Office 2016 für Mac Das Profibuch

Transkript

1 Edition SmartBooks Office 2016 für Mac Das Profibuch Mehr herausholen aus Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook Bearbeitet von Horst-Dieter Radke 1. Auflage Taschenbuch. XIV, 380 S. Paperback ISBN Format (B x L): 16,5 x 24 cm Weitere Fachgebiete > EDV, Informatik > Datenbanken, Informationssicherheit, Geschäftssoftware > Integrierte Softwarepakete Zu Leseprobe schnell und portofrei erhältlich bei Die Online-Fachbuchhandlung beck-shop.de ist spezialisiert auf Fachbücher, insbesondere Recht, Steuern und Wirtschaft. Im Sortiment finden Sie alle Medien (Bücher, Zeitschriften, CDs, ebooks, etc.) aller Verlage. Ergänzt wird das Programm durch Services wie Neuerscheinungsdienst oder Zusammenstellungen von Büchern zu Sonderpreisen. Der Shop führt mehr als 8 Millionen Produkte.

2 Übersicht Kapitel 1 Microsoft Office 2016 für den Mac 1 Kapitel 2 Word 11 Kapitel 3 Excel 127 Kapitel 4 PowerPoint 263 Kapitel 5 Outlook 319 Kapitel 6 OneNote 347 Kapitel 7 Office speziell 363 Index 375 vii

3 Inhaltsverzeichnis Kapitel 1 Microsoft Office 2016 für den Mac 1 Versionen und Varianten 2 Office Aussehen und Handhabung Office auf dem Mac Was ist sonst noch neu? Installation und Einrichtung 6 Updates Deinstallieren Kapitel 2 Word 11 Word-Grundlagen 12 Word verstehen und einstellen Die Elemente der Arbeitsoberfläche von Word Individuelle Einstellungen Rechtschreibung und Grammatik Bearbeitung von Dokumenten Text hinzufügen Text löschen Text verschieben oder kopieren Andere Objekte in den Text einfügen Schriftart anpassen Die Ansichten von Word Dokumentansichten Textverarbeitung für Fortgeschrittene 39 Markieren Markieren mit Tastenkombinationen Markieren mit der F8-Taste Arbeiten mit der Gliederungsansicht und der Dokumentstruktur Ein gegliedertes Dokument erstellen Ein vorhandenes Dokument gliederungstauglich machen Schwarz auf weiß: drucken mit Word 2016 für Mac Kein Schnelldruck mehr Druck einstellen Druck starten Serienbriefe viii

4 Formatvorlagen effektiv einsetzen Was sind eigentlich»formatvorlagen«? Vorhandene Formatvorlagen nutzen Formatvorlage aus formatiertem Absatz erstellen Vorhandene Formatvorlagen bearbeiten Formatvorlage von Grund auf neu erstellen Word im Detail 69 Absatz Abschnitt AutoFormat während der Eingabe AutoKorrektur AutoText Datum und Uhrzeit einfügen Dokument schützen Dokumente suchen Dokumentvorlagen Globale Dokumentvorlagen und Eigene Dokumentvorlagen Dokumentvorlagen anhängen Formel-Editor Fußnoten Fuß- und Endnoten einfügen Fußnoten anpassen Fußnoten löschen Index- und Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis erstellen Index/Stichwortverzeichnis erstellen Stichworte indizieren Stichwortverzeichnis/Index fertigstellen Kommentare Kopf- und Fußzeilen Normseite Sonderzeichen einfügen Spaltensatz Tabellen Tabellen anlegen Tabellen formatieren Tabellen automatisch formatieren Tabellen bearbeiten Tabellen konvertieren Tabelleneigenschaften anpassen In Tabellen rechnen Tabulatoren Tastenkombinationen Wörter zählen Zeilennummern ix

5 Kapitel 3 Excel 127 Excel Grundlagen 128 Die Arbeitsoberfläche Excel anpassen und einstellen Arbeitsmappen effektiv nutzen 134 Excels Arbeitsmappenkonzept Blattschiebereien Voreinstellungen anpassen Bearbeitung»en block« Tabellen gruppieren Eine Gruppierung bearbeiten Tabelle formatieren Tabellen verknüpfen Arbeitsmappen verknüpfen Arbeitsmappenübergreifende Bezüge erstellen Tabellenanwendungen schützen Arbeitsmappe schützen Blatt schützen Mit Funktionen arbeiten Die Funktionsgruppen Funktionen manuell eingeben Mit dem Formel-Generator arbeiten Funktionen für Fortgeschrittene 154 Richtig runden mit und ohne Funktion Runden durch Formatierung Runden mit Funktionen Runden mit Komma und Punkt Runden einer komplexen Zahl Kredite vergleichen Tabellenstruktur entwickeln Tabelle formatieren Formel für den Ratenbetrag Zahlen präsentieren Eine Umsatztabelle Umsatztabelle aufbauen Umsatztabelle gestalten und mit Zahlen füllen Ein Diagramm erstellen Umsatzdiagramm über das Menüband erstellen Diagramm an die Tabelle anpassen Das Diagramm bearbeiten Ein Diagramm weiter bearbeiten Diagrammlayout x

