Wie bewerbe ich mich richtig?

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1 Wie bewerbe ich mich richtig? Thomas-Morus-Gymnasium Daun Informationen zur Berufsorientierung /Bewerbung 1 Dirk Schreiber Ausbildungsleiter 2 1

2 Das Geschäftsgebiet der Volksbank RheinAhrEifel erstreckt sich über die Landkreise Mayen-Koblenz, Ahrweiler und Daun 3 Mit einer Bilanzsumme von 1,7 Mrd. Euro und über Mitgliedern gehört die Volksbank RheinAhrEifel zu den großen Genossenschaftsbanken Bilanzsumme T haftendes Eigenkapital T Einlagen T Kredite T Bankteilhaber Kundenanzahl Bevölkerungszahl Mitglieder Kunden Menschen Standorte (inkl. SB-Stellen) 31 Geldausgabeautomaten 57 Mitarbeiter 430 davon Auszubildende

3 Einleitung Programm Rund um die Bewerbung Einstellungstest Übungen Bewerbungsgespräche 5 Einleitung Stunden 40 Berufsjahre 200 Arbeitstage/Jahr 8 Stunden täglich = Stunden bis zur Rente Suchen Sie den Job, der zu Ihnen passt! 6 3

4 Einleitung Der persönliche Countdown Nicht bis zum Ende der Schulzeit warten! Rechtzeitig überlegen: Was ist mein Berufswunsch? 7 1 Selbsteinschätzung Stärken und Schwächen / Neigungen und Interessen 8 4

5 1 Selbsteinschätzung Wo bin ich gut / nicht so gut? Was mag ich / mag ich nicht? Vorlieben Stärken Interessen Fähigkeiten Neigungen Schwächen Talente Begabung 9 2 Berufswahl Information ist alles! 10 5

6 2 Berufswahl Wer umfassend informiert ist, trifft die bessere Wahl Berufsinformationszentrum (BIZ) der Arbeitsagentur Berufsberater Betriebsbesichtigungen/Betriebserkundung Berufskundebücher (Buchhandel/BIZ) Zeitungen Ausbildungsmessen Eltern, Freunde, Bekannte Praktika 11 3 Suchen und finden Ab wann muss ich loslegen? 12 6

7 3 Suchen und finden Der optimale Zeitplan Monate vor Ausbildungsbeginn: Sammeln Sie Informationen über Ihren Traumberuf Berufsinformationszentrum (BIZ) der Arbeitsagentur Berufsberater Freunde und Bekannte Praktikum Betriebsbesichtigung/ Betriebserkundung Berufskundebücher (Buchhandel, BIZ) 13 3 Suchen und finden Der optimale Zeitplan Monate vor Ausbildungsbeginn: Bewerben Sie sich um ein Praktikum! So findest du Firmenadressen: Berufsberater beim Arbeitsamt Kammern, Innungen, Berufsverbände Internet (Firmenhomepages) Branchenfernsprechbücher Persönliche Kontakte Gelbe Seiten (Stellenanzeigen in der Tageszeitung) 14 7

8 3 Suchen und finden Der optimale Zeitplan 12 8 Monate vor Ausbildungsbeginn: Absolvieren Sie ein (oder mehrere) Praktika Überprüfen Sie dabei: Macht die Arbeit Spaß? Haben Sie sich diesen Job so vorgestellt? Können Sie sich vorstellen, diesen Beruf zu erlernen? JA? Dann: Herzlichen Glückwunsch! NEIN? Dann überlegen Sie noch einmal neu! 15 3 Suchen und finden Der optimale Zeitplan 7 6 Monate vor Ausbildungsbeginn: Beginnen Sie, Ihre Bewerbung zu schreiben. Freie Ausbildungsstellen finden Sie beim Arbeitsamt im Stellenmarkt der Tageszeitungen durch Freunde und Bekannte im Internet: Jobbörsen und Firmenhomepages durch eigene Recherchen: Initiativbewerbungen 16 8

