Datenanalyse und Vorbereitung der Daten

Transkript

1 Datenanalyse und Vorbereitung der Daten Wichtig: Welche Daten sind vorhanden und sollen transferiert werden? Grafikdateien (TIFF, JPEG, GIF, BMP, EPS) Musik (MP3, AAC, WAV) Filme (MPEG, MOV, QT, AVI; Abspielen von WMV- Dateien in QuickTime mit der Freeware Flip4Mac) Windows Office Word (DOC, DOT Vorlagen) Excel (XLS, XLT Vorlagen) Power Point (PPT, POT Vorlagen) Text (TXT, RTF, PDF...) Mail (PST...) Outlook-Adressbucheinträge (für den Transfer brauchen Sie Visitenkarten/vCard-Dateien (VCF): Erstellen Sie diese, indem Sie im Outlook-Kontakte-Ordner unter Datei > Speichern unter den Dateityp auswählen und in einem neu erstellten Ordner abspeichern) Programme / sonstige Dateien Verschieben Sie z. B. Daten aus dem PC-Ordner in den Mac-Ordner Eigene Dateien Dokumente Meine Bilder Bilder Meine Musik Musik Meine Videos Filme Tipp: Wenn Sie Ihre Daten manuell verschieben wollen, können Sie Zeit sparen, indem Sie vorab Ihre Daten entsprechend der Ordner sortieren. Möglichkeiten der Datenübertragung Direkte Verbindung des Windows Computers und des Macs Verwenden eines externes Laufwerks oder eines anderen Speichermediums (z.b. USB-Stick) Brennen Sie Ihre Daten auf CD/DVD Kopieren Sie Ihre Daten auf einen gemeinsam genutzen Server Netzwerkverbindung (beide Rechner befinden sich im gleichen Netzwerk) Bei geringer Datenmenge können Sie diese per schicken Falls Sie einen.mac Account haben, benutzen Sie einfach idisk Erste Schritte mit dem Mac. Einführung

2 Mac Einführung: Schreibtisch Mac Einführung: Tastenkombinationen Generell: Windows-Shortcuts mit Strg (Strg+C, Strg+V...) funktionieren auf dem Mac mit der / -Taste ( +C, +V...). Alt : / Entf (bei integrierter Tastatur): Fn -Symbol Objekte markieren: Objekte hintereinander Einzelne Objekte + L + E Screenshots: (Bild als Bilddatei auf dem Desktop; um das Bild zur weiteren Bearbeitung in die Zwischenablage zu kopieren, zusätzlich ctrl drücken): Ganzer Desktop Auswahl Einzelnes Fenster Leertaste Beenden: Vorgang abbrechen +. Programm beenden + Q Programm zwangsweise beenden + + esc Mac zwangsweise neustarten + + Erste Schritte mit dem Mac. Einführung

3 Datenübertragung via Kabel Sie können Ihre Daten und Dokumente verschieben, indem Sie Ihren Mac direkt mit dem PC verbinden: 1. Verbinden Sie Ihren Mac und Ihren PC mit einem Standard Netzwerkkabel (Ethernetkabel). 5. Um später vom Mac aus auf die Daten zugreifen zu können, müssen Sie zunächst auf Ihrem PC den Ordner Eigene Dateien freischalten (bzw. den Ordner, in dem Sie Ihre Dokumente gespeichert haben). 2. Versichern Sie sich, dass beide Computer angeschaltet sind. Bitte beachten Sie, dass keine Firewall an Ihrem PC aktiviert ist! An Ihrem PC: 3. Wählen Sie im Windows-Startmenü Ausführen. In dem erscheinenden Fenster geben Sie cmd ein und klicken OK. Auf Ihrem Mac: 6. Wählen Sie in der Menüleiste des Finders unter Gehe zu die Option Mit Server verbinden. 4. Um die für die Verbindung der Rechner benötigte IP-Adresse zu sehen, geben Sie den Befehl ipconfig ein, drücken Enter und notieren sich die angezeigte IP-Adresse: 7. Im Feld Server-Adresse geben Sie die IP-Adresse und den Namen des freigeschalteten Ordners nach folgendem Format ein: smb://ip-adresse/eigene Dateien 8. Wählen Sie Verbinden. Erste Schritte mit dem Mac. Datenübertragung

