Dokumentation zur Technikerarbeit 2004/2005

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1 FRIEDRICH-AUGUST-HASELWANDER-SCHULE Gewerblich-Technische Schulen Offenburg Dokumentation zur Technikerarbeit 2004/2005 FTED2 Zeiterfassung mit IPC Dynamische Webseiten Ihre Ansprechpartner: Frank Beese Marco Schöttl Stand

2 -2- Inhaltsverzeichnis 1. EINLEITUNG ERKLÄRUNG ERREICHBARKEITEN AUSZUG AUS DEM LASTENHEFT AUSZUG AUS DEM PFLICHTENHEFT Aufgabenstellung Funktionsaufbau Zeitlicher Ablauf Kostenplan 9 2. KURZERKLÄRUNG Gesamtfunktion Dynamische Webseiten Datenbank Zugangskontrolle DETAILBESCHREIBUNG DYNAMISCHE WEBSEITEN ANFORDERUNGEN AN DIE WEBSEITEN DIE EINZELNEN FUNKTIONEN Die Anmeldung 12 Anforderung 12 Funktionsweise 13 Fehler bei der Anmeldung Das Hauptmenü 16 Anforderungen 16 Aufbau und Sicherheit 17 Kommunikationsfunktion 19 Mailboxfunktion 20 Eigene Urlaubsanträge 22 Zu bearbeitende Urlaubsanträge 24 Die Überstundenanzeige 27 Die Hilfe Das Eigene Daten Menü 29 Anforderungen 29 Persönliche Daten 30 Passwort ändern Das Personaldaten Menü Das Eigene Zeittabellen Menü 33 Anforderung 33 Anzeige der Übersicht 34 Detailansicht des Tages Das Personalzeittabellen Menü Der Urlaubsantrag Das Vertretungsmenü 39

3 Das Benutzerrechtemenü 40 Anforderungen 40 Rechte 41 Zutritt 41 Aktiv 41 Versuche 41 Speichern Das Einstellungsmenü 43 Anforderungen 43 Jahresurlaubstage 44 Arbeitszeit 45 Nachrichten löschen 45 Administratornachrichten löschen 46 Urlaubsanträge löschen 46 Zeittabellen löschen 47 Urlaubsanträge anzeigen 48 Urlaubsarten einstellen 49 Abteilungsnamen einstellen 49 Arbeitszeitkonten einsehen 50 Passwort zurücksetzen Die Komfortmitteilung TESTPHASE Zeitrahmen Teilnehmer Aufgabenstellung an die Tester Ergebnisse DATENBANK ANFORDERUNGEN AN DIE DATENBANK STRUKTUR DER DATENBANK Gesamtübersicht 54 Entity-Relationship-Modell der Datenbank personal Die Tabellen und ihre Felder 56 abteilungen 56 arbeitszeit 56 benutzerverwaltung 57 Daten 58 kgspeicher 60 kommengehen 60 mitteilungen 60 u_antraege 61 u_arten 63 uberstunden 63 vertretung 63 urlaub 64 loginerror 64 logins 64 fehlermeldungen Benutzerverwaltung MySQL 65

4 ZUGANGSKONTROLLE ANFORDERUNGEN DIE EINZELNEN FUNKTIONEN Das Display Der ibutton Die Funktionswahl Der Türöffner Die MySQL-Abfrage 75 Variante mit zusatzlichem Server 75 Variante mit direktem Zugriff Die Mainfunktion DIE VERWENDETE SOFTWARE Webserversoftware FTP Telnetclients Betriebssysteme Erstellungssoftware DIE VERWENDETE HARDWARE Dynamische Webseiten und Datenbank Die Zugangskontrolle 86 4 FAZIT ZEITPLAN 87 Soll-Ist-Vergleich KOSTEN ERGEBNIS 88 ANHANG 89 INHALTSVERZEICHNIS DER CD 89 dynwebseiten 89 Zugangskontrolle 89 Dokumentation 89

5 -5-1. Einleitung Im Rahmen unserer Technikerarbeit, die im zweiten Ausbildungsjahr eine Praxisarbeit beinhaltet, haben wir uns für ein interessantes, anspruchsvolles und auch sehr ausbaufähiges Schulprojekt entschieden. Es handelt sich dabei um das Thema Zeiterfassung und Zugangskontrolle mit dem und Verwaltung der Daten über dynamische Webseiten. Bei Beginn des Projekts ahnten wir noch nicht welche Ausmaße es einmal annehmen würde, was wohl auch besser war, denn sonst hätten wir schon im Vorfeld aufgegeben. Diese Dokumentation soll Sie nun mitnehmen auf eine Reise auf die auch wir uns gewagt haben. Wir hoffen, dass Sie ein wenig von der Faszination und Spannung vermitteln kann, die wir während der gesamten Zeit für diese Arbeit empfunden haben. Wir wünschen Ihnen nun viel Spaß am Lesen und hoffen, dass Sie am Ende nachvollziehen können warum wir Stolz sind auf das von uns geleistete. Frank Beese Marco A. Schöttl

