MAINTENANCE Dortmund Ex-Check eine innovative Lösung zur Dokumentation behördenrelevanter Prüfungen Dipl.Ing. Jan Heins

Transkript

1 MAINTENANCE Dortmund 2013 Ex-Check eine innovative Lösung zur Dokumentation behördenrelevanter Prüfungen Dipl.Ing. Jan Heins

2 Wer ich bin Dipl. Ing. Elektrotechnik (FH) Teamleiter Prüftechnik

3 Wer wir sind Wir sind ein führender Dienstleister für die Prozessindustrie mit 3 Kompetenzbereichen ANLAGENPLANUNG UND -BAU ANLAGENSERVICE STANDORTBETRIEB

4 Mit Inkrafttreten der BetrSichV müssen überwachungsbedürftige Anlagendurch eine befähigte Person oder eine zugelassen Überwachungsstelle (ZÜS) regelmäßig auf die Einhaltung aller Vorschriften und technischen Regeln bezüglich des Explosionsschutzes geprüft werden. Konsequenzen für die Betreiber: Erstellung eines Prüfkonzepts Prüfzyklen Prüftiefen Durchführung der Prüfung Ordnungsprüfung Technische Prüfung Dokumentation der Prüfergebnisse Terminverfolgung

5 Bisherige Erfahrungen: Prüfkonzepte fehlen Keine Prüfung nach Änderungen (z.b. Betriebsmitteltausch) Prüfung nur nach erfolgter Montage, Umbau oder vor der Erstinbetriebnahme Sammlung verschiedenster Prüfdokumente Statusbericht wird nur durch zusätzlichen Aufwand erfasst bzw. wird meist nicht geleistet Terminverfolgung anhand von Listen (Excel, Word, Access) Unzureichende Detailtiefe der Dokumentation(keine Auflistung der verschalteten Betriebsmittel pro EMSR-Stelle)

6 Unser Lösungsansatz: Datenbankbasiertes (SQL) Werkzeug zur Unterstützung bei Planung, Durchführung und Dokumentation von Ex- Schutzprüfung gemäß BetrSichV

7 Systemanmeldung über Login mit Benutzername und Passwort Mehrere Standorte und Komplexe

8 Prüfkonzept anlegen und festlegen Prüfgruppen Prüffristen Prüftiefen Spezifikationen

9 Pflegen von Gerätestammdaten Über Handeingabe oder Datenimport Zuweisen und Anhängen von Dokumenten

10 Verschaltungstypicals anlegen Zuweisen und Anhängen von Dokumenten

11 Pflegen von PLT-Stellen / Apparate Über Handeingabe oder Datenimport Zuweisen und Anhängen von Dokumenten

12 Protokollerstellung

13 Protokollbearbeitung: Anzeige aller Prüfsätze Rückmeldung nur über befähigte Person Mängeltexte pflegen

14 Übersicht über die Prüfungen: Ampelansicht bei Fälligkeiten und Mängel

15 Terminverfolgung über auswahlmöglichkeiten Gesamtliste, offene Prüfungen, noch nie geprüfte, etc

16 Funktionalität: Festlegen eines Prüfkonzepts, inklusive Prüftiefen Erstellen von Prüfprotokollen für die jeweiligen Prüf-, Geräte- und Zündschutzarten Archivierung Ex-Schutz relevanter Gerätedaten der eingesetzten Betriebsmittel Dokumentation und Auswertung festgestellter Mängel Terminverfolgung der gemäß Prüfkonzept festgelegten Fristen Archivierung der Prüfergebnisse

17 Vorteile Ex-Check: Komplette Abwicklung mit nur einem System Terminverfolgung per Knopfdruck Statusabfrage per Knopfdruck Durchgängige behördenkonforme Prüfdokumentation für die Prozessindustrie nach BetrSichV Zeitnahes Update bei Regel- und Normenänderungen

18 Vielen Dank für ihre Aufmerksamkeit Bei Fragen auch gerne am Stand B