Effektives Projektmanagement im Einkauf

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1 2. BME-forum Effektives Projektmanagement im Einkauf Januar 2017 Stuttgart 3 interaktiv 3 praxisnah 3 begrenzte Teilnehmerzahl Mit der passenden Kommunikation und organisation zum Projekterfolg Projekte effizient steuern und Krisen bewältigen Internationale Teams managen Änderungsmanagement in internationalen Projekten! Bei Buchung bis zum 15. Dezember 2016 sparen Sie bis zu 200,- Zusätzlicher Workshop am 1. Februar 2017 Führungsstil und Motivation in interdisziplinären Projekten Mit Kooperation statt Konflikt bringen Sie das Projektteam zum Erfolg und steigern die Produktivität und Motivation

2 Montag, 30. Januar 2017 Erster Forumstag Projekte effizient steuern, Risiken minimieren, Konflikte lösen Übungsleiter, Vermittlung von theoretischen Inhalten und Moderation: Dimitrios Koranis, Geschäftsführer, KORANIS Purchasing Solutions Begrüßung der Teilnehmer und Eröffnung des Forums Projektorganisation und Projektplanung Die Bedeutung von Projektmanagement für den Einkauf Welche Rollen übernimmt der Einkäufer in Projekten? Welche Kompetenzen werden dafür benötigt? Welche Konflikte entstehen typischerweise? instrumente für die Projektorganisation und -planung Ablauf und Zeitmanagement Wie etabliere ich eine Projektkultur? Teammanagement und Führungssysteme einzel-/gruppenübung: Der Einkäufer als Projektmanager Ziel der Übung ist es, sich die Rolle des Einkaufs im Projekt anhand von typischen Beispielen aus der Praxis vor Augen zu führen. Herausforderungen und Besonderheiten des Projektmanagements im Einkauf Wie kann bereichsübergreifende Zusammenarbeit effektiv gestaltet werden? Teambildung und Projektinstanzen in Einkauf und Disposition Welche Werkzeuge können wie und wann prozessunterstützend im Einkauf eingesetzt werden? Dr.-Ing. Uwe Wietzel, Leiter Verpackung, MTU Friedrichshafen GmbH Gemeinsames Mittagessen Risiko- und Konfliktmanagement von Einkaufsprojekten Präventives Risikomanagement im Einkaufsprojekt Identifizierung, Bewertung und Steuerung der Risiken Welche Frühindikatoren und Kennzahlen benötigt der Einkauf? Ressourcenmanagement in der Einkaufsorganisation einzel-/gruppenarbeit: Formen und Ursprung von Krisen Wie entstehen Krisen im Projektverlauf und mit welchen Strategien begegnet man ihnen? Krisen in den Einkaufsprojekten bewältigen Wie schaffe ich Kooperation statt Konflikte im Projekt? Frühindikatoren und Lösungsansätze Methoden des Projekt- und Krisenmanagements Chris Groger, Senior Manager, Supply Chain Management Mechanics, Carl Zeiss SMT GmbH Zusammenfassung der Ergebnisse und Abschlussdiskussion Get-Together und Networking Zum Ausklang des Forumstages lädt Sie die BME Akademie GmbH zum Sektempfang ein. Hier haben Sie die Gelegenheit, den Austausch mit Referenten und Fachkollegen in informellem Rahmen zu vertiefen und neue Kontakte zu knüpfen Ende des ersten Forumstages Effektives Projektmanagement im Einkauf

3 Dienstag, 31. Januar 2017 Zweiter Forumstag Internationale Projekte managen, Teams führen, zielgerichtet kommunizieren Begrüßung der Teilnehmer und Eröffnung des zweiten Forumstages Teams und Lieferanten in internationalen Projekten zum Erfolg führen Management internationaler Beschaffungsprojekte Alle Projektbeteiligten ins Boot holen Management der weltweiten Lieferanten Besonderheiten der Beschaffungsmärkte Interkulturelle Kompetenzen einzel-/gruppen-brainstorming: Erfahrungen mit internationalen Projekten Ziel der Übung ist ein gemeinsamer Austausch über Erfahrungen mit internationaler Zusammenarbeit. internationales Teammanagement: Mittel und Wege in der internationalen Projektund Linienarbeit Grenzen (an)erkennen: Projekt-Umfeld und eigene Möglichkeiten Essenz aus Theorie und Praxis: Entwicklung gemeinsamer Sprache und Werte Anwendung der Instrumente in der Praxis: The eating is the proof of the pudding Oliver Buchwald, Direktor Einkauf, APCOA PARKING Holdings GmbH Gemeinsames Mittagessen Kommunikation im internationalen Umfeld Kommunikation in Einkaufsprojekten: Typische Beispiele und erfolgreiche Ansätze Herausforderungen in der Kommunikation mit den Fachabteilungen Interessen verschiedener Projektpartner verstehen und diese überzeugen Besonderheiten bei internationalen Projekten Auf ein Schwätzchen mit der Welt: Kommunikation im globalen Einkauf Was unterscheidet deutsche von globaler Kommunikation? Eine kleine Weltreise Die Dos and Don ts auf dieser Welt: Tipps aus 20 Jahren globalem Einkauf Sabine Machlitt, Leiterin Einkauf und Finanzen, Mitglied der Geschäftsleitung, Karl Knauer KG Erfolgreiches Änderungsmanagement in Projekten Eine detaillierte Projektplanung als Startpunkt Transparenz über alle Projektphasen Änderungen managen und schnell umsetzen Projekte wirtschaftlich erfolgreich abschließen Christian Satzek, Head of Strategic Procurement, Stabilus GmbH Zusammenfassung und Abschlussdiskussion Ende des Forums

