Software-Tools zur Unterstützung des IT- Projektmanagements

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Frida Engel
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1 Software-Tools zur Unterstützung des IT- Projektmanagements

2 Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung 2. Anforderungen an eine Projektmanagement Software 3. Kommerzielle Software 4. Open Source Software 5. Software as a Service 6. Microsoft Project 7. ProjectLibre 8. SAP Projektsystem 9. SAP cprojects 10. Fazit 11. Quellen

3 Einleitung Sehr viele Angebote Unterscheidung - Kommerzielle Software - Open Source Software - Software as a Service

4 Anforderungen an Projektmanagement - Software Welche Ressourcen sind im Einsatz bzw. werden benötigt? Reicht das Budget aus und wie ist es verteilt? Welche Aufgaben beeinflussen den kritischen Pfad? Welches sind die nächsten Schritte im Projekt? Wie hoch ist die Wahrscheinlichkeit auf einen Erfolg?

5 Kommerzielle Software Entwicklung durch Programmierer Vermarktung Beispiele: - Microsoft Project - PLANTA Projektmanagement System - InLook (Microsoft Partner)

6 Open Source Software Öffentlicher Quellcode Bearbeitung und Weiterentwicklung möglich Grundgedanke ist der freie Austausch von Wissen und Gedanken Meistens kostenlos Kriterien: Beispiele: - Lesbarkeit und Verständlichkeit des Quelltextes - Erlaubnis zum Kopieren, Verbreiten und Nutzen - Erlaubnis zur Änderung und Verbreitung in veränderter Form - PHProjekte - WebCollab - Open Workbench - ProjectLibre

7 Software as a Service (SaaS) Mit Kauf der Lizenz steht keine Software zur Verfügung Software auf Server von Dritten geringe Kosten Nachteile: - Abhängigkeit des Endkunden gegenüber dem Dienstleister - zwingende Internetverbindung Beispiele: - projectplace - Time Management Office

8 MS Project Bestandteil der Office-Familie Komplexe Software Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten logisch und chronologisch Verknüpfung der Projektvorgänge Standard, Professional, Project Pro für Office 365 Server Online

9 MS Project 2013 Standard Desktop-Anwendung Erstellen von aktuelle Statusberichten Berichts-und Analysefunktionen zur Optimierung und der Prioritätsbestimmung von Ressourcen und Aufgaben Optimiertes Risikomanagement durch Risikoverfolgungsfunktion Budgetüberwachung Verknüpfung mit anderen Office-Anwendungen Ertragsanalysen

10 MS Project - Übersicht

11 MS Project - Tabellen Stellen Daten in Zeilen und Spalten dar Jede Zeile enthält Informationen über den Vorgang und die dazugehörige Ressourcen Jede Spalten enthält ein Feld, in dem besondere Informationen zum Vorgang eingegeben werden können

12 MS Project Beispiel

13 MS Project - Masken Stellen Information in einem Format ähnlich einem Formular dar Enthalten nur Informationen zu einem einzigen Vorgang

14 MS Project - Grafiken Übernehmen die Informationen aus Tabellen und Masken und stellen diese in eine zeitlich Beziehungsperspektive dar Veränderungen im Projekt werden sofort in Grafiken übernommen

15 MS Project Professional Erweiterung des Standardclients Verbinden mit Project Server möglich Vorgänge können deaktiviert werden Teamplaner Aufgabenliste über Microsoft SharePoint Aufgabenaktualisierungen von Mitarbeiter Zeit-, Fortschritts-, Kosten-und Ressourcenauslastung im Überblick

16 MS Project Server Zentrale Datenhaltung Aktueller Einblick in alle Projekte Aktuelles Berichtswesen Gemeinsamer Ressourcenpool Multiprojektmanagement Zeiterfassung Risikomanagement Dokumentationsmanagement

17 MS Project Server Voraussetzungen:

18 Quelle:

19 MS Project - SharePoint Quelle:

20 MS Projects Vergleich der Produkte Project Pro für Office 365 Desktopclient mit Cloudabo x Auf bis zu fünf PC's Project Professional Project Standard Project Online Project Server Desktopclient Desktopclient Cloudabo Lokaler Server x Nur auf einem PC x Nur ein PC x x x Vollständige installierte Project- Anwendung Projektplanung und - kalkulation Vorgänge verwalten x x x x x Berichterstellung und Business x x x x x Intelligence Dokumenten freigabe x x mit Skype for Business x x x x Ressourcenverwaltung x x x x SharePoint- Aufgabensynchronisierung x x x x Synchronisierung zw. Project Online und x x Project Server Klick-und-Los- Bereitstellung x Versionsupgrades x x Arbeitszeittabellen übermitteln Projektbedarfsmanagement Portfolioauswahl und - optimierung x x x x x x

21 ProjectLibre Open Source Freeware von Fenix Projectconsulting & Beteiligungsges. mbh Angelehnt an MS Project Planung von Termin-, Ressourcen- und Budgetmanagement Können auch aus MS Project übernehmen werden Im Fokus stehen kleine und mittelgroße Projekte Einfache Strukturierung

22 ProjectLibre - Beispiel

23 ProjectLibre - Reiter

24 Untergliederung eines Projektes in Teilprojekte Gemeinsame, einheitliche Datenbasis SAP Projektsystem Integration in SAP ERP Verknüpfung mit anderen Funktionen Verbindungen zu anderen Anwendungen (z.b. MS-Word, -Excel,- Projects oder andere Projektmanagementsoftware) Projektdefinition PSP - Elemente Netzplan Vorgang

27 SAP PS - Beispiel

29 SAP PS - Hierarchiegrafik

30 Collaboration Projects (cprojects) Ergänzt SAP PS Webbasierte Anwendung für das operative Projektmanagement Richtet sich nicht nur an Projektmanager, sondern an alle am Projekt Beteiligten Nahtlose Einbindung in die gesamte SAP- Systemlandschaft keine Schnittstellenprogrammierung Kann aber auch ohne Integration in andere SAP- Module betrieben werden https://www.projektmagazin.de/artikel/cprojects-projektmanagement-mit-sap_7067

31 SAP cprojects - Dashboard

32 SAP cprojects Übersicht Projekt

33 SAP - cprojects Beispiel Tabellarische Ansicht

34 Fazit MS Projects sehr komplex, eignet sich für Großprojekte ProjectLibre kleinere und mittelgroße Projekte SAP PS sehr komplex, Fokus auf Kostenbetrachtung SAP cprojects operative Projektplanung, Verbesserung der Kommunikation, Einbindung in SAP PS Optimale Kosten-, Ressourcen- und Terminplanung

35 Quellen Bach, Wolfgang et al.: IT-Projektmanagement Software im Vergleich. Software_im_Vergleich Dr. Schwan, Anke: Projektmanagement mittels Softwareunterstützung Microsoft Projekts. Umwelt-und Unternehmens-Beratung Dr. Anke Schwan, Berlin Zugriff: Glatzmeier, Stefan et al.: Projektportfolio-Management mit SAP RPM und cprojects. Galileo Press, Bonn 2008 Franz, Mario: Projektmanagement mit SAR Projektsystem. 2. Aufl., Galileo Press, Bonn Prof. Dr. Ing. Abels, H.: einf4w Grob und Schwarz GmbH: unterschiede-bezueglich-microsoft-project-standard-2010-und-microsoft-projectprofessional-2010

36 VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT.

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