9 3 Suchen und finden Der optimale Zeitplan Die letzten 6 Monate vor Ausbildungsbeginn: Einladung zum Vorstellungsgespräch? Herzlichen Glückwunsch! Die erste Hürde ist genommen. Absage? Lassen Sie sich nicht frustrieren! Bei der Vielzahl von Bewerbern muss es auch Absagen geben. Versuchen Sie es woanders Können Sie Ihre Unterlagen noch verbessern? 17 3 Suchen und finden Das Telefon als Bewerbungshelfer Telefonieren? Aber richtig! 18 9

10 3 Suchen und finden Worauf achte ich bei einer telefonischen Kontaktaufnahme? Firma Ansprechpartner Abteilung, Durchwahl Grund des Anrufs Gesuchte Stelle Hinweise, z.b. des Ausbildungsberaters Sonstige Informationsquellen Zur eigenen Person: wichtige Stationen Lebenslauf Berufswunsch & Begründung Weiteres Vorgehen Bedanken & verabschieden 19 4 Die Bewerbung Anschreiben und Lebenslauf 20 10

11 4 Die Bewerbung Der erste Eindruck zählt! Übersichtlich und ordentlich präsentierte Unterlagen machen einen guten Eindruck. Eine schlampige Bewerbung können Sie nicht durch eine gute persönliche Vorstellung wieder weg machen. Sie werden nämlich nicht die Gelegenheit dazu bekommen Die Bewerbung Zur schriftlichen Bewerbung gehören: das Deckblatt das Bewerbungsschreiben der Lebenslauf Zeugnisse (niemals Originale) das Bewerbungsfoto (neueren Datums) Leistungsnachweise (Praktikum, Kurse) 22 11

12 4 Die Bewerbung Die Bewerbungsmappe -Stabile Mappe zum Einklemmen der Bewerbungsunterlagen -Kein Schnellhefter zum Ablochen der Bewerbungsunterlagen -Dezente Farbe der Mappe 23 4 Die Bewerbung Das Anschreiben -Ihr Bewerbungsschreiben sollte individuell sein. Kein Massenanschreiben mit geänderter Anschrift -nicht länger als eine Seite -einfache Schriftart (z.b. Arial), Größe 11 -Papier, weiß mind. 70 g 24 12

13 Diese Bewerbung hatte Erfolg: mit einem persönlich formulierten Anschreiben Beispiel für eine Bewerbung: Matthias Muster Musterhausen, den Hauptstr Musterhausen Telefon: / Werbeagentur RS Kommunikation Musterstraße 11a München Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Werbekaufmann Sehr geehrte Frau Schulze, Werbung eine Branche mit starker Ausstrahlung. Mein Wunschtraum ist es, in dieser großen Welt der Werbung mitzuwirken und die unterschiedlichen Facetten kreativer Tätigkeiten kennen zu lernen und selbst auszuüben. Deshalb bewerbe ich mich bei Ihnen um einen Ausbildungsplatz als Werbekaufmann. Beim Berufsberater des Arbeitsamtes an unserer Schule konnte ich mich bereits umfassend über die Aufgaben eines Werbekaufmannes informieren. In Gesprächen mit Bekannten meiner Eltern, die in der Werbung arbeiten, habe ich zusätzliche Einblicke in die Praxis erhalten. Meine Praktikumserfahrungen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit bei der Braun GmbH in Kronberg haben mich in meinem Entschluss bestärkt. Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch würde ich mich sehr freuen. Mit freundlichen Grüßen Bank, Anlagen Name Berater Vollständiger Absender mit Telefon und Adresse Betreffzeile worum geht s Anrede mit Namen Ansprechpartner rausfinden! Grußzeile Anlagen 25 4 Die Bewerbung Der Lebenslauf -Übersichtliche Gliederung -Der Personalverantwortliche soll sich relativ leicht ein Bild machen können -Gleiches Papier und gleiche Schrift wie Anschreiben -Optische Spielereien möglich, aber nicht zu verspielt 26 13

