Einrichtung zu CassaForte

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1 Touchscreen 1 GHZ Win XP Internet Shop Bondrucker Laser- / Tinte Kassenschublade Einrichtung zu CassaForte

2 Firma KassaForte Ralf Ringshausen Otternbuschweg 8 (Ladengeschäft) D Herford +49 (0) Fax +49 (0) info@kassaforte.de info@cassaforte.de Stand dieses Heftes: Oktober 2010 Aktuelle Änderungen und Weiterentwicklungen, Online-Demos sowie Download der Windows-Software (Shareware) auf unserer Internet- Präsenz! Diese Broschüre darf zu Werbezwecken weiterverbreitet werden. Dabei dürfen die Texte und Grafiken in keiner Weise dem Sinn nach verfälscht werden. Das Layout dieser Broschüre sowie das Layout der WebSite ist urheberrechtlich geschützt! Alle Rechte vorbehalten

3 . : CassaForte - DIE Kassenlösung auch für Ihre Gastronomie :. Dieses Heft dient als Einstiegshilfe zur Bedienung des CassaForte Systems. Gegebenenfalls aktualisierte Hilfedateien finden Sie im Programm oben rechts am Hilfesymbol [?]. Einige Funktionen sind möglicherweise in Ihrer Version (Light / Standard) nicht verfügbar. Die Programm-Bedienung wird Bediener-Handbuch beschrieben! Mandant anlegen Warengruppen Speisen & Getränke anlegen Zutaten Personal Druckereinrichtung

4 Mandant anlegen CassaForte "läuft" immer in C:\CassaForte und benutzt keine anderen Ordner, so dass auch später mit einem einfachen Sichern (kopieren, brennen) des Ordners alle relevanten Dateien (Kunden, Speisekarte) auf einen anderen Computer übertragen werden können. Die Software CassaForte lässt sich vom Internet oder unserer CD installieren, Ihre Datenbanken jedoch pflegen Sie selbst ein, diese Daten gilt es daher besonders zu schützen und regelmäßig z.b. auf CD zu sichern. Der Ordner <Ihr Mandantenverzeichnis> ist daher der wichtigste Ordner. Um die Einrichtung auf Ihren Betrieb zu starten, werden wir nun Schritt für Schritt das Anlegen und Inbetriebnehmen Ihrer Firma vornehmen: Kurze Anleitung (für erfahrene Benutzer): Starte CassaForte, Funktionen / System / Setup-Einstellungen bei Mandanten-Auswahl, neuen Mandanten erstellen (Kurzname) Setup fertig stellen Lizenz akzeptieren, Passworte ggf. drucken Registrierung im Start-Dialog oder unter Funktionen / System / Registrierung durchführen Neustart der Anwendung Aktivierungs-Dialog, Daten senden, bis zur Lizenzzahlung auf Fertig drücken 1. Starte CassaForte, klicke unten links auf Funktionen, die Benutzerabfrage erscheint, sofern Sie die Passworte nicht verändert haben, lauten diese "Demo" bzw. "9999. Demo ist oben in der Maske unterstrichen, d.h. Sie brauchen das Wort nicht eingeben, klicke einfach darauf. Dann oben System [F2] und ganz rechts auf Setup-Einstellungen. Das kleine [x] hier bedeutet, das CassaForte geschlossen wird (und ein anderes Programm gestartet wird)

5 . : CassaForte - DIE Kassenlösung auch für Ihre Gastronomie :. 2. Das CassaForte - Setup Programm erscheint, drücke auf Weiter >>> 3. Nun wird die Auswahl des Mandanten angezeigt, wir wollen einen neuen Mandanten (Firmen- Datenbank) anlegen. Klicke auf Neuer Mandant, gebe einen Kurznamen ein. Es erfolgt für kurze Zeit die Meldung Wird erstellt, bitte warten... Eben diesen Datenbankverzeichnis kann später im Windows-Explorer (bzw. über Arbeitsplatz, Datenträger C: \ CassaForte \ Mandant-<mein Kurzname> wieder gefunden werden. 4. Der neue Mandant wird automatisch markiert, drücke auf Weiter >>> - 5 -

