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1 NEWS 2.14 Editorial Integrierte Software-Lösung statt Schnittstellen-Patchwork INHALT Editorial Integrierte Software-Lösung statt Schnittstellen-Patchwork 1 Liebe Leserin, Lieber Leser Bereits seit den Anfängen des IT-Zeitalters verfolgen wir bei der LOBOS Informatik AG die Strategie, homogene Software-Lösungen zu entwickeln und anzubieten. Fremdprodukte mittels Schnittstellen anzubinden, ist zwar möglich, aber für uns zweite Wahl wo immer möglich, wählen wir den Weg der Integration in das Lobos-3.X-Umfeld. Die Vorteile für Sie liegen auf der Hand: Sie sparen Wartungskosten und haben zeitlich und finanziell weniger Schulungsaufwand durch die einheitliche Bedienung. Der ganze Umgang mit der Software ist für Sie einfacher, z. B. auch die Koordination, da Sie nur einen Ansprechpartner haben. Für uns ist es jedes Mal eine Herausforderung, das Know-how für ein neues Themengebiet zu erarbeiten und in ein funktionelles, praxisorientiertes Software- Modul zu verpacken. Das war schon vor 15 Jahren so, als wir die Entwicklung des Pflegemanagers in Angriff genommen und damit in der Schweiz Neuland betreten haben. Doch der Pioniergeist hat sich gelohnt: Heute gehören wir zu den namhaften Anbietern von elektronischen Pflegedokumentationen in der Langzeitpflege. Bisher sind wir sehr gut gefahren mit der Philosophie der integrierten Software. Sie ist sicher ein wesentlicher Schlüssel zum Erfolg, dass sich jedes Jahr über 20 Betriebe aus der Heimbranche neu für den Einsatz von Lobos 3.X entscheiden. Also sind wir der eingeschlagenen Richtung treu geblieben und haben in diesem Jahr weitere integrierte Bausteine für Lobos 3.X lanciert: - den Gebäude- und Anlagenmanager - die vier mobilen ipad-apps Mehr über die Apps für Ihr Tablet erfahren Sie auf Seite 6. Wir freuen uns, Ihnen mit diesen Neuheiten weitere hilfreiche Werkzeuge in der grossen Palette der Lobos- 3.X-Module anbieten zu können zur Vermeidung von Schnittstellen und damit zum grösseren Nutzen für Ihren Betrieb, Ihre Mitarbeitenden und letztendlich für Ihre Bewohnerinnen und Bewohner. Ihre LOBOS Informatik AG Rückblick IFAS 2014 ein grosser Erfolg für Lobos 3.X 2 Neuheiten Lobos 3.X wird mobil 2 Kundenportrait Wohn- und Pflegezentrum Wiborada 3 Partnerinfo Rekrutierung von Mitarbeitenden in Pflegeberufen 4 Agenda 2015 Lobos-3.X-Schulungsprogramm 2015 Wichtige Termine 5 5 Aktuelles Neues Rechnungslegungsrecht SOMED-Statistik 6 Tipps & Tricks Anlage-Schnellerfassung 6 Unsere Neukunden 7 Impressum 8 Unsere Öffnungszeiten über Weihnachten/Neujahr: offen geschlossen offen geschlossen Andreas Bischofberger Ab 5. Januar 2015 haben wir wieder zu den üblichen Bürozeiten geöffnet.

