BKB-E-Banking für externe Vermögensverwalter

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1 BKB-E-Banking für externe Vermögensverwalter Handbuch zur neuen Software

2 Inhalt Für allfällige Fragen erreichen Sie uns direkt unter: BKB EVV-Team Basel Telefon +41 (0) BKB EVV-Team Zürich Telefon +41 (0) Beschreibung des evv-moduls Login Gruppenmanager Portfolio suchen Suche anhand von Kundenkriterien Suche anhand von Portfoliokriterien Suche anhand von Positionskriterien Suche über alles Vermögen Portfolioübersicht Vermögensübersicht Vermögensanalyse Vermögensgrafik Kontoauszug Saldovorschau Kassakonti Transaktionsjournal Performance Fälligkeitsanalyse Fälligkeitsliste Zahlungen erfassen und verwalten Börsenhandel Auftragsbuch Kaufen Verkaufen Sammelauftrag Börseninformationen Dateitransfer Mitteilungen Benachrichtigungen Einstellungen Bestellungen

3 1 Beschreibung des evv-moduls 2 Login Die neue Software «BKB-E-Banking für externe Vermögensverwalter» ist eine Erweiterung der bestehenden BKB-E-Banking- Lösung. Dieses Modul vereinfacht Ihnen als externem Vermögensverwalter die eigenständige Kundenpflege. Die Softwarelösung kann mit einem Webbrowser genutzt werden und arbeitet betriebssystemneutral. Für die Nutzung müssen Sie keinerlei Softwareinstallationen vornehmen. Das neue evv-modul bietet Ihnen höchste Sicherheit auf allen Ebenen: beim Login, beim Datenund Zahlungsverkehr und selbstverständlich auch beim Börsenhandel. Ein grösstmöglicher Schutz gegen potenzielle Angriffe auf das E-Banking-System ist gewährleistet. Im neuen evv-modul können Sie Börsenaufträge direkt eingeben (siehe Kapitel 7). Zudem können Sie BKB-interne Kontoüberträge für den jeweiligen Kunden vornehmen. Um Börsengeschäfte einheitlich für mehrere Kunden abzurechnen, besteht die Möglichkeit, Sammelaufträge aufzugeben. Weitere neue Funktionen sind die direkten Einblicke in Kontoauszüge und in Fälligkeitslisten von Kunden. Auch Performanceauszüge können Sie im neuen evv-modul direkt bestellen und bei Bedarf ausdrucken oder abspeichern. Sämtliche durch das BKB-E-Banking generierten Angaben erfolgen ohne Gewähr. Zugang zum «BKB-E-Banking für externe Vermögensverwalter» erhalten Sie auf der Internetsite der Basler Kantonalbank. Wie auf dem unten stehenden Bild ersichtlich, befindet das Login auf der rechten Seite unter BKB-E-Banking Login. Nach dem separaten Erhalt Ihrer Identifikationsnummer und Ihres Passworts haben Sie Zugang zur Plattform «BKB-E-Banking für externe Vermögensverwalter». Nach dem Login wird der Zugangscode durch das Sicherheitssystem «mtan» automatisch als SMS an das von Ihnen registrierte Mobiltelefon versendet (beim mtan Login). Aus Sicherheitsgründen muss der kostenlose Zahlencode vor jedem Login neu angefordert werden. 4 5

4 3 Gruppenmanager 4 Portfolio suchen Die Funktionalität des «BKB-E-Banking für externe Vermögensverwalter» basiert auf dem Konzept der Portfoliogruppen. Der Gruppenmanager dient der Verwaltung einzelner Portfoliogruppen. Im Auswahlfeld Bestehend können Sie Gruppen auswählen, löschen oder umbenennen. Wenn Sie unten rechts auf Hinzufügen klicken, können Sie der Gruppe weitere Kunden anschliessen. Einzelne Kunden können aus einer Portfoliogruppe gelöscht werden, indem Sie den entsprechenden Namen mit einem Häkchen markieren und auf Löschen klicken. Klicken Sie auf Neue Gruppe anlegen, gelangen Sie direkt ins Menü Portfolio suchen. Hier können Sie eine neue Gruppe erstellen. So ist es beispielsweise möglich, Kunden mit derselben Anlagestrategie in einer Gruppe «Anlagestrategie A» zusammenzufassen. Mit dieser Gruppeneinteilung können Sie fortlaufend arbeiten. Portfolios können anhand verschiedener Kriterien gesucht werden. Unter Auswahl speichern als lassen sich temporäre Portfoliogruppen erstellen. Sie dienen dazu, temporäre Vermögensübersichten und -analysen zu generieren. Sämtliche Funktionen können Sie auch bei festen Gruppen (erstellt im «Gruppenmanager», Kapitel 3) verwenden. 4.1 Suche anhand von Kundenkriterien Die Kundensuche umfasst folgende erweiterte Kriterien oder Kombinationen davon: Name Kundennummer Adresse (Ort oder Strassenname) Kunden, deren Cashpositionen im Total einen Betrag in CHF unter- oder überschreiten 4.2 Suche anhand von Portfoliokriterien Die angezeigten Portfolios werden mit folgenden Kriterien oder Kombinationen davon gesucht: Portfolionummer Portfolios, deren Cashpositionen im Total einen Betrag in CHF unter- oder überschreiten selbst definierte Portfoliogruppen 6 7

