Professionelle Software für das Handwerk Branchenlösung Ausbau / Fassade

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1 PASST pro Professionelle Software für das Handwerk Branchenlösung Ausbau / Fassade by M SOFT Organisationsberatung GmbH Dissen Berlin Hamburg BRAUN EDV im Handwerk (Vertrieb Süddeutschland / Österreich)

2 Die Lösung

3 PASST pro die Softwarelösung für das Handwerk Mit PASST pro bieten wir Handwerksbetrieben u. a. aus den Branchen Ausbau / Fassade eine komplette Softwarelösung an, die in punkto Nutzen, Zuverlässigkeit und Bedienerfreundlichkeit seit Jahren Maßstäbe setzt. Wirtschaftlich und zukunftssicher Unsere Software-Komponenten haben wir konsequent modular aufgebaut! Das heißt: Sie investieren nur in diejenigen Programm-Module, die Sie für Ihre tägliche Arbeit auch tatsächlich benötigen. Das spart Zeit und Geld. Und wenn Sie später einmal erweitern müssen, weil Ihr Geschäft wächst? Kein Problem: der Ausbau des Grundsystems stufenweise oder auch in einem Zug ist jederzeit und ohne großen Aufwand durchführbar. Damit garantieren wir gleichermaßen Zukunftssicherheit und Investitionsschutz. Anwenderfreundlich und ergonomisch Aus der Praxis, für die Praxis: durch jahrelange Erfahrung wissen wir, worauf es wirklich ankommt. Besonderen Wert haben unsere Programmierer gelegt auf schnelle und reibungslose Implementierung Unser Support installiert, nimmt die notwendigen Einstellungen vor, konvertiert, wenn nötig,ihre Altdaten und schon geht s los Sie schreiben sofort die ersten Angebote und Rechnungen, kalkulieren, werten aus... optimale Anpassungsfähigkeit Egal, welchen Arbeitsstil Sie pflegen: unsere Software ist flexibel und passt sich exakt Ihren betrieblichen Abläufen an und nicht etwa umgekehrt!

4 nutzerfreundliche, windowskonforme Bedienstrukturen Die Windows-Welt ist auch für uns das Maß aller Dinge: Sie werden daher mit vielen Funktionen und Prozeduren bereits vertraut sein. Hinzu kommt die neue Programm-Oberfläche, die Ihnen eine intuitive, schnell erlernbare Bedienung ermöglicht. eine Arbeitsumgebung nach Maß Jedem die Umgebung, die er braucht mit frei gestaltbaren Benutzeroberflächen und verschiedenen Darstellungsarten richten Sie sich eine Arbeitsumgebung nach Ihren Bedürfnissen ein. einfachen und verlustfreien Datenverkehr Sie benutzen noch andere Programme und wollen dies auch weiterhin tun? Wir bieten für alle gängigen Anwendungen ausgereifte Schnittstellen, die den Datenaustausch zum Kinderspiel machen. Schnell sicher integriert Weiterer Pluspunkt: alle Programme aus einer Hand das bedeutet nahtlose Integration auf der gesamten Ebene kaufmännisch-betriebswirtschaftlicher Anwendungen. Unsere Software-Lösungen sind konzipiert für Betriebssystemumgebungen unter Microsoft Windows 2000 / XP. Sie zeichnen sich durchgängig aus durch 32-Bit SQL-Datenbanken Client-Server-Architektur mobile Anwendungen (Baustellen- und Kundendienstlösungen) komplette Integration der Microsoft- und anderer Drittanbieter-Produkte vollintegrierte Kommunikationssysteme (CTI / Mail / Web / VoIP etc.) und vieles mehr.