2 NEWS Rückblick IFAS 2014 ein grosser Erfolg für Lobos 3.X Alle zwei Jahre findet die Fachmesse für den Gesundheitsmarkt statt und jedes Mal ist die IFAS ein fester Bestandteil in unserer Veranstaltungsplanung. Aus gutem Grund: Dieses Jahr lockte die Messe über Besucherinnen und Besucher nach Zürich-Oerlikon. Vier Tage lang präsentierten wir dem interessierten Publikum die gesamte Angebotspalette von Lobos 3.X. Dabei legten wir den Fokus vor allem auf die neue mobile Pflegedokumentation. Dieses Angebot lockte besonders viele Interessierte an unseren Stand und dementsprechend gross war die Nachfrage, die mobilen Lösungen gleich selber an den vier Demo-iPads auszuprobieren. Unser Entscheid, den Messestand im Vergleich zu den Vorjahren deutlich zu vergrössern, war richtig. Denn kaum gingen um 9 Uhr morgens die Messetore auf, waren die Arbeitsplätze auch schon mit Beratungsgesprächen und Präsentationen fast durchgängig besetzt. Für das Messeteam von Lobos 3.X war der Einsatz sehr inspirierend: Wir konnten viele wertvolle Eindrücke sammeln und konstruktive Rückmeldungen entgegennehmen. Den persönlichen Kontakt zu unseren Kunden und zu Interessenten schätzen wir sehr. In diesem Sinne danken wir allen Messebesuchern für ihren kurzen oder auch längeren Halt an unserem Stand. Für jeden Einzelnen von uns und für LOBOS als vorausschauendes und kundenorientiertes Unternehmen sind solche Begegnungen ausserhalb des normalen Arbeitsalltags unverzichtbar und ein grosser Gewinn. Unter dem weithin sichtbaren Rundbanner von Lobos 3.X sprachen Tonia Signer (vorne links) und Dominique Léger (hinten rechts) mit Kunden und Interessierten. Programm-Neuheiten Lobos 3.X wird mobil der mobile Pflegemanager Anfang 2014 haben wir uns entschieden, die mobile Anwendung von Lobos 3.X vorwärts zu treiben und dafür einen App-Entwickler ins Team geholt. Herr Christopher Biebow arbeitet seit Mai bei uns und zeichnet sich verantwortlich für die neuen Module. Aus Gründen der Stabilität und der Verbreitung der Geräte unterstützen wir Apple-Tablets. An der IFAS im Oktober 2014 stellten wir unsere mobilen dungen vor und Anfang 2015 werden wir sie erstmals installieren. Die Vorteile, dass Informationen immer greifbar sind, liegen ganz wörtlich auf der Hand. Wir haben noch viele weitere Ideen, welche Funktionen wir mobil zur Verfügung stellen wollen, damit unsere Kunden die angeschafften Tablets noch besser nut- zen und im Alltag einsetzen können. Sie werden also bestimmt noch mehr Mobile- Neuigkeiten von uns hören. Wir präsentieren diese Anwendungen auch gerne in Anwen- Ihrem Betrieb. Sprechen Sie uns einfach darauf an! die mobile Leistungserfassung inkl. Spitex- Zeiterfassung die mobile Mahlzeitenverwaltung der mobile Gebäudeund Anlagenmanager

3 NEWS Kundenportrait Wohn- und Pflegezentrum Wiborada, Bernhardzell: Neubau und Erinnerungsweg Mitten im Grünen, zwischen St. Gallen und Gossau pflegen und betreuen rund 70 Mitarbeitende 56 Bewohnerinnen und Bewohner im Wohn- und Pflegezentrum Wiborada. Der komplette Neubau konnte im November 2014 bezogen werden, ehe dann in einer zweiten Bauetappe noch eine eingeschossige geschützte Dementenstation angebaut wird. Vor über 50 Jahren erbauten die Ordensschwestern des Pallottinerinnen-Ordens in Bernhardzell ihre ersten Gebäude, wo sie vorerst eine Haushaltungsschule und, mit verschiedenen Anbauten, nach Jahren ein Alters- und Pflegeheim führten. Aufgrund der Überalterung der Betreiberinnen verkauften sie die Gebäulichkeiten der politischen Gemeinde Waldkirch /Bernhardzell, die das Pflegeheim bis zur Übergabe an die Stiftung Wiborada betrieb. Seit 3 Jahren wurde intensiv geplant und gebaut und nun präsentiert sich der Neubau als modernes Heim mit 55 Einerzimmern. Wenn der Rückbau sämtlicher früherer Gebäude abgeschlossen sein wird, kann die geschützte Dementenstation mit eigenem Garten und einem Snoezelraum noch nachgebaut werden. Sie wird im November 2015 zum Abschluss der Bautätigkeiten ihren Betrieb aufnehmen. nicht einfach verschwinden lassen, und doch passen sie nicht so richtig in den modernen Neubau. Die Idee eines Erinnerungsweges rund um den Neubau brachte dann die Lösung: Einzelne Gegenstände, welche die Geschichte des Wiborada in sich bergen, werden neben einen Fussweg rund um den Neubau platziert und bleiben so der Nachwelt und der einheimischen Bevölkerung erhalten. Eines der markantesten Relikte aus dem alten Wiborada ist das Wiborada-Glöcklein, welches die Pallottinerinnen-Schwestern als markantes Merkmal auf ihren Bau gesetzt hatten. Dieses mit Schindeln eingekleidete Glöcklein wird künftig den Erinnerungsweg aufwerten. Die Kosten für den Erhalt von alten Erinnerungen fanden in der Bauplanung keinen Platz, und so haben die Wiborada-Verantwortlichen ein Fundraising aufgezogen, um Göttis für den Erinnerungsweg zu finden. Die Firma LOBOS Informatik AG hat nicht lange gezögert und sich sofort die Renovation und Platzierung des Wiborada-Glöckleins gesichert. So entstand auch ganz spontan der Slogan für die Einführung des LOBOS-Pflegemanagers im Wiborada: Wenn der Startschuss läutet Die Verantwortlichen des Wohn- und Pflegezentrums Wiborada bedanken sich ganz herzlich für die Spende der LOBOS Informatik AG und freuen sich auf die weitere gute Zusammenarbeit! Die Verantwortlichen des Wohn- und Pflegezentrums wollten einzelne Gegenstände aus den über 50-jährigen Gebäuden Der Neubau des Wiborada, hier noch als Grafik Das Wiborada-Glöcklein vom ursprünglichen Gebäude findet nun seinen Platz auf dem Erinnerungsweg, der rund um den Neubau führt.