14 4 Die Bewerbung Der Lebenslauf -Persönliche Daten (Name,Anschrift,Eltern,...) -Schulischer Werdegang mit Abschlüssen -Beruflicher Werdegang (Praktika, Ferienjobs,..) -besondere Kenntnisse (Sprachen, EDV, Seminare - wenn sie zur Bewerbung passen) -Persönliche Interessen ( Soziales Engagement in Vereinen und Verbänden, Hobbys) -Datum und Unterschrift 27 Beispiel für einen Lebenslauf: Der Lebenslauf: mit einem Blick auf die Tabelle soll der zukünftige Arbeitgeber das Wichtigste über Sie erfahren. Foto: Freundliches Lächeln und passendes Outfit (hier: etwas Buntes für die Werbebranche) Persönliche Daten (mit vollständiger Anschrift, Abiturienten lassen Angaben zu den Eltern weg) Ausbildung (Schule, evtl. Lehre/Studium) ggf. Berufstätigkeit Praktika und Nebentätigkeiten Besondere Kenntnisse Aktivitäten und Hobbys Datum und Unterschrift Bank, Name Berater Persönliche Angaben Lebenslauf Name: Matthias Muster Adresse: Hauptstr. 18, Musterhausen Telefon: / Geburtsdatum: Familienstand: ledig Nationalität: deutsch Ausbildung 09/ /2000 Grundschule Musterhausen 09/ /2008 Gymnasium Musterhausen voraussichtlicher Abschluss: Abitur im Sommer 2009 Schwerpunktfächer: Biologie (1. Leistungskurs) Deutsch (2. Leistungskurs) Praktika und Nebentätigkeiten 01/2006 zweiwöchiges Praktikum in einem Reisebüro 06/2007 zweiwöchiges Praktikum in der Muster-Bank 06/2008 zweiwöchiges Praktikum in der Muster AG, Abteilung Business Management/Communications Zusatzqualifikation Sprachkenntnisse: Englisch (durch Auslandsaufenthalt verbessert, sehr gute Schulkenntnisse) Französisch (gute Schulkenntnisse) IT-Kenntnisse: Gute Kenntnisse (MS Word, MS Excel) Hobbys Musterhausen, den Tennis, Skilaufen, Fotografieren, Kino 28 14

15 4 Die Bewerbung Was ist bei Online- Bewerbungen zu beachten? Umfassende Infos über das Unternehmen Sorgfältige Auswahl des Unternehmens Keine Serien-Bewerbungen Nachfrage: Sind Online-Bewerbungen erwünscht? Seriöser und höflicher Umgangston Sorgfältige Ausarbeitung Kurzer, prägnanter Text Anschreiben + Lebenslauf online, falls gewünscht: Rest per Post 29 4 Die Bewerbung Was ist bei Online- Bewerbungen zu beachten? 30 15

16 4 Die Bewerbung Was ist bei Online- Bewerbungen zu beachten? 31 4 Die Bewerbung Nach dem Erstellen Ihrer Bewerbung lesen Sie die Bewerbung nach einer gewissen Pause Korrektur Lesen Sie die Bewerbung Bekannten,Freunden oder Eltern vor und hören sich deren Vorschläge an. Wichtig : Es sollte Ihr Stil bleiben! 32 16

17 4 Die Bewerbung Das Bewerbungsfoto Gutes Foto Schlechtes Foto Gutes Foto Schlechtes Foto 33 5 Auswahlverfahren für Auszubildende Einstellungstest und Vorstellungsgespräch 34 17

18 5 Auswahlverfahren für Auszubildende Einstellungstest Fragen zur Allgemeinbildung Intelligenz Leistungsfähigkeit fachlichen Eignung Persönlichkeit 35 5 Auswahlverfahren für Auszubildende Assessment-Center (AC) Nicht nur reden, sondern zeigen! Vorstellungsrunde Rollenspiel Gruppendiskussion Interview 36 18

19 5 Auswahlverfahren für Auszubildende Gruppendiskussion Sie sind Auszubildender und befinden sich zur Zeit in der Berufsschule. Ihr Klassenlehrer präsentiert Ihnen 3 verschiedene Themen, von denen Sie sich gemeinsam auf eines einigen sollen, um darüber zu diskutieren. 1. Die Politik ist langweilig - Wie beurteilen Sie diesen Anspruch? 2. Warum Ausbildung - Studium reicht doch - Wie bewerten Sie diese Aussage? 3. Mit 60 will ich nicht mehr arbeiten - ist dies Ihrer Meinung nach umsetzbar? Zeit: 20 Minuten 37 5 Auswahlverfahren für Auszubildende Tipps gegen den Blackout Gehen Sie am Vorabend zeitig ins Bett Frühstücken Sie gut und machen Sie sich keinen Stress Im Test: Lösen Sie erst die Fragen, die Sie können Im Gespräch: Frosch im Hals? Bitten Sie um ein Glas Wasser! Kritische Nachfragen des Personalchefs? Antworten Sie freundlich! Auch Sie haben etwas anzubieten! 38 19

