Anleitung Office 365 / ausführliche Version. Bestellungs- und Installationsanleitung für Office 365

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1 Bestellungs- und Installationsanleitung für Office 365 Inhaltsverzeichnis 1. Was ist Office 365? Voraussetzungen Ablauf der Bestellung Registrierung Office 365-Konto erstellen Eine zweite Mailadresse erfassen Ablauf der Installation Die Installation ausführen Online-Nutzung von Office FAQ / Wenn es nicht funktioniert? Was ist Office 365? Office 365 ist die Online-Version von Microsoft Office. Die Programme WORD, EXCEL, PowerPoint etc. stehen im Web zur Verfügung und die Benutzerdaten lassen sich in der Microsoft-Cloud speichern. Office 365 lohnt sich vor allem für Lernende, welche kein Office auf ihrem PC oder MAC installiert haben und eine Lizenz kaufen müssten. Es ist nicht sinnvoll eine aktuelle Version von Office zu löschen und durch Office 365 zu ersetzen. Mit dem Download wird Office 2016 Professional lokal installiert. Wer auf seinem PC/MAC bereits Office 2016 installiert hat, kann den Teilschritt "Installation" überspringen. Office 365 wird von Microsoft zur Nutzung mittels Jahresabonnement angeboten. Die FREI'S Schulen übernehmen diese Kosten für die Zeit der Ausbildung an unserer Schule. Jeder Anwender kann Office 365 auf bis zu 5 Geräten installieren. (PC/MAC/Tablets/SmartPhones) 2. Voraussetzungen Die Nutzungsordnung für Office 365 muss unterzeichnet sein Für die lokale Installation ist Windows 7 oder höher erforderlich Der Bestellprozess und die Installation müssen auf dem persönlichen, privaten Gerät erfolgen, auf welchem Office 365 eingerichtet und genutzt werden soll Für : Der RDP-Zugang darf nicht benutzt werden. (Sonst würde die Installation auf dem Schulsystem erfolgen) Für die Registrierung muss ein Zugang auf die persönliche FREI'S -Adresse bestehen bei anmelden / über Smartphone Anleitung Office 365.docx Müu /8

2 3. Ablauf der Bestellung Die Seite aufrufen Die FREI'S adresse eingeben: "Erste Schritte" anklicken Ich bin Schüler/Student oder ich bin Lehrer wählen Mit dieser Meldung ist der Bestellprozess abgeschlossen. Weiter geht es mit der Registrierung. Anleitung Office 365.docx Müu /8

3 4. Registrierung 4.1. Office 365-Konto erstellen Ein vom "Microsoft Office 365 Team" muss im Posteingang sein Diesen Link anklicken Es geht weiter auf der Microsoft Webseite Alle Felder ausfüllen Kennwort: Es kann ein beliebiges eigenes Kennwort eingetippt werden Tipp: Das gleiche Kennwort wie im Netzwerk der FREI'S Schule verwenden Auf START klicken Hinweis zum Kennwort für Office 365: Anleitung Office 365.docx Müu /8

4 4.2. Eine zweite Mailadresse erfassen Weitere Schritte: Falls das Kennwort verloren geht kann über eine zweite Mailadresse ein Ersatzkennwort angefordert werden. Auf Set it up now klicken Auf Jetzt einrichten klicken Die zweite, private -Adresse eingeben Fertigstellen klicken Auf die zweite -Adresse wird ein Prüfcode gesandt Die private -Adresse abrufen Den Prüfcode eintippen Auf Überprüfen klicken Nach der Überprüfung: Auf Fertig stellen klicken Anleitung Office 365.docx Müu /8

5 Hier auf Überspringen klicken Hier geht's zur Benutzerwebseite von Office 365 Office 365 bietet die Programme WORD, EXCEL, PowerPoint und weitere online im WEB-Browser an. Anleitung Office 365.docx Müu /8

6 5. Ablauf der Installation Office 365 kann einerseits online im WEB-Browser genutzt werden. Die Office Programme können auch heruntergeladen und auf dem persönlichen Computer (PC/MAC/Tablet/Smartphone) installiert werden Die Installation ausführen Hier kann Office 2016 heruntergeladen werden (WORD, EXCEL, PowerPoint, Outlook) Für spezielle Versionen Andere Installation anklicken (z. B. Sprache Englisch) Zuerst wird ein Installationsprogramm (SETUP) heruntergeladen und im Downloadbereich gespeichert Die Installation kann hier gestartet werden Die Installation kann bis zu 30 Minuten dauern Nach Abschluss der Installation steht Office auf dem eigenen Computer zur Verfügung Anleitung Office 365.docx Müu /8

7 6. Online-Nutzung von Office 365 Office 365 kann online genutzt werden. Die Officeprogramme stehen als Online-Version mit reduziertem Funktionsumfang zur Verfügung. Die Webseite login.microsoftonline.com aufrufen Anmelden mit: FREI'S -Adresse Kennwort von Office 365 (wurde bei der Registrierung festgelegt) Anleitung Office 365.docx Müu /8

8 7. FAQ / Wenn es nicht funktioniert? Die FREI'S Schulen bieten keinen Support für dieses Produkt. Hier ein paar Tipps, wenn es nicht funktioniert: Die Anleitung genau durchlesen Den ganzen Prozess nochmals durchführen Stimmt meine -Adresse? Lernende vorname.nachname@stud.freisschulen.ch vorname.nachname@freisschulen.ch Die Software ist in englischer Sprache: - Software auf dem Computer deinstallieren - Nochmals herunterladen und die korrekte Sprache wählen Wenn es immer noch nicht funktioniert: Bei Kollegen / Kolleginnen um Unterstützung fragen Die Informatik-Lehrperson um Unterstützung fragen Ein mit einer ausführlichen Problembeschreibung an: office365@freisschulen.ch senden. Die Antwort erfolgt per . Anleitung Office 365.docx Müu /8