6 Erklärung Wir versichern, dass die Technikerarbeit von uns selbstständig und nur mit den angegebenen Hilfsmitteln angefertigt wurde. Alle Stellen (Texte, Bilder, usw.), die dem Wortlaut oder dem Sinne nach anderen Werken entnommen sind, haben wir durch Angabe der Quelle kenntlich gemacht. Datum Unterschrift Datum Unterschrift 1.2 Erreichbarkeiten Marco A. Schöttl Am Hasenkopf Lichtenau-Grauelsbaum Tel. : +49 (0) WWW : Frank Beese Tulpenstr Renchen Tel. : +49 (0)

7 Auszug aus dem Lastenheft

8 Auszug aus dem Pflichtenheft Aufgabenstellung Es soll ein datenbankgestütztes Zeiterfassungssystem auf Basis des aufgebaut werden. Sobald sich ein Mitarbeiter an der Stempeluhr mit seiner Chipkarte anmeldet wird die Zeit mit dem IPC erfasst und über TCP/IP-Sockets an den Server übermittelt. Dort werden die Arbeitszeiten der Mitarbeiter in einer MySQL-Datenbank eingepflegt. Es soll nun jedem Mitarbeiter möglich sein, aus dem Internet (durch Passwort geschützt) sein Arbeitszeitkonto abzufragen (Eventuell auch Urlaub zu beantragen bzw. Gleittage zu nehmen). Da sich die Arbeitszeiten ja ständig ändern muss die Webseite dynamisch (mit PHP) erzeugt werden Funktionsaufbau PC Datenbank (MySQL) - Personaldaten - Arbeitszeitkonto Webserver (Apache) für dyn. Webseiten (PHP) Internet INTRANET Intranet Clients Browser IPC Echtzeituhr LCD Kartenleser Tür Zugangskontrolle

9 Zeitlicher Ablauf - Einarbeiten in die Thematiken Sammeln von Daten und Informationen und festlegen der genauen Vorgehensweise. Abschluss ~44.KW - Entwurf und Realisierung der Datenbank und der dynamischen Webseiten. Hinzufügen von zusätzlichen Funktionen nur wenn zeitlich möglich. Abschluss ~52.KW - Programmierung des Programmierung des Kartenlesegerätes Programmierung des LC-Displays Programmierung des Hauptprogramms Abschluss ~52.KW - Testphase Verbesserungen - neue Ideen Abschluss bis zum Abgabetermin der Technikerarbeit. - Erstellen der Dokumentation Zusammenführung der parallel erstellten Dokumente. Abschluss ~6.KW Vorbereiten der Präsentation Probevorführung vor der Klasse bzw. eigenen Gästen -nicht zwingend im Schulbereich-. Abschluss ~14.KW Kostenplan Bis auf den IPC und das Display die uns zur Verfügung gestellt wurden entstehen der Schule keine Kosten. Sämtliche Literatur, Software und Hardware wird von den Schülern erworben.

10 Kurzerklärung 2.1 Gesamtfunktion Dieses System findet sein Einsatzgebiet in Firmen jeder Größe, um die Zeiterfassung und die Zugangskontrolle zu verschiedenen Gebäuden zu ermöglichen. Die Zeiterfassung bzw. Zugangskontrolle erfolgt über das Aufdrücken eines ibutton auf das dafür vorgesehene Lesegerät. Außerdem ist es jedem Mitarbeiter möglich, seine Arbeitszeiten und Überstunden zu kontrollieren, Urlaubsanträge auszufüllen und interne Nachrichten zu verschicken. Diese Funktionen basieren auf dynamischen Webseiten die von jedem Standort mit Intranetanschluss abgerufen werden können. Benutzer mit einer höheren Benutzerklasse können noch auf verschiedene andere Funktionen zugreifen, die weiter unten in dieser Dokumentation erläutert werden. 2.2 Dynamische Webseiten Mit den dynamischen Webseiten werden die Daten der einzelnen Benutzer verwaltet. Ein Mitarbeiter der 1.Klasse kann folgende Funktionen ausführen: interne Nachrichten empfangen und verschicken, eigene Daten bearbeiten, eigene Zeittabellen einsehen und Urlaubsanträge ausfüllen und abschicken. Darüber hinaus gibt es für höhere Benutzerklassen noch administrative Funktionen. 2.3 Datenbank Die MySQL-Datenbank beinhaltet alle Daten der verschiedenen Mitarbeiter. Sie ist das Herz dieses Systems, denn ohne sie würde es nicht funktionieren. 2.4 Zugangskontrolle Das Zugangskontrollsystem ist die Stempeluhr des Systems an der sich jeder Mitarbeiter, der den Betrieb betritt mit seinem ibutton anmelden muss. Nach der erfolgreichen Abfrage der Benutzerdaten in der Datenbank wird die Kommzeit gespeichert und der Mitarbeiter wird begrüßt. Zusätzlich wird überprüft ob der Mitarbeiter das Gebäude betreten darf. Wenn ja, dann ertönt ein Summer, der den Türöffner simulieren soll. Über einen Schalter am Gehäuse kann die Funktion An-(Kommen) oder Abmelden(Gehen) gewählt werden.

