OLE Evaluierungsprojekt von hbz und GBV Projektstand. Roswitha Schweitzer Kuali OLE Workshop, Köln,

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1 OLE Evaluierungsprojekt von hbz und GBV Projektstand Roswitha Schweitzer Kuali OLE Workshop, Köln,

2 Ausgangslage und Motivation Aktuelle Systeme am Ende ihres Lebenszyklus Ablösekonzepte erforderlich Workshop zur Zukunft der integrierten Bibliothekssysteme, Göttingen 2012 Marktevaluierung als Aufgabe der Verbundzentralen hbz und VZG Fokus: Software für wissenschaftliche Bibliotheken neben kommerziellen Systemen (Alma, WMS) auch Open Source Systeme Evaluation von Kuali OLE Roswitha Schweitzer Kuali OLE Workshop, hbz 2

3 Ziele Unabhängige Informationsgrundlage für eine Entscheidungsfindung der Bibliotheken Erarbeiten eines Kriterienkatalogs für die Beurteilung von Systemen der neuen Generation Aufbau von unabhängigem Fachwissen zu neuen Systemen Nachnutzen der Evaluationswerkzeuge und Erfahrungen für die Evaluation weiterer Systeme Roswitha Schweitzer Kuali OLE Workshop, hbz 3

4 Projektorganisation Stabsstelle Kuali OLE Gruppe Lokale Bibliothekssysteme hbz Projektteam Projektleitung 2 Systembibliothekare Entwickler (50%) Gesamtprojektleitung VZG Projektteam Projektleitung 1-2 Systembibliothekare 1 Entwickler Projekt AG hbz Projektgruppe GBV FAG Lokale Geschäftsgänge Projektbeirat Roswitha Schweitzer Kuali OLE Workshop, hbz 4

5 Kommunikation Treffen der beiden Projektteams in Köln und Göttingen Regelmäßige Telefonkonferenzen Gemeinsames Projekt-Wiki und JIRA Gemeinsame Workshops und Webinare Mailingliste Roswitha Schweitzer Kuali OLE Workshop, hbz 5

6 Finanzierung Projekt hbz eigene Mittel des hbz Projektmittel des Ministeriums für Innovation, Wissenschaft und Forschung Projekt VZG eigene Mittel der VZG Beitrag von GBV-Verbundbibliotheken (freiwillige Basis) Roswitha Schweitzer Kuali OLE Workshop, hbz 6

7 Meilensteine 1 - Infrastruktur Aufbau einer Projektinfrastruktur Aufbau von je drei Testinstallationen in hbz/vzg Gemeinsamer HTC-Konfigurationsworkshop hbz/vzg, Mai 2014 Aneignen funktionaler und systemadministrativer Kenntnisse Übersetzung von Handreichungen und Modulhandbüchern Roswitha Schweitzer Kuali OLE Workshop, hbz 7

8 Meilensteine 2 - Datenimport, Konfiguration Datenkonversion und Datenimport Nutzerdaten Titeldaten Bestands- und Lokaldaten Konfiguration für Ausleihe und Erwerbung z.b. Standorte, Mitarbeiterrechte, Ausleihparameter, Haushaltsstruktur tw. höherer Einarbeitungsaufwand Roswitha Schweitzer Kuali OLE Workshop, hbz 8

9 Meilensteine 3 - E-Ressourcen, Discovery Wissensaufbau zur Global Open Knowledgebase (GOKb) / KB+ Webinare zu GOKb und KB+ Testzugang zu GOKb und KB+ Tests durch GBV im Rahmen des ERMS-Projektes (DFG) Anbindung DigiBib Recherche Roswitha Schweitzer Kuali OLE Workshop, hbz 9

10 Meilensteine 4 - Anforderungskatalog Erstellen eines Anforderungskatalogs für wissenschaftliche Bibliotheken in Deutschland Sichten bestehender Anforderungskataloge Aktuelle Kataloge nur aus dem anglo-amerikanischen Bereich Formulierung und Redaktion der Anforderungen Zusammenführung Übersetzung Roswitha Schweitzer Kuali OLE Workshop, hbz 10

11 Meilensteine 5 - DFG-Antrag Einreichung eines gemeinsamen (VZG/hbz) DFG-Antrags Anfang November 2014 Vorbereitung des Systems für Produktiveinsatz in Deutschland Anpassung an deutsche Besonderheiten (z. B. Fernleihe) Einpassung in die jeweiligen Verbundstrukturen von hbz und GBV Erarbeitung eines Geschäftsmodells Projektdauer insgesamt vier Jahre (3+1) Roswitha Schweitzer Kuali OLE Workshop, hbz 11

12 Meilensteine 6 - OLE Community Mehrere Projekttreffen mit OLE-Partnern GOKb-Tagung, London, Februar 2013 LIBER Tagung, München, August 2013 UK Kuali Days London, November 2013 Deutscher Bibliothekartag, Bremen, Juni 2014 Kuali Days 2014, Indianapolis, November 2014 Abstimmung der Zusammenarbeit für OLE und GOKb Website Roswitha Schweitzer Kuali OLE Workshop, hbz 12

13 Ausblick - Projekt Weitere funktionale und technische Tests von OLE Ausbau der Test-Konfiguration Prüfung der Anforderungskataloge durch Experten Projektgruppe GBV, FAG Lokale Geschäftsgänge Projekt AG hbz, interne und externe Experten Test der GOKb Aufwandsabschätzungen für Anpassung und Weiterentwicklung Veröffentlichen der Evaluationsergebnisse Roswitha Schweitzer Kuali OLE Workshop, hbz 13

14 Ausblick - Produktiveinsatz von OLE Betrieb von OLE in Private Cloud des hbz / der VZG hbz und VZG als Partner der OLE Community Kosten werden umgelegt auf teilnehmende Bibliotheken Optionen für den Betrieb von OLE Integration in Workflows bestehender Verbund-Strukturen (mittelfristig) Anschluss an beliebige externe Datenquellen (WorldCat, Alma) Betrieb einer eigenen OLE Cloud (langfristig) Roswitha Schweitzer Kuali OLE Workshop, hbz 14

15 Weitere Informationen Deutsche Projektseite zu Kuali OLE (aktuell im Aufbau) - URL: Kuali OLE Installation im hbz - URL: ZBIW: OLE Workshop am 12./13. Mai URL: Roswitha Schweitzer Kuali OLE Workshop, hbz 15

16 Vielen Dank! Roswitha Schweitzer Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen Roswitha Schweitzer Kuali OLE Workshop, hbz 16

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