Protokoll der. ordentlichen Abteilungsversammlung

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1 TV Stammheim Verein/Abteilung: TV Stammheim / Tanzsport Stuttgart, den Protokollführer: Ralf Eberbach Ort, Datum Protokoll der ordentlichen Abteilungsversammlung am In/bei Vereinsgaststätte des TV Stammheim 1.Teilnehmer - Versammlungsleiter: Georg Faschingbauer - Schriftführer: Ralf Eberbach - Teilnehmer: Siehe beiliegende Teilnehmerliste - Abwesend (entschuldigt): (Unentschuldigt): 2. Tagesordnung /Agenda siehe Anlage 3. Beginn: Uhr Ende: Uhr Unterbrechungen: Keine 4. Ablauf Seite Verteiler: Abteilungsleiter Versammlungsleiter Georg Faschingbauer Protokollführer Ralf Eberbach

2 TOP 1. Ablauf Seite Sachdarstellung, Ergebnisse, Beschlüsse Begrüßung G. Faschingbauer begrüßt die Teilnehmer der ordentlichen Abteilungsversammlung, und bedankt sich für das zahlreiche Erscheinen. Er stellt fest, dass frist- und satzungsgerecht zu dieser Versammlung eingeladen wurde. Es gibt keine Einwände zur Tagesordnung. Er berichtet über die Themen der Jahreshauptversammlung des Hauptvereins vom 25. Februar 2010: Mitglieder, davon ca. 40 % Jugendliche bis 18 Jahre Schulden ca Euro Treppenrep. am Haupteingang, Zisternenbau, Pächterwechsel zum , Tischtennisturnier, Volleyballturnier, Faustballer sind deutscher Hallenmeister geworden, Energiekosten sind sehr hoch, Hallenboden in alter Turnhalle wurde renoviert, neue Musikanlage in der Halle installiert. a) Verantwortlich b) Termin 2. Rechenschaftsbericht des Abteilungsleiters G. Faschingbauer gibt den Rechenschaftsbericht für das Jahr 2009 ab: Die Mitgliederzahl zum beträgt 46 Erwachsene. Rückblicke auf das Jahr 2009: Die Tanzabende an den Samstagen wurden gut angenommen und es kommen inzwischen auch sehr viel Nichtmitglieder. Das Kindertanzen wurde zum eingestellt. Die Flyeraktion brachte einige neue Mitglieder. Der Wanderausflug in Gargellen findet immer mehr Interesse. Die Maiwanderung wurde auch von vielen Mitgliedern genutzt. An der Weihnachtsfeier nahmen fast alle Mitglieder teil. Vorschau auf das Jahr 2010: Die Übungsstunden wurden auf 1 Stunde je Gruppe gekürzt. Dadurch konnte eine neue Einsteigerübungsstunde geschaffen werden. Alle 4 Übungsstunden am Dienstag und Freitag in jeder Woche können von allen Mitgliedern genutzt werden. Ehemaligen Mitglieder die nur gelegentlich an unseren Aktivitäten teilnehmen, möchten wir die Möglichkeit der passiven Mitgliedschaft für 16 / Jahr anbieten. Die Tanzsonderkurse wie im Moment der Disco Fox Kurs für Einsteiger fand großen Anklang. Es haben sich sehr viele Teilnehmer angemeldet. Der Wunsch auf feste Spiegel in der Halle wurde beim HV vorgetragen. Dieser Punkt wird bei der nächsten Abteilungsleiterbesprechung erörtert. Der Vorschlag beim HV einen Tag der offenen Tür einmal im Jahr abzuhalten wurde vom HV für den Tag des jährlichen Kinderfestes verwiesen. Es wird aber noch einmal diskutiert werden. Wahrscheinlich wird nun doch jede Abteilung ihre Weihnachtsfeier selbst abhalten. Damit wird wahrscheinlich keine Weihnachtsfeier aller Abteilungen stattfinden. Endgültig wird dies aber erst in den nächsten Monaten entschieden. 3. Kassenbericht Herr R. Krieg gibt den Kassenbericht für das Jahr 2009 (kann bei Herrn Krieg eingesehen werden) ab. 2

