IHR ZUGANG ZUM HCI ANLEGERPORTAL

Transkript

1 IHR ZUGANG ZUM HCI ANLEGERPORTAL TIPPS UND HINWEISE ZUR NUTZUNG Schiffe Immobilien Energie

2 > Meine Ihr ganz persönlicher Internet-Bereich für Ihre HCI Beteiligungen Im passwortgeschützten der HCI ( können Sie sich rund um die Uhr aktuell über Ihre HCI Beteiligungen informieren, steuerliche Werte aufrufen, online abstimmen und vieles mehr. Wir legen größten Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten. Daher ist die Datenübertragung im Rahmen des HCI s mit einem SSL-Zertifikat von GeoTrust (True BusinessID mit Extended Validation) ausgestattet. Darüber hinaus erfüllt das Portal alle relevanten datenschutzrechtlichen Bestimmungen und darf daher das Gütesiegel ips (internet privacy standards) tragen. Sie haben Fragen zur, Anmeldung oder Nutzung des HCI s? Wir helfen Ihnen gern unter oder unter anleger@hci-capital.de 2

3 > Meine Bevor Sie die Vorteile des HCI s nutzen können, ist eine einmalige erforderlich. Hierzu wählen Sie bitte auf der rechten Seite unserer Homepage ( den Punkt. 3

4 > Meine Als * : Kunde Bevollmächtigter für *: Standardzugang Vollzugang Kundennummer *: Firma *: Anrede*: Frau Herr Eheleute Titel *: Name *: Vorname *: Straße und Hausnummer *: PLZ *: Ort *: Land *: Deutschland *: Wiederholung *: ANMELDUNG ERSTELLEN Bitte lesen Sie sich die Hinweise zum svorgang sorgfältig durch und füllen im Anschluss das sformular online aus. An dieser Stelle haben Sie die Wahl, welche Zugangsart Sie verwenden möchten. Zur Auswahl stehen Ihnen dabei der Standard- und der Vollzugang: Services bei Nutzung des Standardzugangs: Einsichtnahme in fondsbezogene Berichte Aufrufen steuerlicher Ergebnismitteilungen Aktualisierung persönlicher Daten Ansicht fondsbezogener Detailinformationen Erteilung von Leserechten für Ihr HCI Kundenkonto (z.b. an Ihren Steuer- oder Anlageberater) Berichtversand weiterhin per Briefpost Zusätzliche Services bei Nutzung des Vollzugangs: Nutzung des s für neue Dokumente und Gesellschafterversammlungen Abstimmung im Rahmen von Gesellschafterversammlungen elektronisch per Mausklick Berichtversand ausschließlich elektronisch (keine Briefpost) Die Auswahl der Zugangsart ist natürlich nicht endgültig, sondern kann von Ihnen jederzeit geändert und Ihrem persönlichen Bedarf angepasst werden. Wählen Sie hierzu einfach den Menüpunkt Meine Einstellungen >. Beide Zugangsarten stehen unseren Kunden selbstverständlich kostenfrei* zur Verfügung. Zum Abschluss der wählen Sie nun bitte die Schaltfläche Anmeldung erstellen am Ende der Seite aus. Herzlichen Glückwunsch, die ist nun abgeschlossen! Innerhalb weniger Tage erhalten Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten per Post. 4 *) Kosten, die durch die Internetnutzung entstehen, sind durch den Nutzer zu tragen

5 > Meine Nach Erhalt Ihrer Zugangsdaten sind Sie nun bereit, die vielfältigen Möglichkeiten des neuen HCI s zu nutzen. Rufen Sie hierzu zunächst die Homepage der HCI unter auf. Über den Menüpunkt Anleger/Treuhand (Navigationsbereiche auf der linken sowie im oberen Bereich der Seite) gelangen Sie zunächst in den öffentlichen Bereich der HCI Treuhand. Hier steht Ihnen bereits ein umfangreiches Angebot, wie z.b. Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQs) oder diverse Downloads zur Verfügung, dass auch ohne einen genutzt werden kann. Zur Anmeldung in den geschützten Bereich des s wählen Sie bitte den Menüpunkt Anleger, der von jedem Punkt des HCI Internetauftrittes aus erreichbar ist (siehe Navigationsmenü rechte Seite). Geben Sie nun bitte Ihre HCI Kundennummer, Ihre im Rahmen der angegebene - Adresse und Ihr per Post erhaltenes Passwort ein und wählen anschließend die Schaltfläche. Anleger Kundennummer Passwort 5

