Ihre Anmeldung 1. Kontaktdaten

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1 am 25. und 26. April 2015 Ihre Anmeldung 1. Kontaktdaten A. Allgemeine Angaben Unterzeichner: Anschrift: Tel.: Fax: Tel. 2 (Ihre Handynummer): MwSt.-Nr.: Website: B. Ansprechpartner Standverantwortlicher: Handynummer: Name des Leiters: C. Besondere Anschriften Rechnungsanschrift (falls anders als die Anschrift des Unterzeichners ): Korrespondenzanschrift (falls anders als die Anschrift des Unterzeichners ): WICHTIG: Die Bewerbung wird vom Veranstaltungskomitee erst dann registriert und geprüft, nachdem die Rechnung über die Kaution, die entsprechend Artikel 7 der allgemeinen Messebedingungen erstellt und dem Bewerber innerhalb von 10 Tagen nach Eingang seiner Bewerbung zugeschickt wird, bezahlt worden ist. Diese Rechnung umfasst 50 % der Mietkosten sowie die festen Pflichtkosten, die unter Punkt 10 aufgeführt sind (Gesamtleistungskosten) Allgemeine Ausstellungsbedingungen Mit der Unterzeichnung des Anmeldeantrages akzeptiert der Unterzeichner die allgemeinen Messebedingungen in der Anlage der Anmeldeunterlagen. Der Messebewerber erklärt, diese zur Kenntnis genommen zu haben und sie vollständig anzunehmen Sie können sich online anmelden unter über die Rubrik AUSSTELLEN ab dem.. WICHTIG: Alle Seiten und Bestellscheine aus den Anmeldeunterlagen müssen oben auf jeder Seite mit Datum und Unterschrift versehen sein. 1

2 2. Standanfrage 2.A Tätigkeitsbereich Bitte kreuzen Sie Ihren Tätigkeitsbereich an: Kategorie Art des Materials/Produktes/der Tätigkeit Bitte ankreuzen Standort Preis (reine Fläche) 1 Zubehör Innenbereich 25 /m² 3 Animationen Incentive Teamentwicklung Außenbereich 15 /m² oder siehe 2.D 1 Tiere (Zubehör, Gepäck, Ausrüstungen) Innenbereich 25 /m² 1 Gepäck Innenbereich 25 /m² 1 Banken Versicherungen Innenbereich 25 /m² 1 Campen (Innenbereich) Innenbereich 25 /m² 2 Campen (Außenbereich) Außenbereich 15 /m² 1 Schuhe und Kleidung Innenbereich 25 /m² 1 Radsport Innenbereich 25 /m² 1 Ausrüstung und Zubehör für Kinder Innenbereich 25 /m² 1 Ausrüstung für Personen mit eingeschränkter Innenbereich 25 /m² Mobilität 1 Elektronik Ausrüstung Innenbereich 25 /m² 1 Reitsport (in den Hallen) Innenbereich 25 /m² 2 Reitsport (Außenbereich) Außenbereich 15 /m² 1 Medien Innenbereich 25 /m² 1 Berge Innenbereich 25 /m² 1 Wassersport (Innenbereich) Innenbereich 25 /m² 2 Wassersport (Außenbereich) Außenbereich 15 /m² 1 Ernährung Innenbereich 25 /m² 1 Pflege und erste Hilfe Innenbereich 25 /m² 1 Flugsport (Innenbereich) Innenbereich 25 /m² 2 Flugsport (Außenbereich) Außenbereich 15 /m² 1 Gleitsport Innenbereich 25 /m² 1 Urbaner Sport Innenbereich 25 /m² 2 Motorsport (Stand + Zutritt zum Vorführbereich) Außenbereich 15 /m² 1 Schießsport Innenbereich 25 /m² 1 Reisen Innenbereich 25 /m² 1 Vereine/Clubs Innenbereich 25 /m² 1 Ministerien/Regionen/Botschaften Innenbereich 25 /m² Kategorien: 1 = Stand im Innenbereich: Hallen 1, 2 und 3 2 = Stand im Außenbereich (Aufteilung nach Produkt/Material/Aktivität) 3 = Bereiche für Animationen/dynamische Aktivitäten Ecke: Zuschlag von 150 o. MwSt. 2.B Ausstellungsbereich Geben Sie bitte unten Ihren Wunsch an (kreuzen Sie das Kästchen an, und füllen Sie die entsprechende Tabelle unten aus) Gewünschte Abmessungen A. Geben Sie bitte die gewünschten Abmessungen für Ihren Ausstellungsbereich an...m Front x. m Tiefe), Gesamtfläche m², mit Ecken Besondere Wünsche bezüglich der Standnachbarschaft, Umgebung, / bitte füllen Sie das unten stehende Feld aus A. Gewünschter Standort (Standnachbarschaft, Umgebung, ) 2