3 Das Jahr 2009 endete mit einem Minus von Euro 1.205,43 Es bestehen noch Rückstellungen aus dem Jahr 2008 von ca. Euro 1.400,00. Kassenbestand: Stand = ca. Euro 6.900,00 Festsetzung des Haushaltsplan 2010 Der Kassier verkündet den Wirtschaftsplan für 2010 ( kann bei Herrn Krieg eingesehen werden ). Voraussichtlich werden die Ausgaben im Jahr 2010 um 250,00 Euro höher sein, als die Einnahmen im Jahr Die Kontoführungsgebühren der Volksbank Zuffenhausen können leider nicht geändert werden, da die Vereinsführung festlegt bei welchem Institut die Abteilungskonten geführt werden. Im März 2010 wurde die Kassenprüfung ohne Beanstandungen durchgeführt. Es gab keine Unregelmäßigkeiten. 4. a) b) c) d) e) f) 5. Bericht der sportlichen Leiterin ( Trainerin ) Der Sonderkurs Disco Fox für Einsteiger ist mehr als voll. Der Folgekurs für Fortgeschrittene folgt ab dem Der neue Einsteigerkurs am Freitagabend sollte auch von anderen Gruppen genutzt werden. Basic ist wichtig und hat noch nie geschadet. Basic wird auch von Profitänzern regelmäßig genutzt. Die Fehlzeiten bei den Übungsabenden sollten zwingend verringert werden. Fehlzeiten behindern die Mitglieder welche regelmäßig kommen. Auch Nebengespräche während der Unterrichtsstunde stören. Die Übungsstunde sollte effektiv genutzt werden. Die Tanzabende an den Samstagen sollten mehr von den Tanzsportmitgliedern zum Üben genutzt werden. Der Kindertanzkursunterricht machte keinen Sinn mehr. Die Kinder hatten überhaupt kein Interesse mehr am Tanzen. Sie tobten nur noch und machten Quatsch. Die Eltern haben wohl mehr die Kinder zur Betreuung abgegeben haben, als Interesse daran zu haben, dass die Kinder Tanzen lernen. Frage an die Trainerin: Warum wird Disco Fox nicht an den Übungsabenden unterrichtet? Disco Fox oder Salsa sind und bleiben Sondertänze und werden in keiner Tanzschule oder Tanzsportabteilung zu den Standard und Lateintänzen unterrichtet. Ralf Eberbach meint hierzu, dass Disco Fox ein Sondertanz ist und bleibt. Es werden bereits 10 Tänze an den Übungsabenden unterrichtet. Welcher Tanz sollte dann anstelle des Disco Fox entfallen? Nur wenn ein anderer Tanz entfällt könnte Disco Fox dafür unterrichtet werden. Entlastung des Vorstandes Herr Georg Schuttenberg stellt den Antrag auf Entlastung der gesamten Abteilungsleitung. Durch Handabstimmung wurde entschieden, dass der gesamte Vorstand entlastet werden soll. Die Entlastung für den AL, für den Stv. AL, den Schriftführer und die Trainerin erfolgte einstimmig. Bei der Entlastung des Kassier gab es zwei Enthaltungen. 3