6 > Meine Meine Startseite Neues Passwort und Sicherheitsfrage anlegen Informationen zum Passwort Das Passwort muss aus mindestens 8 Zeichen und darin mindestens einer Zahl sowie mindestens einem Buchstaben bestehen. Es sind die die Sonderzeichen., & - / + * $ %, Leerzeichen und Umlaute (ä, ö, ü, ß) erlaubt. Alle anderen Sonderzeichen können nicht verwendet werden. Altes Passwort *: Neues Passwort *: Neues Passwort wiederholen *: Sicherheitsfrage anlegen Sicherheitsfrage *: Nach der ersten erfolgreichen Anmeldung ist es zu Ihrer eigenen Sicherheit erforderlich, das von der HCI erhaltene Passwort in ein persönliches Passwort Ihrer Wahl zu ändern. Bitte beachten Sie hierzu die aufgeführten Mindestanforderungen, um ein möglichst sicheres Passwort zu generieren. Das Passwort kann im weiteren Verlauf jederzeit geändert werden. Wählen Sie hierzu bitte den Menüpunkt Meine Einstellungen > Passwort ändern. Sollten Sie einmal Ihr Passwort vergessen haben, so dient die hier hinterlegte Antwort auf die ausgewählte Sicherheitsfrage dazu, ein neues Passwort anfordern zu können. Antwort *: PASSWORT und Sicherheitsfrage speichern 6

7 > Meine Meine Startseite Sehr geehrte Damen und Herren, das neue bietet Ihnen über den Standardzugang den Zugriff auf umfangreiche Daten rund um Ihre HCI Beteiligungen. Wenn Sie sich für den Vollzugang entschieden haben, verzichten Sie auf den papierhaften Versand von Anlegerschreiben. Ihre Schreiben werden Ihnen dann ausschließlich im der HCI zur Verfügung gestellt. Damit Sie jederzeit über neue Berichte und neue Beschlussfassungen informiert sind, können Sie den einrichten. Sie werden entsprechend per benachrichtigt. Über den Menüpunkt Meine Abstimmungen können Sie Ihr Stimmrecht im Rahmen laufender Beschlussfassungen ausüben. Auf Wunsch nehmen Sie eine Änderung Ihrer Zugangsart unter Meine vor. Hinweis zur Darstellung der Beteiligungshöhen: Alle ausgewiesenen Summen verstehen sich ohne Agio. Ihre neuen Dokumente: Übersicht aller neuen Dokumente Datum Fonds Dokument Nach Auswahl Ihres persönlichen Passwortes sowie bei jeder folgenden Anmeldung befinden Sie sich im Startbereich des HCI s Meine Startseite. Hier finden Sie zunächst einen Überblick aller neuen, noch ungelesenen Dokumente zu Ihren Beteiligungen. Zudem finden Sie hier eine Verknüpfung zu Ihren persönlichen Daten, wie Wohnsitz- und Postanschrift, Kontaktdaten, Steuerdaten und Bankverbindungen. Über das + -Zeichen auf der rechten Seite lässt sich die Ansicht erweitern. Selbige Informationen sind auch noch einmal unter dem Hauptmenüpunkt Meine Daten hinterlegt. Sollten einzelne Angaben nicht mehr aktuell sein, haben Sie die Möglichkeit, diese direkt online zu ändern. Wählen Sie hierzu den Punkt Personenbezogene Daten ändern und bestätigen Sie die vorgenommenen Änderungen abschließend über die Auswahl Datenänderungsmitteilung erstellen. Bitte beachten Sie, dass wir bei Namensänderungen auch weiterhin einen Nachweis durch die Vorlage eines geeigneten Dokumentes benötigen. Kundennummer, Name und Wohnsitz Postanschrift + Steuerdaten + Bankverbindungen und Auszahlungsoptionen + + 7