5 Referenzen für zahlreiche Branchen Unsere Lösungen sind erfolgreich im Einsatz u. a. in den Branchen: Maler Gips / Stuck Putz Bodenleger Trockenbauer. Theorie ist eine Seite Praxis die andere! Auf unserer Internetseite haben wir Ihnen mehrere Referenzprojekte aus unserem Kundenkreis zusammengestellt, die zeigen, was unsere Lösungen im Betriebsalltag leisten. Gerne nennen wir Ihnen weitere Referenzen sprechen Sie uns an! Um einen ersten Einblick ins Programm zu erhalten, finden Sie auf den folgenden Seiten einige ausführlichere Informationen zu den wichtigsten Programm-Modulen und Funktionalitäten zusammengestellt. Bitte beachten Sie, dass wir im Rahmen dieses Prospektes lediglich einen kleinen Ausschnitt des großen Leistungsspektrums unserer Software vorstellen können. Gerne beantworten wir Ihnen natürlich auch Ihre weiter gehenden Fragen und stellen Ihnen die M SOFT-Branchenlösung für Ihr Unternehmen im Detail vor! Unsere Kontaktdaten finden Sie auf dem letzten Blatt.

6 Leistungsumfang im Überblick

7 PASST pro InfoCenter neue Nachrichten ( , Fax usw.) Termine Aufgaben Wiedervorlagen Gesprächsnotizen Mitarbeiterbezogene Aufgabenverwaltung und -zuordnung automatische Erinnerungsfunktion Wiedervorlagesystem / Aufgabenmanagement

8 Informations- und Suchsystem

9 Vorgangsverwaltung Komfortable und schnelle Erfassung von Angeboten, Bestätigungen, Arbeitsaufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften... Kopieren kompletter Vorgänge Direkterfassung bei Auftragserteilung Übernahme aller relevanten Kundendaten aus dem Stamm Rechnungsgenerierung auf Knopfdruck Sammelrechnungen Beleggestaltung mit Anschreiben, Vorbemerkung und Schlusstext Vorgangsübersicht mit strukturierter Darstellung aller Belege zu Kunden und Projekten, Vorgangshistorie

10 Formulare Individuell gestaltbare Formulare: Anschreiben Angebot Rechnung Mahnung usw. alles wird exakt Ihren Anforderungen angepasst!

11 Kalkulation Kalkulation auf Positionsebene, für Abschnitte oder das LV als Ganzes Separate Kalkulationswerte für Lohn, Material, Fremdleistungen und Gerätekosten Simulation von Kalkulationsvarianten Deckungsbeitragsinformationen; Verwaltung von Abzugsbeträgen; Nachtragsverwaltung; Pauschalrechnungen Notizen zum Vorgang; Vorgangshistorie/-ordner; diverse Vorgangsübersichtslisten, Wiedervorlageliste Plausibilitätsprüfung

12 Aufmaß Umfangreiche Erfassungsmöglichkeiten mit Eingabe von Texten, Überschriften, Zwischensummen, etc. Hinterlegung von Berechnungsformeln, Bildern etc. Kopieren von Massenansätzen; Übernahme des Massenansatzes in die Teil- bzw. Schlussrechnung Freier Rechenansatz oder Formelanwendung Übergabe an Angebots- oder Rechnungsmengen nach beliebiger Selektion Wahlfreie Auswertungsmöglichkeiten durch selbstdefinierte Schemen

13 Nachkalkulation Projektdatenerfassung mit Verwaltung von Materialscheinen, Lohnscheinen, Fremdleistungen und Gerätekosten Gegenüberstellung von Angebot, Aufmaß und tatsächlichem Aufwand Diverse Auswertungslisten; Lohnstunden-Einzelnachweis; Produktivitätslisten; Lohnartenaufstellung; Stundenübersicht/ Monatsplanstatistik, Schnittstelle zur Lohn-/ Gehaltsabrechnung Schnittstelle zur Zeiterfassungssoftware

14 Statistiken / Controlling Umfassendes Berichtswesen (wichtig für Unternehmensplanung und Basel II) Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten zu Artikeln, Kunden und Lieferanten Grafische Übersicht zu Verkaufs- und Einkaufshistorien der Artikel Monats-, Quartals- oder Jahresumsätze Rechnungsein- und -ausgangsbuch Übergabe der Buchungssätze an die angeschlossene Fibu oder DATEV

