Digitale Stundenzettel

Transkript

1 Die Dokumetatio vo Arbeitszeite ach Midestlohgesetz macht die digitale Zeiterfassug aktueller de je. Dieser letzte Teil der dreiteilige Serie vo CiH-Fachautor Maria Behaeck vergleicht mobile Erfassugssysteme für die Gewerke SHK ud Elektro. Diese Systeme helfe bei Zeiterfassug, Auswertug ud vermeide Ärger mit uleserliche oder verlore gegagee Studezettel. Außerdem ermögliche sie eie komfortable, rechtskoforme Erfassug ud Dokumetatio vo Arbeitszeite, wie sie das seit Jahresbegi geltede Midestlohgesetz für alle Mitarbeiter mit eiem Bruttoloh uter Euro, also auch Miijobber, fordert (siehe auch: MOBILE ZEITERFASSUNG: Digitale Studezettel, Teil 3 Digitale Studezettel habe viele Vorteile: Zeit- ud Tätigkeitsachweise erfolge zeitah, achvollziehbar ud etspreched eier vorgegebee Abfolge, sodaß ichts vergesse wird. Dazu werde am Smartphoe, Tablet-PC oder eiem spezielle Erfassugsgerät Arbeitszeite, Tätigkeite ud adere Date ach eiem vordefiierte Schema abgefragt. Dak zeitaher Vor-Ort-Erfassug ud Schritt-für-Schritt- Eigabe lasse sich Arbeitsaufwad, Kostestelle ud Kosteträger umittelbar verküpfe. Eigabefehler, Ugeauigkeite oder gar Maipulatioe sid so kaum möglich. Die erfaßte Date werde etweder ach der Rückkehr is Büro eigelese, direkt vom Eisatzort per SMS versadt oder über eie mobile Iteretverbidug olie a de Firme-Server übergebe. Ist im System eie GPS- Stadortlokalisierug itegriert ud aktiviert, sid z.b. Plausibilitätsprüfuge möglich. Das beugt ulautere Studeabrechuge ud Mißbrauch vor. Cotrollig-Fuktioe ermögliche eie zeitahe Kosteauswertug laufeder Projekte. So erhält ma schell eie Überblick, i welche Bereiche es Abweichuge vo Soll- ud Istzeite gibt, so daß ma rechtzeitig gegesteuer ka. Zeiterfassug als Teil des mobile Büros Daß der mobile Eisatz vo Hard- ud Software icht ur im Hiblick auf die Zeiterfassug Vorteile Bild: PDS Produkt-Name / Versio Abieter Software: PC-Software / ative App / Web-App / Schittstelle zu Betriebssystem: Adroid / ios / Wi 7 / 8 / sost. Hardware: spezielle Hardware / Hady / Smartphoe / Tablet / sost. Gewerke: Rohbau / Dach / Holz- / Metallbau / SHK / Elektro / Schreier / sost. Eisatzbereiche: Zeit- / Tätigkeits- Auftrags- / Material- / GPS-Stadort- / Fahrzeugdate- Erfassug / sost. Erfaßte Zeitdate: Arbeitsbegi / -ede / Pause / Auftrag / Tätigkeit / Kostestelle / Kosteträger / sost. Dateabgleich: Dockig-Statio / SMS / / Olie / sost. Idetifikatio: PIN / Barcode / Chipkarte / Figerprit / sost. Besoderheite: Preis pro Mitarbeiter (i, zzgl. MwSt.) Rabatt bei mehrere Eiheite: Ja / Rabattwert (i %, vo/bis) Crewmeister Zeiterfassug ATOSS Aloud (Cloudbasierte Software, auch als App) / PC / / / / / / GPS- Stadorterfassug / / / / Olie vo jedem Edgerät, Liveasicht / Logi / Beutzerame/ -Adresse Midestlohkoforme Doku + Erfassug, eifach, schell, keie Vertragslaufzeite etc. 30,- pro 30 Mitarbeiter ud Moat / a.a., bei Kauf eier Jahreslizez Datafox Timeboy / IV Datafox (ur Hardware, keie Erfassugssoftware) / / / / / / / / / weitere (k.a.) / weitere (k.a.) Robust, vielseitig parametrierbar, laglebig k.a. EasyTec Mobil APP / k.a. Real Cosultig / EasyTec / / / / Kälte- Lüftugsbau, Bautrockug / / / Checkliste, Fotodokumetatio / / / Auftragsbezogee Checkliste, Teamfuktioe, Historie 690,- (eimalig, ikl. Erfassugs-/ Auswertugssoftware) / 15 bis 40% GDI Persoalzeit / 4.0 GDI / GDI Loh&Gehalt, Datev Lodas, Datev L&G SAP / Datafox, PCS- Termials / / / / / / / / O- ud Offlie-Fukt., Übersicht über alle Zeitkote, Koloebuchuge durch Vorarbeiter App: ab 1,50, pro Moat, ab 34,50 (Auswertugssoftware) HAPAK Fasttime ab HAPAK Versio / 3.5 CSK Software / HAPAK / Web / / / / alle Gewerke / / / / / / weitere (k.a.) / olie / Idetifikatio über Smartphoe Schelle, eifache Erfassug, eifache Bedieug, sofortige Übersicht im Büro 6,95 pro Moat 24 COMPUTERN IM HANDWERK 7-8/15 Erläuteruge: vorhade, icht vorhade, k.a.: keie Agabe., a.a.: auf Afrage. Alle Agabe beruhe auf Herstelleriformatioe, Stad: 6/2015, ohe Aspruch auf Vollstädigkeit.

