Zuschlag Entgeltfortzahlung (Lohnfortzahlung) bei Urlaub nach 3-Monatsdurchschnitt

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1 Zuschlag Entgeltfortzahlung (Lohnfortzahlung) bei Urlaub nach 3-Monatsdurchschnitt

2 Inhaltsverzeichnis 1 Zuschlag Entgeltfortzahlung (Lohnfortzahlung) bei Urlaub nach 3- Monatsdurchschnitt Erfassung von Vorträgen für Durchschnitte... 8 Stand Mai 2015 eurodata Seite 2 von 2

3 1 Zuschlag Entgeltfortzahlung (Lohnfortzahlung) bei Urlaub nach 3-Monatsdurchschnitt Das Urlaubsentgelt ist die Entgeltfortzahlung (Lohnfortzahlung) während des Urlaubs. Darauf besteht ein gesetzlicher Anspruch. Das Urlaubsentgelt wird als laufender Arbeitslohn behandelt. Es gibt also keine Besonderheiten bei der Berechnung der Lohnsteuer und der Sozialversicherungsbeiträge. Zum Urlaubsentgelt enthält der 11 Bundesurlaubsgesetz folgendes: (1) Das Urlaubsentgelt bemisst sich nach dem durchschnittlichen Arbeitsverdienst, das der Arbeitnehmer in den letzten dreizehn Wochen vor dem Beginn des Urlaubs erhalten hat, mit Ausnahme des zusätzlich für Überstunden gezahlten Arbeitsverdienstes. Bei Verdiensterhöhungen nicht nur vorübergehender Natur, die während des Berechnungszeitraums oder des Urlaubs eintreten, ist von dem erhöhten Verdienst auszugehen. Verdienstkürzungen, die im Berechnungszeitraum infolge von Kurzarbeit, Arbeitsausfällen oder unverschuldeter Arbeitsversäumnis eintreten, bleiben für die Berechnung des Urlaubsentgelts außer Betracht. Zum Arbeitsentgelt gehörende Sachbezüge, die während des Urlaubs nicht weitergewährt werden, sind für die Dauer des Urlaubs angemessen in bar abzugelten. Damit ergibt sich folgende Aufteilung: Arbeitsverdienst im Sinne des 11 Bundesurlaubsgesetz aus der Durchschnittsberechnung herausfallende Lohnbestandteile Grundlohn bei Azubis die Ausbildungsvergütung alle gezahlten Erschwernisund Leistungszuschläge Zuschläge für Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit Provisionen Sachbezüge Der für Überstunden gezahlte Arbeitslohn (Grundlohn und Überstundenzuschlag) Möglicherweise gezahlte einmalige Zuwendungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Prämien, Jubiläumszuwendungen,...) Reisekostenersatz Stand Mai 2015 eurodata Seite 1 von 9

4 Nimmt nun ein Arbeitnehmer Urlaub und erhält einen Arbeitsverdienst im Sinne des 11 BUrlG, so kann die Berechnung des 3-Monats-Durchschnittes nun auf einfache Weise durch edlohn durchgeführt werden. Grundvoraussetzung hierfür ist die einmalige Zuordnung der entsprechenden Lohnarten unter Abrechnung > Einstellungen > Zuschläge Urlaubsentgelt (3M/Durchschn.) Stand Mai 2015 eurodata Seite 2 von 9

5 Nach der Zuordnung aller relevanten Lohnarten kann man sich nun beim Arbeitnehmer unter Lohnartengruppen > Lfd. Bezug > Lohnfortzahlung Urlaub nach 3-Monats-Durchschnitt nach Tagen die Berechnung anschauen. Zuschlag Urlaubsentgelt (3M/Durchschn) berechnen: Hier stellen Sie ein, ob für die genommenen Urlaubstage ein Zuschlag nach einem 3 Monatsdurchschnitt berechnet werden soll. Die Voraussetzung für die Berechnung ist eine entsprechende Lohnartenzuordnung unter den Einstellungen > Zuschläge Urlaubsentgelt (3M/Durchschn.). Url-genommen im Abr-Monat: Im aktuellen Abrechnungsmonat genommene Urlaubstage des Arbeitnehmers. Stand Mai 2015 eurodata Seite 3 von 9

6 Zuschlag Urlaubsentgelt aktueller Monat: Hier wird die Summe der Lohnarten, für die eine entsprechende Zuordnung unter den Einstellungen > Zuschläge Urlaubsentgelt (3M/Durchschn.) vorgenommen wurde, angezeigt. Summe Zuschläge Urlaubsentgelt der drei Vormonate: Hier wird die Summe der Lohnarten der letzten drei Vormonate, für die eine entsprechende Zuordnung unter den Einstellungen > Zuschläge Urlaubsentgelt (3M/Durchschn.) vorgenommen wurde, angezeigt. Faktor (3M/Durchschn.) berechnet: Der Faktor ergibt sich aus den 13 Wochen x 5 Arbeitstage = 65 Tage Faktor (3M/Durchschn.) manuell: Der berechnete Faktor muss bei Teilzeitkräften entsprechend angepasst werden. Beispiel: 4 Tage-Woche 13 Wochen x 4 Arbeitstage = 52 Tage Tageswert (3M/Durchschn.): Die Berechnung erfolgt nach der Formel: Summe Zuschläge Urlaubsentgelt der drei Vormonate : Faktor = Tageswert Dieser Tageswert wird dann mit den genommenen Urlaubstagen multipliziert und mit der Lohnart Zuschlag Urlaubsentgelt 3 Mon ausgezahlt. Stand Mai 2015 eurodata Seite 4 von 9