3 2.C Bereich für die Vorführung motorisierter Fahrzeuge Ich möchte mein Material zu Vorführungszwecken in Betrieb nehmen JA NEIN WICHTIG: Ausschließlich für die Bereiche Geländewagen (Motocross-Piste). Vorbehaltlich der Genehmigung durch das Veranstaltungskomitee zusätzlich zu einem von Ihnen reservierten Ausstellungsbereich. 2.D Bereich für Incentive- und Outdoor-Aktivitäten Ich bin ein Anbieter von Teamentwicklungs-/Incentiveleistungen bzw. Aktivfreizeitaktivitäten und möchte eine Vorzeigeaktivität zum Preis von 450 o. MwSt./3 Tage präsentieren. Je nach der Aktivität, die Sie den Besuchern vorstellen möchten, wird Ihnen ein entsprechender Bereich auf dem Messegelände zugewiesen. In diesem Bereich können Sie Ihren Stand, Ihre Werbung, Ihr Zubehör einrichten... und alles, was Sie für diese Aktivität benötigen. Um zu vermeiden, dass auf dem Gelände mehrere ähnliche Aktivitäten gleichzeitig angeboten werden, bitten wir Sie, eine Ihrer Vorzeigeaktivitäten auszuwählen, die Sie fördern möchten; Letztere muss vom Veranstaltungskomitee genehmigt werden. Bitte geben Sie hier die Vorzeigeaktivität an, die Sie herausstellen möchten (mittels einer Vorführung, einer Einführung in die Aktivität,...) Beschreibung: 3. Partnerschaft Werden Sie Partner dieses einmaligen Events! Für weitere Informationen und die Ausarbeitung einer Partnerschaft, die Ihren Ambitionen entspricht, kontaktieren Sie bitte Herrn David Lambert per oder per Telefon unter der Nummer +32(0)61/ Einige Budgetangaben: - Basispartnerschaft ab o. MwSt. - umfangreiche Partnerschaft ab o. MwSt. 3

4 4. Aktivitäten, Produkte und Marken Im unten stehenden Feld verfügen Sie über 240 Zeichen für die Präsentation Ihres Unternehmens. NEU: Die Veröffentlichung Ihres Logos in unserem E-Jahrbuch mit einem Link zur Ihrer Website ist in den Basisteilnahmekosten inbegriffen. Schicken Sie bitte Ihr Logo im JPEG-Format (höchstens 100 K) per an Präsentation Ihres Unternehmens (maximal 240 Zeichen, inklusive Leerzeichen) Die indirekten Aussteller und Mitaussteller kommen in den Genuss aller Leistungen, die mit der Anmeldung verbunden sind, und haben Bearbeitungsgebühren in Höhe von 25, die Kosten für die Veröffentlichung im E-Ausstellerjahrbuch in Höhe von 50 (einschließlich Ihres Logos mit Link zu Ihrer Website), die Kosten für die Stand-Unterhaltskosten in Höhe von 25 und die Versicherungskosten in Höhe von 54 zu entrichten. Sie müssen Punkt 4 der Anmeldeunterlagen Aktivitäten, Produkte und Marken ausfüllen, damit sie im E-Jahrbuch erwähnt werden. Liste Ihrer Mitaussteller (Name, Anschrift, Tel., , Ansprechpartner) Neben den obigen Basisangaben können Sie eine zusätzliche Präsenz über die unten stehende Tabelle anfordern. Bitte ankreuzen Zusätzliche Präsenz Preis o. MwSt. Bitte kontaktieren Sie uns per Telefon unter der Nummer +32 (0)61/ , oder schicken Sie eine an christelle@libramont-exhibition.com. Ich möchte das Logo der Messe erhalten, um es in meinen Mitteilungen zu verwenden. kostenlos Sie stellen verschiedene Marken vor. Diese müssen unbedingt eine rechtliche oder kaufmännische Verbindung zu Ihrem Unternehmen (Tochtergesellschaft, Händler, Hauptniederlassung) aufweisen. Vorrang haben diejenigen Unternehmen, die diese Marke(n) auf dem gesamten belgischen Hoheitsgebiet vorstellen. Liste Ihres Materials/Ihrer Produkte/Marken 4