2 Liks: Techische Gewerke sid die Vorreiter des Mobile Computig die mobile Zeiterfassug ist meist Teil eier Gesamtlösug (pds) bietet, habe isbesodere SHK- ud Elektrobetriebe früh erkat. Sie sid im Baubereich quasi die Vorreiter des Mobile Computig. Das hägt damit zusamme, daß diese Uterehme beim Kude häufig Service- ud Wartugsarbeite ausführe müsse: Vor Ort werde Wartugsarbeite dokumetiert, Aufmaße agefertigt, Mitarbeiter, Maschie ud Material koordiiert oder Arbeitszeite ud Tätigkeite erfaßt. Die mobile Zeiterfassug ist damit Teil eier Gesamtlösug (ud damit i der Regel auch icht separat eisetzbar). Darüber hiaus lasse sich Termie orgaisiere oder wichtige Fuktioe der Brachesoftware utze. Iformatioe werde geau dort eigegebe oder abgerufe, agezeigt oder modifiziert, wo sie gerade afalle oder beötigt werde. Ratioalisierugsvorteile bietet beispielsweise der mobile Auftrag : Damit lasse sich Aufträge a Servicemitarbeiter versede, vor Ort idividuell apasse, durch eie vom Kude uterschriebee Arbeitszeit- ud Tätigkeitsagabe sowie ei mobiles Aufmaß ergäze ud als fertig bearbeiteter Auftrag zurück idexspro / 3.21 idexs / idexspro, idexsweb / / / / / Kaufma App Zeiterfassug / k.a. Hottgeroth Software, ETU Software / Kaufma Professioal, Kaufma PLUS (Mehrplatz) / / / / Maler, Festerbauer / / Erfaßt werde Mobildate per Smartphoe, Tablet, Netbook oder spezielle Eigabegeräte (Real Cosultig) KWP Mobiler Moteur / SP6 KWP Iformatiossysteme / PC, Laptop / / / / / / Auftragsdokumetatio We Zeit Geld ist, warum zähle Sie da icht ach? Effiziez ist das ökoomische Zauberwort der Stude. Vor allem jeder Stude, die gearbeitet wird. Um zu wisse, ob sich die Arbeit uterehmerisch loht, braucht ma volle Übersicht ud ei klares System. Zu jedem Zeitpukt. Bei Arbeitszeite, Überstude, Gleitzeite ud Urlaube. REINER SCT timecard Zeiterfassug liefert Ihe Rechts- ud Plaugssicherheit auf eie Blick. Für Ihr gesamtes Uterehme ud alle Mitarbeiter. Mit eier Dateauswertug, die Sie auf Mausklick für bare Müze ehme köe. Iklusive praktischer DATEV-Schittstelle. Mehr auf H KE REINER SCT AZ Computer im Hadwerk 86 x 250 mm 4c F39 / / / / / / / / / / Autokofiguratio Bilddokumetatio, Arbeitsbereiche buchbar, Leistugskotrolle 100,- + 7,50 Wartug mtl. 150,- + 10,- Wartug mtl. (Basis-/Plusversio) / per Cloud / Nutzerspezifische Logidate Projektbez. Studeerf. v. Mitarbeiter+ Arbeitsmittel, Stopuhrfuktio, Zeiterf. durch Vorarbeiter möglich 99,- eimalig + 9,99 pro Moat (ab 2. Gerät: 4,99) / a.a. (ab 10 Geräte) / Beutzerame, Passwort Iklusive Aufmasserfassug (auch Raumaufmaß) 5,- pro Moat COMPUTERN IM HANDWERK 7-8/15 25 REIN_Recheschieber_AZ_Computer_im_Hadwerk_86x250_H _F39.idd :55