4 9. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm Ihres Macs und geben Sie den Arbeitsgruppen- oder Domainnamen Ihres PC s ein, sowie den Namen und das Kennwort Ihres Apple Profils. Klicken Sie anschließend auf OK. 12. Wenn Sie Ihre Daten kopiert haben, klicken Sie auf das Trennen -Symbol ( ) hinter dem Icon Eigene Dateien oder ziehen Sie dieses per drag&drop aus dem Finder in den Papierkorb, um die Verbindung zu trennen. 10. Ein Fenster mit dem Inhalt Ihres PC s erscheint auf dem Mac Schreibtisch. 11. Öffnen Sie das Laufwerk/die Ordner und verschieben Sie Ihre Daten per drag&drop in die Ordner auf Ihrem Mac. Datenübertragung via Netzwerk Falls Ihr Rechner in ein Netzwerk eingebunden ist, können Sie Ihre Daten und Dokumente auch über das Netzwerk verschieben. 1. Versichern Sie sich, dass beide Computer angeschaltet und über das Netzwerk miteinander verbunden sind. 2. Auf Ihrem Mac wählen Sie nun in der Menüleiste des Finders unter Gehe zu die Option Mit Server verbinden. 3. Geben Sie die Netzwerk-Adresse Ihres PC s in dem Feld Server-Adresse ein, indem Sie folgendes Format benutzen smb://servername/freigeschalteterordner oder falls ein Fenster mit Auswahl erscheint - wählen Sie hier den Namen Ihres PC s. 4. Wählen Sie Verbinden. 5. Folgen Sie den Anweisungen auf Ihrem Bildschirm Ihres Macs und geben Sie den Arbeitsgruppen-Namen Ihres PC s, Ihren Benutzernamen und Passwort ein. 6. Ein Fenster mit dem Inhalt Ihres PC s erscheint auf dem Mac Schreibtisch. 7. Öffnen Sie das Laufwerk/die Ordner und verschieben Sie Ihre Daten per drag&drop in die Ordner auf Ihrem Mac. 8. Wenn Sie Ihre Daten kopiert haben, ziehen Sie das Icon Eigene Dateien aus dem Finder in den Papierkorb. Datenübertragung mit der Software Move2Mac der Firma Detto Technologies (nur in ENGLISCHER SPRACHE erhältlich!) Eine Vereinfachung des Datentransfers besonders bei großen Datenmengen bietet Move2Mac, ein Kombination aus Software und USB-Kabel. Mit Move2Mac dauert eine Übertragung von z.b. 500 MB nur ca. 15 Minuten. Musik, Fotos, Dateien und mehr lassen sich schnell und einfach von Ihrem PC auf den Mac transferieren, auch mit Übernahme der Ordnerstruktur. Auch wichtige Einstellungen wie z.b. die Favoriten im Internet Explorer sowie Desktop-Hintergründe werden auf diesem Wege mitübertragen. Weitere Informationen/Bestellung unter: Erste Schritte mit dem Mac. Datenübertragung

5 Importieren von s Im Folgenden wird erklärt, wie Sie Ihre -Nachrichten von Ihrem PC auf Ihren Mac übertragen können. Benutzer, die American Online (AOL) verwenden, finden entsprechende Informationen am Ende dieses Kapitels. Übertragen von s über IMAP Mithilfe Ihres Internet-Anbieters und IMAP können Sie Ihre von Ihrem PC auf Ihren Mac übertragen. Dabei können die Originalnachrichten auf Ihrem PC vom ursprünglichen Speicherort eventuell automatisch gelöscht werden. Es wird empfohlen, ihre Datenbank vorab zu sichern. Weitere Informationen hierzu können Sie über die Hilfeoption Ihres -Programmes erfahren oder auf der Website des Softwareherstellers/ Ihres Providers. Vorbereitungen am PC: 1. Verbinden Sie Ihren PC mit dem Internet. Öffnen Sie das -Programm Ihres PCs. 2. Falls Sie bisher nur ein POP-Konto in Ihrem Account eingerichtet haben, fügen Sie ein IMAP-Konto hinzu (Über -Konten...). Folgen Sie hierzu den Anweisungen Ihres -Programmes. Hinweise: 1. Diese IMAP-Konfiguration wird dem bestehenden POP-Account sehr änlich sein, lediglich der Posteingangsserver ist anders. Wenn Sie zukünftig Apple.Mac verwenden, lautet der IMAP-Server für eingehende Nachrichten mail.mac.com. 2. Über Ihren Internet-Provider sollten Sie weitere Informationen zum Erstellen eines IMAP-Kontos erhalten. Falls Ihr Provider keinen IMAP-Service anbietet, verwenden Sie stattdessen eine Apple.Mac IMAP-Adresse. ( Um einen.mac-account einzurichten, müssen Sie ihren Mac verwenden. Da.Mac nicht nur auf IMAP-Service beschränkt ist, können Sie auch einen POP-Server verwenden. 3. Wählen Sie in Ihrem -Programm das Postfach des IMAP-Accounts. 4. Wählen Sie die Nachrichten (oder Ordner), die Sie in das Mac OS X Mail-Programm kopieren möchten. 5. Bewegen Sie die ausgewählten s in das IMAP- Postfach oder in die hier von Ihnen angelegten Unterordner. Diese Nachrichten werden dann auf den IMAP- Server Ihres Providers geladen. Hinweise: 1. Durch diesen Vorgang können Ihre s von Ihrem ursprünglichen Speicherort gelöscht worden sein. Falls Sie dies vermeiden wollen, um Kopien der s lokal zu speichern, können Sie über Kopieren/Einfügen die s bewegen. Die Nachrichten bleiben so am Speicherort erhalten. Die Verfügbarkeit dieser Funktion ist von den unterschiedlichen Anwendungsprogrammen abhängig. Vergleichen Sie hierzu die Hilfethemen Ihres Programmes. 2. Die Übertragungsdauer von Daten zu oder von einem IMAP-Server hängt von der Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung ab, ebenso von der Anzahl der s, die Sie verschieben möchten, einschließlich aller Anhänge. 3. Eventuell ist die Anzahl der s, die Sie speichern können, von Ihrem IMAP-Server abhängig und Sie können nicht alle s auf einmal verschieben. Falls dies der Fall ist, verschieben Sie schrittweise nur immer eine kleinere Anzahl an Nachrichten. 4. Der Übertragungsprozess darf nicht unterbrochen werden, da die Daten verschoben und nicht nur kopiert werden. Falls die Verbindung unterbrochen wird, besteht die Möglichkeit des Datenverlusstes. Starten Sie nun Ihren Mac: 6. Verbinden Sie den Mac mit dem Internet. 7. Sofern Sie noch keinen IMAP-Account auf Ihrem Mac haben, erstellen Sie nun einen. Die dafür benötigten Informationen erhalten Sie in der Regel von Ihrem Internet-Anbieter oder Ihrem Netzwerkadministrator: Typ des -Accounts (IMAP/POP/Exchange) Ihre -Adresse Kennwort ihres Accounts Name des oder der Mail-Server ( Host ) SMTP-Kennwort (falls erforderlich) Hinweis: Einige Internet-Anbieter arbeiten möglicherweise mit nur einem Mail- Server für eingehende und ausgehende -Nachrichten. Andere verwenden zu diesem Zweck auch zwei Mail-Server. Falls Ihr Internet- Anbieter nur einen Mail-Server verwendet, geben Sie diesen Server zweimal an, wo dies vom Programm Mail verlangt wird. Beispiele für Server-Namen sind mail.mac.com und smtp.mac.com. 8. Öffnen Sie das Programm Mail (über den Finder > Programme oder über das Icon im Dock). 9. Ein Fenster zum Erstellen eines neuen Accounts erscheint auf dem Schreibtisch. Klicken Sie auf Fortfahren, um mit der Konfiguration zu beginnen. Erste Schritte mit dem Mac. Importieren von s