7 Zuschlag Urlaubsentgelt 3 Mon: Die Berechnung erfolgt nach der Formel: Summe Zuschläge Urlaubsentgelt der drei Vormonate : Faktor = Tageswert x genommene Urlaubstage Die Lohnart wird als laufender Bezug auf der Abrechnung ausgewiesen. Falls Sie in den Merkmalen unter Manuelle Erfassung der Zuschläge für Vormonate Werte erfasst haben, werden diese vorrangig vor den berechneten Werten behandelt. Diese Zeilen können Sie auch nutzen, wenn Sie z.b. erst im Januar mit der Durchschnittsberechnung beginnen und trotzdem die Vormonate berücksichtigen möchten. Letzter Monat: Hier tragen Sie die Summe aller Zuschläge ein, die im Vormonat abgerechnet wurden und die für den 3-Monats-Durchschnitt berücksichtigt werden sollen. Vorletzter Monat: Hier tragen Sie die Summe aller Zuschläge ein, die im vorletzten Monat abgerechnet wurden. Drittletzter Monat: Hier tragen Sie die Summe aller Zuschläge ein, die im drittletzten Monat abgerechnet wurden. Stand Mai 2015 eurodata Seite 5 von 9

8 Beispiel zur Durchschnittsberechnung: Die Durchschnittsberechnung wird zum Januar 2015 eingerichtet, soll allerdings auch noch die Werte der Zuschläge aus Oktober, November und Dezember berücksichtigen. Diese betragen aufgrund von Nachtarbeit für Dez 40, für Nov 70 und für Okt 30. Der Arbeitnehmer nimmt im Januar Urlaub in Höhe von 10 Tagen und hat ebenfalls 10 Stunden Nachtarbeit geleistet, für die er einen Zuschlag in Höhe von 25% stsv-frei erhält. Die Zuordnung unter Lohnartengruppen > Lohnfortzahlung Urlaub nach 3-Monats- Durchschnitt nach Tagen für die Lohnart Nacht-Zuschlag 25% stsv-frei hat stattgefunden. Die Nachstunden für Januar, die Urlaubstage, ebenso die Vorträge für Okt bis Dez 14 sind erfasst. Zuschlag Urlaubsentgelt aktueller Monat: 10 Std x 12 /Std x 25 % = 30 Summe Zuschläge Urlaubsentgelt der drei Vormonate: 40 (für Dez) + 70 (für Nov) + 30 (für Okt) = 140 Stand Mai 2015 eurodata Seite 6 von 9

9 Faktor (3M/Durchschn.) berechnet: Immer 65 Tage Bei Teilzeit mit weniger als 5 Tage /Woche manuelles Erfassen unter Faktor (3M/Durchschn.) - manuell Tageswert: 140 (Summe Zuschläge Urlaubsentgelt der drei Vormonate) : 65 = 2,15 Zuschlag Urlaubsentgelt 3 Mon: 2,15 x 10 Urlaubstage = 21,50 Stand Mai 2015 eurodata Seite 7 von 9

10 2 Erfassung von Vorträgen für Durchschnitte Bei einem Systemwechsel können für Vormonate Zähler und Nenner für die Berechnung von Durchschnitten im System hinterlegt werden. Für die manuelle Erfassung von Zähler und Nenner in den Vortragswerten wurden zwei neue Spalten eingefügt. Die Werte können entweder im Korrekturmodus oder im aktuellen Abrechnungsmonat erfasst werden. AN > rechte Maustaste > Abrechnungsdaten > Lohnartengruppen > Sonstiges > Durchschnitte/Zeitkonto Stand Mai 2015 eurodata Seite 8 von 9

11 Das bedeutet im Februar 2015 stehend, können Werte für Vormonate (hier im Beispiel 6- Monats-Durchschnitt) nur erfasst werden, wenn diese Monate auf Korrektur (hier im Beispiel AN ab Aug 14 auf Korrektur) gestellt sind. Diese Werte werden vorrangig vor eventuell berechneten Werten verwendet. Bei einem Neueintritt sind die Vortragswerte nicht editierbar, da davon ausgegangen werden kann, dass es für diesen AN bei diesem AG keine Vortragswerte geben kann. Wird im aktuellen Abrechnungsmonat ein neuer Durchschnitt unter Abrechnung > Einstellungen > Durchschnitte angelegt, werden die Vormonate systemseitig unter den Vortragswerten berechnet. Dies bedeutet, dass man nicht erst 3 oder 6 Monate abrechnen muss, um den Durchschnitt nutzen zu können. Unter der Voraussetzung, dass der AN genügend Beschäftigungs-Vormonate hat, funktioniert die Berechnung bereits im ersten Monat der Anlage. Stand Mai 2015 eurodata Seite 9 von 9