6 5. Ggf. klicke die 3 Knöpfe links an, um Verknüpfungen auf dem Desktop und in das Startmenü zu erzeugen. Klicke auf >>> Fertigstellen und Starten >>> um CassaForte mit unserem neuen Mandanten auszuführen. 6. Diese Meldung wird ggf. nicht bei Ihnen angezeigt, wenn Sie CassaForte überhaupt das erste Mal starten. Es ist nur der Hinweis darauf, das Sie tatsächlich den Mandanten gewechselt haben. 7. Akzeptieren Sie die Lizenzbedienungen [x] Ich stimme der Lizenzvereinbarung zu und drücken auf Weiter. Beachte links die (blinkende) Anzeige mit den vordefinierten Passworten (diese lassen sich später über Funktionen / Personal natürlich beliebig ändern)

7 . : CassaForte - DIE Kassenlösung auch für Ihre Gastronomie :. 8. Wenn Sie die Passworte nicht ausgedruckt haben, erscheint noch mal dieser Dialog. Importieren der Lizenzdatei (Format <nummer>-reg.ini Der Lizenzschlüssel wird in der Regel per übermittelt. Drücke im Mail Programm (z.b. Outlook Express) rechts das Büroklammersymbol, dann "Anlagen speichern unter...". Speichere die Datei die im Format...-reg.ini vorliegt nach C:\CassaForte. Wichtig! Die Datei niemals öffnen und wieder zurückspeichern! Dies ist keine Textdatei und der Inhalt würde beim Zurückspeichern auf jeden Fall nicht mehr für CassaForte lesbar sein. Liegt der Schlüssel auf Diskette / USB Stick etc., muss diese Datei dennoch nach C:\CassaForte kopiert werden!!! Starte Cassa, geh in Funktionen / System / Registrierung: Betätige Schalter unten links "Manuell Importieren". Die Dateiauswahl befindet sich nun in C:\CassaForte, markiere die eben gespeicherte Registrierungsdatei und drücke "OK". Nach einem Neustart der Anwendung kann die Registrierung unter Funktionen / Info & Copyright überprüft werden. Anmerkung: Hier finden Sie auch Ihre persönliche Partnernummer, die Sie uns bei Anfragen & Informationswünsche bitte mitteilen. Eine Schritt-für-Schritt Anleitung liegt hier vor: Lizenzrechtlicher Hinweis - Maßnahme gegen Raubkopien Das lizenzierte Produkt "CassaForte" ist mit einem Software - Festplatten - Dongle geschützt. Nachdem Sie die Registrierung eingespielt haben, werden Sie zum Eingeben des Aktivierungscode aufgefordert. Sie haben dazu 14 Karenztage. Wir erlauben Ihnen im Rahmen einer Datenpflege zum Beispiel an Ihrem Computer Zuhause eine neue Installation in Betrieb zu nehmen. Kontaktinformationen hierzu erhalten Sie im Dialogfeld "Aktivierung". Wir untersagen Ihnen ohne entsprechende Filiallizenz die gleiche Lizenz (xxx-reg.ini) in einer anderen Filiale zu benutzen! [] - 7 -

8 Warengruppen Die Warengruppen (Pizzen, Salate, Nudeln, Eis, Getränke) sind eine wichtige Eigenschaft. Sie werden später sehen, das z.b. die Zutaten und auch wenn gewünscht, der Internet-WebShop und die Pocket-PC... Anwendung ausschließlich über die "wenigen" Einträge nach Warengruppe gegliedert sind. Eine Alternative wäre, für jedes Gericht z.b. die MwSt. und die Veröffentlichung über den WebShop einzustellen - eine mühselige Aufgabe. Die von vornherein vernünftig gegliederte Aufstellung des Warengruppen Plans ist gleichzeitig eine Erleichterung für künftige Erweiterungen Ihres Sortiments. Nichtsdestotrotz können wir auch später die Gruppen verschieben, umbenennen oder zusammenführen. In der Regel haben Sie ja bereits Ihre Warengruppen "ausgetüftelt" und zumeist anhand der gedruckten Speisekarte zur Hand. Daran wollen wir nun anlehnen und Ihnen Schritt-für-Schritt die Möglichkeiten und die Verwaltung der Warengruppe aufzeigen. 1. CassaForte ist gestartet und wir legen los... wir klicken im Hauptformular (Bestellmaske) unten auf Karte [F11] 2. Wenn nun die unteren roten (bunten) Schalter nicht sichtbar sind, müssen wir (oben) auf Benutzer klicken und als z.b. Chef anmelden. (per Tastatur einfach F12 drücken) - 8 -