5 5. Bestellung von Eintrittskarten WICHTIG: Nach dem 10. April 2015 werden keine ermäßigten Eintrittskarten mehr ausgegeben. Es werden keine Bestellungen ohne unterzeichneten Bestellschein ausgegeben. Ausgegebene Eintrittskarten werden weder zurückgenommen noch zurückerstattet. WICHTIG: Kartenbestellung per möglich Bitte angeben Name des Ausstellers: Name des Verantwortlichen: Wenn die Lieferanschrift der Eintrittskarten von der Hauptanschrift abweicht, bitte diese hier vermerken: Anzahl Art der Eintrittskarten Stückpreis bei Bestellungen vor dem Stückpreis bei Bestellungen nach dem Stückpreis bei Bestellungen nach dem Summe Kostenlose Eintrittskarten für Ihre Kunden Tageskarte 6 o. MwSt. (6 %) 7 o. MwSt. (6 %) 8 o. MwSt. (6 %) Dauerkarten (3 Tage) 12 o. MwSt. (6 %) 14 o. MwSt. (6 %) 16 o. MwSt. (6 %) Parkscheine für Aussteller pro Fahrzeug für3 Tage 6 o. MwSt. (21 %) 7 o. MwSt. (21 %) 8 o. MwSt. (21 %) SUMME o. MwSt. 5

6 6. Stromanschluss Bei den Anschluss- oder Änderungsanträgen, die uns nach dem 1. April 2015 erreichen, werden die Preise um 50 % erhöht. Jede nach dem 1. April 2015 stornierte Bestellung wird in voller Höhe in Rechnung gestellt. Passen Sie die Stromleistung an Ihren wirklichen Bedarf an! Zählen Sie die erforderlichen Leistungen (Elektrogeräte, Beleuchtung usw.) zusammen, und kreuzen Sie das entsprechende Kästchen an. Anzahl Stromanschluss Stand im Innen- und Außenbereich, inklusive Differentialschalter (30 m.a) und Miete eines Schaltkastens bzw. eines Dreifachsteckers für den einphasigen Stromanschluss Stromanschluss von 0 bis Watt (einphasig) Stromanschluss vor dem 1. April Bestellpreis nach dem 1. April 150 o. MwSt. 21 % 225 o. MwSt. 21 % Dreiphasiger Anschluss von bis Watt (Drehstrom) 175 o. MwSt. 21% 262,50 o. MwSt. 21 % Bei diesem Stromanschluss erfolgt der Anschluss an die elektrischen Betriebsmittel, die vom Veranstalter zur Verfügung gestellt werden. Diese Preise umfassen die Kosten der Kontrolle von AIB Vinçotte sowie den Stromverbrauch. Alle unsere Preise verstehen sich ohne MwSt. (21 %). Dieser Dienst kann auch per bei den Veranstaltern angefordert werden. 7. Wasseranschluss WICHTIG: Bei den Anschluss- oder Änderungsanträgen, die uns nach dem erreichen, werden die Preise um 50 % erhöht (siehe Tabelle unten). Jede nach dem stornierte Bestellung wird in voller Höhe in Rechnung gestellt. Ich wünsche einen Wasseranschluss an meinem Stand, für den ich Ihnen die Ausführung meines Standes und die Zahl der gewünschten Wasseranschlüsse mitteile: Anzahl Anschlüsse Ausführung des Standes Preis für eine Bestellung vor dem Preis für eine Bestellung nach dem Stand Halle 1, 2, 3 und Außenbereich 75 o. MwSt. (21 %) 112,50 o. MwSt. (21 %) SUMME ohne MwSt.:. SUMME ohne MwSt.: Der Wasseranschluss kann ebenfalls per beantragt werden. Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte das Allgemeine Messesekretariat unter der Nummer + 32 (0) 61/ Name des Ausstellers: WICHTIG: Wenn Ihr Verbrauch über 1 m³ liegt, insbesondere für die Befüllung von Becken, wird der Anschlusspreis entsprechend erhöht. Preisauskunft telefonisch unter der Nummer +32(0)61/

