Gesamtlösung für die Getränkebranche Auftragsbearbeitung Gebinde-Verwaltung Kasse Inventar, Weinkellerbuchführung Rechnungswesen (FIBU, DEBI, KREDI,

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1 Gesamtlösung für die Getränkebranche Auftragsbearbeitung Gebinde-Verwaltung Kasse Inventar, Weinkellerbuchführung Rechnungswesen (FIBU, DEBI, KREDI, ANLAGEN) Lohn/Personal

2 Hersteller der VinX Produkte: I-AG Wirtschaftsinformatik Dorfplatz 5 CH-6052 Hergiswil Telefon Fax Hersteller der ABACUS Produkte: ABACUS Research AG Rorschacherstrasse 170 CH-9006 St.Gallen Telefon Fax Der Vertrieb und die Betreuung der VinX und ABACUS Produkte erfolgt ausschliesslich über autorisierte Vertriebspartner, die in der Lage sind, einen kompetenten und umfassenden Service zu bieten. Verlangen Sie unverbindlich die ausführlichen Produktbeschreibungen oder eine kostenlose Präsentation der Software bei: Autorisierter Vertriebspartner Ecknauer+Schoch ASW ASW

3 VinX Software für die Getränkebranche

4 VinX ist ein integriertes, zukunftsweisendes und flexibles Informationssystem, das den gesteigerten Informationsbedürfnissen einer modern geführten Getränkehandlung entspricht. Ein Instrument, das die kosteneffiziente Auftragsverwaltung aktiv unterstützt, indem es vergangene, gegenwärtige und zukünftige Beziehungen des Getränkehandels zu ihrer Umwelt abbildet. Eine Schweizer Software, entwickelt von Praktikern für Praktiker. Kostengünstige Lösung Modulares Gesamtsystem PC/Netzwerk-basierend Unterstützung einer rationellen, voll integrierten Arbeitsweise Zeitaufwendige Batch- Verarbeitungen fallen weg Branchenorientiert Beinhaltet die gesammelten Erfahrungen aus über 200 Installationen unter MS-DOS über die letzten 20 Jahre Alle für die Anwender zeitkritischen Arbeitsabläufe sind auf maximale Geschwindigkeit optimiert Windows Benutzeroberfläche Vollgrafische und sichere 32-bit Version Bildschirmaufbau an Microsoft Office orientiert Einheitliche Bedienung für einfaches Erlernen und effiziente Nutzung Standardsoftware Kontinuierliche Weiterentwicklung Updatefähig Passwortgeschützter Zugriff Grosse Flexibilität durch individuelle Anpassungsfähigkeit Integrierte Hilfsbildschirme und elektronische Handbücher Erweiterbar durch zusätzliche Module Offenheit und Integration Moderne Schnittstellen erlauben eine direkte Integration von Microsoft Office und anderen Drittprodukten: Datenexport für Serienbriefe in Office Direkter Datenbank-Zugriff aus Access möglich Datenexport in HTML für Internet und Intranet Datenexport in Rich Text Format (RTF) für Dokumentendruck in Textverarbeitung Nahtlose Excel-Integration in ABACUS Rechnungswesen für individuelles Reporting mit AbaVision Modularer Aufbau Optimales Preis-/Leistungsverhältnis durch bedürfnisgerechte Zusammenstellung der Module Anpassung an wachsende Anforderungen Einsetzbar in Kleinbetrieben mit Einplatz-Lösung sowie in Grossbetrieben mit Netzwerken Technologie und Plattformen 10 Jahre praktische Erfahrung in Objekt-orientierter Programmierung garantieren modernste Software-Architektur: Optimale Integration in Microsoft Windows 95/98 und Windows NT Ressourcen-schonende Client/ Server-Architektur VinX unterstützt SQL-Datenbanken verschiedener Hersteller Transaktionssicherheit mit automatischer Datenbankkorrektur nach Fehlern Sicherstellung von Verbindungen zwischen Daten durch garantierte referentielle Integrität Business-Objekt-Schnittstellen zu ABACUS Rechnungswesen Modell-basierte Komponenten ermöglichen den Austausch von Programmteilen zwischen verschiedenen Applikationen Zukunft inklusive Die permanente Weiterentwicklung garantiert den Schutz der in Software, Hardware und Ausbildung getätigten Investitionen. Kontinuierliche Führung der Stammdatenbestände Laufende Anpassung an neue gesetzliche Anforderungen Laufende Anpassung an Weisungen der Eidgenössischen Alkoholverwaltung und Weinhandelskommission Datenmigration Datenübernahme (Stammdaten und Bewegungsdaten) aus allen gängigen Dateiformaten Individuelle Anpassung der Datenkonvertierungsprogramme möglich Kompetente Beratung und Unterstützung Autorisierte, qualifizierte und erfahrene Vertriebspartner Umfassendes Schulungsangebot Regelmässige Updates durch Wartungsverträge Günstige, kompetente und gut erreichbare Hotline