6 Excel im Detail 174 Absoluter Bezug Add-In Ein vorhandenes Add-In aktivieren Weitere Add-Ins hinzuladen Aktualisieren Ansichten Ansichten definieren Ansichten nutzen Arbeitsmappe Arbeitstage ermitteln Ausrichtung AutoAusfüllen Einfache Zahlenreihen Erweiterte Zahlenreihen Textorientierte und kombinierte Reihen Benutzerdefinierte Reihen zum AutoAusfüllen AutoFilter AutoFormat AutoFormat anwenden AutoFormate anpassen Bedingte Formatierung Bereich Bereichsname Ein- und zweidimensionale Bereichsnamen Bereichsnamen und Konstanten Datenbank Datenbank(liste) erstellen Arbeiten mit der Datenbank(liste) Datenbankfunktionen Datum und Uhrzeit Datums- und Uhrzeitformate Datum- und Zeitfunktionen DATUM und DATWERT ZEIT und ZEITWERT HEUTE und JETZT JAHR, MONAT, TAG, WOCHENTAG STUNDE, MINUTE, SEKUNDE Weitere Datums- und Zeitfunktionen Dezimalstellen Externer Bezug xi

7 xii Fehlermeldungen Finanzfunktionen kennenlernen Die Funktion BW Die Funktion NBW Die Funktion ZW Die Funktion ZINS Weitere Funktionen zur Finanzanalyse Gitternetzlinien Gleitender Durchschnitt Informationsfunktionen Kalenderwoche berechnen Kopieren Kopieren über die Zwischenablage Kopieren mit der Maus Kreissegmente verschieben Leere Zellen zählen Logische Funktionen Mathematische Funktionen SUMME ABS und VORZEICHEN ZÄHLENWENN und SUMMEWENN Logarithmus-Funktionen Mittelwerte Neuberechnung Nullwerte Pivot-Tabelle Vorbereitungen für die Pivot-Tabelle Eine Pivot-Tabelle erstellen Eine Pivot-Tabelle anpassen Rangfolge Relativer Bezug Sparklines Spezialfilter Statistische Funktionen Stichprobe Szenario-Manager Tastenkombinationen Textfunktionen Zielwertsuche

8 Kapitel 4 PowerPoint 263 PowerPoint kennenlernen 264 PowerPoint vielseitig einsetzen Was ist neu in PowerPoint? PowerPoint-Grundlagen 266 Die Benutzeroberfläche Die Register von PowerPoint Start Einfügen Entwurf Übergänge Animationen Bildschirmpräsentationen Überprüfen Ansicht Formformat Die Menüleiste Die Symbolleiste Präsentation erstellen 277 Vorbereitung für die Präsentation Entwicklung einer vollständigen Präsentation Vorlagen aussuchen Titelfolie erstellen Folien hinzufügen Daten auf die Folie bringen Ein Excel-Tabellenobjekt auf die Folie setzen Diagramm einfügen Diagramm bearbeiten Präsentation fertigstellen Präsentation abspielen PowerPoint im Detail 286 Animationen hinzufügen Bearbeiten des Folienmasters Datum einfügen Eigene Präsentations-Vorlagen erstellen Eigene Vorlagen erstellen Vorlagen speichern und wiederverwenden Filme (Videoclips) zeigen Flussdiagramme erstellen Folienlayout verändern Mit der Gliederungsansicht arbeiten xiii

9 Handzettel drucken Hintergrund bearbeiten Hyperlink zu einer Webseite Interaktive Schaltflächen Notizzettel einsetzen Sound hinzufügen Speicheroptionen Übergänge erzeugen Zielgruppenorientierte Präsentationen Kapitel 5 Outlook 319 Outlook startklar machen 320 Der erste Start von Outlook Datenübernahme Konten einrichten Weitere Einstellungen Mit Outlook arbeiten 331 s empfangen und versenden Mit Postfächern arbeiten s schreiben und versenden Personendaten pflegen Mit dem Kalender arbeiten Aufgaben und Notizen sinnvoll verwalten Probleme mit Outlook 345 Kapitel 6 OneNote 347 Was OneNote kann 348 Grundlegende Arbeitsweisen mit OneNote 348 OneNote starten Notizbücher öffnen und schließen Mit Notizbüchern arbeiten Notizbücher erweitern Kapitel 7 Office speziell 363 Office überall 364 Aufnahmestudio Microsoft Office: Makros aufzeichnen 370 Ein Makro aufzeichnen Index 375 xiv