6 10. Unter Servertyp wählen Sie IMAP. 11. Geben Sie im Feld Beschreibung den Namen an, mit dem Sie den Account identifizieren möchten. Dieser Name erscheint dann in Ihrer Account-Liste. Mail kommuniziert mit Ihrem Provider und zeigt die Nachrichten auf dem IMAP-Server an. Ihr IMAP-Posteingangsordner erscheint. Falls das neue Postfach für Ihre s nicht sichtbar ist, klicken Sie das Dreieckssymbol, das links neben einem Postfachordner angezeigt wird, da die Ordner in einem anderen Ordner liegen können. 12. Vervollständigen Sie mit den vorab bereitgestellten Informationen das Feld. Sollte Ihr Internet-Anbieter Ihnen ein SMTP-Kennwort gegeben haben, stellen Sie sicher, dass die Option Identifizierung verwenden aktiviert ist. Falls Ihr Internet-Anbieter dies nicht verlangt, lassen Sie die beiden Felder unter dieser Option einfach frei. Hinweis: Wenn Nachrichten in einen IMAP-fremden Ordner oder ein IMAPfremdes Postfach übertragen werden, sind sie automatisch auf dem IMAP-Server gelöscht. Diese s sind dann nur noch im Programm in Mac OS X vorhanden, sofern Sie nocht zuvor eine Sicherungskopie oder eine lokale Kopie auf Ihrem Rechner gespeichert haben. 13. Klicken Sie Fertig, um den Vorgang abzuschließen. Übertragen von American Online-Nachrichten Üblicherweise wird das Mac OS X Mail Programm nicht dazu verwendet, um s mit AOL zu senden oder abzurufen. Eine Version der AOL Software ist aber für den Mac OS X erhältlich. Um die Software zu erhalten können Sie direkt über Ihren Mac OS X Web-Browser auf die Web-Site von AOL zugreifen ( com/). Dort erhalten Sie auch weitere Informationen. Hinweis: Falls Sie die Option nutzen, Ihre AOL-Nachrichten auf Ihrer lokalen Festplatte abzuspeichern anstatt bei AOL abzulegen, werden Ihre s nicht automatisch von einem Computer auf den anderen übertragen. Für weitere Informationen oder Hilfe beim Übertragen der s wenden Sie sich bitte an American Online. 14. Ihr IMAP-Account erscheint bei den persönlichen Postfächern. Falls Ihre Postfächer nicht angezeigt werden sollten, wählen Sie aus dem Menü Darstellung die Option Postfächer einblenden. Erste Schritte mit dem Mac. Importieren von s