Wie alt muss ich sein, um mich als Volunteer bewerben zu können?

Transkript

1 FAQ ETF 2016 Hast Du Fragen zum Volunteer-Programm und suchst eine Antwort? Vielleicht hilft Dir folgende Zusammenstellung bereits weiter. Wenn nicht, dann richte Deine Frage per an Wie kann ich mich anmelden? Volunteer-Anmeldungen sind über unsere Webseite möglich ( Dort gelangst Du zu unserem Volunteer Portal. Oder Du klickst hier und landest direkt im Volunteer Portal. Im Portal meldest Du Dich an (wenn Du schon Benutzerdaten im Lehrgangsportal oder Ticketportal hast, dann kannst Du diese Anmeldedaten nehmen). Klicke auf Veranstaltungen und dann auf Volunteer werden bei der Veranstaltung Erlebnis Turnfest und beantworte den Fragebogen. Schicke anschließend den Fragebogen ab. Du bekommst eine Bestätigungs- , wenn Deine Anmeldung erfolgreich war. Wann weiß ich, ob ich als Volunteer dabei bin? Am ist der Anmeldeschluss. Nach dem erfolgt die Einteilung zu den Volunteer- Bereichen. Gehe bitte davon aus, dass Du als Volunteer dabei bist, sobald Du Dich angemeldet hast. Wie alt muss ich sein, um mich als Volunteer bewerben zu können? 16 Jahre. Stichtag ist der 22. Juni Als Volunteer musst du daher vor dem 22. Juni 2000 geboren sein. Eventuelle Ausnahmen sind direkt mit dem ETF-Volunteer-Team unter volunteers(at)erlebnisturnfest.de zu klären. Für minderjährige Volunteers (unter 18 Jahren) brauchen wir eine Einverständniserklärung der Eltern. Ein Höchstalter (eine Altersbeschränkung nach oben hin) gibt es nicht. Gibt es Mindestvoraussetzungen? Ja, es gibt Mindestvoraussetzungen. Als Volunteer musst Du zum Zeitpunkt des Erlebnis Turnfestes 16 Jahre alt sein, Freude am Umgang mit anderen Menschen haben, offen und empathiefähig sein, sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein mitbringen und Dich bis zum anmelden.

2 Muss ich Vorkenntnisse mitbringen? Grundsätzlich sind keine Kenntnisse erforderlich. Vielleicht hast du ja auch schon Erfahrungen bei anderen Sportveranstaltungen gesammelt oder bist selbst in einem Verein aktiv? Dann würden wir uns sehr freuen, wenn Du Dein Fachwissen einbringst. Welche Einsatz- und Aufgabenbereiche gibt es? Neben den Turnfest-spezifischen Aufgaben gibt es auch die Möglichkeit, sich für bestimmte Zielgruppen zu engagieren. In der Vorbereitung gibt es ebenfalls Aufgaben. Auch hierfür werden Turnfest-Volunteers gesucht. Die unterschiedlichen Tätigkeiten sind auf dieser Seite beschrieben. Lies Dir die unterschiedlichen Bereiche genau durch. Es ist bestimmt auch etwas für Dich dabei. Du findest alle Beschreibungen zu den Aufgaben unter Ab wann beginnen die Einsätze für die Volunteers? Werden Volunteers auch schon vor dem Erlebnis Turnfest eingesetzt? Für den größten Teil der Volunteers wird sich die Einsatzzeit auf die 5 Tage vom 23. Juni bis 27. Juni 2016 begrenzen. Die Volunteers des Kinder- und Jugendprogramms werden bereits ab dem 22. Juni eingesetzt, wenn sie angegeben haben, dass sie bereits im Vorfeld helfen können. Weitere Einsätze vor oder nach dem Erlebnis Turnfest werden im Vorfeld mit Euch abgestimmt. Muss ich während des gesamten Erlebnis Turnfestes im Einsatz stehen? Nein. Um als Volunteer dabei zu sein, musst Du mindestens für einen Tag bzw. zwei Schichten verfügbar sein. Es freut uns aber, wenn Du uns so oft wie möglich unterstützen kannst. Wie lange dauert eine Einsatzschicht? Eine Einsatzschicht dauert in der Regel sechs Stunden. Die Verantwortlichen in den unterschiedlichen Bereichen teilen ihre Volunteers eigenständig ein. Es kann sein, dass eine Schicht mal vier oder bis zu acht Stunden bzw. darüber hinaus dauert. Eine individuelle Absprache wird mit den Verantwortlichen der Bereiche getroffen. Gibt es Unterkünfte für Volunteers? Ja, für alle Volunteers, die von außerhalb des GöVB Tarifgebietes anreisen werden, stellt das Organisationskomitee kostenfreie Unterkunft in einer zentralen Schule in Göttingen und Verpflegung zur Verfügung.