4 NEWS Partnerinfo Fachkräftemangel in der Pflege braucht Profis in der Rekrutierung von Mitarbeitenden Die Schweizer Regionalen Arbeitsvermittlungszentren (RAV) glänzen mit dem grössten Bewerberpool des Landes und sind zuverlässige Partner bei allen Fragen rund um die Rekrutierung von Mitarbeitenden in den Pflegeberufen. Die Nachfrage nach qualifiziertem Personal in den Pflegeberufen ist ungebrochen. Ein Trend, der auch in Zukunft anhalten wird und die HR-Abteilungen in dieser Sparte vor beträchtliche Herausforderungen stellt. Die Regionalen Arbeitsvermittlungszentren (RAV) in der Schweiz bieten eine ganze Palette an hervorragenden Dienstleistungen im Rahmen der Personalrekrutierung. Dank ihrer regionalen Ausrichtung sind sie am Puls des Arbeitsmarktes und deswegen in der Lage, den Unternehmen individuelle und massgeschneiderte Lösungen zu präsentieren. Diese Leistung ist für den beauftragenden Betrieb kostenfrei. Einerseits haben Unternehmen über die RAV permanenten Zugang zum grössten Bewerberpool der Schweiz und können ihre Vakanzen online erfassen, andererseits erhalten sie kompetente Unterstützung in der Personalrekrutierung durch die RAV und werden auf diese Weise deutlich entlastet. Das Zauberwort heisst Vorselektion Die Kundenberatung bei der RAV nimmt die Vakanzmeldung des Betriebs entgegen und klärt die firmenspezifischen Bedürfnisse im Unternehmen ab. Das regionale RAV, z. B. das RAV Thalwil, übernimmt die Vorselektion und übergibt der ausschreibenden Firma innert drei Tagen eine kleine Anzahl ausgewählter Dossiers. Die Flut von Bewerbungen, wie sie nach dem Schalten eines konventionellen Inserates oft entsteht, bleibt also mit all ihren administrativen Hürden aus. Dieses einzigartige Selektionsverfahren bieten die RAV für Festanstellungen ebenso wie für Temporärstellen. Die Kundenberatung des RAV überprüft auch die Möglichkeit eines Einarbeitungszuschusses, falls die Bewerber mit besonderem Aufwand eingearbeitet werden müssen. Die Kundenberaterinnen und - berater in den Schweizer RAV sind Fachleute mit langjähriger Berufserfahrung und haben in ihrer grossen Mehrheit die Weiterbildung zur Personalfachfrau / zum Personalfachmann absolviert. Diese Spezialisten verfügen über hervorragende Kenntnisse der einzelnen Berufsbilder und können so passgenaue Profile selektionieren. Natürlich stehen die Schweizer RAV, hier als Beispiel das RAV Thalwil, den Pflegebetrieben jederzeit beratend zur Verfügung. Informationen rund um die Schweizer RAV sind im Internet auch unter abrufbar. Der Thalwiler RAV-Leiter Bernhard Ecklin und die Kundenberaterin Madeleine Krause bei der Vorselektion von Dossiers zuhanden einer Pflegeinstitution.