8 > Meine Meine Postbox Willkommen in Ihrer Postbox. In diesem Bereich sind sämtliche Schreiben rund um Ihre Beteiligungen für Sie hinterlegt. Mit der Einführung der Postbox ändert sich auch die Bereitstellung der Dokumente. Bei größeren Dokumenten wie z. B. den Jahresabschlussberichten, werden das Anschreiben und die Broschüre, die den Jahresabschlussbericht enthält, in jeweils separaten PDF-Dateien hinterlegt. Diese Vorgehensweise vereinfacht Ihnen das Öffnen sowie die Handhabung der Dateien. Des Weiteren sind alle Schreiben seit Mai 2013 personalisiert hinterlegt. Um Ihnen einen schnellen und bedarfsgerechten Zugriff zu ermöglichen, finden Sie die folgende Unterteilung vor: Neue Dokumente : Hier sehen Sie auf einen Blick neue und noch nicht aufgerufenen Schreiben. Steuerschreiben : Ihre individuellen steuerlichen Ergebnismitteilungen sowie sonstige Schreiben zu steuerlichen Themen. Postbox : Enthält sämtliche (gelesene und ungelesene) Schreiben. Treuhandrundschreiben : Archiv aller Dokumente zu Ihren Beteiligungen, welche vor Mai 2013 versandt wurden (fondsbezogene Anschreiben ohne Personalisierung). Bitte beachten Sie folgende Änderung: Die ehemals von Beluga bereederten Schiffe, die auch namensgleich mit dem Fonds waren, werden nun von der Hammonia Reederei betreut und tragen somit im Fondsnamen das Kürzel HR vorweg. Neue Dokumente Steuerschreiben Postbox Treuhandrundschreiben Suche nach zeitraum + Im Bereich Meine Postbox erhalten Sie alle Anlegerschreiben rund um Ihre Beteiligungen. Die Unterteilung in Neue Dokumente, Steuerschreiben, Postbox und Treuhandrundschreiben soll Ihnen dabei helfen, die benötigten Informationen möglichst schnell und komfortabel zu finden: Neue Dokumente: Wie auf Ihrer persönlichen Startseite finden Sie unter diesem Punkt alle Ihre bisher ungelesenen Anlegeranschreiben. Steuerschreiben: Damit Sie bei Bedarf einen schnellen Zugriff auf die steuerlichen Werte zu Ihren Beteiligungen haben, sind an dieser Stelle Ihre individuellen steuerlichen Ergebnismitteilungen sowie alle weiteren Dokumente rund um das Thema Steuern, welche seit Mai 2013 erstellt wurden, separat hinterlegt. Postbox: In der Postbox sind alle gelesenen und ungelesenen Dokumente zu Ihren Beteiligungen seit Mai 2013 hinterlegt. Treuhandrundschreiben: Hier finden Sie ein Archiv aller fondsbezogenen nicht-personalisierten Anlegerschreiben, die vor Mai 2013 versandt wurden. 8