4 6. Neuwahlen des gesamten Vorstandes R. Eberbach schlägt Herrn Georg Schuttenberg als Wahlleiter vor. Dieser nimmt die Funktion an. Herr Schuttenberg stellt nach Befragen der Teilnehmer fest, dass niemand eine geheime Wahl wünscht. Für das Amt des Abteilungsleiter wird Herr G. Faschingbauer vorgeschlagen. Herr Georg Faschingbauer stellt sich zur Verfügung. Für das Amt des stv. Abteilungsleiter wird Herr Ralf Eberbach vorgeschlagen. Herr Eberbach stellt sich für das Amt zur Verfügung. Für das Amt des Kassiers wird Herr Reiner Krieg vorgeschlagen. Herr Krieg stellt sich hierfür zur Verfügung. Für das Amt des Schriftführers wird Frau Gabriela Scholz und Herr Ralf Eberbach vorgeschlagen. Frau Scholz und Herr Eberbach stellen sich gemeinsam und mit Aufgabenteilung innerhalb dieses Amtes zur Verfügung. Für das Amt des sportlichen Leiters wird Frau Inge Kleimann-Mantel vorgeschlagen. Frau Kleimann-Mantel stellt sich zur Verfügung. Für das Amt des Kassenprüfers wird Frau Brigitte Blessing vorgeschlagen. Sie stellt sich hierfür zur Verfügung. Da keine Gegenvorschläge eingegangen sind, wurde wie folgt gewählt: Abteilungsleiter 1-stimmig (Nein Ø / Enth.Ø ) Stv. Abt.-Leiter 1-stimmig (Nein Ø / Enth.Ø ) Kassier (Nein Ø / Enth.2 ) Schriftführer-Teamarbeit 1-stimmig (Nein Ø / Enth.Ø) Trainer/in 1-stimmig (Nein Ø / Enth.Ø) Kassenprüfer 1-stimmig (Nein Ø / Enth.Ø) Alle Gewählten nehmen die Wahl an. Anmerkung: Der Festausschuss mit Rosalia Petzel, Walter Strecker, Cornelia Schendel, Marianne Schuttenberg und Renate Eberbach wird wie folgt geändert: Die Organisation von Festlichkeiten wird ab sofort auf folgende Personen des Vergnügungsausschusses übertragen. 1. Rosalia Petzel 2. Walter Strecker 3. Marianne Schuttenberg 4. Renate Eberbach 5. Viola Faschingbauer Alle Mitglieder sollen jedoch dem Vergnügungsausschuss bei der Organisation helfen. 7. Veranstaltungen und Termine im Jahr 2010 Volleyball-Turnier am ab 9:30 Uhr in der neuen Turnhalle. Die Tanzsportabteilung wird daran teilnehmen. Die Startgebühr organisiert Viola Faschingbauer. T-Shirt der Tanzsportabteilung bringt Georg Faschingbauer. 4

5 Maiwanderung am wird von Edi Blessing organisiert. Ausflug Gargellen vom 25. bis Tag der offenen Tür wird noch vom HV geklärt. Tischtennis-Turnier im Nov Es wird noch geklärt ob die Tanzsportabteilung daran teilnehmen wird. Weihnachtsfeier wird voraussichtlich am stattfinden. Veranstaltungen und Termine im Jahr 2011 Die Tanzsportabteilung hat am ihr 10 jähriges Bestehen. Das sollte gefeiert werden. Die Organisation wird entsprechend vorbereitet werden. Faschingsveranstaltung diesmal mit allen Abteilungen organisieren. Volleyballturnier im März sollte die Tanzsportabteilung wieder teilnehmen. Tanz in den Mai sollte diesmal von der Tanzsportabteilung für alle Abteilungen des TV organisiert werden. Die Maiwanderung sollte deshalb nicht am stattfinden. Gargellen Termine werden diesmal gleich im Herbst 2010 abgeklärt. Tag der offenen Tür hier müssen wir auf die Entscheidung des HV warten. 8. Sonstiges: Verbesserungsvorschläge - Keine Änderungswünsche: Es wird der Wunsch geäußert von allen Tanzsportmitgliedern die Namen, Vornamen, Adressen, Telefonnummern und Mailadressen zu erhalten. Herr Ralf Eberbach erklärt den Konflikt mit dem Datenschutzgesetz. Man wird sich einig, dass leere Listen ausgelegt werden in die sich alle Tanzsportabteilungsmitglieder eintragen können, die Ihre Daten weitergeben wollen und die Abteilung vom Datenschutz befreien. Herr G. Faschingbauer bedankt sich bei den Teilnehmern fürs Kommen, die tolle Beteiligung und die Anregungen an den Tagesordnungspunkten. Er schließt die Sitzung um 21:32 Uhr. 5