3 Werde ich für meine Tätigkeit als Volunteer bezahlt? Nein. Für den Einsatz als Volunteer gibt es keine monetäre Bezahlung. Als Dank und Anerkennung erhältst Du vom Organisationskomitee folgende Sachleistungen: Starter-Kit (Tasche, Kugelschreiber, Pin, Stadtplan,...) Volunteer-T-Shirt Kostenlose Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel Kostenlose Verpflegung an Deinen Einsatztagen Kostenlose Unterbringung in Gemeinschaftsquartieren (nur für Volunteers aus dem überregionalen Bereich) Volunteer-Urkunde und Teilnahmebescheinigung Einladung zur ultimativen Volunteer-Party Besuch ausgewählter Veranstaltungen und Wettkämpfe in Deiner einsatzfreien Zeit Die größte Belohnung werden allerdings die vielen einzigartigen Erlebnisse und Erfahrungen sein sowie die Freundschaften, die Du während des Einsatzes schließen wirst. Hinweis: Die Volunteer-Gruppen erhalten keine Verpflegung und kein Starter-Kit. Stattdessen wartet eine finanzielle Entschädigung auf Euch. Nähere Einzelheiten werden wir Euch auf Anfrage mitteilen. Dürfen Volunteers kostenlos die Stadiongala am Turnfest-Sonntag ( ) besuchen? Was ist, wenn ich mir schon ein Ticket gekauft habe? Ja, alle Volunteers haben kostenlosen Eintritt zur Stadiongala und dürfen diese besuchen, sofern sie in der Einsatzfreien Zeit liegt. Das Geld für schon gekaufte Eintrittskarten kann leider nicht Rückerstattet werden Erhalte ich eine Bestätigung für meinen Einsatz? Ja, alle Volunteers werden nach dem Erlebnis Turnfest eine Urkunde und eine Teilnehmerbescheinigung erhalten. Kann ich für meinen Einsatz Sonderurlaub beantragen oder eine Schulbefreiung erhalten? Ja, du kannst Sonderurlaub bei deinem Arbeitgeber oder eine Schulbefreiung bei deiner Schule beantragen. Die Formulare dazu findest du hier: Gibt es einen Versicherungsschutz? Ja, alle Volunteers, die sich im Vorfeld angemeldet haben, sind während des Erlebnis Turnfestes im Rahmen des Sportversicherungsvertrages mit der ARAG-Sportversicherung unfallversichert. Dies gilt auch für die direkte An- und Abreise.

4 Meine persönlichen Daten (Anschrift, Telefonnummer usw.) bzw. meine möglichen Einsatzzeiten haben sich geändert. Wie kann ich dem ETF-Volunteer-Team diese Änderungen mitteilen? Gib die Daten, die sich geändert haben, einfach im Volunteer Portal an. Wir bekommen dann diese Änderungen automatisch. Was kann ich tun, wenn ich bei meiner Anmeldung im Volunteer Portal die falsche Adresse angegeben habe? Erstelle einen neuen Account und schreib einfach eine an und teile uns mit, welche Adresse gelöscht werden soll. Wir nehmen dann den Account mit der falschen Adresse heraus. Wie kann ich meinen Verein über das Volunteer-Programm informieren? Du hast die Möglichkeit Informationsmaterial bei uns anzufordern. Schicke eine kurze an und gib an, wie viel Informationsmaterial Du für Deinen Verein benötigst. Wie melde ich mich als Volunteer für Wettkämpfe? Wenn Du Volunteer bei einem ganz bestimmten Wettkampf werden willst, dann melde Dich bei den jeweiligen Wettkampfverantwortlichen. Wenn Du bei allgemeinen Wettkampfaufgaben mithelfen möchtest, kannst Du Dich beim Volunteer Portal anmelden und diesen Einsatzbereich angeben. Ist eine Lizenzverlängerung beim Erlebnis Turnfest möglich und wie viele Einheiten wären das? Für den Einsatz als Volunteer beim ETF werden 4 Lerneinheiten für die Verlängerung der Vereinsmanager- C-Lizenz (LSB Niedersachsen) anerkannt.

5 Volunteer-Klassifizierung: Was für ein Volunteer kann ich werden? Geräte-Teams bzw. Erlebnis Turnfest-Spezifische Volunteers melden sich über das "normale" Volunteer Portal an Wettkampf-bezogene Volunteers (z.b. bei Trampolin, Musik, Dance, Gerätturnen) Anmeldung über den Wettkampf-Verantwortlichen Vereinshelfer (z.b. bei TGM/TGW, Landesmehrkampfmeisterschaften) Anmeldung über den Wettkampf-Verantwortlichen Sonderfälle (z.b. bei Drachenbootrennen, Team-FUN-Cup, 4xF-Games) melden sich über das "normale" Volunteer Portal an Schul-Volunteers (FWD'ler über den ASC Göttingen melden sich im Volunteer Portal in der Veranstaltung "Schulbetreuung FWDler" an