Kurzanleitung I-Rent.net

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1 Kurzanleitung I-Rent.net

2 KURZANLEITUNG Version 1.2 I-Rent Kundenservice T: / +31 (0)88 info@i-rent.net

3 Kurzanleitung für I-Rent.net Willkommen zu I-Rent Wir möchten Sie gerne herzlich bei I-Rent.net willkommen heissen und uns bei Ihnen dafür bedanken unseren Service zu benutzen. Bevor Sie mit unserem System beginnen, raten wir Ihnen so viele Informationen über Ihr Unternehmen, Ihre Bankdaten und Zahlungen, Mietbedingungen, Informationen der Mietobjekte, Fotos, Mietzeiträume, Preise, etc zusammenzutragen. Sehen Sie sich dazu die hinzugefügte Liste an. Wahrscheinlich haben Sie bereits die meisten oder alle dieser Informationen gesammelt, wenn das der Fall ist, ist es nun einfacher für Sie die Informationen in das System einzugeben. Sind Sie noch neu im Vermietungsgeschäft und haben nicht alle Informationen parat? Machen Sie sich keine Gedanken! Wenn Sie dem unten aufgelisteten Menu folgen werden Sie alle Daten finden und nichts vergessen. 1) Zutritt zum I-Rent.net System Wenn Sie über mit Ihrem Benutzername und Ihrem Passwort in das System einloggen haben Sie nun Zugriff auf Ihr persönliches Konto. Hier bekommen Sie einen ersten Eindruck über das Menu das Sie hier finden werden: Startseite: die Startseite zeigt Ihnen in Echtzeit die Mitteilungen des Systems, neue Kontaktformulare, abgelaufene Vorreservierungen, ausstehende Kundenzahlungen, etc. Dinge die Ihre sofortige Aufmerksamkeit benötigen. Buchungen: hier finden Sie alles was mit Buchungen und Vorreservierungen der Kunden, Informationsanfragen, Verfügbarkeitskalender, etc. zu tun hat. Verwaltung: ein Menu für die interne Verwaltung wie zum Beispiel: An-/Abreise, wie auch der finanzielle Aspekt vom Verkauf, dem Umsatz und die Verwaltung der Eigentümer. Kontakte: ist eine Datenbank all der Personen die Sie in Ihrem System eingegeben haben, nicht nur Ihre Kunden sondern auch Eigentümer, Schlüsselhalter, lokale Kontaktpersonen, Gärtner, etc. Hier können Sie Ihren Eigentümern Zugriff zum System verschaffen. Administrator: hier müssen Sie die Details Ihres Unternehmens eingeben, Zahlungsmöglichkeiten (online), Mietbedingungen und andere Texte. Hier können Sie auch die Kollaborationen mit anderen Unternehmen festlegen. Mietobjekte: hier aktualisieren und verwalten Sie (unter anderem) Ihre Mietobjekte und kontrollieren wo und wie diese online verteilt werden. 2) Füllen Sie die Daten Ihres Unternehmens aus Menu Administrator Um mit dem i-rent.net System anzufangen müssen die Daten des Unternehmens im Menu unter Administrator ausgefüllt werden. Füllen Sie schrittweise von oben nach unten jeden Abschnitt des Administrator Menu und Untermenu (was Ihr Unternehmen betrifft) aus.