20 5 Auswahlverfahren für Auszubildende Das Vorstellungsgespräch Ganz wichtig: Sei pünktlich! Pünktlich = 15 Minuten vorher Für den Notfall: Handy, Telefonnummer und den Namen des Ansprechpartners (falls die Autobahn gesperrt ist können Sie rechtzeitig anrufen.) natürlich verhalten aufmerksam zuhören, ruhig u. selbstbewusst Fragen beantworten 39 5 Auswahlverfahren für Auszubildende Kleider machen Leute Grundregel: Dem Job angepasst, nur etwas besser als normal. Und außerdem: Frisur okay? Passt die Kleidung? Gepflegtes Äußeres? Schuhe okay? Pearcing? 40 20

21 5 Auswahlverfahren für Auszubildende Wichtig für das Vorstellungsgespräch Mitgebracht werden müssen: Kopie der schriftlichen Bewerbung Die Einladung zum Gespräch Notizen mit Fragen an den Personalleiter Notizblock und Stift der Zeugnisse und sonstiger Qualifikationen 41 5 Auswahlverfahren für Auszubildende Der Ablauf des Vorstellungsgesprächs Die Begrüßung Begrüßung: Schütteln Sie kräftig die Hand, nehmen Blickkontakt auf und lächlen! Rauchen Sie nicht, auch wenn man es gestattet Setzen Sie sich erst, wenn man Sie dazu auffordert Für spätere Notizen: Nehmen Sie etwas zum Schreiben aus Ihrer Tasche 42 21

22 5 Auswahlverfahren für Auszubildende Der Ablauf des Vorstellungsgesprächs Fragen die fast jeder Personalleiter stellt: Warum möchten Sie diesen Beruf erlernen? Warum wollen Sie bei uns arbeiten? Wie sind Sie auf diesen Beruf gekommen? Kennen Sie diesen Beruf/ dieses Unternehmen näher (Familie)? Kennen Sie Vor- und Nachteile des Berufs? Wo haben Sie sich noch beworben? Welches berufliche Ziel haben Sie sich gesetzt? Was für ein Mensch sind Sie? Was können Sie besser als andere? 43 5 Auswahlverfahren für Auszubildende Der Ablauf des Vorstellungsgesprächs Fragen die von ihnen erwartet werden: Wie ist die Ausbildung organisiert? Wie viele Auszubildende sind in dem Betrieb, wie viele werden eingestellt? Wo findet die Ausbildung statt, in mehrer Abteilungen, in einer Lehrwerkstatt? Welche besonderen Anforderungen werden gestellt? Wird eine Berufskleidung getragen? Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es? 44 22

23 6 Übungen Regeln zur Übungsphase ein fairer Umgang zählt Kritik immer sachlich mit Begründung Übungen mit Spaß aber einer nötigen Portion Ernst niemand macht sich lächerlich Situationen dienen zum Vorbereiten auf Bewerbung und Gespräch 45 6 Übungen Unterschiedliche Übungen Vorstellungsgespräch Beispiel Einstellungstest Präsentation Übungen Assessment-Center 46 23

24 6 Übungen Vorstellungsgespräch 1 Teilnehmer die anderen Schüler sind Beobachter Notizen machen 47 6 Übungen Einstellungstest Beispielaufgaben Mathematik / Allgemeinwissen 48 24

25 6 Übungen Präsentationen Darstellung des Bewerbers nach Vorbereitungszeit die übrigen Schüler sind Beobachter 49 6 Übungen Übung Assessment-Center Bewerber ist Verkäufer Dozent ist Kunde die anderen Schüler sind Beobachter Notizen machen 50 25

26 6 Übungen Übung Assessment-Center Schüler muss 1 Minute lang einen Begriff erklären Die anderen nennen Lösungsvorschläge im Anschluss 51 Falls später Fragen aufkommen : Dirk Schreiber Dirk.Schreiber@voba-rheinahreifel.de Tel. : /