3 timecard Zeiterfassug (Reier SCT) siehe auch Artikel auf Seite 28 Die Palette der mobile Lösuge reicht vom mobile Auftrag bis zum mobile Büro (shm Software) a die Bürozetrale versede. So ka sofort die Rechug gestellt werde, was die Rechugsstellug beschleuigt ud die Uterehmesliquidität verbessert. Eie Schritt weiter i Richtug Mobilität geht das mobile Büro. Dabei werde alle im Büro verfügbare Uterehmes- ud Projektdate sowie wichtige oder sämtliche Programmfuktioe der Brachesoftware auch mobil zur Verfügug gestellt. Dadurch lasse sich Aufmaße, Agebote ud Auftragsbestätiguge, Materialbestelluge, Termie ud Ressource etc. praktisch geauso mobil maage, wie vom Büro-PC aus. So köe scho vor Ort Etscheiduge getroffe, Maßahme eigeleitet ud Aktivitäte koordiiert werde, was de Uterehmes-Workflow erheblich beschleuigt. Wichtig ist, daß sich die Meüoberfläche automatisch apaßt, je achdem, welches Mobilgerät mit welcher Displaygröße ma gerade eisetzt. Die Beutzerführug ud Eigabemaske sollte aber stets idetisch sei, damit ma sich icht städig eu zurechtfide muß. Aforderugsprofile vereifache die Auswahl Etwa 90 Abieter mobiler Zeiterfassugslösuge gibt es. Vo der eifache Tabellekalkulatio über die bracheeutrale mobile Zeit-, Fahrzeugdateud Stadorterfassug bis hi zu brachespezifische Lösuge reicht das Agebot. Uterschiede gibt es i der Kozeptio, aber auch, wie erfaßt wird, was erfaßt wird, bzw. wie detailliert Zeite ud Produkt-Name / Versio Abieter Software: PC-Software / ative App / Web-App / Schittstelle zu Betriebssystem: Adroid / ios / Wi 7 / 8 / sost. Hardware: spezielle Hardware / Hady / Smartphoe / Tablet / sost. Gewerke: Rohbau / Dach / Holz- / Metallbau / SHK / Elektro / Schreier / sost. Eisatzbereiche: Zeit- / Tätigkeits- Auftrags- / Material- / GPS-Stadort- / Fahrzeugdate-Erfassug / sost. Erfaßte Zeitdate: Arbeitsbegi / -ede / Pause / Auftrag / Tätigkeit / Kostestelle / Kosteträger / sost. Dateabgleich: Dockig-Statio / SMS / / Olie / sost. Idetifikatio: PIN / Barcode / Chipkarte / Figerprit / sost. Besoderheite: Preis pro Mitarbeiter (i, zzgl. MwSt.) Rabatt bei mehrere Eiheite: Ja / Rabattwert (i %, vo/bis) LC-TOP das Zeitsparprogramm / 2.48 Locher & Christ / Schittstelle zu Buchhaltug, LC-TOP / / / / Lüftugsbau / / / GPS- Ort der Erfassug / / / Dateüberahme i Nachkalkulatio, Überahme i Rapporte/Rechug, Itegratio i LC-TOP 50,- (Pflege: 1,- pro App, zzgl. LC-Top Programm) / bis 20% pds Zeit / k.a. pds / pds Software / / / / / / / / / geräteabhägig Bemerkuge ud Fotos hizufügbar, Koloeverwaltug, Erierugsfuktio a.a. / a.a. Powerbird Mobile Zeiterfassug / k.a. Hausma & Wye DV / Powerbird / / / / / / / / I Powerbird itegriert, Bildübertragug, Teambuchuge 5,- bis 15,- pro Moat / a.a. Protime mobil / k.a. DATEXT it-beratug / isizeit, isiloh, Prolie office / Widows-PCs / / / / / / / / Itegr. Midestlohwarer, Istrumete z. Verbesserug d. Produktivität, digit. Arbeitszettel (optioal) kostefrei für Nutzer der Protime Zeiterfassug shm mobil / k.a. shm software shm profit Hadwerk / Laptop / / / / Maler, Baugewerbe, Aufzug, Alagewartug etc. / / / / / / shm Olie- Server Tablet-Awedug, Auftrags-/ Termibearb. bidirektioal, volle Fukt. auch ohe Fukempfag 290,- (1. User, alle weitere 250,-, je zzgl. 72,- Wartug p.a.) / 10 bis 30% 26 COMPUTERN IM HANDWERK 7-8/15

