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1 Word Achtung! Dieses Skript ist noch nicht vollständig! Bitte nicht das gesamte Skript einfach ausdrucken, sondern nur die Seiten, die auch wirklich benötigt werden! 1 Einführung Word Word Anwendungsfenster Grundlegende Programmeinstellungen Grundlagen der Textverarbeitung Texte formatieren und kopieren Tabulatoren Absätze, Einzüge und Rahmen Absätze Einzüge Rahmen Nummerierung und Aufzählung Aufzählung Nummerierung Gliederung Aufzählung und Nummerierung anpassen Grafiken Grafiken einfügen und bearbeiten Textfluss Zeichnen und Autoformen Gruppierung, Reihenfolge, Ausrichtung Henning Schmidt ( ) & Seite I

2 Einführung Word: Word Anwendungsfenster 1 Einführung Word 1.1 Word Anwendungsfenster 2007 Henning Schmidt ( ) & Seite 1

3 Einführung Word: Grundlegende Programmeinstellungen 1.2 Grundlegende Programmeinstellungen 1. Symbolleisten ein- und ausblenden a. Rechtsklick auf eine Symbolleiste: Häkchen deaktivieren oder aktivieren b. Menü Ansicht Symbolleisten: Häkchen deaktivieren oder aktivieren c. Menü Extras Anpassen Reiter Symbolleisten 2. Standard- und Formatsymbolleiste in zwei Zeilen anzeigen lassen a. Menü Ansicht Symbolleisten Anpassen Reiter Option 3. Personalisierte Menüs deaktivieren a. Menü Extras Anpassen Reiter Optionen 4. Extra Zeichnungsbereich deaktivieren a. Menü Extras Optionen Reiter Allgemein: Einfügen Zeichnungsbereich deaktivieren 5. Einstellen der Ansicht Seitenlayout a. Menü Ansicht b. Ansichtsteuerung unten links 6. Maximieren / Minimieren / Verschieben der Fensteransicht 7. Zoom-Funktion a. Symbolleiste b. Strg + Mausrad 8. Automatische Großschreibung deaktivieren a. Menü Format AutoFormat Optionen Reiter Auto Korrektur 9. Hilfe und Office Assistent 2007 Henning Schmidt (06 / 2007) & Seite 2

4 Einführung Word: Grundlagen der Textverarbeitung 1.3 Grundlagen der Textverarbeitung 1. Dokumente erstellen, speichern, schließen 2. Cursorsteuerung mit Tastatur und Maus a. Öffnen Sie das Dokument Cursorsteuerung.doc b. Stichpunkte: POS1-Taste, STRG-Taste, ENDE-Taste 3. Markieren mit Tastatur und Maus a. Öffnen Sie das Dokument Markierung.doc b. Stichpunkte: Umschalter + linke Maustaste 4. Absatzzeichen ein- und ausblenden 5. Zeichenformatierung, Schriftarten a. Öffnen Sie das Dokument Zeichenformatierung.doc b. Stichpunkte: Symbolleiste + Maus 6. Aufrichtung: links, rechts, zentriert, Blocksatz 7. Formatierung übertragen a. Öffnen Sie das Dokument Formatierung.doc b. Stichpunkte: Format übertragen per Pinsel, Doppelklick 8. Eingaben rückgängig machen / wiederholen 9. Bedingter Trennstrich (Strg + - (Taste Bindestrich)) 2007 Henning Schmidt (06 / 2007) & Seite 3

5 Einführung Word: Texte formatieren und kopieren 1.4 Texte formatieren und kopieren Texte ausrichten linksbündig, rechtsbündig, zentriert, Blocksatz Texte formatieren Markieren Sie mit gedrückter linker Maustaste den Textteil, den Sie formatieren möchten. Wählen Sie anschließend Menü Format Zeichen. Texte verschieben, kopieren und ausschneiden Verschieben per Drag&Drop (linke Maustaste gedrückt halten und verschieben) Kopieren per Zwischenablage per Drag&Drop (zusätzlich Strg-Taste drücken) Strg+C Kopieren und Strg+V Einfügen Bearbeiten --> Kopieren und Einfügen Ausschneiden Strg+X, Strg+V 2007 Henning Schmidt (06 / 2007) & Seite 4

