Brush up your Bachelor - Informatik

Transkript

1 Inst. für Angew. Informationsverarbeitung Prof. Dr. Franz Schweiggert März 2015 Michaela Weiss Lerneinheit 3 Brush up your Bachelor - Informatik Aufgabe 1: Erste Schritte in VBA a.) Erstellen Sie die Exceldatei Lerneinheit3, welche in Zelle A1 Ihren Vornamen beinhaltet. Öffnen Sie nun die Excel-IDE und schreiben Sie eine Sub namens Hallo, welche mit Hilfe des eingegebenen Namens ein Meldungsfenster mit dem Text Hallo Vorname! erzeugt. Als Bestätigungsmöglichkeit soll die standardmäßige Ok-Schaltfläche angezeigt werden. b.) Um das Starten der Sub zu vereinfachen, soll eine Schaltfläche im Tabellenblatt erstellt werden, welche die Sub Hallo aufruft. c.) Erstellen Sie eine weitere Sub namens Gerade, die aus Zelle A3 einen ganzzahligen Wert einliest. Ist dieser gerade, soll ein Meldungsfenster die Zahl gefolgt von dem Text ist gerade! ausgeben. Handelt es sich um eine ungerade Zahl, soll ein entsprechender Text in den Direktbereich ausgegeben werden. Die Sub soll über eine Schaltfläche vom Tabellenblatt aus gestartet werden können. d.) Erweitern Sie die Sub Gerade um eine anfängliche Überprüfung, ob sich die eingelesene Zahl im Wertebereich [0,100] befindet. Ist dies nicht der Fall, soll eine Fehlermeldung im Direktbereich ausgegeben und danach die Sub sofort beendet werden. e.) Verwenden Sie den Makrorekorder, um zu erschließen, mit welchen Kommandos der Hintergrund einer Zelle Rot bzw. Grün eingefärbt werden kann. Nutzen Sie diese Kenntnisse, um eine Sub namens IstGross zu schreiben, welche aus Zelle A5 einen ganzzahligen Wert einliest. Die Sub soll mittels Schaltfläche gestartet werden, und den Hintergrund der Zelle B5 Rot einfärben, wenn die eingelesene Zahl kleiner 100 ist bzw. Grün einfärben, wenn sie mindestens den Wert 100 beinhaltet. Hinweis: Beachten Sie hierbei, dass das Objekt Zelle Elemente besitzt, die wiederum Objekte sind und ihrerseits Eigenschaften haben. Daher ist ggf. ein Durchgreifen durch mehrere Objekte nötig, um eine Eigenschaft zu setzen, die wir direkt mit der Zelle verbinden (z.b. Schriftfarbe, Hintergrundfarbe, fett, kursiv,...). f.) Ihr Tabellenblatt soll nun zusätzlich die Möglichkeit bieten, einen weiteren ganzzahligen Wert einzulesen. Schreiben Sie eine Sub namens Zahlenreihe, welche die in Abbildung 1 dargestellte Ausgabe auf dem Tabellenblatt erzeugt. Verwenden Sie bei der Implementierung eine geeignete Schleife. Machen Sie die Sub per Schaltfläche direkt vom Tabellenblatt aufrufbar. g.) Erweitern Sie Ihre Sub Zahlenreihe so, dass nun zusätzlich die eingelesene Zahl in den Direktbereich geschrieben wird.

2 (a) VOR dem Aufruf der Sub Zahlenreihe (b) NACH dem Aufruf der Sub Zahlenreihe Abbildung 1: Screenshots Aufgabe 2: VBA-Theorie 1. Welche Ausgabemöglichkeiten gibt es in VBA? 2. Sie haben in der vorherigen Aufgabe die Sub Hallo implementiert. Können Sie diese auch von der Exceldatei Test.xlsm aus ausführen? Aufgabe 3: Programmierverständnis Gegeben sei der nachfolgende Quellcode. a.) Wozu dient Zeile 4? b.) Was bedeutet Range( B1 ) und wozu wird hier das.value benötigt?