11 Detailbeschreibung Die nachfolgenden Seiten haben die Aufgabe Ihnen eine detailgenaue Erklärung über die einzelnen Funktionen des Systems zu geben. Wir haben darauf verzichtet bei den Funktionen den gesamten Quelltext mit abzudrucken und haben stattdessen immer nur die Teile herausgepickt und eingefügt die für das Verständnis der jeweiligen Funktion notwendig sind. Die vollständigen Quelltexte finden Sie auf der CD in den Ordnern Quelltexte. 3.1 Dynamische Webseiten Anforderungen an die Webseiten Damit die Webseiten auf die verschiedenen Benutzer und die sich ändernden Benutzerdaten reagieren kann müssen sie dynamisch aufgebaut sein. Zusätzlich sollen sie dem Benutzer ermöglichen, ohne vorheriges Studieren an der Fachschule an seine Daten heranzukommen und diese bei Bedarf zu ändern. Der Seitenkomplex insgesamt muss, da es sich um teilweise vertrauliche Daten handelt, passwortgeschützt sein, damit ein Missbrauch verhindert werden kann. Auf die grafische Oberfläche wurde kein besonderes Augenmerk gelegt, da sie nicht Aufgabe dieser Technikerarbeit war. Es ging einzig und allein um die Funktion.

12 Die einzelnen Funktionen Die Anmeldung Abb. Anmeldescreen Anforderung Bei einer Anwendung wie dieser, in der persönliche Daten gespeichert und auch geändert werden dürfen versteht es sich von selbst, dass der Zugang nur einem kleinen befugten Kreis gewährt werden darf. Zu diesem Zweck gibt es die Anmeldefunktion bei der sich eben diese Benutzer anmelden müssen.

13 -13- Funktionsweise Auf der Startseite index.html werden die Anmeldedaten, in Form von Benutzername und Passwort erfasst. Durch Drücken des Buttons Anmelden werden die Formulardaten an index.php übertragen. <form method="post" action="index.php" autocomplete="off"> <input name="persnr" type="text" id="persnr" maxlength="4"> <input name="passwort" type="password" id="passwort" maxlength="24"> <input type="submit" name="submit" value="a n m e l d e n"> Quelltext: /index.html Die Datei index.php nimmt die Daten und erstellt als erstes jeweils ein Cookie für die Personalnummer, die auch gleichzeitig Benutzername ist, das Passwort und die Anmeldezeit. Die Lebensdauer der Cookies ist so eingestellt, dass diese sich nach 10 Minuten selbst löschen. Damit wird sichergestellt, dass ein versehentlich angemeldet gebliebener Benutzer spätestens nach 10 Minuten Inaktivität abgemeldet wird. setcookie("cookie[persnr]",$persnr,time()+(10*60)); setcookie("cookie[passwort]",$passwort,time()+(10*60)); $timestamp=time(); setcookie("cookie[loginzeit]",$timestamp,time()+(10*60)); Quelltext: /index.php Als nächstes werden durch index.php folgende Fragen geprüft: Gibt es diesen Benutzer? Ist das Konto Aktiv? Hat der Benutzer noch Versuche zur Falscheingabe übrig? Und natürlich stimmt das Passwort? Wenn alle Fragen mit JA beantwortet werden konnten, wird der Benutzer auf die Seite index.php im Order benutzer weitergeleitet, die dem Hauptmenü entspricht. Gleichzeitig werden die möglichen Anmeldeversuche in der Datenbank wieder auf drei gesetzt und die aktuelle Anmeldezeit eingespeichert. $sql="update benutzerverwaltung SET versuche=\"3\" WHERE persnr=\"$persnr\""; mysql_query($sql,$dbh); $sql="insert INTO logins SET persnr=\"$persnr\",loginzeit=\"$timestamp\""; mysql_query($sql,$dbh); echo " <script language=\"javascript\"> <!-- window.location.href = \"../benutzer/\"; //--> </script> "; Quelltext: /index.php Sollte eine oder mehrere der Fragen mit NEIN beantwortet worden sein, dann werden die im nächsten Abschnitt beschriebenen Maßnahmen ergriffen.