4 Mittwoch, 1. Februar 2017 Workshop Führungsstil und Motivation in interdisziplinären Projekten Workshopziel In diesem Workshop lernen Sie, wie Sie im interdisziplinären Team erfolgreich handeln und führen. So stärken Sie Ihre Überzeugungskraft und erhöhen Ihre Akzeptanz im Team. Sie erhalten konkrete Werkzeuge für ein souveränes Konfliktmanagement, erkennen Ihre Möglichkeiten als Moderator und Koordinator Ihrer Kollegen und üben Gespräche zielgerichtet zu führen. Zielgruppe Fachkräfte, Projektverantwortliche sowie Mitarbeiter aus allen Bereichen, insbesondere aus Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik, die in ihren Arbeitsprozessen auf die Zusammenarbeit und Unterstützung anderer angewiesen sind und diese führen und motivieren wollen. Inhalte Erfolgsfaktoren für das Führen von interdisziplinären Teams Wesentliche Voraussetzungen für eine erfolgreiche Führung von interdisziplinären Teams Der Teambildungsprozess und sein Einfluss auf den Projekterfolg Warum die Beziehungsebene für den Projekterfolg entscheidend ist Fallen und Stolpersteine im Führen von interdisziplinären Teams und wie man sie umgeht Mitarbeiterführung und Mitarbeitermotivation in interdisziplinären Teams Wie Sie Ihr Projektteam erfolgreich führen und motivieren Unterschiedliche Führungsstile und deren Einfluss auf den Projekterfolg Erforderliche Spielregeln für eine erfolgreiche und harmonische Zusammenarbeit im Team Selbst-Check Optimieren Sie Ihren Führungsstil Schwierige Situationen im Team souverän meistern Konfliktmanagement Welche Konflikte im Team entstehen können Konflikte und deren Ursachen erkennen und analysieren Wie unterschiedliche Konfliktarten erfolgreich behandelt werden Methodik Fachvorträge mit Beispielen, Gruppenarbeiten mit interaktive Diskussionen und Dokumentation. Nutzen Sie die Gelegenheit und bringen Sie konkrete Beispiele aus Ihrem Arbeitsalltag mit, die zusammen mit dem Workshopleiter bearbeitet werden. Workshopleiter Diplom-Betriebswirt Thomas Roithmeier verfügt über langjährige internationale Fach- und Führungserfahrung im internationalen Vertrieb und Marketing sowie im strategischen Einkauf und in der Materialwirtschaft. Darüber hinaus ist der Unternehmensberater und Managementtrainer ein kompetenter Ansprechpartner in Führungs- und Verkaufsfragen. Seit mehreren Jahren hält er Vorträge im In- und Ausland und kann auf diverse fachbezogene Veröffentlichungen in der Materialwirtschaft verweisen. Workshopzeiten Uhr Die Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmern und dem Workshopleiter festgelegt. Effektives Projektmanagement im Einkauf

5 BME-forum: Effektives Projektmanagement im Einkauf 2. BME-Forum Effektives Projektmanagement im Einkauf Zum Veranstaltungsinhalt Die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit in Teams und das erfolgreiche Management interner wie externer Schnittstellen gehört heute zu den Kernkompetenzen des Einkaufs. Neben methodischen sind dabei vor allem soziale Fähigkeiten für den Projekterfolg entscheidend. Für Einkaufsprojekte heißt das, dass ein prozess- und teamorientiertes Management notwendig ist. In jedem Projekt treten ungeplante Situationen auf. Ein guter Projektmanager erkennt solche Situationen früh und bekommt sie durch seine entsprechende Erfahrung und Kompetenz ohne große Reibungsverluste in den Griff. Projektmanager sollten daher über Erfahrungen in Kommunikation, Konfliktmanagement und Teambildung verfügen. Prozesse spielen dabei eine zentrale Rolle. Auf dem 2. Praxisforum Effektives Projektmanagement im Einkauf zeigen wir anhand von Beispielen und einfachen Konzepten, wie sich ein strategisches Projektmanagement gerade in der Beschaffung sinnvoll einsetzen lässt. Sie lernen, wie man Teams zu Höchstleistungen bringt und welche Rolle dem einkäufer in der Projektorganisation zukommt. Welche Kernprobleme haben Sie bei der Organisation, Planung und Steuerung? Wie managen Sie Krisen? Wie können internationale Projekte optimal gesteuert werden? Profitieren Sie von Success-Stories aus unterschiedlichen Branchen, lernen Sie neue Strategien und Best-Practices kennen und nutzen Sie die Veranstaltung zum Benchmark mit anderen Unternehmen. Zielgruppe Dieses Forum richtet sich branchenübergreifend an alle Einkäufer, die häufig in Projekten arbeiten und/oder Projekte leiten, insbesondere: Projektleiter Technische Einkäufer Strategische Einkäufer Teamleiter Projekt Einkäufer Supply Chain Manager Methodik Vorträge, Praxisbeispiele und Übungen mit Diskussion ihre Ansprechpartner beim BME Für inhaltliche Fragen: Diane Djongoue Tel.: Für Anmeldungen: Melanie Baum Tel.: Für Ausstellung/Sponsoring: Nicole Peis Tel.: Effektives Projektmanagement im Einkauf