5 VinX die Softwarelösung für die Von Menschen und Werkzeugen... Wer erfolgreich arbeiten will, braucht das richtige Werkzeug: Im Idealfall liegt es gut in der Hand und wird darum gerne benützt. Es ist pflegeleicht und problemlos zu bedienen. Und weil es über Spezialfunktionen verfügt, ist es äusserst vielseitig. Die Getränkebranche hat sehr spezifische Anforderungen an eine Branchenlösung. Ausgeklügelte Preis- und Rabattlösungen für Privatkunden, Wirte, Ladenkunden etc. mit Aktionen und Spezialpreisen Gebinde-Verwaltung mit Saldo pro Kunde betragsmässig oder aufgeteilt in die verschiedenen Gebinde-Artikel für eine effiziente Überwachung der Depot-Gutschriften Kasse mit Nachführung aller Kunden- und Bewegungsdaten und Füllbericht für den Ladenbestand Festabrechnung für die Ausleihung von Material, Kühlwagen und Geschirr Weininventar und Weinkeller- Buchführung für die Weinhandelskommission Spirituoseninventar, Spirituosenbuch und Abrechnung Steuerlagerbetriebe für eine einwandfreie Alkoholverwaltung Der modulare Aufbau und die Möglichkeit, die VinX Programme als Einplatz-Lösung oder in Netzwerken integriert einzusetzen, erlauben jederzeit eine nachträgliche Erweiterung der Anwendung. Der Betrieb kann so die VinX Software seinen wachsenden Anforderungen anpassen. Auftragswesen Lieferscheine, Einzel- und Sammelrechnungen, Offerten, Auftragsbestätigungen und Gutschriften Bestellvorerfassung und Bestellspiegel stellen sicher, dass keine Kundenwünsche vergessen gehen Belegflüsse und freie Dokumentgestaltung erlauben die Automatisierung des Ausdrucks aller benötigten Dokumente gemäss den Anforderungen der Empfänger Zahlungswege steuern den Geldfluss auf Bank und Postfinance mittels BESR, VESR, LSV und BAD Auswertungen wie Fakturajournal oder pendente Aufträge Kontrolle der Aufträge durch verschiedenste vordefinierte oder frei gestaltbare Auswertungen Lagerbewegungen und Reservationen stellen die automatische Berechnung und Prüfung der verfügbaren Bestände sicher Skonto-Rückvergütungen periodisch oder auf nächster Sammelrechnung Provisionsabrechnungen für Aussendienstmitarbeiter Zahlungswege und Schnittstellen für das Rechnungswesen Durch die Nutzung neuester Technologien kann der Ablauf des Zahlungsweges und die Verbuchung ins Rechnungswesen weitgehend automatisiert werden. Wahlweise Schnittstelle zur Finanz- oder Debitorenbuchhaltung Anwendung der neusten Business-Objekt-Technologien für Online-Datenaustausch Import der ABACUS Datenbanken für Kontierung und MWST-Abrechnung zwecks Sicherstellung der Datenkonsistenz zwischen Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen MWST nach vereinbarter oder vereinnahmter Methode und Pauschalsteuersatz Unterstützung von Post-, EC-, Cash- und Kreditkarten Durch das bedienerfreundliche Programm werden Abläufe vereinfacht und logisch aufgebaut. VinX und ABACUS bieten eine optimale Integration mit Windows-Produkten wie Microsoft-Office an. Ein direkter Anschluss zum Internet oder Electronic Mail ist in der Software integriert.

