Inhalt 1 Einrichten eines Mail-Kontos Einrichten des Hochschul Adressbuches... 8

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1 Inhalt 1 Einrichten eines Mail-Kontos Einrichten des Hochschul Adressbuches

2 1 Einrichten eines Mail-Kontos Windows 7: START > Systemsteuerung > Windows 10 : Windows Taste + X > Systemsteuerung > 2

3 Geben Sie im Feld Profilname Ihren eigenen Namen ein und bestätigen mit OK. 3

4 Die untere Auswahl ankreuzen und alle restlichen Einträge auf dieser Seite ignorieren ; mit WEITER fortfahren. POP oder IMAP ankreuzen und mit WEITER fortfahren. 4

5 Folgende Eintragungen sind vorzunehmen: Ihr Name: tragen Sie bitte hier ihren Vor und Nachnamen ein. -Adresse: Kontotyp: IMAP auswählen Posteingangsserver: imap.hof-university.de Postausgangsserver: smtp.hof-university.de Benutzername: vnachname (erster Buchstabe Vorname gefolgt vom Nachnamen, oder wie ihre Kennung laut Passwortbrief/Datei aufgebaut ist). Das Kennwort (Passwort): Ihr Kennwort erhalten Sie über einen Passwortbrief. Sollten Sie Ihr Passwort noch nicht geändert haben, so finden Sie das Initial-Passwort welches Sie vom IT-Service der Hochschule Hof erhalten haben auf Ihrem H-Laufwerk im Ordner MAIL. Dort wählen Sie die Datei info.html aus. Hier können Sie auch die Schreibweise Ihrer - Adresse (Kurzform) entnehmen für den Fall, dass die Kurzform (erster Buchstabe des Vornamens gefolgt vom Nachnamen) Ihrer Mail Adresse in der Adressdatenbank mehrmals vorkommt. 5

6 Bevor Sie auf WEITER klicken, müssen Sie mittels der Schaltfläche Weitere Einstellungen folgende Ergänzungen vornehmen: Das Häkchen Der Postausgangsserver wird benötigt, damit Sie außerhalb der Hochschuldomäne s vom Hochschul-Mail-Server versenden können. Unter dem Reiter Erweitert tragen Sie bitte den Stammordnerpfad ein und bestätigen ihre Eingabe mit OK. Wenn Sie abschließend auf WEITER im Fenster Konto hinzufügen klicken wird Ihr Passwort auf Gültigkeit überprüft und mit einem grünen Häkchen bestätigt. Für den Fall das Ihr Passwort nicht korrekt eingegeben wurde, werden Sie durch ein separates Fenster aufgefordert dieses erneut einzugeben. Für den Fall eines roten Kreuzes sollten Sie die Einträge der Ein- und Ausgangsserver überprüfen. 6

7 Somit ist die Konfiguration abgeschlossen und Sie könne Mails senden und empfangen. 7

8 2 Einrichten des Hochschul Adressbuches Über den Reiter DATEI kommen Sie zu den Kontoeinstellungen. Nach betätigen der Schaltfläche KONTOEINSTELLUNGEN muss die folgende Schaltfläche ebenfalls ausgelöst werden. Unter dem Reiter ADRESSBÜCHER, die Option NEU auswählen. 8

9 Der Servername: ldap01.hof-university.de danach auf Weitere Einstellungen klicken Der Anzeigename kann frei gewählt werden. Danach auf Suche. Der genaue Eintrag lautet: ou=accounts; dc=hof-university; dc=de mit OK bestätigen. Danach alle Fenster schließen und Outlook neu starten 9

10 Unter dem Reiter START das Adressbuch auswählen. Jetzt EXTRAS und OPTIONEN auswählen. Hier das Adressbuch auswählen. Nach einem weiteren Neustart von Outlook stehen die Änderungen zur Verfügung. 10

11 Mit dem Reiter START und NEUE können Sie mittels der Schaltflächen An oder Cc die Adresssuche starten. Das Suchfeld benötigt nur einige Buchstaben um mit OK die Suche einzuleiten. Die gewünschte Adresse wird durch betätigen der Taster An - Cc - Bcc in das Adressfeld übernommen. Mehrere Adressen werden automatisch mit Semikolon getrennt. 11

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