4 Azeige WIR MACHEN SOFTWARE EINFACH. Gute Software ist leicht zu bediee ud führt schell zum Erfolg. Die perfekte Lösug für Ihr Uterehme. Werde die mobil erfaßte Date zeitah ausgewertet, stehe im Uterehme sofort alle wichtige Iformatioe, etwa für Soll-/Ist-Vergleiche, bereit (GDI Gesellschaft für Datetechik) Tätigkeite aufgeomme werde. Auch die Abidug a die Brachesoftware oder Zusatzfuktioe wie die Mitarbeiter- ud Fahrzeugortug oder Zutrittskotrolle etc. sid uterschiedlich. Deshalb ist die Aufstellug eies idividuelle Aforderugsprofils wichtig: Je präziser ma eigee aktuelle ud möglichst auch küftige Aforderuge defiiere ka, desto besser läßt sich die Azahl der i Frage kommede Lösuge eigreze. Beötigt ma beispielsweise auch die Stadortdate der Mitarbeiter, um sie wegeoptimiert a de ächste Eisatzort zu schicke, ist eie GPS- ud Kommuikatiosfuktio erforderlich, die icht alle Systeme biete (ud die übriges eier schriftliche Eiwilligug der Betroffee bedarf). Berücksichtigt werde sollte auch die eigee betriebliche Gegebeheite, Arbeitsweise, aufgabespezifische Aforderuge, aber auch die Akzeptaz der Mitarbeiter. Mitarbeiter mitehme Arbeitszeite zu dokumetiere kostet auch Zeit ud Geld. Nicht ur i Eigabe-, Auslesegeräte, Software ud Schuluge muß ivestiert werde, auch die Erfassug der Date erfordert vo jedem Mitarbeiter Diszipli ud eiige Miute seier tägliche Arbeitszeit. Grudsätzlich sollte deshalb ur das erfaßt werde, was später auch ausgewertet wird. Schließlich steigt mit der Geauigkeit der Erfassug auch der Eigabeaufwad. Sid häufige Eigabe erforderlich, köe sie de Arbeitsfluß hemme. Sid Mitarbeiter ur selte beim SkillBaudoc / k.a. Streit Digitale Zeiterfassug / V.1 Sykasoft / k.a. TAIFUN App / k.a. TopZeiterfassug / SKILLsoftware Streit Datetechik / Streit V.1 Professioal Syka-Soft diverse Ausgabeschittstelle (Cloud-Lösug) / Notebook TAIFUN Software / TAIFUN Hadwerk, opebusiess / Web / Notebook blue:solutio software / / / / / / / / / / Fertigug, Schaltschrakbau / / / Baustellefotos zum Auftrag hiterlegbar / / / / uiversell eisetzbar / / / Termiplaug / / / / bracheeutral / / / Termiplaug / / / / / / weitere (k.a.) / / / / / / / uproduktive Tätigkeite / / / / / / / / / Zetr. Dateerf. i Echtzeit, beliebige Dokumete,- auf bestehede Syst. aufsetzbar 90,- pro Moat / Logi Itegr. i Streit V.1 Prof. ERP-Softw., kostel. App z. Test, fast jedes Arbeitszeitmodell abbildbar a.a. / a.a. / über Webservice oder Cloud / Beutzerkoto ud Passwort Abidug a Sykasoft, autom. Buche für Nachkalk., autom. Abrechug der Zeite 5,90 pro Moat / abhägig vo Azahl Moteure/Geräte / Webservice / Beutzerkoto ud Passwort Umfagreiche Auftragsabwicklug durch Abidug a TAIFUN Hauptprogramm 9,95 pro Moat, kostelose Demoversio / weitere (k.a.) Autom. Austausch mit Lohbuchhaltug + Warewirtschaft, Nachkalkulatio, Loh- ud Zeitzuschläge 78,- (eimalig) / Staffelpreise ach Mitarbeiter bis 2.890,- COMPUTERN IM HANDWERK 7-8/15 27