9 . : CassaForte - DIE Kassenlösung auch für Ihre Gastronomie :. 3. Mit einem neuen Mandanten sind schon einige essentielle Warengruppen (z.b. EXS, FRE, GET...) angelegt. Bitte lösche diese Warengruppen nicht! Diese sind für die interne Verwendung (z.b. Direktfaktura) notwendig und sind in den Einstellungen fest hinterlegt. Wenn nun so eine "Buchstaben- Warengruppe" fehlen würde, kann CassaForte keine Zuordnung finden und wird möglicherweise Fehler erzeugen. Wir klicken oben links auf Neu, um unsere eigene Warengruppe zu definieren. 4. Pfeil rot: Wir geben den Namen der Warengruppe an (links daneben ist bereits die neue Index Nummer "001" vergeben - eben durch diese Index- Nummer lässt sich der Name der Warengruppe auch später noch ändern, ohne die einzelnen Artikel ändern zu müssen. Pfeil gelb: Auch wenn Sie momentan keinen Internet-WebShop oder Pocket-PC verwenden, können Sie schon jetzt festlegen, das diese Warengruppen für diese Zwecke bereitstehen (in der Light-Version ist diese Option generell nicht verfügbar). Wichtig für den WebShop: Veröffentlichen Sie nur Warengruppen mit einer Nummer, also 001, und deaktivieren Sie unbedingt die Warengruppen mit Buchstaben im Index (EXS, GET...). Diese Einschränkung gilt nicht für den Pocket-PC. 5. Wichtig, die gesetzlichen MwSt (Umsatzsteuern) für Speisen und Getränke werden anhand der Warengruppe definiert. Innerhalb Deutschlands gilt die einfache Regel: Getränke sind immer mit dem "finanztechnisch normalen - 9 -

10 "Steuersatz zu bonieren = z.zt. 19% (in CassaForte B genannt). Wenn ich Im Haus verkaufe, sind alle Artikel (Speisen & Getränke mit dem "normalen" Steuersatz =19% zu berechnen). Daraus ergibt sich (für Deutschland): Im Lieferdienst, also Außer Haus, sind alle Speisen mit dem verminderten MwSt-Satz = 7% (in CassaForte A genannt) und alle anderen Artikel wiederum mit 19% zu bonieren. In Österreich und Schweiz sind die Verhältnisse anders und lassen sich individuell festlegen (siehe Online- Operator-Handbuch Umsatzsteuer ). Diese Einstellung bezieht sich auf einen zusätzlichen Bon (der auch auf einen anderen Drucker zugewiesen werden kann), der nur z.b. die Getränke an einen Thekendrucker ausgibt. Innerhalb eines Auftrages bonieren Sie z.b. Cola + Fanta + Pizza + Salat. Die auf diese Warengruppe gelegten Artikel werden hierbei nur an den Thekendrucker ausgegeben, die anderen Artikel auf den hinterlegtem Küchendrucker. Siehe auch Cassa: Funktionen / System / Programm-Einstellungen / 4- Drucker / Zuweisungen 6. Klicke auf < Hinzu und die angelegte Warengruppe befindet sich in der Liste links. Das weiße Eingabefeld nimmt nun die nächste Warengruppe auf

11 . : CassaForte - DIE Kassenlösung auch für Ihre Gastronomie :. 7. Es ist sinnvoll, gleich von Beginn an "leere" bzw. freie Warengruppen anzulegen, wenn feststeht das diese Liste demnächst erweitert werden soll. Ein Hin- und Herschieben um Freiraum zu schaffen entfällt damit. Dargestellt ist die 006, als Bezeichnung wurde -frei- gewählt. Damit diese freie Gruppe aber noch keinen Platz in unserer Speisekarte (F11) belegt, können wir diese über einen Trick ausblenden, benutze diese Option: Wenn alle Warengruppen angelegt sind, drücke unten Schliessen. Nachfolgend die Vorgehensweise zum Ändern der Warengruppen: Weitere Aufgaben A. Beispiel: Warengruppe verschieben und Freiraum für eine neue Warengruppe schaffen Nach dem Klick auf Index Neu (hier: 002=Snacks) erhalten wir eine Eingabemaske, die neue Indexzahl muss eine neue Indexzahl sein, wir verschieben diese hier also auf 009 Nun drücken wir auf Neu und können die vorgegebene Indexnummer mit 002 überschreiben Wichtig für den WebShop! Alle Warengruppen müssen immer fortlaufend sein 001, Es können (werden) nur Warengruppen in den Shop veröffentlicht die als Sortierung eine Zahl verwenden. Bei den anderen Warengruppen (EXS, GET...) schalten Sie das Häkchen [ ] im WebShop aus. Diese Einschränkung gelten nicht für den Pocket PC