7 8. Getränke und wiederverwendbare Trinkbecher Unterzeichner: Anschrift: Dokument bitte an den Veranstalter zurückschicken/von unserem EXKLUSIV-Lieferanten Ardenne Boissons erbrachte und in Rechnung gestellte Leistung; dieser wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen. Verantwortlicher des Standes/der Baustelle: Tel.: Tel. 2: Fax: MwSt.-Nr.: Website: Ardenne Boissons ist der Exklusivlieferant von Getränken und Ausschankmaterial. Getränke: Ardenne Boissons bietet Ihnen eine komplette Auswahl an Bieren, Spezialbieren, Wasser, Softdrinks, Weinen, Schaumwein und Sekt. Material: Ardenne Boissons bietet das Ihrem Bedarf entsprechende Ausschankmaterial (Pumpen oder Zapfsäulen, Theken, Spülen, Kühlschränke), Tische und Bänke sowie Kleinmaterial. Bei den Gläsern haben Sie die Wahl zwischen: o o herkömmlichen Gläsern (für Biere, Spezialbiere und alkoholfreie Getränke) und wiederverwendbaren Trinkbechern (die von den Besuchern nicht gegen Entgelt eingelöst werden können): Es handelt sich um 20- bzw. 30-cl-Becher (noch zu bestätigen), die in Kunststoffkästen geliefert werden, Bestellung für die 3 Veranstaltungstage (kein Spülen während der Veranstaltung), Miet-/Spülkosten (einschließlich Lieferung und Rücknahme): 0,10 /Stück (Kosten nicht wiedergegebener Trinkbecher: 0,60 /Stück, 25 /Kasten, 6 /Deckel). Service: Lieferung an Ihren Stand. Rücknahme von Getränken und Material an Ihrem Stand. Miete von Material zu den üblichen Bedingungen je nach verbrauchter Getränkemenge. Benötigen Sie Getränke? Kreuzen Sie einen der beiden Kreise an. Wir nehmen für Ihre Bestellung Verbindung zu Ihnen auf. O Ich möchte für meine Bestellung von Getränken, Trinkbechern und Ausschankmaterial kontaktiert werden. O Ich habe diese Funktionsweise zur Kenntnis genommen, möchte jedoch NICHT kontaktiert werden. Ansprechpartner bei Ardenne Boissons: Herr Luc Weiler -Adresse: drinks@foiredelibramont.be oder Telefonnummer: +32(0)498/

8 9. Pflichtversicherung Vom Veranstaltungskomitee gezeichnetes Versicherungsangebot bitte an uns zurückschicken. Unterzeichner: Anschrift: Verantwortlicher des Standes/der Baustelle: Tel.: Tel. 2: Fax: MwSt.-Nr.: Website: (Art. 18 der Ordnung) - SCHADENSVERSICHERUNG - HAFTPFLICHTVERSICHERUNG DES AUSSTELLERS (Zusatzversicherung). Das vorliegende Angebot gilt als Vertrag und tritt in Kraft nach: 1. dem Eintreffen eines ausgefüllten und unterzeichneten Exemplars dieses Angebots beim Sekretariat; 2. der Zahlung der Versicherungsprämie; 3. einem ausführlichen und bewerteten Inventar, das beim Veranstaltungssekretariat spätestens am , 18 Uhr, hinterlegt werden muss. Jede Änderung dieses Inventars muss uns vor der Eröffnung der Messe zur Kenntnis gebracht werden. Bezeichnung der Versicherungsobjekte Wert in Allein die in diesem Inventar aufgeführten Objekte können im Schadensfall entschädigt werden. Kleidungsstücke, persönliches Hab und Gut sowie lebende Tiere können nicht versichert werden. Art. 1: Waren, bestehend aus:... Art. 2: Material, Anordnung und Mobiliar der Stände, bestehend aus:... Gehören die Versicherungsobjekte Ihnen? JA/NEIN GESAMTWERT (einschließlich Zoll- und Frachtgebühren):. Erinnerung an die maximalen Ersatzleistungen (siehe allgemeine Bedingungen der Versicherungspolice): Schadensversicherung: Erstrisikoversicherungssumme Objekte im Außenbereich: begrenzt auf pro Stand bei Sturm- und Hagelschäden. Sach- und Vermögensschäden aller Art Aussteller-Haftpflicht: Allgemeiner Selbstbehalt: 125 Mit meiner Unterschrift erkläre ich, dass ich zu den im vorliegenden Angebot genannten Bedingungen und gemäß den allgemeinen Bedingungen der Aussteller-Rahmenpolice, die mir zusammen mit dem vorliegenden Angebot und den Anmeldeunterlagen für die Messe ausgehändigt wurden, eine Versicherung abschließen möchte. Im Schadensfall kann sich der Aussteller beim Allgemeinen Messesekretariat ein Modell für eine Schadensfallerklärung besorgen, die er ausfüllen und sofort nach Eintritt des Schadensfalls und innerhalb von 24 Stunden an das Maklerbüro Ofac+ Assurances SPRL weiterleiten muss, damit die ersten nützlichen Erkenntnisse im Hinblick auf den Schutz seiner Interessen und der Interessen des Veranstaltungskomitees gewonnen werden können. (Ansprechpartner: +32 (0) Herr Kevin Nicolas). PRÄMIE: 54 (in der Pflicht-Anmeldepauschale inbegriffen). Name und Handynr. des Standverantwortlichen: 8