14 -14- Fehler bei der Anmeldung Abb. Anmeldescreen mit Fehlermeldung Das Konto ist gesperrt! Sollte ein Konto durch den Administrator oder durch zu viele Falscheingaben gesperrt worden sein, kann und darf sich ein User nicht mehr im System anmelden. Damit sollen Eindringversuche unterbunden oder zumindest erschwert werden. Wenn ein User sich mit einem gesperrten Account anmelden will, wird ihm dieses angezeigt und gleichzeitig an die Administratoradresse ein entsprechender Hinweis versand. if($row[2]==="0" and $row[0]!=""){ echo "<strong><h1>access denied</h1></strong><br> <a href=\"../benutzer/fehlermeldung.php?fehler=903\" target=\"_blank\">fehler 903: </a>dieses Konto ist gesperrt<br>wenden Sie sich bitte an ihren Administrator"; include("loginerror.php"); $sql="insert INTO mitteilungen SET persnr=\"$persnr\",zeit=\"$timestamp\", text=\"auf einen gesperrten User ($persnr) sollte zugegriffen werden!\", empfanger=\"1000\", betreff=\"versuchter zugriff auf gesperrten user ($persnr)\""; mysql_query($sql,$dbh); Quelltext: /index.php

15 -15- Das Passwort ist falsch! Ein falsch eingegebenes Passwort führt dazu, dass vom Versuchszähler ein Versuch abgezogen wird. Dem Benutzer wird nach der Eingabe der Anmeldebildschirm mit der entsprechenden Fehlermeldung und den verbleibenden Versuchen angezeigt. Er hat dann die Möglichkeit seine Eingabe bis zu dreimal zu wiederholen. $loop--; include("loginerror.php"); if($loop>0 or $persnr=="" or $row[0]==""){ echo "<table width=100% border=0 cellspacing=0 cellpadding=4> </table>"; else{ echo "<p align=center><font face=arial, Helvetica, sans-serif color=red><strong><a href=\"../benutzer/fehlermeldung.php?fehler=906\" target=\"_blank\">fehler 906: </a>benutzer oder Passwort falsch</strong><br>es bleiben noch $loop Versuch"; if($loop>1) echo "e"; echo "</font></p>"; $sql="update benutzerverwaltung SET versuche=\"$loop\" WHERE persnr=\"$persnr\""; mysql_query($sql,$dbh); Quelltext: /index.php Das Passwort wurde dreimal hintereinander Falsch eingegeben! Nachdem das Passwort dreimal hintereinander Falsch eingegeben wurde wird das Konto aus Sicherheitsgründen gesperrt. Dem Benutzer wird dies auf dem Bildschirm angezeigt und gleichzeitig der Administrator durch das Mitteilungssystem benachrichtigt. Der Benutzer ist ab diesem Zeitpunkt nicht mehr berechtigt sich an dem Server anzumelden, dieses kann nur durch den Administrator rückgängig gemacht werden. echo "<h1>access denied</h1><br><a href=\"../benutzer/fehlermeldung.php?fehler=904\" target=\"_blank\">fehler 904: </a>ihr Konto wurde gesperrt<br> Bitte wenden Sie sich an ihren Administrator!"; $sql="update benutzerverwaltung SET versuche=\"$loop\" WHERE persnr=\"$persnr\""; mysql_query($sql,$dbh); $sql="update benutzerverwaltung SET aktiv=\"0\" WHERE persnr=\"$persnr\""; mysql_query($sql,$dbh); $sql="insert INTO mitteilungen SET persnr=\"$persnr\",zeit=\"$timestamp\", text=\"benutzer $persnr wurde gesperrt\", empfanger=\"1000\", betreff=\"benutzer $persnr gesperrt\""; mysql_query($sql,$dbh); Quelltext: /index.php

16 Das Hauptmenü Abb. Hauptmenü komplett für einen Administrator Anforderungen Das Hauptmenü ist nach der Anmeldung das eigentliche Startfenster. Es soll dem Benutzer den schnellen Zugang zu den verschiedenen Funktionen ermöglichen, gleichzeitig sollen Nachrichten und Urlaubsanträge angezeigt werden. Da es verschiedene Rechteklassen gibt, soll auch das Hauptmenü entsprechend dynamisch gestaltet sein. Das bedeutet, dass nur die Funktionen angezeigt werden dürfen, auf die ein User auch zugreifen darf. Über das Hauptmenü soll es möglich sein Nachrichten an andere bzw. alle Mitarbeiter zu senden. Zusätzlich soll das Hauptmenü auch den Rahmen für alle anderen Funktionen bilden und eine Hilfedatei für diese zur Verfügung stellen.