12 B1. Beispiel: Warengruppen löschen Klicke die zu löschende Gruppe an und unten auf Löschen... Sicherheitsabfrage erscheint. Eine B2. Nun müssen die Zuordnungen der Artikel neu gesetzt werden (wie ganz oben beschrieben, wird auf jeden Artikel die Warengruppe hinterlegt und anhand dieser die spezifischen Einstellungen genommen. Artikel ohne Warengruppe würden MwSt. Rechenfehler ergeben und auch falsch in unserer Karte gelistet werden). Wie hier dargestellt, hatten wir oben schon eine freie Warengruppe angelegt, die wir jetzt auch benutzen. Achtung: Sie können den Vorgang danach nicht mehr rückgängig machen. Wenn also in der neu zugewiesenen Gruppe bereits Artikel enthalten sind, werden alle Artikel in dieser Gruppe angezeigt. []

13 . : CassaForte - DIE Kassenlösung auch für Ihre Gastronomie :. Speisen & Getränke Es gibt 2 Möglichkeiten um neue Artikel anzulegen bzw. diese zu ändern. Zuerst müssen Sie als "Chef" angemeldet sein, um überhaupt diese Modifikationen durchführen zu können. Drücke Benutzer [F12] und z.b. das Passwort 9999 (in der unregistrierten Version können Sie auch einfach auf das unterstrichene Demo klicken). 1. Tippen Sie in der Hauptmaske (Bestellmaske) einfach die Artikelnummer ein, und drücken ENTER. Je nach Status (Artikel vorhanden / nicht vorhanden) wechselt der Text um den Artikelassistenten interaktiv aufzurufen. 2. Oder: Sie wechseln auf die virtuelle Speisekarte über Karte [F11] Hier nun haben Sie unten links die Änderungs-Schalter (wenn Sie diese nicht sehen, drücken Sie oben auf Benutzer und melden sich als Chef an). Sie können vorhandene Artikel per Klick aktivieren und auf Bearbeiten drücken. Um einen neuen Artikel anzulegen, wechseln Sie links in die entsprechende Warengruppe und geben im Feld Änderung den neu zu erstellenden Artikel ein, drücke Neu

14 Artikel-Assistent 1. Der Artikelassistent bietet vielfältige Möglichkeiten, wovon Sie sich erstmal nicht abschrecken lassen sollten. Geben Sie einfach den Artikelnamen ein und drücken Sie ENTER (Eingabetaste) um zum nächsten Feld zu gelangen. Diese Vorgehensweise fragt alle wichtigen Felder ab, Sie müssen sich keine Gedanken darum machen, ob etwas fehlt. Das "Feintuning" können Sie auch später über Artikel bearbeiten durchführen. Letztenendes wollen wir ein "schnelles" Ergebnis -> Ihr Erfolgserlebnis herbeiführen, damit Sie erkennen, wie einfach das Anlegen und Verwalten von Artikeln in CassaForte ist. 2. Und: Wir haben ENTER gedrückt! Die Kurzbezeichnung wurde automatisch angelegt (sollte die Langbezeichnung allerdings nicht in die Kurzbezeichnung hineinpassen, wird diese rot markiert und ich kann diese anpassen). Wieso nun gibt es 2 Bezeichnungen? Die Lange Bezeichnung wird auch später für die Artikelsuche verwendet, die Kurzbezeichnung ist ausschließlich für die Auftragsansicht gedacht und wird ggf. auf Ihrem Drucker (z.b. Bondrucker verwendet, weil die Breite des Bons naturgemäß begrenzt ist. Die Langbezeichnung wir fernerhin auch in der Artikelinfo und der virtuellen Speisekarte angezeigt, aber je nach Möglichkeit Ihres Druckers wird wahrscheinlich die Kurzbezeichnung auf Küchen- und Quittungszettel angezeigt. Hier nun sind wir mit einem ENTER