15 Weitere Module und Schnittstellen Auswahl Klein- / Reparaturaufträge Zusätzliche Schnittstellen für die schnelle Bearbeitung von Tagelohnarbeiten Direkterfassung bei Auftragserteilung Direkte Terminierung von Aufträgen Rechnung auf Knopfdruck Verbuchung der Arbeitsstunden in die Nachkalkulation Fax- / Dateischnittstelle Word-Schnittstelle Schnittstelle zum Einlesen von Vorgängen Mareon-Schnittstelle GAEB-Schnittstelle Schnittstellen zu Zeiterfassungssystemen Banking / Online- Clearing DATANORM-Schnittstelle DATEV-Schnittstelle Datenkatalog Putz Stuck Trockenbau (KEBau) Datenkatalog Maler (Lowey) und vieles mehr Terminplaner Terminverwaltung von Mitarbeitern, Geräten, Fahrzeugen etc. Auswahl von verschiedenen Planungsgruppen Druck von Terminlisten OP-Verwaltung Bereitstellung von Daten für die Nachkalkulation Projektbezogene Übergabe von Zahlungen OP-Übersicht; Mahnwesen Kassenbuch Preisspiegel Preisvergleich von bis zu acht Lieferanten Vergleichswerte absolut / prozentual Automatische Generierung von Bestellungen Preisübernahmen direkt in Projekte Mobile Lösungen Zahlreiche Einsatzmöglichkeiten, z. B. Zeiterfassung vor Ort, Fahrzeugortung, mobiles Aufmaß usw.

16 REWE-Pr ogr ammevonm SOFT Für den besseren Überblick: betriebswirtschaftliche Lösungen Verschärfte Markt- und Wettbewerbsbedingungen rücken das Thema Controlling immer mehr in den Vordergrund. Das bedeutet konkret: Sie als Betriebsinhaber müssen heute in der Lage sein, wichtige Kennzahlen zu Ihrem Betrieb bei Bedarf auf Knopfdruck abzurufen! Eine harte Nuss für Ihr Rechnungswesen doch mit unseren Programmen Finanzbuchhaltung mit Kostenrechnung sowie Lohn & Gehalt (ITSG geprüft) ziemlich leicht zu knacken! Denn damit haben Sie alle Zahlen fest im Griff, behalten stets den Überblick und erledigen ganz nebenbei auch noch sämtliche Arbeiten schnell, komfortabel und zuverlässig. Zahlreiche Möglichkeiten der Datenanalyse, -auswertung und -aufbereitung sorgen dafür, dass Sie jederzeit ein aktuelles und umfassendes Zahlenwerk zu Ihrem Unternehmen präsentieren können. Das freut Ihren Steuerberater, erleichtert die Kommunikation mit dem Finanzamt (Elster) und verhilft Ihnen beim Rating Ihrer Hausbank (Stichwort Basel II) zu Bestnoten. Die eingesetzte 32-Bit SQL-Datenbank von Microsoft garantiert höchste Transaktionssicherheit und größtmögliche Portabilität. Weiterer Vorteil: alle Module arbeiten auf dem selben Datenbestand dadurch entfallen zeitraubende Mehrfacheingaben! Hinzu kommt die durchdachte, in allen Programm-Modulen gleiche Bedienstruktur. Das senkt die Einarbeitungskosten und sorgt für zügiges Arbeiten im täglichen Betrieb. Und weil wir die Weiterentwicklung unserer Programme in Eigenregie erledigen, sind Sie auch softwaretechnisch immer up to date.