5 4.3 Suche anhand von Positionskriterien Diese Option erlaubt Ihnen die Suche nach Portfolios mithilfe von folgenden Positionskriterien: ISIN Wertpapiernummer Symbol 4.4 Suche über alles In dieser Rubrik können Sie mithilfe einer Kombination aller beschriebenen Kriterien nach Portfolios suchen. Aus der Liste der Suchresultate können ein oder mehrere Portfolios selektiert werden. Dabei haben Sie die Wahl zwischen zwei Aktionen: Die Portfolios können in einer Gruppe zusammengefasst und gespeichert werden. Dafür geben Sie den Name der Gruppe im weissen Feld ein und speichern die Gruppe anschliessend mit einem Klick auf Auswahl speichern als. Um eine detaillierte Ansicht der Portfolios aufzurufen, wählen Sie die Portfolios aus und klicken auf Auswahl übernehmen. In einem neuen Fenster führt ein weiterer Klick auf die blau unterstrichene Portfolionummer direkt in die Vermögensübersicht des Kunden. Um wieder zurück zur Portfoliosuche zu gelangen, klicken Sie einfach auf den Menüpunkt Portfolio suchen. 8 9

6 5 Vermögen 5.1 Portfolioübersicht In der Portfolioübersicht werden alle Portfolios oder jene der ausgewählten Gruppe angezeigt. Die gewünschte Gruppe können Sie unter Aktuelle Gruppe auswählen. Die Portfolionummern werden als Links aufgeführt und führen zur Vermögensübersicht des jeweiligen Portfolios. Im Feld Portfolio Gesamt Anzeigewährung können Sie auswählen, in welcher Währung das Gesamtvermögen angezeigt werden soll. Klicken Sie rechts auf Drucken, wird ein PDF generiert, das gespeichert oder ausgedruckt werden kann. 5.2 Vermögensübersicht In der Vermögensübersicht werden Konti und Positionen eines einzelnen Portfolios angezeigt. Diese können Sie nach Anlagekategorie, Risikowährung oder Branche gruppieren. Wenn Sie wiederum auf die blau unterstrichenen Links klicken, erhalten Sie eine detaillierte, ausdruckbare Übersicht über jede einzelne Position. Von hier aus gelangen Sie direkt auf die Kontoauszüge bzw. auf die Positionsdetails des entsprechenden Titels. Auch Börsenaufträge können in diesem Menüpunkt direkt erfasst werden. Hinter der entsprechenden Position kann auf K für «kaufen» oder auf V für «verkaufen» geklickt werden. Wie man weitere Börsenaufträge aufgibt, erfahren Sie in Kapitel 7. Klicken Sie rechts auf Drucken, wird ein PDF generiert, das gespeichert oder ausgedruckt werden kann

7 5.3 Vermögensanalyse Die Vermögensanalyse zeigt Ihnen an, aus welchen Positionen sich das Vermögen zusammensetzt. Dies kann über alle Portfolios, über Portfoliogruppen oder über einzelne Portfolios erfolgen. Portfoliogruppen wählen Sie aus, indem Sie im Feld Aktuelle Gruppe die Portfoliogruppe markieren. Sie können einzelne Portfolios auch manuell auswählen, indem Sie das Kästchen neben dem Portfolio markieren und auf Aktualisieren klicken. Die Positionen können nach Branchen, Risikowährungen und Anlagekategorien gruppiert werden. Klicken Sie rechts auf Drucken, wird ein PDF generiert, das gespeichert oder ausgedruckt werden kann

8 5.4 Vermögensgrafik Indem nach Anlagekategorie, Risikowährung, Branche, Wertpapier und Handelswährung gruppiert wird, können Sie mithilfe verschiedener Filterfunktionen Grafiken über einzelne Portfolios oder Portfoliogruppen erstellen und ausdrucken. Hinweis Wird eine zu grosse Anzahl von Variablen ausgewählt, können keine Grafiken erstellt werden