15 . : CassaForte - DIE Kassenlösung auch für Ihre Gastronomie :. direkt in die Zutatenliste gekommen. Diese Liste ist sensitiv, d.h. CassaForte kennt schon eine Menge Zutaten und Sie brauchen nur noch die Anfangsbuchstaben eingeben. Vorteil hierbei ist (wie im Bild: Champignons) das Rechtschreibfehler vermieden werden. 3. Wir haben wieder ENTER gedrückt und kommen auf das Wahlartikelfeld. Hat dieser Artikel keinen Wahlartikel, drücken Sie nochmals ENTER, weiter mit Punkt 6. Die Liste ist sozusagen selbstlernend, Sie legen einmalig den Wahlartikel (Frensh-Dressing, Essig-Öl, Wahl der Sauce etc.) an, und verwenden diese Definition auch für nachfolgende Artikel. Wir möchten nun gerne eine Saucen- Auswahl erstellen (in dieser Liste momentan nicht vorhanden), also wir drücken auf Neu. 4. Wir kommen in ein neues Fenster, beachte oben, das wir dieser Definition auch einen passenden Titel geben können. Später bei der Bestellung wird im Wahlartikelfeld eben diese Beschreibung angezeigt. In diesem Beispiel geben wir eine Bolognese (ohne extra Entgelt) Sauce ein, und die Arrabiata, die zusätzlich 0,20 zum Gericht kosten soll. Wichtig ist die Eingabefolge Arrabiata(+0.20) - beachte das hier nur der Punkt zugelassen ist! Andere Eingabemöglichkeiten sind xxx(- 0.20) also Abzug vom Hauptartikel und xxx(=5.40) also der gesamte Artikel kostet 5,

16 5. Mit Speichern (oben nicht dargestellt) schließen wir die Wahlartikel Definition ab, wir kommen wieder in den Artikel Assistenten zurück. Hier können wir im weißen Feld nochmals die gerade gemachten Eingaben nachlesen. Wir drücken unten auf > Weiter (bzw. ENTER!) 6. Wir pflegen die Preise ein: Tippe (klicke) für diesen Artikel zunächst nur die entsprechenden Größen an (extra Schalter - blinkend - erscheint). Ggf. muss für Ihren Betrieb eine individuelle Anpassung der Gerichte Größen vorgenommen werden, klicke auf Definitionen Größen (anschließender Neustart erforderlich). Wir hinterlegen für jede Größe (beachte, das wir diese Größen auf nur eine Artikelnummer hinterlegen!) den Preis und weitere Optionen, wie hier sichtbar [x] halb & halb = ich kann dieses Gericht (zutreffend für Pizza) mit weiteren Zutaten belegen, wobei z.b. die linke Hälfte Salami + Champignons und die rechte Hälfte mit Zwiebeln + Peperoni zu belegen ist. [ ] überbacken (nur als Beispiel), eben diese beiden (weißen) Optionen kann ich individuell eine andere Bezeichnung geben. In der Bestellung sind diese Schalter außerhalb der definierten Größen nochmals extra zuschaltbar. Z.B. Pizza in Groß + Käserand (ohne jetzt aber die Zutatenauswahl benutzen zu müssen). [ ] Plus / Minus Zutat: Diesen Artikel kann Ihr Kunde durch Zutatenauswahl beliebig verändern (Pizza + doppelt Käse)

17 . : CassaForte - DIE Kassenlösung auch für Ihre Gastronomie :. 7. Speziell: Kurz zum Hintergrund, wenn Sie die Software für den Lieferdienst einsetzen, werden Sie i.d.regel alle Preise auf diesen abstimmen. Wenn Sie verschiedene Preise für Abholer & Restaurant haben, können Sie hier für jedes Gericht individuell einen anderen Preis definieren. Zumeist wird jedoch das Rabattsystem (hier: Kundengruppen-Einstellung) verwendet, was eine angenehmere und leichtere Einstellmöglichkeit bietet. 8. Für jeden Artikel lassen sich nochmals extra Optionen aktivieren: Angebots-Service: In diesem Artikel sind Zutaten frei [ ] Sternchenzutaten doppelt Preis berechnen [ ] Spezialartikel, nur für Menüs [ ] Artikel hat Beilage Diese Optionen wurden aus Kundenwünschen heraus programmiert, bitte scheuen Sie sich nicht, uns am besten unter der deutschen Rufnummer (siehe Seite 2) anzurufen, wir beraten Sie gerne und kostenlos um eine individuelle Lösung auch für Ihren Betrieb bereitzustellen. Vielleicht ist auch schon eine Lösung mit anderen Optionen innerhalb CassaForte vorgesehen. Da jeder Betrieb individuell arbeitet, kann die Software das natürlich nicht vorhersehen. Damit Sie die Möglichkeiten dieser umfangreichen Software erkennen, hier eine kurze Erklärung: Angebots-Service: Sie bieten IHREN Kunden z.b. an: Mittwochs jede Pizza mit 3 Zutaten frei - oder: Das Gericht Nr. 100 hat immer 3 Zutaten frei Menü: Die unter der Warengruppe MNU = Menü aufgeführten Artikel agieren anders als die normal zu bonierenden Artikel. Ich habe hiermit einen sog. Container, in dem ich mehrere Artikel zu einem zusammenfasse. Beispiel: Mittagsangebot: Sie erhalten eine Tagessuppe, ein Gericht Ihrer Wahl (Artikel ) und ein Dessert und ein Getränk ihrer Wahl - und das alles zum Festpreis

