Landes-Feuerwehrverband OÖ.

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Babette Meissner
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1 Landes-Feuerwehrverband OÖ. Durchführung für Verleihungsvorschlag Oö. Feuerwehr-Dienstmedaillen 25, 40, und 50-jährige Mitgliedschaft und Ansuchen um Ausstellung einer Urkunde für 60-, 70- bzw. 80-jährige Mitgliedschaft in der Feuerwehr Stand:

2 Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeines Gesetzliches und Bedingungen Verleihungsbedingungen Zeitraum, Stichtag Ablauf und Vorgangsweise in sybos Erster Schritt Vorschläge Zweiter Schritt Beschluss der Anträge Dritter Schritt Bestellung Status pauschal setzen Satus einzeln setzen Vierter Schritt Verarbeitung Auslieferung Fünfter Schritt Auszeichnung übernehmen Nicht durchgeführte Verleihungen...11 Landes-Feuerwehrkommando OÖ. Version: (Kit) Seite 2 von 11

3 1 Allgemeines Die Anträge für die Verleihungsvorschläge der Oö. Feuerwehr-Dienstmedaillen und der Urkunden für Dienstzeiten müssen ab sofort über sybos erfolgen. Hinweis: In sybos muss eine Überprüfung auf Richtigkeit der Daten wie z.b. Mitgliedschaften (Dauer) Persönliche Daten (Umlaute etc.) Dienstgrade Status usw. erfolgen. Für die Richtigkeit der Angaben ist ausschließlich der Antragsteller (Feuerwehr) verantwortlich. Jene Mitglieder der Feuerwehr, welche für die Auszeichnung im kommenden Jahr in Frage kommen, können über das Vorschlagsystems abgefragt werden. Voraussetzung Benutzer: Das Vorschlagsystem kann nur mit der Benutzerrolle Verwaltung verarbeitet werden. Die Rolle Kommando hat nur Leserecht Landes-Feuerwehrkommando OÖ. Version: (Kit) Seite 3 von 11

4 2 Gesetzliches und Bedingungen Gesetzliche Grundlagen für die Verleihung der Oberösterreichischen Feuerwehr- Dienstmedaille sind das Oö. Feuerwehrgesetz vom 6. Dezember 1996, LGBl.Nr. 111, und die Oö. Feuerwehrehrenzeichen-Verordnung 2000 vom 31. Juli 2000, LGBl.Nr. 62, i.d.g.f. 2.1 Verleihungsbedingungen Die Oberösterreichischen Feuerwehr-Dienstmedaillen und Urkunden werden an Personen verliehen, die bis zum Jahresende des geplanten Verleihungstermins 25, 40, 50, 60, 70 bzw. 80 Jahren ununterbrochen in Organisationen des Feuerwehrwesens tätig waren. z.b. Ist der Verleihungstermin im Mai 2012 und das Mitglied vollendet bis zum Jahresende 2012 die vollen 25 Jahre Feuerwehrdienstzeit, so kann im Ansuchens Zeitraum bis Jahresende 2011 um die 25-jährige Dienstmedaille angesucht werden. In die Tätigkeitszeit sind die tatsächlichen ununterbrochenen Dienstzeiten in dem Feuerwehrwesen dienenden Organisationen in Oberösterreich, in anderen Bundesländern oder im Ausland einzurechnen. Als Unterbrechungen gelten nicht: Zeiträume, in denen der für die Verleihung Ausersehene durch behördlichen Auftrag zu einer militärischen oder sonstigen persönlichen Dienstleistung herangezogen worden ist; sonstige Zeiträume (z.b. Krankheit) bis zu insgesamt zweieinhalb Jahren bei Verleihung der Oberösterreichischen Feuerwehr-Dienstmedaille für 25-jährige, bis zu insgesamt vier Jahren bei Verleihung der Oberösterreichischen Feuerwehr-Dienstmedaille für 40-jährige und bis zu insgesamt fünf Jahren bei der Verleihung der Oberösterreichischen Feuerwehr- Dienstmedaille für 50-jährige Tätigkeit auf dem Gebiet des Feuerwehrwesens. Als Unterbrechung gilt jedenfalls eine gemäß 22 Abs. 6 oder 28 Abs. 8 des Oö. Feuerwehrgesetzes erfolgte Beurlaubung aus dem Feuerwehrdienst. Ausschließungsgründe: An Personen, die in Österreich bereits mit einem Ehrenzeichen für 25-, 40- bzw. 50jährige Tätigkeit auf dem Gebiet des Feuerwehrwesens ausgezeichnet worden sind, kann die Oberösterreichische Feuerwehr-Dienstmedaille für 25-, 40- bzw. 50-jährige Tätigkeit auf dem Gebiet des Feuerwehrwesens nicht verliehen werden. Landes-Feuerwehrkommando OÖ. Version: (Kit) Seite 4 von 11

5 2.2 Zeitraum, Stichtag Das Eingeben der Anträge ist in sybos das ganze Jahr möglich. Die zum Stichtag aktuellen Daten werden 2 x im Jahr an das Land OÖ. IKD elektronisch übergeben. 2. November (Auslieferung der Urkunden und Medaillen an die FW bis 1. Jänner) Für jene Feuerwehren, welche die Verleihung in der ersten Jahreshälfte durchführen 2. Mai (Auslieferung der Urkunden und Medaillen an die FW bis 1. Juli) Für jene Feuerwehren, welche die Verleihung in der zweiten Jahreshälfte durchführen Wichtiger Hinweis: Ausnahme November 2011 (Anträge für erstes Halbjahr 2012) Die Daten für die Bearbeitung werden erst am 15. November 2011 weitergeleitet. Anträge für das erste Halbjahr 2012 können somit bis 14. November 2011 berücksichtigt. Landes-Feuerwehrkommando OÖ. Version: (Kit) Seite 5 von 11