9 > Meine Meine Das bietet Ihnen zwei Zugangsmöglichkeiten. Mit dem Standardzugang können Sie das rein informativ nutzen. Sie können die laufende Berichterstattung zu Ihren Beteiligungen und steuerliche Schreiben online einsehen, erhalten jedoch weiterhin Ihre Anlegerschreiben (nicht jedoch die steuerlichen Ergebnismitteilungen) per Briefpost. Zudem stehen Ihnen umfassende Informationen rund um Ihre HCI Beteiligungen zur Verfügung. Möchten Sie Ihre Anschrift, Ihre Kontonummer oder andere personenbezogene Daten ändern, so können Sie die Änderungen online mitteilen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, bis zu fünf Personen Leserechte für Ihren Account zu gewähren. Der Vollzugang bietet Ihnen zusätzliche Möglichkeiten. Nach Anmeldung für den Vollzugang können Sie, soweit dies im Gesellschaftsvertrag des jeweiligen Fonds vorgesehen ist, bei Beschlussfassungen online abstimmen ( Meine Abstimmungen ). Sie können somit auf die Rücksendung Ihres Stimmbogens per Fax, Post oder verzichten. Zusätzlich schonen Sie die Umwelt, denn die laufende Berichterstattung zu Ihren Beteiligungen wird nicht mehr auf Papier gedruckt. Wir stellen Ihnen die Berichte ausschließlich elektronisch im zur Verfügung. Damit Sie auch immer umgehend über neue Berichte und Abstimmungen informiert sind, weisen wir Sie im Rahmen unseres s gern per auf neue Eingänge in Ihrer Postbox hin. Bitte beachten Sie, dass Sie für Fonds, die im Gesellschaftsvertrag eine elektronische Einberufung der Gesellschafterversammlung und die Online- Abstimmung nicht zulassen, weiterhin alle Berichte per Briefpost erhalten. Zudem können Sie in diesen Fällen Ihr Stimmrecht nicht online ausüben. Im Bereich können Sie jederzeit unkompliziert zwischen den Zugangsarten Standard- und Vollzugang wechseln. Um die für Ihre Belange richtige Zugangsart zu bestimmen, lesen Sie sich bitte die hierzu aufgeführten Hinweise sorgfältig durch. Eine Kurzübersicht zu den Unterschieden der beiden Zugangsarten finden Sie auch zu Beginn dieses Leitfadens. Um die Umstellung vorzunehmen, setzen Sie einfach das entsprechende Häkchen im unteren Bereich der Seite und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Einstellungen speichern. Bitte beachten Sie, dass die Änderung zwar sofort wirksam ist, die Umstellung des Postversandes im Einzelfall aber bis zu 4 Wochen in Anspruch nehmen kann. Bevor Sie Ihre Zugangsart ändern, beachten Sie bitte Folgendes: Bei Fonds, in die eine große Zahl von Anlegern investiert sind, kann sich der Zeitraum von der Planung des Drucks bis zum Versand eines Berichtes über bis zu vier Wochen erstrecken. Somit kann es nach Änderung der Zugangsart bezüglich des Versands zu Überschneidungen kommen. Eventuell erhalten Sie in dieser Zeit Berichte sowohl papierhaft als auch im. Gegebenenfalls stehen Ihnen trotz Umstellung der Zugangsart die Berichte in dieser Zeit noch auf dem bisherigen Wege zur Verfügung. Derzeit sind Sie für den Vollzugang aktiviert. 9 Ja, ich möchte vom Vollzugang zum Standardzugang wechseln. Mir ist bewusst, dass es zu prozessualen Überschneidungen zwischen meiner Umstellung der Zugangsart und dem Druck und Versand von Anlegeranschreiben (ggf. einschließlich der Einberufung von Gesellschafterversammlungen) kommen kann. Der Start des Postversands (Briefpost) kann demnach mit einer Verzögerung von ca. vier Wochen erfolgen. Dies kann dazu führen, dass die Anlegeranschreiben (ggf. einschließlich der Einberufung von Gesellschafterversammlungen) in diesem Zeitraum weiterhin ausschließlich in meiner elektronischen Postbox zugestellt werden. Ich erkläre ausdrücklich, dass ich in den kommenden vier Wochen regelmäßig Meine Postbox im auf neue Dokumente prüfen werde, da mir auch bewusst ist, dass mit meiner Umstellung der Zugangsart auf den Standardzugang auch Mein und Meine Abstimmungen abgestellt werden.