18 9. Drücke am Ende oben rechts auf Speichern, bzw. die F10 Taste. 10. Sie können den Artikel nun sofort im Bestellbildschirm testen. []

19 . : CassaForte - DIE Kassenlösung auch für Ihre Gastronomie :. Zutaten Zutaten, also Extra Käse bzw. ohne Zwiebeln können Sie individuell pro Warengruppe hinterlegen. Die Definition nach Warengruppen hat den Vorteil, dass Sie nur die "wenigen" Gruppen-Einstellungen vornehmen müssen, und nicht für jedes Gericht einzeln diese Zuweisungen vornehmen müssen (Zeit- und Administrationsvorteil). 1. Wir gelangen in die Zutaten Liste über Karte [F11] - oder ich tippe im Bestellfenster eine Artikelnummer ein und drücke + (Plus) oder - (Minus) um die Zutaten-Auswahl einzublenden. Klicke hier den roten Einstellungsschalter Zutaten. Auch über das Tastaturfeld (rechts) kann ich eine neue Zutat eintippen, Cassa wird dann fragen, ob diese angelegt werden soll. Dabei werden die Warengruppen-Zuordnungen schon gesetzt (siehe Punkt 4). 2. Wir wollen Zutaten anlegen bzw. diese bearbeiten. Wenn diese hier sichtbaren "roten" Schalter auf Ihrem Bildschirm nicht sichtbar sind, melden Sie sich als Chef (Taste oben "Benutzer") an. 3. Auf der linken Seite befindet sich unsere Zutatenliste; mit den Schalter Neu, Ändern und Löschen können wir diese Liste unseren eigenen Bedürfnissen entsprechend abändern

20 4. Wir geben (hier gelb) eine Zutat ein, CassaForte "kennt" einige Zutaten, so das wir zumeist nur die Anfangsbuchstaben eintippen müssen. Dann die Preisgruppe, hiermit kann ich später über die Datenbank (blauer Schalter) mit nur einigen Änderungen die gesamten Zutatenpreise auf einen Schlag umändern (bspw. alle Zutaten 0.10 EUR teuer). Jeder Zutatenpreis kann auch für jede Gerichte-Größe gesondert hinterlegt werden (hier klein, party). Das Feld "Anzeigen in": Jede Zutat kann wiederum nur für bestimmte Warengruppen sichtbar gemacht werden, z.b. bei Pizzen soll er Bolognesesauce anzeigen, jedoch nicht bei Salaten. Drücke auf Bearbeiten um den Warengruppen-Planer aufzurufen. Exkurs: Schalter Erweitert Habe ich nur wenige Zutaten und brauche keine komplexe Anzeige der Zutaten nach Warengruppen, lege zunächst alle Zutaten "ohne Zuweisung nach Warengruppen" an. Später kann über den Schalter Erweitert (siehe Punkt 4) mit einem Rutsch die "sichtbare" Warengruppe auf alle Zutaten geschrieben werden. Klappe die Liste in der Mitte des Dialoges auf, wähle die Gruppe und drücke Ja, wiederhole für weitere Gruppe. 5. Im Warengruppenplaner habe ich zunächst alle verfügbaren Gruppen auf der linken Seite. Nun markiere ich mir die einzelnen Gruppen und drücke den Schalter oben > um diese Markierungen in die rechte Liste (hinzugefügte Warengruppen) zu verschieben