4 Manche Abschnitte sind Textbearbeitungsprogramme, die Texte die Sie hier eingeben, können z.b online gezeigt werden oder dem Buchungsformular beigefügt werden (Mietbedingungen). Andere Abschnitte werden von Ihnen verlangen das Sie bestimmte Zeitintervalle (z.b. Zeitintervalle für Klimaanlage oder Heizung) eingeben oder wie Sie in Ihrem Unternehmen arbeiten möchten (Zahlungskalender). Überprüfen Sie das alles korrekt und komplett ausgefüllt ist, dann macht das System die Arbeit für Sie. Sie können Buchungsformulare automatisch erstellen oder die Preise einer Buchung automatisch berechnen (Kunden, Eigentümer, Agenten, Kommissionen, Rabatte, etc.). 3) Kredit laden Menu Administrator Einige Teile des Systems erfordern Bezahlung, so zum Beispiel: ein Mietobjekt hochladen, ein Mietobjekt auf bestimmten websites veröffentlichen, Übersetzungen, sms Service, der Gebrauch spezifischer Symbole und es gibt eine kleine Gebühr für jede vorgenommene Reservierung. Diese Bezahlungen werden automatisch von Ihrem I-Rent Kredit abgezogen. Deshalb müssen Sie bevor Sie weitermachen zuerst Kredit hochladen. Gehen Sie zu Administrator -> I-Rent Kredit. Um Kredit zuzufügen, klicken Sie auf Neues Guthaben. Dann können Sie auswählen welchen Betrag Sie zufügen möchten, klicken Sie als nächstes auf Weiter. Sie werden zu unserem sicheren Banksystem weitergeleitet werden, wo Sie die bevorzugte Bezahlungsweise wählen können und Sie bezahlen direkt online. In der Übersicht können Sie Ihr Guthaben überprüfen und es gibt eine Übersicht über die Wertminderungen. 4) Laden Sie Ihre Mietobjekte hoch Menu Liste Mietobjekte Wenn Sie die Daten Ihres Unternehmens eingegeben haben, unter anderem Ihre Vermietungszeiträume, Guthaben auf Ihr Konto hochgeladen ist, dann können Sie Ihre Mietobjekte hochladen. Gehen Sie zu Mietobjekte -> Liste Mietobjekte, im oberen Teil sehen Sie Neues Mietobjekt, erstellen Sie hier Ihr Mietobjekt. Wenn Sie auf einem Mietobjekt der Liste die rechte Maustaste drücken bekommen Sie Zugriff auf das Menu dieses Mietobjektes hier können Sie in 5 Schritten die Details des Mietobjektes eingeben: Informationen des Mietobjektes, Beschreibungen, Fotos, Preise und Extras. 5) Aktualisieren Sie Ihre Kalender Menu Verwaltung und Buchungen Um online buchen zu können, und das alles in Echtzeit funktioniert, ist es wichtig den Verfügbarkeitskalender Ihrer Unterkunft immer zu aktualisieren. Deshalb sollten Sie bevor Sie Ihr Mietobjekt veröffentlichen den Kalender und die verfügbaren Zeiträume des Mietobjekts kontrollieren. Als erstes überprüfen Sie ob die Zeiträume welche nicht zur Vermietung frei sind (meist ist das ein Zeitraum der ausserhalb des Vertrages zwischen Ihnen und dem Eigentümer liegt) mit Nicht verfügbarer Zeitraum blockiert sind.

5 Danach blockieren Sie die Zieträume für den Eigentümer mit Buchung Eigentümer. Eine Buchung Eigentümer ist eine (persönliche) Buchung des Eigentümers, für ihn selbst oder für Freunde oder Familie. Falls es Zeiträume gibt in welchen Sie nicht sicher sind ob eine online Buchung möglich ist oder man erst fragen muss (z.b. Wenn Sie die Verfügbarkeit erst mit dem Eigentümer oder Schlüsselhalter überprüfen möchten) dann können Sie diesen mit Zeitraum auf Anfrage markieren. Aber beachten Sie das wenn Sie einen Zeitraum so markieren, dieser nicht online gebucht werden kann und Sie so mögliche Buchungen verlieren könnten. Neue Nicht verfügbare Zeiträume, Buchungen des Eigentümers und Zeiträume auf Anfrage können Sie über den Abschnitt Verwaltung oder auch direkt im Kalender (im Menu für Buchungen) indem Sie die rechte Maustaste benutzen, einfügen. Falls Sie schon Buchungen von Kunden haben, können Sie diese über Neue Vorreservierung und Neue Buchung im Menu für Buchungen und direkt im Kalender einfügen. 6) Mietobjekte online veröffentlichen Menu Mietobjekte Jetzt da die Details Ihres Unternehmens eingegeben, Kredit zugefügt, das Mietobjekt hochgeladen und die Verfügbarkeit festgelegt ist, sind Sie nun bereit online zu veröffentlichen. Gehen Sie zurück zum Menu Mietobjekte -> Liste Mietobjekte, klicken Sie auf die rechte Maustaste an dem Mietobjekt das Sie veröffentlichen möchten. Von hier können Sie das Mietobjekt veröffentlichen: einmal auf Ihrer eigenen Webseite, auf kollaborierenden Webseiten, auf I-Rent Webseiten und auf externen Webseiten indem Sie die entsprechenden Menus benutzen. Die Veröffentlichungen können Sie auch über den Abschnitt Web Verteilung Mietobjekte unter Mietobjekte verwalten, das ist hilfreich wenn Sie Veröffentlichungen mehrerer Mietobjekte gleichzeitig verändern, bearbeiten oder überarbeiten möchten. Mehr Informationen? Bitte konsultieren Sie unsere Anleitung für das Buchungssystem oder kontaktieren Sie unseren: I-Rent Kundenservice Telefon: +31 (0) oder:

6 Liste bevor Sie mit I-Rent.net beginnen Details des Unternehmens Kontaktinformationen wie Rechnungsdaten; Adresse, Adresse, Telefonnummer, Steuernummer, Webseite Bankdaten auf welches Konto der Kunde den Mietbetrag bezahlen muss mit IBAN und SWIFT/BIC für Auslandsüberweisungen. Logo: - in GIF Format mit weissem Hintergrund - 90mm breit und 20mm hoch (255px breit mal 57px hoch in 72ppp). - die Grösse der Datei ist auf 20 kb limitiert Geographische Koordinaten des Büros Zahlungsdetails wie kassieren Sie den Mietbetrag und wann? Allgemeine zusätzliche Kosten, obligatorisch oder optional (zum Beispiel: Reservierungskosten oder Babybetten) und wann und wie Sie diese kassieren möchten. Saisonfestlegung Neben- Hauptsaison und die Zeitintervalle für jede Saison: Die folgenden Texte in allen Sprachen mit welchen Sie arbeiten und/oder wo Sie Mietobjekte anbieten Mietbedingungen Besonderheiten; allgemeine Bedingungen der Mietobjekte und des Büros mit welchem der Kunde das Objekt mietet. Präsentationstexte Ihres Unternehmens, wer Sie sind, welche Dienstleistungen Sie anbieten, etc. Und für jedes Mietobjekt: Information des Mietobjektes Sie finden ein leeres Formular das Sie ausfüllen können. Menu Mietobjekte -> Vorlage Infoblatt Geographische Koordinaten in Grad, Minuten, Dezimale. Beschreibung in allen Sprachen in welchen Sie das Mietobjekt veröffentlichen möchten. Fotos Preise Zusätzliche Extrakosten, obligatorisch und optional für jedes einzelne Mietobjekt (z.b. Reinigungskosten, Energiekosten) und wann und wie Sie diese kassieren möchten.

7 Beginnen Sie mit i-rent.net in 6 Schritten Schritt 1 Einloggen Einloggen in: Schritt 2 Details des Unternehmens Füllen Sie die Details Ihres Unternehmens aus: zum Menu - Administrator Schritt 3 I-Rent Kredit Kredit hochladen: Gehen Sie zum Menu Administrator => I-Rent Kredit Schritt 4 Mietobjekte Laden Sie Ihre Mietobjekte hoch Gehen Sie zum Menu - Mietobjekte Klicken Sie auf Neues Guthaben Wahlen Sie Betrag und Zahlungsweise um direkt online Kredit hochzuladen Gehen Sie zur Liste Mietobjekte Klicken Sie auf Neues Mietobjekt Erstellen Sie Ihr Mietobjekt Klicken Sie auf die rechte Maustaste auf dem Mietobjekt der Liste um die Details auszufüllen Schritt 5 -Verfügbarkeit Aktualisieren Sie den Kalender über die Menus: Verwaltung + Buchungen Blockieren Sie nicht verfügbare Zeiträume für die Vermietung über Neuer Nicht verfügbarer Zeitraum Blockieren Sie Zeiträume für Eigentümer über Buchung Eigentümer Schritt 6 online veröffentlichen Gehen Sie zurück zum Menu Liste Mietobjekte Wiederholen Sie Schritt 3 bis 6 für jedes Mietobjekt Ende Blockieren Sie andere Zeiträume bereits gebucht oder Auf Anfrage Klicken Sie auf die rechte Maustaste auf dem Mietobjekt der Liste um den Veröffentlichungsort zu wählen Auf Ihrer Webseite Auf Kollaborierenden Webseiten Auf I-Rent Webseiten Auf externen Webseiten