17 -17- Aufbau und Sicherheit Das Hauptmenü ist auf der Seite index.php im Verzeichnis Benutzer untergebracht. Im Kopf der Datei werden die Cookies mit den Benutzerdaten mit jedem Aufruf erneuert, so dass nach 10minütiger Inaktivität die Cookies auf dem Benutzerrechner ungültig werden und eine erneute Anmeldung erfolgen muss. <?php setcookie("cookie[persnr]",$cookie[persnr],time()+(10*60)); setcookie("cookie[passwort]",$cookie[passwort],time()+(10*60)); setcookie("cookie[loginzeit]",$cookie[loginzeit],time()+(10*60)); Quelltext: /benutzer/index.php Als nächstes werden die Anmeldedaten geprüft, so dass Sichergestellt werden kann, dass nur ein angemeldeter Benutzer auf die Funktionen zugreifen kann. Zusätzlich wird so verhindert, dass ein Benutzer mit zu geringer Berechtigung mit Kenntnis der Funktionsnummern per Get-Befehl auf für ihn gesperrte Funktionen zugreifen kann. Die Funktionsweise ist die gleiche wie die unter (Anmeldung) beschriebene. Der Aufbau der Seite ist modular d.h. der Rahmen ist für einen Benutzer immer der Selbe und nur der Inhalt ändert sich je nach aufgerufener Funktion. Durch dieses Verfahren erreicht man auch gleichzeitig einen übersichtlicheren Quelltext, da die Länge überschaubarer wird und bei Änderungen nur der Code der eigentlichen Funktion geändert werden muss. <?php if($funktion==1) //Anzeigen der Persönlichen Daten include("eigeneanzeige.php"); elseif($funktion==2) //Ändern und Speichern der Persönlichen Daten auf Benutzerebene include("eigeneanzeiges.php"); elseif($funktion==3) // Speichern von Mitteilungen und Anzeigen derselben include("mitteilungs.php"); elseif($funktion==4) // Speichern des Neuen Passwortes include("passworts.php"); elseif($funktion==5) // Bearbeiten einzelner Mails include("emitteilungs.php"); elseif($funktion==6) // Bearbeiten einzelner Mails include("abmeldung.php"); elseif($funktion==7) // Anzeigen der Arbeitszeit Tabelle include("ezeittabelleneu.php"); elseif($funktion==8) // Speichern bzw. "Löschen" von eigenen Nachrichten include("emitteilungv.php"); elseif($funktion==9) // Erstellen von Nachrichten auf einer größeren Oberfläche include("komfortmitteilung.php"); elseif($funktion==10 AND $rechte>=2) // Anzeigen und Bearbeiten der Personaldaten include("persdaten.php"); elseif($funktion==11 AND $rechte>=2) // Anzeigen und Bearbeiten der Personaldaten include("persdatens.php"); elseif($funktion==12 AND $rechte>=4) // Anzeigen und Bearbeiten der Benutzerdaten include("benutzerdaten.php"); elseif($funktion=="13" AND $rechte>=3) // Löschen von Mitarbeitern include("persdatenl.php"); elseif($funktion=="14" AND $rechte>=2) // Einrichten von Vertretern include("vertretung.php"); elseif($funktion=="15") // Abgeben von eigenen Urlaubsanträgen include("urlaub_eingabe.php"); elseif($funktion=="16") // Anzeigen Urlaubsanträgen include("urlaub_abt_bearb.php"); elseif($funktion=="17" AND $rechte>=2) // Anzeigen aller Zeittabellen include("azeittabellen.php"); elseif($funktion=="18" AND $rechte>=4) // Anzeigen der Einstellungen include("einstellungen.php"); else // Startbildschirm auch Hauptmenue genannt include("hauptmenu.php"); Quelltext: /benutzer/index.php