6 2. BME-forum: Effektives Projektmanagement im Einkauf Fax: BME Akademie GmbH Bolongarostraße Frankfurt am Main Sales Ja, ich möchte am 2. BME-Forum Effektives Projektmanagement im Einkauf teilnehmen: Forum + Workshop Forum Workshop Bei Buchung bis zum 15. Dezember 2016 sparen Sie bis zu 200,- Informationen Termin und Ort Forum: Montag 30. Januar Uhr Dienstag 31. Januar Uhr Workshop: Mittwoch 1. Februar Uhr Pullman Stuttgart Fontana Vollmoellerstrasse Stuttgart Tel.: Fax: h5425@accor.com EZ: 137,- inkl. Frühstück Bitte beachten Sie, dass das Zimmerkontingent nur bis zum gültig ist. Die Zimmerreservierung nehmen Sie bitte selbst unter dem Stichwort BME vor. Für Stornierungen oder Umbuchungen ist der Teilnehmer selbst verantwortlich. Ich kann nicht teilnehmen. Senden Sie mir bitte die Tagungsunterlagen (exklusive Workshop) zum Preis von 349,- zzgl. MwSt. auf CD zu (lieferbar ca. 3 Wochen nach Veranstaltung). Ja, ich möchte diese Veranstaltung als Marketingplattform nutzen und bitte um Kontaktaufnahme. Teilnehmer 1 Name Position Telefon Teilnehmer 2 Name Position Telefon Firma Firma Straße/Postfach Branche Datum/Unterschrift Abweichende Rechnungsanschrift: Abteilung Straße/Postfach PLZ/Ort Vorname Abteilung Fax Vorname -10 gleichzeitige % Abteilung Fax PLZ/Ort Mitarbeiter: bis über 1000 Verfolgen Sie den BME in den sozialen Netzwerken: Buchung FOR-PRO Internet Teilnahmegebühren Forum + Workshop Bis zum abzüglich Frühbucherrabatt von 200, ,- statt 1.995,- Forum Bis zum abzüglich Frühbucherrabatt von 200, ,- statt 1.495,- Workshop Bis zum abzüglich Frühbucherrabatt von 100,-. 795,- statt 895,- Die Teilnahmegebühr zzgl. Mehrwertsteuer ist fällig nach Erhalt der Rechnung, spätestens jedoch 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn. 10 % Rabatt für den zweiten und alle weiteren Teilnehmer werden nur bei Buchung der gleichen Veranstaltung zum gleichen Veranstaltungstermin und bei gleichzeitiger Buchung gewährt. Rabatte sind nicht kombinierbar. Anmeldebestätigung Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie von uns umgehend eine Anmeldebestätigung. Bitte überprüfen Sie die korrekte Schreibweise Ihres Namens und Ihrer Firmierung. Der Anmeldebestätigung sind die Anschrift, Telefon-/Fax-Nummer des Tagungshotels sowie die Rechnung beigefügt. Referentenwechsel Fällt ein Dozent auf Grund von Krankheit oder sonstigen unvorhergesehenen Gründen kurzfristig aus, kann die BME Akademie GmbH, um eine Absage der Veranstaltung zu vermeiden, einen Wechsel des Dozenten vornehmen und/oder den Programmablauf einer Veranstaltung ändern, sofern dies nicht unzumutbar ist. Rücktritt/Stornierung Bei Rücktritt bis 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird eine bereits entrichtete Teilnahmegebühr abzüglich einer Verwaltungsgebühr von 150,- zurückerstattet. Bei späteren Absagen wird die gesamte Teilnahmegebühr berechnet, sofern nicht von Ihnen im Einzelfall der Nachweis einer abweichenden Schadens- oder Aufwandshöhe erbracht wird. Zur Fristwahrung muss der Rücktritt schriftlich per , auf dem Postweg oder per Telefax erfolgen. Rücktrittsgebühren fallen nicht an, wenn ein Ersatzteilnehmer gestellt wird. Datenschutz Ihre Daten werden für die interne Weiterverarbeitung und eigene Werbezwecke, der BME Gruppe, von uns unter strikter Einhaltung des BDSG gespeichert. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der BME Akademie GmbH. Änderungen vorbehalten anmeldung@bme-akademie.de

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