6 Tabulatoren: Texte formatieren und kopieren 2 Tabulatoren 1. Unterschied Tabulatoren und Leertaste (siehe Dokument Leertastenproblematik.doc) 2. Tabulatoren einfügen: a. gewünschten Bereich markieren b. per Mausklick in das obere Lineal oder Format Tabstopp 3. Tabulatoren bearbeiten c. immer erst den Bereich markieren, in dem die Tabulatoren verändert werden sollen d. Format Tabstopp Henning Schmidt (06 / 2007) & Seite 5

7 Tabulatoren: Texte formatieren und kopieren Arten von Tabulatoren Linksbündig dies ist ein linksbündiger Tab alles richtest sich nach links aus Rechtsbündig dies ist ein rechtsbündiger Tag alles richtet sich nach rechts aus Zentriert dies ist ein zentrierter Tab alles zentriert sich Dezimal (alle Zahlen richten sich nach der Kommastelle aus) 102,25 10,30 1,250 30,3259 Vertikale Linie dient nicht zur Ausrichtung sondern zeichnet nur eine senkrechte Linie Füllzeichen Ohne ein Füllzeichen Ohne ein Füllzeichen mit Füllzeichen... mit Füllzeichen mit Füllzeichen mit Füllzeichen mit Füllzeichen mit Füllzeichen 2007 Henning Schmidt (06 / 2007) & Seite 6

8 Absätze, Einzüge und Rahmen: Absätze 3 Absätze, Einzüge und Rahmen 3.1 Absätze Seite einrichten - Seitenränder - Hoch- und Querformat - Menü Datei Seite einrichten Absätze - Absatzzeichen einblenden - Definition über Zeilenschaltung - Zeilenabstand - Absatzeinzüge definieren und verändern - Absatzabstände Format Absatz Seitenumbruch Strg+Enter oder Menü Einfügen Manueller Umbruch Seitenumbruch 3.2 Einzüge - linker Einzug - Erstzeileneinzug - hängender Einzug - rechter Einzug 3.3 Rahmen Ein Rahmen bezieht sich immer auf einen oder mehrere Absätze. Zum Einfügen markieren Sie den entsprechenden Absatz und wählen aus dem Menü Format Rahmen und Schattierung 2007 Henning Schmidt (06 / 2007) & Seite 7

9 Nummerierung und Aufzählung: Aufzählung 4 Nummerierung und Aufzählung 4.1 Aufzählung Markieren Sie den entsprechenden Absatz bzw. die Punkte, die Sie als Aufzählung formatieren möchten. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Aufzählungszeichen. Alle Nummerierungen und Aufzählungen gliedern sich in Ebenen. Alle Elemente einer Ebene erhalten standardmäßig die gleichen Aufzählungszeichen. keine Aufzählung Ebene 1 Ebene 2 Um von einer Ebene in eine tiefere Ebene zu wechseln, klicken Sie auf das Wort und drücken Sie die Tabulator-Taste oder wählen Sie Einzug vergrößern aus der Symbolleiste. Um in eine höhere Ebene zu gelangen, klicken Sie auf das Wort und drücken Sie die Shift- Taste und die Tabulator-Taste oder wählen Sie Einzug verkleinern aus der Symbolleiste. 4.2 Nummerierung Markieren Sie den Absatz oder die entsprechenden Punkte und klicken Sie in der Symbolleiste auf Nummerierung. Wie bei der Aufzählung können Sie mit Hilfe der Tabulator- Taste den ausgewählten Punkt eine Ebene tiefer rücken oder mit Shift-Taste und Tabulator-Taste eine Ebene höher rücken Henning Schmidt (06 / 2007) & Seite 8

10 Nummerierung und Aufzählung: Gliederung 4.3 Gliederung 4.4 Aufzählung und Nummerierung anpassen 2007 Henning Schmidt (06 / 2007) & Seite 9