18 -18- Die Menüleiste Die Menüleiste ermöglicht dem Benutzer das schnelle navigieren zwischen den einzelnen Funktionen. Sie ist so angelegt, dass die obere Zeile nur Funktionen der Rechteklasse 1 und die untere Zeile die der höheren Klassen 2,3 und 4 enthält. Die Anzeige ist dynamisch gestaltet, so dass ein Benutzer nur die für ihn zutreffenden Schaltflächen vorfindet. Jede Schaltfläche entspricht dem Sendbutton eines Formulars in dem die Anzeigenummer als Wert hinterlegt ist. Durch einen Mausklick wird dieser Wert an Abb. Hauptmenü / Menüleiste Klasse 4 /benutzer/index.php gesendet, durch die, die modularen Auswahlfunktionen das anzuzeigende Fenster mit der gewünschten Funktion bilden können (Siehe Aufbau und Sicherheit). <table width="100%" border="0" cellspacing="1" cellpadding="2"> <tr> <form action="index.php" method="post"><td align="center" width="20%"> <input type="hidden" name="funktion" value=" "> <input type="submit" value="hauptmenü"></td></form> <form action="index.php" method="post"><td align="center" width="20%"> <input type="hidden" name="funktion" value="1"> <input type="submit" value="eigene Daten"></td></form> <form action="index.php" method="post"><td align="center" width="20%"> <input type="hidden" name="funktion" value="7"> <input type="submit" value="eigene Zeittabellen"></td></form> <form action="index.php" method="post"><td align="center" width="20%"> <input type="hidden" name="funktion" value="15"> <input type="submit" value="urlaubsantrag"></td></form> <form action="index.php" method="post"><td align="center" width="20%"> <input type="hidden" name="funktion" value="6"> <input type="submit" value="abmelden"></td></form> </tr> <?php if($rechte>=2){ // Wird ab Klasse 2 Abteilungsleiter- angezeigt echo "<tr>";?> if($rechte>=4){ // Wird ab Klasse 4 Administrator- angezeigt echo "<form action=\"index.php\" method=\"post\"><td align=center width=\"20%\"> <input type=\"hidden\" name=\"funktion\" value=\"18\"> <input type=\"submit\" value=\"einstellungen...\"></td></form>"; else{ echo "<td align=center width=\"20%\"> </td>"; echo "<form action=\"index.php\" method=\"post\"><td align=center width=\"20%\"> <input type=\"hidden\" name=\"funktion\" value=\"10\"> <input type=\"submit\" value=\"personaldaten\"></td></form>"; echo "<form action=\"index.php\" method=\"post\"><td align=center width=\"20%\"> <input type=\"hidden\" name=\"funktion\" value=\"17\"> <input type=\"submit\" value=\"personal Zeittabellen\"></td></form>"; echo "<form action=\"index.php\" method=\"post\"><td align=center width=\"20%\"> <input type=\"hidden\" name=\"funktion\" value=\"14\"> <input type=\"submit\" value=\"vertretung\"></td></form>"; if($rechte>=4){ echo "<form action=\"index.php\" method=\"post\"><td align=center width=\"20%\"> <input type=\"hidden\" name=\"funktion\" value=\"12\"> <input type=\"submit\" value=\"benutzerrechte\"></td></form>"; else{ echo "<td align=center width=\"20%\"> </td>"; Quelltext: /benutzer/index.php

19 -19- Kommunikationsfunktion Das Kommunikationsmenü ermöglicht es dem angemeldeten Benutzer, Nachrichten an andere bzw. alle Mitarbeiter zu senden. Der eingegebene Text wird genauso wie er ist versendet d.h. auch alle Formatierungen und Absätze werden übernommen. Abb. Eingegebene Nachricht Nach dem Abschicken werden die Daten in die Datenbank eingetragen und dem Benutzer noch einmal angezeigt. Abb. Nachricht nach dem Abschicken <?php if($empfanger[0]!=""){ // Damit keine leere Nachricht verschickt wird $loop=0; // Damit nur einmal der Absendername geholt wird foreach($empfanger as $r){ // Wird benötigt für die Komfortmitteilung mehrere Empfänger if($r!=0){ $sql="insert INTO mitteilungen SET persnr=\"$cookie[persnr]\",zeit=\"$timestamp\",text=\"$text\", empfanger=\"$r\",betreff=\"$betreff\" "; $mzeit=date("h:i:s",$timestamp); $mdatum=date("d.m.y",$timestamp); if(mysql_query($sql,$dbh)){ if($loop==0){ $sql2="select vorname,name FROM daten WHERE persnr=\"$cookie[persnr]\""; $result2=mysql_query($sql2,$dbh); $loop=1; $sql2="select vorname,name FROM daten WHERE persnr=\"$r\""; // Auslesen Absender $result2=mysql_query($sql2,$dbh); if($row2=mysql_fetch_array($result2)){ echo "<tr><td><strong>empfänger</strong></td><td>:</td> <td>$row2[vorname] $row2[name]</td><td> </td><td> </td></tr>"; else{ // Falls alle als Empfänger gewählt wurden wird Alle angezeigt echo "<tr><td><strong>empfänger</strong></td><td>:</td> <td>alle</td><td> </td><td> </td></tr>"; // if(mysql_query($sql,$dbh)) zu // if($r!=0) zu // foreach($empfanger as $r) zu // if($empfanger[0]!="") zu?> Quelltext: /benutzer/mitteilungs.php