10 > Meine Meine Abstimmungen Hier sehen Sie für alle Fondsgesellschaften, die eine elektronische Einberufung der Gesellschafterversammlung gemäß Gesellschaftsvertrag zulassen, eine Auflistung der laufenden und der kürzlich beendeten schriftlichen Beschlussfassungen sowie der einberufenen Präsenzversammlungen. Bis zum angegebenen Zeitpunkt haben Sie die Möglichkeit, Ihr Stimmrecht auszuüben oder Ihre Stimmabgabe zu korrigieren. Hinweis: Bei einigen Beteiligungen werden etwaige Kapitalerhöhungen u. U. nicht dargestellt, jedoch intern berücksichtigt. Bitte beachten Sie darüber hinaus, dass Finanzierungskonzepte in der Regel eine Beschlussfassung sowie eine Verpflichtungserklärung enthalten. Die Verpflichtungserklärung kann nicht elektronisch ausgefüllt werden, sondern muss von Ihnen ausgedruckt und unterschrieben werden. Diese können Sie uns wie gewohnt per Post, per Fax oder per zukommen lassen. Sie möchten abstimmen? Die Übersicht enthält laufende und kürzlich beendete Beschlussfassungen. Nur Abstimmungen, bei denen die Teilnahmefrist noch nicht abgelaufen ist, verfügen über den Link >ABSTIMMEN. 1. Klicken Sie nun beim jeweiligen Fonds auf den Link >ABSTIMMEN 2. Sie gelangen zur Abstimmung 3. Stimmen Sie zu den jeweiligen Beschlusspunkten ab 4. Überprüfen Sie abschließend Ihre Abstimmung 5. Klicken Sie unten rechts auf ABSTIMMUNG ÜBERMITTELN! Ihnen wird eine pdf-datei angezeigt, die Sie für Ihre Zwecke ausdrucken oder abspeichern können Mit der nächsten Aktualisierung wird diese pdf-datei automatisch auch in Ihrer Postbox abgelegt Ihr Status in der Übersicht der Abstimmungen ändert sich in ABGESTIMMT Abstimmungen Der Menüpunkt Meine Abstimmungen steht Ihnen nur bei Wahl des Vollzuganges zur Verfügung. Hier haben Sie die Möglichkeit, an laufenden Beschlussfassungen zu Ihren Beteiligungen teilzunehmen und Ihr Stimmrecht bequem und weltweit über jeden Internetzugang auszuüben. Innerhalb der Beschlussfassungsfrist haben Sie ferner die Möglichkeit, bereits abgegebene Stimmen zu ändern. Damit Sie nie wieder eine Abstimmung verpassen, bieten wir Ihnen einen an, der Sie auf Wunsch per über neue Beschlussfassungen sowie kurz vor Ende einer angegebenen Frist informiert. (siehe hierzu Menüpunkt Meine Einstellungen > ) Fondsname Abstimmung bis: Ihr Status: Zur Abstimmung 10

11 > Meine Meine Beteiligungen Laufende Beteiligungen Abgewickelte Beteiligungen Übersicht Neukapital Klicken Sie bitte auf den Fondsnamen, um die Fondsstammdaten einsehen zu können. Die hier aufgeführten Auszahlungen werden auf Fondsebene dargestellt. Ihre individuellen Werte können von diesen Werten abweichen, da sich Änderungen z. B. durch Zeitpunkt des Beitritts, Kauf / Veräußerung des Anteils, die Kapitalart etc. ergeben können. Daher entnehmen Sie bitte Ihre persönlichen Auszahlungswerte der Ihnen jeweils zugesandten Auszahlungsmitteilung. Erläuterung il: Ein Fonds, der sich in Liquidation befindet, ist mit dem Zusatz (il) im Fondsnamen gekennzeichnet. Eine Liquidation kann sich über viele Monate erstrecken. Im Bereich Meine Beteiligungen erhalten Sie umfangreiche Informationen zu Ihren laufenden und bereits abgewickelten Anteilen. Neben dem Beitrittsdatum und Ihrer Beteiligungshöhe finden Sie Angaben zu den Fondsauszahlungen über die bisherige Fondslaufzeit sowie für das aktuelle Jahr. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um Werte auf Fonds Ebene handelt und die individuellen Werte, z.b. in Abhängigkeit vom Beitrittsdatum, gegebenenfalls abweichen können. Darüber hinaus können Sie unter dem Reiter Übersicht Neukapital Informationen über Ihre Beteiligung an Restrukturierungmaßnahmen in Form von Wiedereinlagen erhaltener Ausschüttungen (WE) und Kapitalerhöhungen (KE) entnehmen, sofern Sie an solchen teilgenommen haben. Durch Auswahl eines Ihrer Fonds erhalten Sie zudem einen Überblick mit den wichtigsten Basisdaten der jeweiligen Beteiligungsgesellschaft. Auch hier lässt sich die Ansicht über das + -Symbol auf der rechten Seite erweitern. Fonds: Beteiligt seit: Beteiligungshöhe in EUR: Fondsauszahlungen kumuliert bis Fondsauszahlungen bis Sofern es sich bei dem ausgewählten Fonds um eine Beteiligung an einer Schiffsgesellschaft handelt, welche während der Laufzeit zur pauschalen Gewinnermittlungsmethode nach 5a EStG, der sogenannten Tonnagesteuer, optiert hat, würden Sie an dieser Stelle auch Informationen zum etwaigen, steuerlich relevanten Unterschiedsbetrag Seeschiff finden. Etwaige Unterschiedsbeträge aus Fremdwährungsdarlehen sind nicht dargestellt. 11