11 Grafiken: Grafiken einfügen und bearbeiten 5 Grafiken 5.1 Grafiken einfügen und bearbeiten Grafiken in Word einfügen Menü Einfügen Grafik: - Clipart: Office Clipart Sammlung oder Office Online - Aus Datei: von der Festplatte / USB Stick laden - Scanner: angeschlossener Scanner - Digitalkamera: direkt von der Kamera Grafiken bearbeiten Grafik markieren, Symbolleiste Grafik wird eingeblendet Grafik aus Datei einfügen Farbe Kontrast & Helligkeit Zuschneiden Drehen Rahmen (Textfluss beachten) Grafik komprimieren (Speicherplatz optimieren) Textfluss (siehe nächste Seite) Grafik formatieren (auch per Doppelklick auf Grafik) Transparente Grafik festlegen (nur bmp-dateien und einige Cliparts) 11 Änderungen rückgängig machen Henning Schmidt (06 / 2007) & Seite 10

12 Grafiken: Textfluss 5.2 Textfluss Der Textfluss bestimmt die Anordnung der Grafik in einem Text oder Absatz. Mit Text in Zeile Die Grafik verhält sich wie ein großer Buchstabe. Verschieben Sie den Text, verschiebt sich automatisch auch die Grafik. Quadrat Der Text umfließt die Grafik in einer rechteckigen Form. (der Beispieltext ist als Blocksatz formatiert) Passend Der Text passt sich den Rändern der Grafik an. So wird z.b. bei Cliparts der Text nicht senkrecht ausgerichtet, sondern umfließt die Grafik. Der Textfluss Passend macht nur Sinn, wenn die Grafik nicht rechteckig ist. Bei einem Digitalfoto werden Sie zwischen Quadrat und Passend keinen Unterschied erkennen. Häufig ist das Umfließen nur bei Cliparts möglich. Hinter den Text Der Text wird nicht umgebrochen, sondern ignoriert die Grafik, die hinter dem Text liegt und so von Text teilweise verdeckt wird. Verdeckt der Text die gesamte Grafik, ist es nicht ohne weiteres möglich, diese direkt auszuwählen. Nutzen Sie hierfür die Schaltfläche Objekte markieren in der Symbolleiste Zeichnen und ziehen Sie bei gedrückter linker Maustaste einen Auswahlrahmen um die Grafik. Vor den Text Die Grafik verdeckt teilweise den Text, der hinter der Grafik weitergeführt wird Henning Schmidt (06 / 2007) & Seite 11

13 Grafiken: Zeichnen und Autoformen 5.3 Zeichnen und Autoformen Einblenden der Symbolleiste: Ansicht Symbolleisten Zeichnen Kleinigkeiten, die das Leben leichter machen: - Zeichnungsbereich deaktivieren: Extras Optionen Reiter Allgemein: Unten, Mitte Zeichnungsbereich deaktivieren - Objekte vergrößern / verkleinern: mit gedrückter Shift Taste und Ziehen mit der Maus bleibt das Verhältnis der Höhe und Breite konstant und ein Objekt wird nicht verzerrt - Größe eines Objekts / Länge einer Linie genauer mit der Maus ändern: Rechtsklick auf das Objekt Punkte bearbeiten: einzelnen Punkte verschieben - Gruppieren: mit gedrückter Shift Taste Objekte anklicken Zeichnen Gruppieren oder Schaltfläche Objekte markieren (Pfeil) der Symbolleiste Zeichnen und mit gedrückter linker Maustaste Objekte markieren - Reihenfolge: Objekt anklicken Zeichnen Reihenfolge - Gitternetzlinien einblenden: Symbolleiste Zeichnen Zeichnen Gitternetz: Gitternetz einblenden 2007 Henning Schmidt (06 / 2007) & Seite 12

14 Grafiken: Gruppierung, Reihenfolge, Ausrichtung 5.4 Gruppierung, Reihenfolge, Ausrichtung 2007 Henning Schmidt (06 / 2007) & Seite 13