9 5.5 Kontoauszug Der Kontoauszug vermittelt Ihnen eine detaillierte Übersicht über Buchungen auf einzelnen Konti. Das gewünschte Konto wählen Sie ganz einfach mit der Suchfunktion aus. Bei der weiteren Navigation auf der unterstrichenen Buchung können Sie unter Buchungsdetails zusätzliche Informationen abrufen. 5.6 Saldovorschau Die Saldovorschau listet erfasste Börsenaufträge und den voraussichtlichen Verlauf des Kontostands (Saldo) in der Zukunft auf. Transaktionen, die nicht in der Kontowährung erfasst wurden, werden in der Saldoberechnung nicht berücksichtigt. 5.7 Kassakonti Diese Rubrik bietet eine Übersicht über alle in den Portfolios befindlichen Konti der gewählten Portfoliogruppe. Von hier aus gelangen Sie mit einem Klick auf die blau unterstrichenen Links direkt in einzelne Portfolios oder Konti. Über Kontodetails können darüber hinaus Informationen zur Kontoverbindung (z. B. die IBAN) abgefragt werden

10 5.8 Transaktionsjournal Das Transaktionsjournal zeigt alle Bewegungen im Wertschriftendepot an. Sie haben wiederum die Möglichkeit, Portfoliogruppen oder einzelne Portfolios auszuwählen. Dabei lässt sich die Suche mithilfe von Valorennummern oder Titeln einschränken. 5.9 Performance Die Performance zeigt die Werte eines ausgewählten Portfolios. Dabei stehen Ihnen die Ansichten Detail, monatlich und jährlich zur Verfügung

11 5.10 Fälligkeitsanalyse In der Fälligkeitsanalyse wird angezeigt, welche Vermögenswerte zu welchem Zeitpunkt (auf Monatsbasis) frei werden. Dies wahlweise für die gesamte Gruppe oder lediglich für ein Einzelportfolio. Wenn Sie auf einen der blau unterstrichenen Werte klicken, gelangen Sie direkt in den Menüpunkt Fälligkeitsliste Fälligkeitsliste Aus der Fälligkeitsliste wird ersichtlich, wann Vermögen frei wird. Dies anhand der Fälligkeit einzelner Positionen im Portfolio. Die Anzeige kann wiederum pro Portfolio oder pro Gruppe erfolgen

12 6 Zahlungen erfassen und verwalten 7 Börsenhandel Der Zahlungsverkehr innerhalb des «BKB-E-Banking für externe Vermögensverwalter» ist aus vertragsrechtlichen Gründen für externe Vermögensverwalter nicht möglich. Bei entsprechender Vereinbarung können jedoch Zahlungen von Ihrem Firmenkonto ausgelöst werden. Innerhalb einer Kundenbeziehung können BKB-interne Kontoüberträge erfasst und ausgeführt werden. 7.1 Auftragsbuch Das Auftragsbuch zeigt alle aufgegebenen Orders an. Auch hier erfolgt die Anzeige entweder über ein individuell gewähltes Portfolio oder über die gesamte Gruppe. Einzelne Titel können Sie mittels Valorennummer, Titelname oder Symbol suchen. Bereits erfasste und noch nicht ausgeführte Börsenaufträge können Sie mit L für «löschen» stornieren

13 7.2 Kaufen Der Kauf einer Position startet mit der Titelsuche. Diese kann mittels Valorennummer, ISIN, Symbol oder Titel erfolgen. Eine weitere Einschränkung können Sie durch die Funktion Titelart vornehmen. Sobald Sie auf das K neben dem Titel klicken, öffnet sich eine neue Maske. In dieser können Sie nebst dem Abrechnungskonto, dem Börsenplatz und der Menge auch die Auftragsart und die Gültigkeitsdauer des Auftrags bestimmen. Das System stellt sicher, dass die beteiligte Position und das Abrechnungskonto für den Börsenauftrag demselben Portfolio angehören. Dadurch werden Crossorders verhindert. Abschliessend erscheint ein Bestätigungsfeld, das eine Zusammenfassung der zuvor von Ihnen eingegebenen Angaben enthält. An dieser Stelle müssen Sie den Auftrag ablehnen oder übermitteln. 7.3 Verkaufen Der Verkauf aus einem Portfolio beginnt mit der Auswahl des gewünschten Portfolios. Aus seinen Positionen wählen Sie danach den zu verkaufenden Wert aus, indem Sie auf das V neben dem Titel klicken. Es öffnet sich wiederum eine neue Maske, in der Sie neben dem Abrechnungskonto, dem Börsenplatz und der Menge auch die Auftragsart und die Gültigkeitsdauer des Auftrags bestimmen müssen. Das System stellt sicher, dass die beteiligte Position und das Abrechnungskonto für den Börsenauftrag demselben Portfolio angehören. Dadurch werden Crossorders verhindert. Abschliessend erscheint ein Bestätigungsfeld, das eine Zusammenfassung der zuvor von Ihnen eingegebenen Angaben enthält. An dieser Stelle müssen Sie den Auftrag ablehnen oder übermitteln