12 > Meine Meine Daten Mit dieser Funktion können Sie Ihre persönlichen Daten ändern. Sofern Sie Änderungen vornehmen, erscheint unten rechts das Feld Datenänderungsmitteilung erstellen, mit dem Sie uns die Änderungen elektronisch übermitteln. Für Ihre Unterlagen wird automatisch eine pdf-datei erzeugt und auf Ihrem Bildschirm angezeigt. Eine papierhafte Übermittlung der Datenänderungsmitteilung ist nicht erforderlich. Nach Prüfung Ihrer Änderungen, werden die Daten in wenigen Tagen aktualisiert. Hinweis zum Feld Postanschrift: Das Feld enthält keine Daten, sofern Ihre Post an die Wohnanschrift versendet wird. Möchten Sie Ihre Post an eine abweichende Adresse versendet haben, so können Sie diese hier hinterlegen. Kundennummer, Name und Wohnsitz - Kundennummer: Max Mustermann Musterstraße PLZ Musterstadt Deutschland Analog zu Ihrem persönlichen Startbereich sind an dieser Stelle noch einmal alle Ihre persönlichen Daten wie Anschriften, Steuerdaten und Bankverbindungen hinterlegt. Über das + -Symbol kann auch hier die jeweilige Ansicht erweitert werden. Sollten einzelne Angaben nicht mehr aktuell sein, haben Sie an dieser Stelle die Möglichkeit, diese direkt online zu ändern. Wählen Sie hierzu den Punkt Personenbezogene Daten ändern und bestätigen Sie die vorgenommenen Änderungen abschließend über die Auswahl Datenänderungsmitteilung erstellen. Bitte beachten Sie, dass wir bei Namensänderungen auch weiterhin einen Nachweis durch die Vorlage eines geeigneten Dokumentes benötigen. Tel. geschäftlich: Tel. privat: Tel. mobil: Fax: Keine Angabe Keine Angabe Keine Angabe Keine Angabe mustermann@muster.de Personenbezogene Daten ändern Postanschrift + Steuerdaten + Auszahlungsoption Scheck + 12

13 > Meine Meine Einstellungen Über die Ihnen zur Verfügung stehenden Untermenüs können Sie Ihre persönlichen Einstellungen vornehmen. Über Meine Einstellungen haben Sie die Möglichkeit, Ihren Zugang zum HCI an Ihre persönlichen Anforderungen anzupassen. Je nach Zugangsart (Standard- oder Vollzugang) stehen Ihnen hierzu verschiedene Unterpunkte zur Verfügung. Neben der bereits vorgestellten Funktion (Änderung der Zugangsart) können Sie an dieser Stelle unter Anderem Ihr oder auch Ihren Zugang zum vollständig deaktivieren. Mehr zu den Funktionen und und erfahren Sie auf den folgenden Seiten. 13