9 10. Gesamtleistungskosten Fix- und Pflichtkosten - Bearbeitungskosten (Art. 7): - Veröffentlichung im E-Ausstellerjahrbuch mit Ihrem Logo und Link zu Ihrer Website - Versicherung: Schadensversicherung 44 und Haftpflichtversicherung 10 (Art. 18) - Stand-Unterhalt: Pauschale (Art. 17) Mitaussteller (154 o. MwSt. x Anzahl Mitaussteller) (Art. 9) Standfläche (Preis der gewünschten Gesamtfläche x Preis/m² + Ecke(n)) Vorführung (Pauschale für die Anbieter von Teamentwicklungsleistungen bzw. Aktivfreizeitangeboten) Bestellung von Eintrittskarten Wasseranschluss Stromanschluss SUMME O. MWST. Zahlungsbedingungen: Die Bewerbung wird vom Veranstaltungskomitee erst dann registriert und geprüft, nachdem die Rechnung über die Kaution, die entsprechend Artikel 7 der allgemeinen Messebedingungen erstellt und dem Bewerber innerhalb von 10 Tagen nach Eingang seiner Bewerbung zugeschickt wird, bezahlt worden ist. Diese Rechnung umfasst 50 % der Mietkosten sowie die festen Pflichtkosten, die in der obigen Tabelle aufgeführt sind. Bank: CRELAN: / IBAN: BE / BIC: NICABEBB Mit meiner Unterschrift erkläre ich, Herr/Frau, Funktion., gebührend bevollmächtigt und handelnd für die Rechnung der angegebenen Firma, dass ich die Geschäftsordnung, den vorliegenden Aufnahmeantrag und die Versicherungsbedingungen zur Kenntnis genommen habe, und erkläre hiermit, mich an diese zu halten. Ich erkläre hiermit ferner meine feste und endgültige Teilnahme. Die kompletten Unterlagen bitte per Post zurücksenden an LEC Libramont Exhibition & Congress Rue des Aubépines, 50 in B 6800 LIBRAMONT Tel.:+ 32 (0) Fax: + 32 (0) oder per an roblain@libramont-exhibition.com. Datum und Unterschrift (mit vorangehendem handschriftlichem Vermerk Gelesen und genehmigt, zur Bestellung ): 9

10 11. Lieferantenauskunft Es handelt sich um die Liste der von uns zugelassenen Lieferanten. 11.a Vermietung von Zelten, Festzelten und Mobiliar Neptunus D. Scholart +32 (0) Noirot R. Noirot +32 (0) Schreiber S. Fabry +32 (0) Anmerkung: Wir bitten die Festzeltmonteure, die am Standort des Events geltenden Montageanweisungen einzuhalten. Diese Anweisungen sind in einem spezifischen Pflichtenheft enthalten, das im Allgemeinen Messesekretariat von LEC SA eingesehen werden kann. Von jedem Festzeltmonteur wird zudem eine Kaution in Höhe von für den Zutritt zum Standort verlangt. (Art. 12 der allgemeinen Bedingungen). 11.b Einrichtung von Ständen und Bildmaterial Espace Event A. Dubois +32 (0) c Getränke und wiederverwendbare Trinkbecher (Exklusivlieferant) Ardenne Boissons (siehe Punkt 8) +32 (0)498/ (Luc WEILER) 11.d Gaststättenbedarf/Catering Moka d Or J-M. Robert +32 (0) e Kommunikation Delperdange.com Hemicycle Herr Benoit Petit thierry@delperdange.com benoit.petit@skynet.be 11.f Wachdienst Fact Group +32 (0) g Reinigung/Raumpflege Stasse (Stände im Außenbereich) (0) Belcco (feste Hallen) +32(0) h Miete von Pflanzen Van de Velde Planten (0) i Miete von Mobiliar Van Os & Sonnevelt info@vanos.be +32(0) j Sonstiges Bitte kontaktieren Sie uns +32(0)