges Thema. Die zunehmende öffentliche Diskussion zeigt, wie wichtig es ist, dieses Thema sehr ernst zu nehmen. Für KigaRoo ist es von Anfang an selbstverständlich, dass wir mit den uns anvertrauten Daten und Informationen gewissenhaft umgehen: KigaRoo hat es sich daher vom ersten Tag an zur Aufgabe gemacht, die Sicherheit der anvertrauten Daten im höchsten Maße zu gewährleisten: Alle Daten die Sie KigaRoo anvertrauen werden ausschließlich in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert. Jegliche Datenübertragung wird grundsätzlich SSL-verschlüsselt mit dem Sicherheitsstandard von Online-Banking. Darüber hinaus unterziehen wir uns immer wieder unabhängigen Überprüfungen, wie z. B. durch den Datenschutzbeauftragten der Evangelischen Landeskirche und Diakonie in Württemberg. Sie haben als Nutzer in KigaRoo darüber hinaus umfangreiche Möglichkeiten individuell zu entscheiden, wem Sie welche Informationen zugänglich machen wollen. Nicht zuletzt unterliegen wir als Hamburger Unternehmen natürlich dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) dem wahrscheinlich strengsten der Welt! und Sie?... und viele mehr. Wann dürfen wir Sie bei KigaRoo begrüßen?

4 KigaRoo auf einen Blick. Kommunikation mit Eltern über kostenlose Smartphone-App und geschlossenes Webportal mit Interessenten über individuelle Kita-Webseite (KigaRoo Kita-Webbaukasten) innerhalb der Einrichtung über komfortable Mailverteiler Fotoalben, Speisepläne, Termine auf Wunsch mit Benachrichtigung Nachrichten aus dem Kita-Alltag Kinder / Eltern Gruppenzuordnung (Regelgruppe + weitere) Bezugspersonen, Abholberechtigte An- und Abwesenheitslisten Online-Bewerbung / Warteliste Beobachtungsprotokolle Allergien- und Notfall-Informationen Entwicklungsberichte / Dateien KigaRoo / Stammdaten Personal Dienstplanung Urlaubsplanung Zeiterfassung Überstunden Abrechnung Aufgabenzuweisung Fortbildungshistorie Organisation Trägerverwaltung alle Einrichtungen im Blick Monatliche Abrechnung mit Eltern, Online- und -Rechnung Statistiken für Ämter und Behörden (z.b. KiBiz.WEB, BayKiBiG etc.) Vorgefertigte Listen- und Auswertungen Auslastungsstatistik (Vorschau und Archiv) Gemeinsame Dokumentenablage (auf Träger- und Einrichtungsebene) Gemeinsames Kita-Adressbuch

5 Das leistet KigaRoo für Träger von Kitas, Krippen & Co. Zentraler Zugriff auf alle Ihre Einrichtungen. Einmalige Anlage und Bestimmung von Bankdaten, Leistungsarten, Funktionen und Kostenträgern auf Wunsch einfach gleich für alle Ihre Einrichtungen. Zentrale Verwaltung von Formularvorlagen und individuelle Anpassung an Ihre speziellen Bedürfnisse. Komfortable Konfiguration: Definieren Sie Leistungsarten & Zuschüsse durch eine einfach zu handhabende Checkbox-Strukturierung (aufgeteilt in Bundesländer, Städte) für mehrere Einrichtungen gleichzeitig. Zentrale Datei-/Dokumentenablage: Stellen Sie Dateien jeder Art für den gemeinsamen Zugriff ein inkl. gezielten Zugriffsrechten. Einfacher Gesamtüberblick über alle Ihre Einrichtungen mit direkter Möglichkeit zum Login in jede einzelne Kita zur Ansicht und zur Bearbeitung der relevanten Daten. Die detaillierten Verwaltungsmöglichkeiten für Ihre Einrichtungen finden Sie auf der folgenden Seite.