3 c.) Wie oft würde die While-Schleife laufen, wenn die Zeilen 12 und 15 auskommentiert werden würden? d.) Welche Bedingungen müssen erfüllt sein, damit die Zeilen 11 und 12 ausgeführt werden? Welche müssen erfüllt sein, damit Zeilen 14 und 15 bearbeitet werden? e.) Erzeugt die Ausführung der Sub Tuwas eine Änderung am Tabellenblatt? Wenn ja, in welcher Zeile ist diese begründet? f.) Der Screenshot zeigt Ihr Tabellenblatt vor der Ausführung der Sub Tuwas. Spielen Sie den Ablauf der Routine mit diesen Eingaben durch und skizzieren Sie alle notwendigen Zwischenschritte und Variablenbelegungen. Wie lautet der finale Wert der Variablen p? g.) Was berechnet diese Sub allgemein? Finden Sie mit einer Internetrecherche heraus, wie der eigentliche VBA-Befehl für solch eine Berechnung lautet. Aufgabe 4: Navigation durch das Tabellenblatt Importieren Sie die Quelldatei Produkte.txt und implementieren Sie die nachfolgenden Subs, welche alle mit Hilfe von Schaltflächen gestartet werden sollen. a.) Erstellen Sie eine Sub, welche alle Juni-Verkaufszahlen durchgeht und die minimale Verkaufsmenge mittels Meldungsfenster ausgibt. Bitte beachten Sie hierbei, dass sich die Anzahl der Produkte ändern kann und somit das Tabellenende über einen leeren Eintrag in Spalte A erkannt werden soll. b.) Erstellen Sie eine Sub, welche mit einer While-Schleife alle Verkaufszahlen des Produkts Erdbeeren durchgeht und die gesamte Verkaufsmenge in einem Meldungsfenster darstellt. Beachten Sie hierbei, dass in Variablen des Datentyps Integer nur ganze Zahlen von bis dargestellt werden können. Ein größerer Wertebereich kann durch Verwendung des Datentyps Long erzielt werden. c.) Erstellen Sie eine Variation Ihrer Sub aus Teilaufgabe b, welche unter Beachtung der 12 Monatswerte des Jahres eine For-Schleife zum Berechnen der gesamten Verkaufsmenge des Produkts Erdbeeren verwendet. Aufgabe 5: Färben des Tabellenblatts a.) Lesen Sie aus Zelle B1 einen ganzzahligen Wert w ein. Gemäß dieses Werts sollen in der ersten Zeile (beginnend in Spalte D) w-zellen abwechseln mit den Farben Rot und Gelb eingefärbt werden. Beachten Sie, dass vor der Einfärbung der Zeile die Hintergrundfarbe von den vorherigen Sub-Ausführungen zurückgesetzt werden muss. Verwenden Sie hierzu die folgende Hilfs- Sub, welche Sie durch Kopieren in ihre IDE integrieren können und innerhalb Ihrer Sub mittels Bereinigen aufrufen können: Private Sub Bereinigen() Cells.Select Selection.Interior.ColorIndex = clnone Range("A1").Select End Sub

4 b.) Erstellen Sie mit Hilfe einer Sub unter Zuhilfenahme von 2 Schleifen ein 8x8-Zellen großes Schachbrett in den Farben Schwarz und Transparent (Standardeinstellung). Das Schachbrett muss nicht quadratische sein. Daher sind keine Änderungen an der Größe der Zellen notwendig. c.) Implementieren Sie eine Sub, die aus Zelle B1 einen ganzzahligen Wert z einliest und wenn dieser ungerade ist, eine umgedrehte Farbpyramide zeichnet. Hierbei sollen alle ungeraden Ebenen Blau und alle geraden Ebenen Grün dargestellt werden (vgl. Beispiele). Der Wert z entspricht der Anzahl der Zellen in der obersten Ebene der Pyramide. Die Zellhintergründe des Tabellenblatts sollen, wie in Teilaufgabe a, vor einem erneuten Aufruf der Sub transparent gesetzt werden. Ist der eingelesene Wert gerade, soll per Meldungsfenster ein entsprechender Hinweis ausgegeben und die Sub beendet werden. Hinweise (können je nach gewähltem Algorithmus hilfreich sein): Die Farbpyramide hat immer die Höhe z Division in VBA: zahl1 Mod zahl2 (Rest); zahl1 \ zahl2 (ganzzahlige Division) Aufgabe 6: Schleifen Teil 2 Auf der Homepage finden Sie das Exceldokument Arbeitszeit, welches die im Rahmen eines vierwöchigen Projektes von den Projektmitarbeitern geleisteten täglichen Arbeitsstunden enthält. Hierbei bedeutet beispielsweise die Angabe 7,5 Stunden, dass der betreffende Mitarbeiter 7 Stunden und 30 Minuten gearbeitet hat. a.) Erstellen Sie eine Sub namens ErsterTag, welche die Arbeitsstunden des ersten Tages jedes Mitarbeiters überprüft. Hat ein Mitarbeiter weniger als 8 Stunden gearbeitet, soll dies