20 -20- Mailboxfunktion Da an alle Mitarbeiter Nachrichten versendet werden können, muss es auch für den Empfänger eine Möglichkeit geben diese auch einzusehen. Die Mailbox ist fester Bestandteil des Hauptmenüs bei allen Benutzerklassen und stellt genau diese Funktion zur Verfügung. In der Tabelle Nachrichten werden die empfangenen Mitteilungen chronologisch geordnet aufgelistet. Durch einen klick auf den Absender wird die gewählte Nachricht angezeigt. Abb. Hauptmenü / Nachrichtenübersicht $sql="select betreff,zeit,persnr,empfanger FROM mitteilungen WHERE (empfanger=\"$cookie[persnr]\" OR empfanger=\"99999\") AND aktiv=\"1\" ORDER BY zeit DESC"; // Alle Nachrichten für den Benutzer anzeigen $result=mysql_query($sql,$dbh); while($row=mysql_fetch_array($result)){ $zeit1=date("d.m.y",$row[zeit]); // Datumsformatierung $zeit2=date("h:i:s",$row[zeit]); // Zeitformatierung $zeit="$zeit1<br>$zeit2"; $result2=mysql_query("select vorname,name FROM daten WHERE persnr=\"$row[persnr]\"",$dbh); $row2=mysql_fetch_array($result2); if($row[persnr]==$cookie[persnr] AND $row[empfanger]!=99999){// Wenn der User sich $row2[vorname]="notiz"; // selber eine Nachricht $row2[name]=""; // gesendet hat = Notiz echo "<tr height=2><td><strong>"; if($row2[vorname]==$row2[name] AND $row[betreff]==""){ // Anfrage von Aussen $row2[vorname]="external"; $row2[name]="user"; $row[betreff]="<font color=#ff0000><strong>a n f r a g e</strong></font>"; // erhält nur der Admin echo "<a href=\"index.php?funktion=5&zeit=$row[zeit]& // Link zur Anzeige vorname=$row2[vorname]&empfanger=$row[empfanger]&name=$row2[name]\"> $row2[vorname] $row2[name]</a> // Modulare F-Nr. 5 Quelltext: /benutzer/hauptmenu.php

21 -21- Es gibt Administratormitteilungen und Usermitteilungen, diese unterscheiden sich nur in dem Punkt, dass erstgenannte nicht gelöscht werden, sondern nur mit OK bestätigt werden können. Administratormeldungen erscheinen so lange in der Nachrichtenübersicht bis sie von einem Administrator gelöscht werden. Abb. Administratormitteilung Abb. persönliche Nachricht if($empfanger==99999){ // Wenn es eine Adminmeldung ist $sql="select persnr,betreff,text FROM mitteilungen WHERE empfanger=\"99999\" AND zeit=\"$zeit\""; else{ // Wenn es eine persönliche Mitteilung ist $sql="select persnr,betreff,text FROM mitteilungen WHERE empfanger=\"$cookie[persnr]\" AND zeit=\"$zeit\""; $result=mysql_query($sql,$dbh); $row=mysql_fetch_array($result); $zeita=date("d H:i:s d.m.y",$zeit); // Zeitformatierung echo " <form action=index.php method=post> // Übergeben an benutzer/index.php <table border=1 bordercolor=black bgcolor=silver><tr><td> if($empfanger==99999){ // Wenn es eine Adminmeldung ist nur OK echo "<input type=submit value=ok>"; else{ // Wenn es eine persönliche Mitteilung ist echo "<input type=submit value=übernehmen> <input type=radio name=aktiv value=1 checked> Speichern <input type=radio name=aktiv value=0> Löschen <input type=hidden value=8 name=funktion> // Auswahl Modulareraufbau index.php <input type=hidden value=$zeit name=zeit>"; Quelltext: /benutzer/emitteilungs.php Bei den Usermitteilungen gibt es die Auswahlmöglichkeiten Löschen und Speichern. Sollte der User Speichern gewählt haben wird nach dem Klick auf ÜBERNEHMEN nur die Nachricht geschlossen und das Hauptmenü angezeigt. Die soeben geschlossen Nachricht wird weiterhin aufgelistet. if($aktiv==0) { // Ist Löschen gewählt wurde, wird mitteilungen.aktiv auf 0 gesetzt $sql="update mitteilungen SET aktiv=\"0\" WHERE empfanger=\"$cookie[persnr]\" AND zeit=\"$zeit\""; mysql_query($sql,$dbh); include("hauptmenu.php"); Quelltext: /benutzer/emitteilungv.php Wählt der Benutzer allerdings Löschen aus so wird vom Formular aktiv=0 übertragen und dadurch in der if Auswahl das Flag in der Datenbanktabelle mitteilungen von 1 auf 0 gesetzt. Das bedeutet, dass Nachrichten vom Benutzer eigentlich nicht gelöscht werden können und dass sie vom Administrator wiederhergestellt werden können.