14 7.4 Sammelauftrag Bei einem Sammelauftrag wird der Kauf/Verkauf einer ausgewählten Position gleichzeitig für mehrere Portfolios, zum Beispiel für alle aus einer ausgewählten Gruppe, ausgeführt. Unabhängig davon, ob es sich um einen Kauf oder Verkauf handelt, müssen Sie zunächst nach der Position suchen. Diese Suche kann über die Valorennummer, die ISIN, das Symbol oder den Namen des Titels erfolgen. Mithilfe der Symbole K und V können Sie Titel kaufen und verkaufen (Verkauf nur bei Bestand in einem Portfolio). In den Orderdetails müssen Sie nun pro Portfolio ein zu verwendendes Abrechnungskonto bestimmen und die zu kaufende bzw. zu verkaufende Menge individuell pro Portfolio angeben. Sobald Sie auf Weiter klicken, können Sie den Auftrag auf der nächsten Seite nochmals überprüfen und schliesslich mit Ausführen übermitteln. Für die Stornierung von Sammelaufträgen sollten Sie schnellstmöglich Ihren Kundenberater kontaktieren

15 8 Börseninformationen 9 Dateitransfer In der Rubrik Börseninformationen können Sie direkt auf die Internetsite der Basler Kantonalbank zugreifen. Informationen zur Marktübersicht, zu Aktien, Obligationen und Weiterem mehr sind hier frei verfügbar. Es handelt sich hierbei um Realtimekurse für die Börsenplätze SIX Swiss Exchange. Alle anderen Kurse werden zeitverzögert geliefert. Konto- und Depotdaten, die sich am Bildschirm anzeigen lassen, sind über Konto daten laden oder Depotdaten laden im Swift-Format herunterladbar und in alle gängigen Buchhaltungssoftwares importierbar

16 10 Mitteilungen 11 Benachrichtigungen Mit dieser Funktion können Sie s oder SMS abonnieren, die bei Bewegungen auf den Konti und Depots automatisch versendet werden. Gewünschte Betragshöhen können Sie dabei individuell definieren. Dieser Menüpunkt erlaubt es Ihnen, direkt aus dem geschützten Bereich des E-Banking Mitteilungen an die Basler Kantonalbank zu schicken. Unter Aktuelle Mitteilung haben Sie Zugriff auf Ihren Posteingang. Mit der Funktion Mitteilungen senden können Sie allgemeine Anfragen und Mitteilungen wie Adressänderungen, Rechercheanfragen und Formulare unmittelbar versenden. 12 Einstellungen Dieser Bereich erlaubt es Ihnen, diverse Einstellungen und Anpassungen selbst vorzunehmen. Sie haben die Möglichkeit, die Anzahl ausgewiesener Buchungen pro Kontoauszug zu bestimmen. Des Weiteren können Sie die angezeigten Spalten in der Vermögensübersicht definieren. Ausserdem können Sie Ihr Passwort ändern und den BKB-E-Banking-Zugang sperren. 13 Bestellungen Performanceauszüge können Sie mithilfe der neuen Anwendung im E-Banking bestellen. In der Rubrik Bankbelege anfordern lassen sich Auszüge für das gewünschte Portfolio und die gewünschte Zeitperiode direkt bestellen. Folgen Sie einfach den Anweisungen im Menü und bestellen Sie Informationen zu Produkten und Dienstleistungen direkt und bequem online. Die Auszüge stehen Ihnen bereits nach wenigen Minuten in der Rubrik Mitteilung Bankbelege als PDF zur Verfügung. Anschliessend können Sie die Auszüge je nach Wunsch ausdrucken oder auf dem Computer speichern. Die Performanceauszüge werden nach Bestellung bei der BKB archiviert. Performanceauszüge können somit als offizielle Kundendokumente verwendet werden

17 Gedruckt auf 100% Recyclingpapier

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