17 Das Unternehmen

18 Dat en&fakt enzum SOFT Seit 1985 fest am Markt etabliert zwei Jahrzehnte Projekterfahrung im Bereich von System- und Softwarelösungen Über 70 Mitarbeiter in Programmierung, Technik, Vertrieb, Hotline, Support und Verwaltung Hauptsitz in Dissen (Osnabrück/Bielefeld) Niederlassungen in Berlin, Hamburg und im Ruhrgebiet Fachhandels- und Vertriebspartner im gesamten Bundesgebiet, in der Schweiz und in Österreich Mit der Produktlinie PASST pro ein führender Anbieter von Branchensoftware für Handwerk, Handel und Industrie Betriebswirtschaftliche Programme für Rechnungs- und Personalwesen (Finanzbuchhaltung, Lohn & Gehalt, Kostenrechnung etc.) M SOFT-Programme: bei mehr als zufriedenen Kunden an über Arbeitsplätzen im Einsatz!

19 Unser Service-Portfolio rund um die Software Organisationsberatung Getreu unserer Firmenphilosophie, nach der sich EDV-Lösungen den gegebenen Firmenstrukturen und betrieblichen Anforderungen anzupassen haben und nicht etwa umgekehrt, räumen wir umfassender Beratung und gewissenhafter Analyse bereits im Vorfeld eines Projektes höchste Priorität ein. Auf dieser Grundlage erarbeiten wir ein optimales Konzept, das unsere Spezialisten im Dialog mit Ihnen in die Praxis umsetzen. So ist gewährleistet, dass eine adäquate und zukunftssichere IT-Umgebung entsteht, die Ihrem Unternehmen am Markt den entscheidenden Wettbewerbsvorteil sichert! Hotline / Support M SOFTst ehti hnenauc hnac her f ol gr ei c hem Pr oj ekt abs chl us sal sverlässlicher Partner zur Seite: bei Schwierigkeiten finden Sie erste Hilfe in den umfassenden Programm-Dokus oder den Support-Seiten unserer Internetpräsenz. Kommen Sie hier nicht weiter, greifen Sie einfach zum Telefonhörer und lassen sich von unserem kompetenten Hotline-Team weiterhelfen. Und wenn einmal wirklich gar nichts mehr gehen sollte: unser Techniker-Team sorgt für eine rasche Problemlösung vor Ort auch abends, an Feiertagen oder am Wochenende!

20 Wartung Investitionsschutz und Zukunftssicherheit werden im Zuge einer anhaltend erfolgreichen Unternehmenspolitik zunehmend wichtiger. Mit unseren RundumSorglos-Wartungsverträgen gehen Sie dabei auf Nummer Sicher: Als Wartungskunde erhalten Sie automatisch das jährliche Programm-Update, das Ihnen den stets neuesten Entwicklungsstand garantiert sowohl (software-) technisch wie auch organisatorisch (Anpassung an neue gesetzliche Regelungen, Normen, Verordnungen etc.). Außerdem haben Sie Zugriff auf erweiterte Serviceangebote, wie beispielsweise die kostenlose I nans pr uc hnahmederm SOFT-Hotline bei allen Problemen rund um unsere Software-Produkte oder die ebenfalls kostenfreie Nutzung der VIPZusatzleistungen unter Training Aus- und Weiterbildung sind heute das A & O! Ihren Unternehmenserfolg können Sie langfristig nur sicherstellen, wenn Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Chance haben, sich kontinuierlich auf dem aktuellsten Wissensstand zu halten. Wir unterstützen Sie dabei: mit regelmäßig angebotenen Seminaren, Schulungen und Workshops. Entweder in unseren modern ausgestatteten Seminarräumen oder direkt bei Ihnen im Haus.

21 Kontakt StammhausderM SOF TOr gani s at i ons ber at unggmbh Große Straße 10 - D Dissen Tel. ( ) Fax ( ) Vertrieb in Süddeutschland und Österreich: BRAUN EDV im Handwerk D Scheidegg, Alte Salzstraße 5 Nähe Lindau / Bregenz (Bodensee) Tel. +49 (0) Fax +49 (0) Mobil D: +49 (0) Mobil A: +43 (0) M SOFTOr gani sat i onsber at unggmbh Dissen 2007

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