22 -22- Eigene Urlaubsanträge Diese Liste zeigt alle bearbeiteten Urlaubsanträge des gerade angemeldeten Benutzers, d.h. erst wenn der Personaler den Antrag endgültig abgelehnt oder genehmigt hat wird er angezeigt. Das Datum bezieht sich auf den Urlaubsbeginn, zusätzlich werden noch die beantragten Tage und das Ergebnis des Antrages angezeigt. Über den Button erreicht man eine neue Seite auf der der Urlaubsantrag als Formblatt angezeigt wird. Durch das gewählte PDF-Format kann der Antrag auch problemlos ausgedruckt bzw. gespeichert werden. Abb. Übersicht über die eigenen Urlaubsantäge echo "<tr><td colspan=5><hr></td></tr> <tr><td colspan=5 align=center>bearbeitete Urlaubsanträge</td></tr>"; echo "<tr><td colspan=2><strong>datum</strong></td><td><strong>dauer</strong></td> <td colspan=2><strong>genehmigt</strong></td></tr> <tr><td colspan=5><hr></td></tr>"; $sql="select u_nr,u_beginn,u_tage,u_persbuero_genem FROM u_antraege WHERE u_absender=\"$cookie[persnr]\" AND u_pers_datum!=\"0\" ORDER BY u_beginn DESC"; $result=mysql_query($sql,$dbh); while($row=mysql_fetch_array($result)){ echo "<form action=urlaubpdf.php method=post target=\"_blank\"> <input type=hidden name=u_nr value=$row[u_nr]> <input type=hidden name=u_beginn value=$row[u_beginn]><tr><td colspan=2>"; $beginn=date("d.m.y",$row[u_beginn]); echo "$beginn</td><td>"; if($row[u_tage]==1) $row[u_tage]="$row[u_tage] Tag"; else $row[u_tage]="$row[u_tage] Tage"; echo "$row[u_tage]</td><td>"; if($row[u_persbuero_genem]==1) $row[u_persbuero_genem]="ja"; else $row[u_persbuero_genem]="nein"; echo "$row[u_persbuero_genem]</td> <td><button type=submit style=\"height:20;width:82\"> <img src=druck.jpg width=73 height=12 alt=bearbeiten> </button></td></tr></form>"; echo "</table></td>"; Quelltext: /benutzer/hauptmenu.php Der Urlaubsantrag als PDF wird bei jedem Aufruf neu generiert und ist nicht statisch abgespeichert. Ermöglicht wird dieses durch die Klasse fpdf, welche im Internet als Freeware zur Verfügung gestellt wird. Abb. PDF-Anzeige des Urlaubsantrages

23 -23- Was ist fpdf? FPDF ist eine PHP Klasse die das Erzeugen von PDF Dokumenten auf Basis von PHP ermöglicht, genau genommen ohne die Verwendung von PDFlib. Der Vorteil gegenüber PDFlib ist, dass für eine kommerzielle Nutzung von PDFlib eine Lizenzgebühr verlangt wird, FPDF jedoch sowohl für die private als auch die kommerzielle Nutzung kostenlos ist. Sie können es nach Ihrem Belieben anwenden und nach Ihren Bedürfnissen anpassen um Ihre Anforderungen zu erfüllen. FPDF beinhaltet zahlreiche ausgereifte Funktionen für die Gestaltung der Dokumente. Hier einige der Features: Auswahl der Maßeinheit, Anpassung des Seitenlayouts (Hoch- und Querformat) sowie der Seitenabstände Automatisierte Kopf- und Fußzeilenerzeugung Automatischer Seitenwechsel Automatischer Zeilenumbruch und Textausrichtung Einbinden von Bildern der Formate JPEG und PNG RGB Farbgebung für Texte, Linien und Füllungen Hyperlinks Unterstützung der Schriftartenformate TrueType, Type1 und verschiedener Zeichensätze Seitenkomprimierung Quelle: Was ist fpdf? Eine genaue Anleitung zum Einsatz von fpdf und die Klasse selbst gibt es unter: <?php require('fpdf.php'); $dbserver="localhost"; $dbuser="zugang"; $dbpasswd="gabulla"; $datenbank="personal"; $dbh=mysql_connect($dbserver,$dbuser,$dbpasswd);//öffnen Server mysql_select_db($datenbank,$dbh); $sql="select * FROM u_antraege WHERE u_nr=\"$u_nr\" AND u_beginn=\"$u_beginn\""; $result=mysql_query($sql,$dbh); $row=mysql_fetch_array($result); class PDF extends FPDF {.. //Instanciation of inherited class $pdf=new PDF(); $pdf->aliasnbpages(); $pdf->addpage(); // Firmenname $pdf->setfont('times','',24); $pdf->cell(0,10,'comsweb Systems','B',0,'L',0,'http://www.comsweb.de'); $pdf->image('015.jpg',175,8,20); $pdf->ln(10); $pdf->setfont('times','',8); $pdf->cell(0,10,'zweigstelle Bangladesh',0,0,'L',0,'http://www.comsweb.de'); // $pdf->setdisplaymode("fullpage"); $pdf->output();?> Quelltext: /benutzer/urlaubspdf.php

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