6 Getränkebranche Stammdaten Lager und Gebäude Subskriptionen Konsignationen Kasse Finanzbuchhaltung Kreditorenbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Electronic-Banking Fremdprodukte/ Individual-Lösungen Internet/ M

7 Preise und Rabatte Auftragsbearbeitung Provisionen und Rückvergütungen Branchen- Optionen Debitorenbuchhaltung Kostenrechnung Lohnbuchhaltung Personal- Informations-System Archivierung Intranet il Zeiterfassung

8 ABACUS Rechnungswesen FIBU, DEBI, KREDI Die ABACUS Programme FIBU, DEBI, KREDI sind Teil der umfassenden modularen Lösung für die Getränkebranche, die alle Bedürfnisse einer modernen Unternehmung erfüllen. Verschiedene Kontenpläne für individuelle Darstellung von Bilanzen und Erfolgsrechnungen, z.b. nach KMU, Käfer Integrierte Kostenrechnung mit hohem Leistungsumfang (automatisierte Kostenstellen- Umlagen, Gemeinkosten) MWST-Abrechnung und -Verprobung Auswertungsgenerator für individuelle Auswertungen Nachweis verdichteter Informationen (Saldi etc.) bis zum Ursprung Effiziente und übersichtliche Bewirtschaftung von Debitorenausständen LSV/BAD Individuelles Mahnwesen mit VESR und Mahnspesen Automatisierte Erfassung von Lieferanten-Rechnungen mittels Belegleser Automatische Disposition der fälligen Lieferantenrechnungen OP- und Fälligkeitslisten Verwaltung von verschiedenen Budgetvarianten Kunden- und Lieferanten-Info- Systeme KPMG Zertifikat garantiert Revisionstauglichkeit und Nachvollziehbarkeit Electronic Banking Automatisierter Zahlungsverkehr mit KREDI, LOHN, DEBI, FIBU Jederzeit aktuelle Übersicht über Kontosaldi und -bewegungen Unterstützung des Direct Banking durch wichtigste Schweizer Institute (Banken, Post) Lohn/Personal Weitgehende Definitionsmöglichkeiten (z.b. flexibler Lohnartenstamm) lassen praktisch für alle Unternehmungen eine massgeschneiderte Lösung zu. > Lohnabrechnungen/Std Erfassung von variablen Lohnbestandteilen (Stunden, Spesen etc.) oder Einlesen von variablen Lohndaten über eine Zeiterfassung Lohnklassen und -stufen für individuelle Lohnabrechnungen Automatische Berechnung der Quellensteuer Integrierte Abrechnung AHV/ALV, SUVA, FAK, BVG 3 Stellenpläne mit grafischer Darstellung inkl. Stellenbeschreibung Qualifikationswesen Flexible Budgetierung dank beliebig vielen Budgetarten Budgetberechnung automatisch oder im Dialog pro Mitarbeiter oder pro Stelle SUVA und KPMG geprüft Anlagenbuchhaltung Mit der Anlagenbuchhaltung lässt sich das Rechnungswesen sinnvoll erweitern. Einfache, ablaufgesteuerte Bewirtschaftung von Anlagen Betriebsspezifische Auswertungen nach verschiedensten Kriterien Automatische Abschreibungsläufe Archivierung Automatische Archivierung aller Auswertungen Vollständige Integration in ABACUS Software Schnelle Volltextsuche auf allen archivierten Daten durch leistungsfähige Such-Engine

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