5 jeweils (inklusive Name und Minusstunden) in einem Meldungsfenster angezeigt werden. Hierbei sollen Fehlzeiten von weniger als 1 Stunde als Minutenangabe dargestellt werden. Zusätzlich soll aus arbeitsschutzrechtlichen Gründen ein Meldungsfenster angezeigt werden, wenn ein Mitarbeiter mehr als 10 Stunden gearbeitet hat. b.) Schreiben Sie eine Sub namens ErsteWoche, welche für jeden Mitarbeiter die Arbeitszeiten der ersten Woche auf Einhaltung des 40-Stunden-Vertrages hin überprüft und wie in Teilaufgabe a.) Minuszeiten bzw. Minusminuten in einem Meldungsfenster ausgibt. Minuszeiten sollen auf zwei Nachkommastellen und Minusminuten auf ganze Minuten gerundet werden. Hinweis: Mittels der arbeitsblatteigenen Methode Application.WorksheetFunction.Round(Gleitkommazahl, Nachkommastellen) kann eine Gleitkommazahl auf eine beliebige Nachkommastellenanzahl gerundet werden. Die Funktion gibt als Ergebnis die gerundete Gleitkommazahl zurück. c.) Schreiben Sie eine Sub namens Projekt, welches in Zelle V1 Gesamt schreibt und in dieser Spalte die im Rahmen der vierwöchigen Projektarbeit geleisteten Gesamtstundenzahl jedes Mitarbeiters auf zwei Nachkommastellen gerundet inklusive der Einheitsangabe h einträgt (Soll: 40 h/woche). Zusätzlich soll unter der Überschrift Bonus in Spalte W ggf. bei Minusstunden deren Anzahl (ebenfalls auf zwei Nachkommastellen gerundet) eingetragen werden und die Füllung der Zelle auf Rot gesetzt werden. Bei Überstunden, welche jeweils mit einem Bonus von 25 Euro vergütet werden, soll in Spalte W der erzielte Bonus des Mitarbeiters unter Verwendung eines geeigneten Währungsformats eingetragen werden. Beachten Sie, dass die Eintragung K anstelle einer täglichen Arbeitszeit bedeutet, dass der entsprechende Mitarbeiter an diesem Tag krank war. Ein krankheitsbedingter Arbeitsausfall soll für den Mitarbeiter keinerlei negativen Einfluss auf die geleistete Arbeitszeit haben und die für diesen Tag angesetzten 8 Stunden als geleistet angesehen werden.

6 Aufgabe 7: Verbindung zwischen Excel und Word Auf der Homepage finden Sie die Datei ergebnisse.xlsx, welche die Klausurergebnisse frei erfundener Studenten beinhaltet. Das Dokument enthält zudem die Funktionalität nach einem Nachnamen zu suchen und mittels VERWEISen die erreichte Gesamtpunktezahl, die Note sowie das Geschlecht ausfindig zu machen. Des Weiteren finden Sie auf der Homepage das Word- Dokument BriefKlausur.doc. Implementieren Sie mittels dieser beiden Dokumente und Ihren VBA-Kenntnissen eine Möglichkeit, per Knopfdruck automatisch zu dem gesuchten Nachnamen ein Word-Dokument als Benachrichtigung über das erzielte Ergebnis zu erstellen (siehe Beispiel unten). Die Kopplung von Excel und Word haben Sie in der Vorlesung kennengelernt. Zusätzlich gibt es hierzu einen eigenen Screencast. a.) Speichern Sie die beiden Dokumente in einem geeigneten Format ab und fügen Sie Textmarken in das Word-Dokument ein. b.) Implementieren Sie in der Word-Datei eine Sub, welche eine Textmarke über deren Namen identifiziert und durch einen Ersatztext ersetzt. c.) Implementieren Sie in der Word-Datei eine weitere Sub, welche eine Textmarke mit einer Excel-Tabelle überschreibt. Die Excel-Tabelle soll mit Hilfe des Zwischenspeichers übergeben werden und die Textmarke wieder über ihren Namen identifiziert werden. d.) Erstellen Sie in Ihrer Excel-Datei eine Konstante für den Pfad der Word-Datei. Erstellen Sie zwei weitere Variablen. Eine für die Zelle, in der die Notenhäufigkeitstabelle beginnt, und eine für die Zelle, in der die Notenhäufigkeitstabelle endet. e.) Implementieren Sie in Ihrer Excel-Datei eine Sub namens writedatatoword, welche die Daten (Nachname des gesuchten Studenten, Gesamtpunktezahl, Note, Geschlecht) aus dem Tabellenblatt einliest und über das Aufrufen der entsprechenden Methoden aus der Word- Datei eine individuelle Benachrichtigung über das Klausurergebnis erstellt. Machen Sie die Druckfunktion mittels Schaltfläche vom Tabellenblatt aus erreichbar. Hinweise: Ziel dieser Aufgabe ist es NICHT, dass Sie die für die Verknüpfung von Excel und Word notwendigen Befehle auswendig und selbstständig implementieren, sondern dass Sie dievorgestellten Beispiele zur Lösung dieser Aufgabe selbstständig abändern können. Hierzu sind nicht alle Codezeilen der Beispiele notwendig, sie liefern jedoch einen guten Ausgangspunkt zur Lösung dieser Aufgabe.