5 NEWS Agenda 2015 Lobos-3.X-Schulungsprogramm 2015 Wir freuen uns, Ihnen auch im kommenden Jahr unsere beliebten Anwenderschulungen für Lobos 3.X anzubieten. Das Schulungsprogramm sowie ein Anmeldeformular finden Sie auf 3. März 2015 Grundlagen 18. März 2015 Bewohneradministration und Leistungsfakturierung 24. März 2015 Anlagebuchhaltung 14. April 2015 Lohnverarbeitung 21. April 2015 Debitoren/Kreditoren 29. April 2015 Pflege- und Betreuungsmanager 7. Mai 2015 Finanzbuchhaltung 9. Juni 2015 Kostenrechnung 26. August 2015 Auswertungen 3. September 2015 Grundlagen 20. Oktober 2015 Pflege- und Betreuungsmanager 28. Oktober 2015 Systemkurs 3. November 2015 Lohnverarbeitung 11. November 2015 SOMED-Statistik 3. Dezember 2015 Jahresabschluss Firmenspezifische Schulungen Auf Wunsch bieten wir Ihnen auch massgeschneiderte Schulungen für Ihre Institution an. Kontaktieren Sie uns wir beraten Sie gerne. Wichtige Fachveranstaltungen 2015 Interessante Termine für soziale Institutionen am besten gleich vormerken! Wir freuen uns auf Ihren Besuch! 14./15. Januar 2015 CURAVIVA Fachkongress Alter im Congress Center Basel 16. Juni 2015 Lobos-3.X-Informationstag 2015 im TRAFO Baden

6 NEWS Aktuelles Neues Rechnungslegungsrecht Das Neue Rechnungslegungsrecht ist mit dem Geschäftsjahr 2015 für alle Betriebe verbindlich, die zur Rechnungslegung nach Obligationenrecht verpflichtet sind. Hauptänderung ist die neue Gliederung der Bilanz und Erfolgsrechnung. Die Kontenklassen und die Nummerierung werden vorerst nicht geändert. In unserer aktuellen Version bietet Lobos 3.X die Möglichkeit, ein Konto nebst der üblichen Kontountergruppe noch einer zusätzlichen Kontountergruppe NRL (Neue Rechnungslegung) zuzuweisen. Eine detaillierte Anleitung mit weiteren Screenshots finden Sie unter dem folgenden Link: Im Kontostamm gibt es ein neues Feld für die Zuordnung der NRL-Kontountergruppe (Kontogruppe und -klasse ergeben sich daraus). SOMED-Statistik Das Bundesamt für Statistik hat für das Statistikjahr 2014 eine neue Version erarbeitet. Die nötigen Änderungen haben wir in die aktuelle Lobos-3.X-Version eingebaut. Für unsere Kunden mit laufendem Wartungsvertrag ist die Aktualisierung kostenlos. Sie können die Änderung einfach über Ihre Ansprechperson oder über anfordern. Für Betriebe ohne Wartungsvertrag unterbreiten wir gerne eine entsprechende Offerte. Tipps & Tricks Anlagen direkt aus der Rechnung erfassen In der Kreditorenbuchhaltung haben Sie die Möglichkeit, aus einer Rechnung direkt eine Anlage in die Anlagebuchhaltung zu überführen. Klicken Sie dafür auf das Symbol Anlage-Schnellerfassung. Dann brauchen Sie nicht mehr extra in die Anlagebuchhaltung zu wechseln.

7 NEWS Unsere Neukunden Seit dem letzten Newsletter haben sich wieder einige Institutionen für Lobos 3.X entschieden. Wir begrüssen herzlich im Kreis unserer Anwender: Alterszentrum Lindenhof, Rümlang Alterszentrum Dreilinden, Rotkreuz Alterswohnzentrum Ruswil, Ruswil Wohn- und Pflegeheim Lindenbaum, Züberwangen WG Treffpunkt, Trimbach Betagtenheim Halden, St. Gallen Altersheim St. Urban, Winterthur Zentrum Auf der Leiern, Gelterkinden Casa Solaris, Wil Wohnsch Verein Wohn PflegeHeime Schwamendingen, Zürich Altersheim Geserhus, Rebstein Stiftung Drei Tannen, Wald Seniorenzentrum Zion, Dübendorf Altersheim Rotmonten, St. Gallen

8 NEWS Sie pflegen. dokumentiert. mobil auf Ihrem Tablet RAI- und BESA-kompatibel LOBOS-Eigenentwicklung alle Module komplett vernetzt Je effizienter die Software, desto mehr Zeit bleibt für den Menschen. Impressum LOBOS Informatik AG Auenstrasse 4 CH-8600 Dübendorf Airport-Business-Center 64 CH-3123 Belp Tel

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