21 . : CassaForte - DIE Kassenlösung auch für Ihre Gastronomie :. 6. Für die Zutaten heißt dies nun konkret, der Broccoli wird in Pizzen, Pasta & Salate angezeigt, nicht jedoch wenn ich einen Dessert boniere und hier die + (Plus) Zutatentaste drücke. 7. Am Ende Speichern wir diese Zutat und können mit der nächsten Zutat weitermachen. 8. Im Bestellvorgang: Ich gebe die Artikelnummer ein, der Kunde hat einen Extrawunsch und möchte zusätzlich Feta und doppelt Oliven belegt haben. Diese Doppelzutat erreiche ich durch einfaches Markieren und Klick auf den Pfeil-Oben-Schalter []

22 Personal In der Erstinstallation ist eine "unpersönliche" Personalliste angelegt, also nach Aufgabenbereich getrennt: Telefonist, Kellner, Fahrer. Diese Liste lässt sich beliebig erweitern, ändern und auch mit persönlichen Namen und Daten Ihrer Mitarbeiter füllen. 1. Um den Personal-Dialog anzuzeigen, wähle in Cassa Bestellmaske Funktionen, dann Personal 2. Links die Liste des Personals, nach unten offen. Wir fügen neue Mitarbeiter mit dem + Zeichen hinzu

23 . : CassaForte - DIE Kassenlösung auch für Ihre Gastronomie :. 3. Reiter: Personendaten zu Alias bzw. Spitzname: Wenn Sie die Zeiterfassung von CassaForte einsetzen meldet sich der Mitarbeiter mit diesem Code an das System an. Er ruft die Benutzeranmeldung [F12] auf und tippt diesen Code ein, drücke aber KEIN ENTER um die Eingabe abzuschließen, sondern warte eine Sekunde und das folgende Menü erscheint. Die erfassten Zeiten erscheinen in Funktionen / Zeiterfassung. Eine weitere Lösung der Zeiterfassung ist mit dem Modul- Driver über Handscanner verfügbar. 4. Reiter: Abrechnungsdaten Wenn Sie die Zeiterfassung nutzen, wird normalerweise monatlich die Personalabrechnung vorgenommen. CassaForte stellt hiermit aber keine Personalabrechnung zur Verfügung sondern erfasst nur die Arbeitszeiten, eine pseudo- Abrechnung ist jedoch ausdruckbar. [X] ist Fahrer, wenn angekreuzt, wird dieser Mitarbeiter bei der Fahrerabrechnung angelistet, um die gefahrenen Aufträge zuzuweisen (Hauptmaske: TagesInfo [F4], Reiter Fahrerabrechnung). [X] ist Kellner, wenn auch der Kellnerzwang (siehe nächsten Punkt) eingeschaltet ist, werden Restaurant & Abholer Aufträge automatisch dem Kellner zugewiesen, dieser wird dann (ohne nochmalige Auftragszuweisung) ebenfalls über TagesInfo [F4], Reiter Kassenabrechnung) abgerechnet

24 5. Einstellungen (1) [X] Kellnerzwang, wenn aktiviert kann nur derjenige Kellner einen Tisch fortführen, kassieren etc., der diesen angefangen hat (in TagesInfo / Kassenabrechung lassen sich aber auch einzelne Tische an andere Kellner übergeben) Wenn ausgeschaltet ist jeder Kellner gleichberechtigt. Alle Aufträge werden auf Hauptkasse zugewiesen, die Einzelabrechnung ist nicht möglich. Der einzige Unterschied zu anderen Benutzer ist, das beim Anmelden eines Kellner Cassa direkt auf die Tischübersicht wechselt. [X] Buchungen an Hauptkasse, wenn aktiviert, werden Restaurantbestellungen sowie Abholer beim Bezahlen (Kassieren) der Aufträge als gebucht betrachtet. D.h. diese Bestellungen können an keine Person zu einer separaten Abrechnung zugewiesen werden. Hinweis: Wenn Kellnerzwang ein, werden Aufträge immer auf deren Abrechnungskonto verbucht! Wenn ausgeschaltet kann die Hauptkasse, wie ein Kellner mit Kellnerzwang auch, getrennt abgerechnet werden. 6. Einstellungen (2) [X] aktiv, Fahrtkosten können für einzelne Aufträge ausgeschaltet werden (sog. Doppelfahrt). Wenn ein Auftrag abgeschlossen wird, können die Fahrtkosten temporär für diesen Auftrag ausgenommen werden