14 > Meine Diese Funktion dient ausschließlich der Vergabe von (Sichtrechte) auf Ihr Kundenkonto und nicht als Vollmachtsvergabe. Sie können an maximal fünf Personen Ihres Vertrauens vergeben. Mit der Leseberechtigung kann die von Ihnen berechtigte Person Ihre Daten und Dokumente einsehen, diese jedoch nicht bearbeiten oder löschen. Des Weiteren besteht kein Zugriff auf Meine Abstimmungen, Meine Daten und Meine Einstellungen. Natürlich haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Leseberechtigung online über den untenstehenden Menüpunkt erteilte zu löschen. Für die Vergabe einer Leseberechtigung füllen Sie bitte das folgende Formular online aus. Die jeweilige Person erhält danach eine mit einem Aktivierungslink, um sich erfolgreich anmelden zu können. Bitte beachten Sie, dass der Aktivierungslink eine Gültigkeit von sieben Tagen besitzt. Sollte diese Dauer überschritten werden, so erteilen Sie bitte eine neue Leseberechtigung und löschen die vorherige. Hinweis: Sofern Sie die Vergabe einer tatsächlichen Vollmacht wünschen, nutzen Sie bitte hierfür das entsprechende Musterformular der HCI. Dies finden Sie links unter dem Menüpunkt Vorlagen und Downloads. Leseberechtigung anlegen Leseberechtigung an Erteilte Eine wichtige Neuerung im HCI stellt die Funktion dar. Hierüber haben Sie die Gelegenheit, bis zu 5 Personen Ihres Vertrauens, wie z.b. Ihrem Steuerberater, Lesezugriff auf Ihre Daten bei der HCI zu erteilen. Tragen Sie hierzu unter dem Reiter Leseberechtigung anlegen den Namen und die adresse der Person ein, der Sie eine Berechtigung erteilen möchten. Unter dem Reiter sind alle bereits von Ihnen erteilten aufgeführt. An dieser Stelle können Sie die Berechtigungen auch wieder aufheben. Ich versichere, dass ich die Einwilligung zur Datenverwendung und -weitergabe der nachfolgenden personenbezogenen Daten der betroffenen Person besitze. Anrede * : Frau Herr Titel *: Vorname *: Name *: *: * Pflichtfelder Leseberechtigung anlegen 14

15 > Meine Im Folgenden haben Sie die Möglichkeit Einstellungen vorzunehmen, um per über neue Dokumente oder neue Gesellschafterabstimmungen informiert zu werden. Einstellungen Für den wird die -Adresse aus Ihren Stammdaten verwendet. Neue Dokumente Sie werden regelmäßig über neue Dokumente Ihrer Postbox informiert. Neue Abstimmungen Sie werden regelmäßig über neue Gesellschafterabstimmungen informiert. für Stimmabgabe Sie werden 5 Tage vor Fristende informiert. Ihre letzte Einstellung erfolgte am um 15:23:28 Uhr. Sofern Sie sich für den Vollzugang zum der HCI und somit für den elektronischen Versand der Anlegerschreiben sowie die Möglichkeit zur Stimmabgabe bei Gesellschafterversammlungen entschieden haben, stellen wir Ihnen mit der Funktion ein nützliches Werkzeug zur Verfügung. Sie erhalten bei Erscheinen neuer Dokumente, neuer Abstimmungen zu Gesellschafterversammlungen und kurz vor Abstimmungsende eine Nachricht auf Ihre bei uns hinterlegte -Adresse. Einstellungen speichern 15

16 > Meine Sofern Sie Ihr Kundenkonto deaktivieren möchten, können Sie dies über die folgende Funktion tun. Die wird zeitnah ausgelöst. Sobald Sie sich ausgeloggt haben, ist ein erneuter Zugriff nicht mehr möglich. Daher empfehlen wir Ihnen, dass Sie sich Ihre Unterlagen zuvor herunterladen. Gern können Sie Ihr Kundenkonto zu einem späteren Zeitpunkt wieder aktivieren. Hierfür nutzen Sie bitte erneut die sfunktion. Möchten Sie Ihr Kundenkonto deaktiveren? Ja, ich möchte mein Kundenkonto deaktivieren. Wichtiger Hinweis ACHTUNG: Der Zugang ist nach der nicht mehr möglich! Bitte beachten Sie, dass die eingeräumten - z. B. für Ihren Steuerberater - damit ebenfalls erlöschen. Kundenkonto Deaktivieren Bitte beachten Sie, dass im Falle einer diese sofort wirksam wird und auch erteilte erfasst. Bitte sichern Sie sich vor einer die Kopien Ihrer Dokumente, um auch später auf diese Zugriff zu haben. Sollten Sie an Dritte, z. B. an Ihren Steuerberater, erteilt haben, benachrichtigen Sie bitte die betroffenen Personen, dass der Zugang nicht mehr möglich ist. 16

17 Haben Sie Fragen? Wir helfen Ihnen gern! Ihre Anlegerbetreuung HCI Treuhand SERVICE GmbH & Co. KG Postfach Bremen Telefon: Telefax: