1. EDITORIAL. Gemeindebulletin Ottenbach Nr. 213/ Gemeinderat Ottenbach

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1 Gemeinderat Ottenbach 1. EDITORIAL Beim Schreiben dieser Zeilen machen sich schon die ersten Frühlingsanzeichen bemerkbar, indem die Wettervorhersage uns für das kommende zweite März- Wochenende erste Frühlingsgefühle prophezeit und das Thermometer schon sachte versucht, sich über die 10-Grad Marke hinaus zu bewegen. Diese aufkommenden Wetterveränderungen sind vergleichbar mit den Veränderungen im EDV-Bereich unserer Verwaltung. Ähnlich dem aufkommenden Frühlingserwachen stehen Erwartungen in unsere neue elektronische Geschäftsverwaltung gegenüber. Und so wie der diesjährige Winter durchaus aushaltbar war, so verhielt es sich auch mit unserer bisherigen EDV. Wenige Ausschläge nach unten, kaum welche nach oben, nur etwas nass und grau, sprich knappes Mittelmass und damit von Beständigkeit und qualitativ hochstehender Konstanz leider keine Spur. Nun, dies soll sich ändern. Beim Wetter sind wir zwar den Geschehnissen ausgeliefert, bei der EDV haben wir es selbst in der Hand, Verbesserungen einzuleiten. So sind wir nach entsprechenden Vorbereitungen bereit, die neue EDV in den kommenden Wochen resp. mit der neuen Legislatur in Betrieb zu nehmen. Was Sie dabei wahrnehmen werden ist im Moment nicht ausgesprochen viel. Es zeigen sich hingegen spürbare Neuerungen im Bereich Steuern. Bald einmal werden sich auch Neuerungen in der Zusammensetzung unserer Behörden bemerkbar machen, denn am kommenden Wochenende ist Wahltag. Es steht mir nicht an, hier an dieser Stelle für den einen oder anderen resp. die eine oder andere Kandidatin Werbung zu machen. Ich möchte an dieser Stelle nur zum Ausdruck bringen, wie glücklich wir sind, dass sich für die Gemeinde- und Schulbehörden genügend Kandidatinnen und Kandidaten für eine Wahl zur Ver-fügung stellen und damit ihr Interesse an einem Engagement zu Gunsten der politischen wie der Schulgemeinde bekunden. Nehmen wir die Aufbruchstimmung der Natur zum Vorbild und versuchen es ihr 31

2 gleich zu tun. Neue Gedanken und 2. AKTUELLES AUS DER hilft, den Informationsfluss transparent 2.2 E-Rechnungen: Schnell, papierlos Überlegungen stehen an, ob mit der EDV RATSSTUBE zu halten. Sie ermöglicht jederzeit den und sicher oder unserem Dorfzentrum. Sobald wir Überblick über sämtliche Geschäfte. für eine breite Information genügend 2.1 Gemeindekanzlei; Einführung der Dank enger Anbindung an die Microsoft- Ottenbach geht im egovernment einen Grundlagen erarbeitet haben, werden elektronischen Geschäftsverwaltung Produkte finden sich die Verwaltungs- Schritt weiter: Mit dem neuen Service wir Sie gerne in unsere Überlegungen VRSG Axioma, EDV Full-Outsourcing angestellten mit der Applikation schnell E-Rechnung bietet die Gemeinde der miteinbeziehen. und Neugestaltung der Gemeinde- zurecht. Zu vermerken ist, dass auch dem Bevölkerung die Möglichkeit, Rechnungen homepage Datenschutz sorgfältig Rechnung getra- via E-Banking bzw. E-Finance elektronisch Ich wünsche Ihnen eine freudvolle und gen wird. zu empfangen, zu prüfen und auf ein beglückende Frühlingszeit. Wie bereits in früheren Ausgaben berich- fache Art und Weise zu bezahlen tet, führt die Gemeindeverwaltung Otten- Die Einführungsarbeiten erfolgten in schnell, papierlos und sicher. Der neue Kurt Weber, Gemeindepräsident bach die elektronische Geschäftsver- Form von Workshops und weiterführen- eservice steht Ihnen per sofort zur waltung VRSG Axioma ein. In einem an- den Schulungen. In der Folge war die Verfügung. schliessenden Schritt erfolgt im August 2014 Gemeindekanzlei im Februar zweimal die EDV-Auslagerung (Full-Outsourcing) geschlossen. Für Ihr dabei gezeigtes Der Service E-Rechnung ist zeitsparend, zum Verwaltungsrechenzentrum in Verständnis danken wir Ihnen. bequem und schont zugleich die Umwelt. St. Gallen. Ein wahrer Umbruch im Wer den neuen Service nutzt, erhält Bereich der Gemeindeverwaltung in Es ist damit zu rechnen, dass mit der Rechnungen der Gemeinde (mit Aus- Richtung einer zukunftsgerichteten und neuen Legislaturperiode das nahme der Steuerrechnung) nicht mehr effizienten Geschäfts- und Verwaltungs- neue System produktiv geschaltet wer- wie bis anhin durch die Post, sondern in führung. den kann. Gleichzeitig mit der Neuein- elektronischer Form, als PDF, direkt ins führung der elektronischen Geschäfts- Postfach in Ihrem E-Banking-Portal. Die neue Lösung VRSG AXIOMA verwaltung erfolgt auch die Aufschaltung Geschäftsverwaltung basierend auf der neuen Gemeindehomepage. Zusam- Mit wenigen Mausklicks kann die erhal- dem Produkt von CMI deckt die men mit der Verwaltung wird die tene E-Rechnung im E-Banking geprüft Bedürfnisse von Gemeinden im Bereich Politische Gemeinde somit in Kürze mit und zur Zahlung freigegeben werden. der Geschäftsverwaltung (Gemeinderat einem neuen Erscheinungsbild auftreten Der zugehörige Einzahlungsschein ist und Kommissionen) umfassend ab. Sie und somit den vorgenannten Umbruch bereits fixfertig ausgefüllt. Selbstver- ermöglicht ein einfaches und effizientes unterstreichen. Ottenbach entwickelt ständlich können die E-Rechnungen als Geschäfts-, Dokumenten-, Sitzungs- und sich weiter und schafft zukunftsgerichte- PDF gespeichert werden. Übrigens, dank Projektmanagement. Die Applikation te Strukturen mitsamt einem umfassen- dieser elektronischen Übermittlungsform unterstützt den Verwaltungsprozess und den Dienstleistungsangebot. können in der Schweiz schon heute jeden 32 33

3 Monat mehrere Millionen Blatt Papier eingespart werden. Wer E-Rechnung nutzt, behält stets die volle Kontrolle: Bei einer Beanstandung kann eine E-Rechnung per Mausklick auch abgelehnt werden. Belastungskonto, Rechnungsbetrag und Ausführungsdatum können bei Bedarf vor der Freigabe angepasst werden. E-Rechnungen können im E-Banking von über 90 Schweizer Banken und von PostFinance empfangen werden. Per Mai 2010 waren bereits über E-Banking-Teilnehmer für den Service E-Rechnung angemeldet. Das Abtippen von Referenznummern, Rechnungsbeträgen und Gutschriftskonten entfällt. Die E-Rechnungen werden geschützt übermittelt. Weitere Informationen und Anmeldung auf Informationen zum Thema E-Rechnung finden Sie auch unter 2.3 Wichtige Informationen aus dem Steueramt Mit der Umstellung am zum Systemanbieter VRSG ergaben sich für Sie als Steuerpflichtige neue Möglichkeiten zum Ausfüllen der Steuererklärung sowie u.a. auch zur Fristerstreckung usw. In den nachfolgenden Ausführungen möchten wir Ihnen nochmals die wichtigsten Hilfsmittel für einen reibungslosen und vereinfachten Ablauf im Steueralltag näher bringen. Sie haben im Januar 2014 die Steuererklärung 2013 erhalten. Diese ist bis zum 31. März 2014 dem Steueramt Ottenbach einzureichen. Für Selbständige und Personen mit sekundärer Steuerpflicht (Liegenschaft und Betriebsstätte in Ottenbach) gilt die Frist bis zum 30. September Ist es Ihnen nicht möglich, die Steuererklärung bis zum genannten Datum einzureichen, bitten wir Sie um ein schriftliches Fristverlängerungsgesuch. Die Frist kann längstens bis zum 30. November 2014 erstreckt werden. Das Modul efristverlängerung ermöglicht Ihnen neu, rund um die Uhr die Einreichefrist der Steuererklärung online zu verlängern. Den Link zur efristverlängerung finden Sie auf der Frontseite unserer Website. Damit der ganze Vorgang gesichert ablaufen kann, finden Sie die Zugangsdaten auf der Vorderseite Ihrer Steuererklärung in der Box efristverlängerung. Eine weitere Möglichkeit Ihre Frist zu erstrecken, besteht darin, sich ein ekonto zu eröffnen. Diesen Link finden Sie ebenfalls auf der Frontseite unserer Website. Mit dem ekonto haben Sie zudem die Möglichkeit, Ihr Steuerkonto online einzusehen, Einzahlungsscheine zu bestellen und verschiedene andere Steueranliegen rund um die Uhr zu erledigen. Für die Anmeldung erhalten Sie nach Eingabe Ihrer Daten per Post einen Aktivierungscode. So können Sie Ihre Steuerangelegenheiten bequem von zu Hause aus regeln und haben jederzeit den Überblick über Ihre Steuerkonti. Nun steht einigen von Ihnen noch das Ausfüllen der Steuererklärung bevor. Hier gibt es verschiedene Hilfsmittel, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern. So steht Ihnen seit dem letzten Jahr die Online-Steuererklärung zur Verfügung. Sie können die Steuererklärung mit dem Programm ZHprivateTax über das Internet online einreichen. Auch diesen Link finden Sie auf der Frontseite unserer Website. Der Zugangscode ist dabei auf der Vorderseite Ihrer Steuererklärung aufgedruckt. Für einfache Steuerverhältnisse steht Ihnen auch das ZHprivateTax-Light zur Verfügung. Ausführliche Erklärungen mit Videoanleitungen zur Online-Steuererklärung und die Support-Zeiten finden Sie auf der Internetseite zh.ch unter der Rubrik Steuererklärungen- Erlasse & Merkblätter für Steuerfragen. Ein weiterer Weg zum Ausfüllen bietet sich Ihnen mit der Software Private Tax, welche sie auf der Internetseite www. steueramt.zh.ch herunterladen oder via Steuer CD-ROM gratis bei uns auf der Gemeindekanzlei beziehen können. Zudem ist auch die Wegleitung 2013 wiederum ein sehr gutes Hilfsmittel, um Ihre Steuererklärung auszufüllen. Zur Orientierung: Neu ist auf den Rücksendecouverts für die Steuererklärungen die Adresse des Scancenters in Zürich aufgedruckt. Natürlich können Sie Ihre Steuererklärung auch weiterhin bei uns auf der Gemeindeverwaltung abgeben oder in unseren Briefkasten einwerfen. Wir werden die Steuererklärung dem Scancenter weiterleiten. Altbekanntes in Kürze: Zahlungsvorschriften: Zahlungen, welche Sie vor dem für das Steuerjahr 2014 leisten, werden zu Ihren Gunsten verzinst

4 Anderseits werden auf Zahlungen, die endgültigen Module zur Verfügung, wel- in Ottenbach, andererseits die ausgebaute Andrew und Simone Rieder-Scheuble, nach dem bei uns eintreffen, che einfach in der Anwendung sind und Kläranlage in Unterlunkhofen besichtigen Hobacherstrasse 34, 8913 Ottenbach: Zinsen zu Ihren Lasten berechnet. Die einen makellosen Ausdruck sicherstellen. zu können. An diesem Abwassertag Grundstücksteilung, Mutation Nr. 267 Abrechnung über die Zinsen findet mit Die neuen Steuerberechnungsmodule finden an beiden Standorten Führungen auf Kat.-Nr. 1356, Schürmattstrasse 14, der Schlussrechnung statt. Der Zins, zu finden Sie auf der Homepage des kanto- statt und bei der Kläranlage im Kelleramt 8913 Ottenbach Gunsten wie zu Lasten des Steuerpflich- nalen Steueramtes, erwartet die Besucher auch eine kleine Rebecca und Roland Innerhofer Ober- tigen, beträgt 1½%. Auch ist darauf hin- Festwirtschaft. Weitere Details folgen perfler, Weid 27, 6313 Menzingen: Neu- zuweisen, dass für jedes Steuerjahr ein Natürlich steht Ihnen das Steueramt anfangs Mai. bau EFH mit Doppelgarage, Vers.-Nr. 619, separates Konto geführt wird. Es ist aus Ottenbach jederzeit für allfällige Fragen Meiholzstrasse 7, 8913 Ottenbach auf diesem Grund wichtig, immer den rich- zur Verfügung. Kat. Nr. 118 tigen Einzahlungsschein für das jeweilige 4. Baubewilligungen Jahr zu benutzen. Daneben erteilte die Hochbaukommission 3. Kläranlage Kelleramt: Folgende Baubewilligungen und Muta- Baufreigaben für kleinere Vorhaben im Ratenzahlungsgesuche: Tag der offenen Tür tionen wurden erteilt bzw. genehmigt: Anzeigeverfahren. Sie möchten Ihre Steuerschuld in Raten am Samstag, 10. Mai 2014 begleichen? Dazu müssen Sie uns ein Baugemeinschaft Zehnder-Düggeli, schriftliches Gesuch mit Begründung und Im Mai 2011 bewilligten die Stimm- Innere Grundstrasse 5, 8910 Affoltern a.a.: 5. In Kürze einem Vorschlag zur Abzahlung der berechtigen von Jonen und Ottenbach Ausbau Dachgeschoss, dazu eine Solar- Steuerschuld einreichen. Wir werden Ihr den Baukredit für den Zusammenschluss anlage auf Kat. Nr. 246, 247 und 248 an Der Gemeinderat Gesuch aufgrund diverser Kriterien prü- der Kläranlage Ottenbach-Jonen mit dem der Muristrasse 14, 8913 Ottenbach hat die ordentliche Steuerabrechnung fen. Sind wir mit Ihrem Vorschlag einver- Abwasserverband Kelleramt in Unter- Hansruedi und Regula Hottinger, sowie die Abrechnung der ordentlichen standen, erhalten Sie die Einzahlungs- lunkhofen. Nach einer intensiven Planungs- Bächlerstrasse 18, 8912 Obfelden: Grundsteuern für das Rechnungsjahr 2013 scheine und die Stundungsbestätigung und Bauphase wird das Abwasser von Terrainanpassung und Parzellenerschlies- geprüft und genehmigt. per Post. Ottenbach und Jonen seit Februar 2014 sung auf Kat.-Nr. 1188, Rickenbach, in Unterlunkhofen gereinigt Ottenbach hat diverse Kostengutsprachen für Für- Steuerberechnungsmodule: Roger Hegetschweiler, auf dem Rain 1, sorgeleistungen genehmigt. Im Kalenderjahr 2013 mussten Anwen- Wir freuen uns, der Bevölkerung am 8913 Ottenbach: Remisenanbau mit derinnen und Anwender der beliebten Samstag, 10. Mai 2014 von bis Pultdach auf Kat. Nr. 1193, Vers. Nr. 344 unterstützt die Supportgruppe Energie- Steuerberechnungsmodule bisher mit Uhr das neue Bauwerk präsentie- Andrew und Simone Rieder-Scheuble, Region Knonaueramt mit einem finan- einer Übergangslösung Vorlieb nehmen, ren zu können. Einerseits werden Sie die Hobacherstrasse 34, 8913 Ottenbach: ziellen Beitrag von Fr für die die mit einem unschönen Ausdruck ver- Möglichkeit haben, das neue Pumpwerk Neubau EFH auf Kat.-Nr. 1356, Schür- Durchführung des 1. Event für Elektro- bunden war. Ab heute stehen Ihnen die auf dem Areal der ehemaligen Kläranlage mattstrasse 14, 8913 Ottenbach mobilität am 9. und 10. Mai 2014.

5 3. Abfallkalender April / Mai 2014 Abfallkalender April / Mai 2014 Grüngutabfuhr Dienstag ab Uhr Kehrichtabfuhr Mittwoch ab Uhr Altpapier-und Kartonsammlung, Samstag, 12. April, Feldschützenverein Sonderabfallsammlung Obfelden, Dienstag 20. Mai, Uhr, Sammelstelle Brunnmatt April 2014 Mai 2014 Di 1 Mi 2 Do 3 Tag der Arbeit 1 Fr 4 2 Sa 5 3 So 6 4 Mo 7 5 Di 8 6 Mi 9 7 Do 10 8 Fr 11 9 Sa So Mo Di Mi Do Fr Karfreitag Sa So Ostern Mo Ostermontag Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Auffahrt 29 Fr 30 Sa 31

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