6 3 Ablauf und Vorgangsweise in sybos 3.1 Erster Schritt Vorschläge 1. Unter Personal Vorschlags-System auswählen 2. Mit Klick auf das grüne PLUS einen neuen Vorschlag erstellen Stichtag: Typ: Es werden alle Mitglieder vorgeschlagen, welche bis zu diesem Zeitpunkt ein Dienstzeitjubiläum erreichen. Auszeichnungen auswählen Bezeichnung: Bezeichnung festlegen (z.b. Vollversammlung 2012) Bemerkung: Status Feld für zusätzliche Informationen muss auf offen bleiben damit die Weiterleitung der Medaillen funktioniert. Speichern und schließen Landes-Feuerwehrkommando OÖ. Version: (Kit) Seite 6 von 11

7 3. Es wurde nun der Datensatz erzeugt: 4. Datensatz öffnen Das System zeigt das Ergebnis der Berechnung: Wichtiger Hinweis: Es werden alle Mitglieder vorgeschlagen, welche eine Auszeichnung laut Zeitberechnung bis zum Stichtag erhalten sollten und diese noch nicht besitzen. z.b.: Wenn eine 40ig-jähriges Jubiläum ansteht und das Mitglied aus div. Gründen keine 25ig-jähriges erhalten hat, wird für das Mitglied sowohl für die 25ig-jährige und 40ig-jährige Medaille vorgeschlagen. Die Berechnung beinhaltet auch mehrere mögliche Mitgliedschaftszeiträume. Es können zu diesem Vorschlag noch zusätzlich Mitglieder hinzugefügt werden, wo die Dienstzeitberechnung nicht schlagend wurde. Landes-Feuerwehrkommando OÖ. Version: (Kit) Seite 7 von 11

8 Export der Vorschläge Im System können die Vorschläge wie gewohnt exportiert werden: 3.2 Zweiter Schritt Beschluss der Anträge Die Vorlage dient als Unterlage für notwendige Beschlüsse im Kommando: Landes-Feuerwehrkommando OÖ. Version: (Kit) Seite 8 von 11

9 3.3 Dritter Schritt Bestellung Die Anträge welche in einer Kommandositzung beschlossen wurden müssen nun in sybos bestellt werden. Für einen einzelnen Vorschlag gibt es zwei Statusmöglichkeiten: Akzeptiert Abgelehnt Alle akzeptierten Vorschläge werden zum Stichtag übernommen und in den Status bestellt gestellt. Diese Vorschläge werden nicht an das Land Oö. weitergeleitet Status pauschal setzen Für alle Vorschläge wird eine Bestellung beschlossen: Button alle Vorschläge akzeptieren klicken und bestätigen Es wird bei allen Datensätzen der Status von vorgeschlagen auf akzeptiert geändert. Landes-Feuerwehrkommando OÖ. Version: (Kit) Seite 9 von 11

10 3.3.2 Satus einzeln setzen Den Status der einzelnen vorgeschlagenen Mitglieder laut Beschluss hinterlegen Datensatz öffnen und Satus setzen und auf speichern klicken. Wichtiger Hinweis: Zum jeweiligen Stichtag (siehe Zeitraum Stichtag) werden die Daten aller akzeptierten Mitglieder exportiert und zur Weiterverarbeitung verwendet. Gleichzeitig wird der Status auf Bestellt geändert. 3.4 Vierter Schritt Verarbeitung Auslieferung Wenn die bestellten Anträge verarbeitet (Urkundenerzeugung) werden, wird der Status in der Vorschlagsübersicht auf in Arbeit gesetzt. Sind die Urkunden und Medaillen per Post auf den Weg zur Feuerwehr wird der Status auf ausgeliefert gesetzt. Die Urkunden müssten ab diesen Status in wenigen Tagen bei der Feuerwehr sein. Landes-Feuerwehrkommando OÖ. Version: (Kit) Seite 10 von 11

11 3.5 Fünfter Schritt Auszeichnung übernehmen Damit die Eintragung beim Mitglied zum genauen Zeitpunkt der Übergabe erfolgt, wird noch eine Funktion Übernehmen eingebaut. Die Übernahme der vorgeschlagenen Auszeichnungen liegt im Verantwortungsbereich der jeweiligen FW und kann jederzeit durchgeführt werden Eine Beschreibung und die Handhabung der Funktion wird nach Freischaltung noch rechtzeitig erfolgen! 4 Nicht durchgeführte Verleihungen Kann eine Dienstmedaille und Urkunde aus welchen Gründen (Tod, Nichtannahme, usw.) auch immer, nicht übergeben bzw. verliehen werden, müssen diese mit entsprechenden Angaben an das Amt der Oö. Landesregierung, IKD zurückgesendet werden. Die Daten werden anschließend von den zuständigen SachbearbeiterINNEN der Oö. Landesregierung dementsprechend in der Datenbank korrigiert. Landes-Feuerwehrkommando OÖ. Version: (Kit) Seite 11 von 11

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