5 Kude oder auf der Baustelle, ud müsse diese häufig wechselde Tätigkeite ausführe, wird die Erfassug eizeler Zeitabschitte schell zu aufwedig. Sid jedoch mehrere Mitarbeiter häufig (midestes eie Tag pro Woche) a verschiedee Stadorte uterwegs, hat die mobile Zeiterfassug gegeüber Studezettel klare Vorteile. Bevor ma sich etscheidet, sollte jedoch zuächst geprüft werde, welches mobile Zeiterfassugssystem mit der aktuell im Betrieb eigesetzte Brache- ud Lohsoftware am beste kommuiziert. Die meiste Abieter vo SHK- oder Elektro-Bracheprogramme offeriere eigee Zeitwirtschafts-, respektive mobile Auftragserfassugssysteme. Diese sollte ma bevorzuge, da sie fuktioell ud datetechisch i die Brachesoftware am beste eigebude sid. Eie erfolgreiche Eiführug setzt auch eie vorbereitede Mitarbeiter-Aufklärug voraus. Vor Eiführug sollte die Vorteile digitaler Studezettel vermittelt werde. Isbesodere sollte deutlich werde, daß eie digitale Zeiterfassug die Wettbewerbsfähigkeit des Uterehmes ud letztlich die Arbeitsplatzsicherheit jedes eizele Mitarbeiters festigt. SERIE MOBILE ZEITERFASSUNG: Teil 1: Bracheübergreifede Lösuge (CIH 3-4/2015) Teil 2: Lösuge für Bauhaupt- ud Ausbaugewerke (CIH 5/2015) Teil 3: Lösuge für SHK ud Elektro (CIH ) REINER SCT: timecard Zeiterfassug Wer Arbeitszeite och per Excel oder Studezettel erfaßt, sollte auf die digitale timecard Zeiterfassug vo REINER SCT umsteige. Das reduziert de Aufwad ud bietet Vorteile. Auch für kleie Uterehme amortisiert sich die Software scho ach kurzer Zeit Die Zeiterfassug ist eifach: Jeder Mitarbeiter erhält eie idividuelle Zugag, über de er seie Arbeits-, Urlaubs- ud Fehlzeite übersichtlich erfaßt. Auswertugsmöglichkeite helfe, Ressource optimal zu plae ud dadurch Fehl- ud Leerlaufzeite zu seke. Da verschiedee Tätigkeite ud Arbeitsschritte getret erfaßt werde, lasse sich Projekte exakt abreche. Alle Date werde per Mausklick i die Etgeltabrechug übertrage. Gaz gleich, ob 5 oder bis zu 500 Mitarbeiter verwaltet werde müsse timecard Zeiterfassug ist flexibel ud paßt sich sowohl der Uterehmesgröße, als auch der Brache idividuell a. Die modere Zeiterfassugslösug ist seit viele Jahre u.a. i Baufirme, Behörde, im Eizelhadel, bei Hadwerks- ud Idustriebetriebe oder Steuerberaterkazleie im Eisatz. Als Spezialist für Arbeitszeiterfassug gehört REI- NER SCT zu de führede Hersteller vo Zeiterfassugslösuge. Über Kude utze derzeit die Zeiterfassug ud mehr als Kude die Zutrittskotrolle. DAS BIETET TIMECARD ZEITERFASSUNG: Eifaches Erfasse vo Arbeits- ud Projektzeite optimale Zeit- ud Plaugstrasparez lückelose Arbeitszeitachweise flexible Persoal- ud Projektplaug olie- ud App-Buchug übersichtliche Dokumetatio Urlaubs-, Schicht ud Abweseheitsplaug Lizez für 5 Aweder im Paket ethalte umfagreiche Auswertuge ideale Ergäzug zu Lexware loh+gehalt ud DATEV Lodas eifache Hardware-Abidug (Termials) jederzeit um Zusatzlizeze erweiterbar mobil eisetzbar eifach erweiterbar um timecard Persoalverwaltug ud timecard Zutrittskotrolle Weitere Ifos: Azeige Mobile Computig Termie, Aufträge, Arbeitszeite per Webservice ud per Cloud Software ud Service rudum Syka-Soft GmbH & Co. KG. Gattigerstraße Würzburg. Tel Fax: ifo@sykasoft.de. Dateerfassugssystemee CE-MZ 700 Datum: Zeit: 11:16:35 Geschwidigkeit 116 km/h Züdug: A Das preiswerte ud leistugsstarke GPS-Fahrzeugortugssystem 28 COMPUTERN IM HANDWERK 7-8/15