25 . : CassaForte - DIE Kassenlösung auch für Ihre Gastronomie :. 7. Reiter: Benutzerrechte Sie können Ihre Mitarbeiter nach Arbeitsgruppen aufteilen. Wenn Sie neue Mitarbeiter anlegen werden bei der Vergabe der Rechte schon entsprechende Voreinstellungen (nächster Punkt) markiert. Aber auch in der Zeiterfassung sehen Sie immer "welcher Mitarbeiter" derzeit am Arbeiten ist, wenn Sie z.b. als Filialleiter einen schnellen Überblick über alle derzeit anwesenden Fahrer erhalten möchten. Ebenso können Sie einzelne Mitarbeiter deaktivieren (Mitarbeiter entlassen), damit diese sich nicht mehr (zufällig) an das System anmelden können oder gar die Zeiterfassung nutzen. 8. Benutzerrechte: Sie legen für jeden Mitarbeiter, der sich an das System anmelden darf die individuellen Programm-Rechte fest (nicht verwechseln mit der Zeiterfassung -> Alias bzw. Spitzname, dieser Code sollte auch nicht identisch mit dem hier vergebenen Passwort sein!). Erst wenn (hier unten) auch ein Passwort vergeben ist, kann sich der Mitarbeiter tatsächlich an das System anmelden. Es gibt unter Funktionen / Systemevents noch ein sog. Logbuch, in dem bestimmte Tätigkeiten (Auftragsänderungen, Stornos) protokolliert werden um z.b. einen Missbrauch aufzudecken (Mitarbeiter nimmt Auftrag an, Kunde zahlt, der Auftrag wird dann später gemindert)

26 Druckereinrichtung Wir gehen davon aus, das Sie Ihren Drucker im Betriebssystem bereits installiert haben: Windows-Start / Einstellungen / Drucker & Faxgeräte. Wenn überhaupt kein Drucker installiert ist, wird CassaForte nicht starten. Sie können aber einen Universal Textdrucker installieren (siehe Online-Operator-Handbuch), der in jeder Windowsversion vorhanden ist. 1. Hinweis: Seit CassaForte Version 8 haben sich die Einstellungen für Drucker wesentlich vereinfacht. Nichtsdestotrotz finden Sie der Vollständigkeit halber alle Einstellungen nochmals in den Programm-Einstellungen unter 4- Drucker. In CassaForte auf Funktionen / System / Drucker-Einstellungen wechseln... Sie erreichen diese Einstellungen zielgenau auch über: Bestellmaske, TagesInfo [F4], hier oben die roten Einrichtungs-Schalter (Sie müssen dazu als Chef angemeldet sein!). 2. Wählen Sie im Menü (oben) Einstellungen und kreuzen Sie oben das Ausgabeformat an (z.b. Epson). In der Regel sind die Vorgaben (Epson, Laser, Tinte) schon sinnvoll in Breite und Schriftgröße vordefiniert. Wenn Sie einen sehr speziellen Bondrucker verwenden, der z.b. die Schrift zu früh umbricht, versuchen Sie hier einmal mit Papierformat verbreitern. Benutzen Sie für diesen Bondrucker einen eigenen Bondrucker-Treiber, aber Sie erzielen keine guten Ergebnisse, versuchen Sie es mal mit einem Textdrucker- Treiber

27 . : CassaForte - DIE Kassenlösung auch für Ihre Gastronomie :. Einstellungen A. Zuordnung der Ausdrucke Geben Sie hier an, welche Ausdrucke bei Abholer, Restaurant oder Lieferung gedruckt werden sollen. Sie können also für einen einfachen Abhol-Auftrag z.b. nur Zubereitung & Kassieren wählen. Wenn Sie einen Auftrag fertig stellen, lassen sich die Ausdrucke aber hier noch mal anpassen: Die ebenfalls im Auftrag fertig - Dialog hinterlegten Listeneinträge (Zeiten, Zahlungsmittel) lassen sich hier editieren. B. Zuordnung der Drucker Sie können für jeden Druckzettel einen separaten Drucker zuweisen (in CassaForte Light nicht vorhanden). Bspw. sollen: Abholer & Restaurant Quittungen "vorne" gedruckt werden der Thekenbon (Getränkebon) im Restaurant ebenfalls vorne ein Lieferauftrag soll direkt am Fahrerplatz (Fahrerraum) gedruckt werden. Der Küchenzettel (Speisen) direkt in der Küche Daneben lässt sich noch ein sog. Schöndrucker (vielleicht ein Farb- Tintenstrahdrucker im A4 Format) für andere Aufgaben verwenden. Eine weitere Druckereinstellung für den WebShop findet sich unter Funktionen / WebShop-Optionen

28 Funktionen / System / Programm-Einstellungen