6 Die Vorteile für Ihre Kita-Leitung bei der Arbeit mit KigaRoo. Starten Startbereich der alle Kita internen, aktuellen Informationen auf einen Blick darstellt Tutorialfunktion für einen schnellen Einstieg in KigaRoo Grundlagen Erfassung & Verarbeitung sämtlicher Stamm- und Vertragsdaten, die für Dokumente, Rechnungen und Steuerbescheide die Daten zentral bereitstellt Verantwortlichkeiten und Kompetenzstrukturen für Kita-relevante Bereiche erfassbar Anmeldungs- und Wartelistenmanagement Abrechnen Einfache Verwaltung von Bankkonten, Leistungsarten, Betreuungskosten, sonstigen Kosten, Zuschüssen; automatische Rechnungserstellung, Gutschriftsystem, Steuerbescheinigungen SEPA-Verfahren voll integriert Gruppen Gruppenverwaltung mit diversen Planungsmöglichkeiten, z. B. mit Ausgabe von Betreuungsschlüssel und Umsatzplanung pro Gruppe Belegungs- und Auswertungsstatistiken Kurspläne Mitarbeiter Mitarbeiterverwaltung (Dienstplan, Urlaubs- und Fortbildungsverwaltung) Dienstplanerstellung anhand der Arbeitszeiten, Urlaube & Abwesenheiten Kommunizieren -Werkzeug für den Versand von generellen Informationen, Rechnungen & Steuerbescheiden Webseiten-Baukasten - im Internet immer aktuell, da KigaRoo ausgewählte, freigegebene Daten auf Wunsch automatisch auf der Webseite veröffentlicht Online Anmeldung & direkte Verarbeitung der Daten in KigaRoo Abwesenheit der Kinder für die Eltern schnell via App kommunizierbar Fotos & Datenblätter auf der Webseite zur Außendarstellung und papierlosen Verbreitung von Informationen & Formularen Statistik & Analyse Vorgefertigte Standardlisten Individuelle Listen eigenständig leicht konfigurieren und speichern in Echtzeit abrufbar (auch als PDF und Excel) Belegungsstatistiken mit Auslastung und demographischer Aufschlüsselung Hilfreiches Individuelle Textbearbeitung für Rechnungen und Leistungsübersichten Zentrale Verwaltung von Formularvorlagen Einfach administrierbarer Speiseplan Sicherheit Einfach organisierbares, klar differenziertes Rechtemanagement Höchste Datenschutzstandards und geprüfte Datensicherheit Inklusive Service Importmanagement vorhandener Stammdaten (Kindern & Bezugspersonen) Service-Hotline für Fragen rund um die Verwendung von KigaRoo

7 Faire, an der Kinderanzahl orientierte Kosten. KigaRoo PLUS KigaRoo BASIS KigaRoo MINI Umfassende Verwaltung einer Kinderbetreuungseinrichtung Inklusive Support per Telefon und Extended Validation SSL-Zertifikat höchste Sicherheit für Ihre Daten Ohne Begrenzung bei der Anzahl der Nutzer Mehrsprachige Benutzeroberfläche u.a. Englisch, Portugiesisch Inklusive Smartphone-App für Android und ios Webbaukasten Individueller Internetauftritt ohne Fachkenntnisse Träger-Ebene zur übersichtlichen Verwaltung mehrerer Einrichtungen Inklusive Speicherplatz für Ihre Daten, Dokumente und Bilder Grundgebühr monatlich * 5 GB 2 GB 1 GB 4,90 (20 Kinder inkl.) Jedes weitere Kind monatlich * 1,00 * Alle Preise inkl. gesetzlicher Mehrwertsteuer 24,90 (20 Kinder inkl.) 9,90 (max. 8 Kinder inkl.) Mit dem fairen Preismodell von KigaRoo zahlen Sie jeden Monat nur genau für die Anzahl der Kinder, die Sie gerade aktiv in Ihrer Einrichtung betreuen. OHNE RISIKO: Einen Monat lang kostenlos kennenlernen. MIT ZUFRIEDENHEITSGARANTIE: Sie können KigaRoo jederzeit zum Ende des Abrechnungsmonats kündigen, wenn Sie nicht zufrieden sind. Kostenfreie Helpline: 040 / KigaRoo GmbH & Co. KG Shanghaiallee Hamburg Fax: +49 (o) Web:

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