Grundlagen der Arbeit im pa dagogischen Netzwerk mit dem Openschoolserver (OSS)

Transkript

1 Grundlagen der Arbeit im pa dagogischen Netzwerk mit dem Openschoolserver (OSS) Arbeitsmaterial zur schulinternen Lehrerfortbildung 1. Anmeldung Nach dem Start des Computers finden Sie eine Anmeldemaske vor, in die Sie den Benutzernamen und das Passwort eingeben können, das Sie von Ihren Administratoren erhalten haben. Unter den beiden Eingabefeldern sollte Anmelden an: THRINTERN erscheinen. Die Anmeldung an einer anderen Domäne oder als lokaler Benutzer am PC ist gesperrt. Jeder Benutzer erhält nach der Erstanmeldung einen eigenen Desktop, der grundsätzlich selbst gestaltet werden kann. Auf dem Desktop befinden sich Links zur administrativen Oberfläche und zur Startseite des Schulservers. Diese können nicht gelöscht werden. Weitere Verknüpfungen und Gestaltungselemente kann jeder Benutzer selbst festlegen. Diese werden gespeichert und bei der nächsten Anmeldung wieder geladen. Dies gilt auch für alle Dateien, die auf dem Desktop abgelegt werden. Im Interesse einer relativ schnellen Anmeldung sollte deshalb auf die Nutzung des Desktops als Speicherort verzichtet werden. 1

2 2. Dateisystem Der OSS stellt eine Laufwerks- und Ordnerstruktur zur Dateiablage und verteilung bereit. Diese Verzeichnisse sind Nutzer- und gruppenbezogen, d.h. unabhängig vom unterrichtenden Lehrer. Laufwerk G: (Groups) Beschreibung Laufwerk für die gemeinsamen Verzeichnisse der einzelnen Gruppen, z.b. Religions- oder Projektgruppen P: (All) Auf diesem Laufwerk haben alle Benutzer Lese- und Schreibrechte. Es wird regelmäßig gesichtet und bereinigt und eignet sich deshalb nicht für längerfristige Dateiablagen. S: (Software) Dieses Verzeichnis bietet den Nutzern zentral abgelegte Anwendungen, z. B. Lernprogramme. Die Ablage der Programme erfolgt nur durch die Administratoren. T: (All Teachers) Gemeinsames Verzeichnis, auf das nur die Lehrer Zugriff haben. Z: <Benutzername> Das persönliche Home -Verzeichnis. In diesem Verzeichnis besitzt nur der Besitzer Lese- und Schreibrechte. Neben den Laufwerken werden für jeden Nutzer immer die folgenden Ordner in seinem Home - Verzeichnis erstellt. Ordner Import Export public_html Beschreibung Hier finden Schüler Dateien, die Lehrer an sie verteilen Hier müssen Schüler Dateien abspeichern, die Lehrer einsammeln wollen. Für die Veröffentlichung von Dateien im schulinternen WWW. Anderen Benutzern ist dieses Verzeichnis über die in einem Browser eingegebene URL: zugänglich. 2

3 Für jeden Benutzer sind sog. Quotas festgelegt. Diese beschreiben den Speicherplatz, den ein Nutzer in Anspruch nehmen kann. Für Lehrer liegt er bei 2000 MB. Sämtliche Dateien, die ein Benutzer ablegt, werden diesen Quotas zugerechnet, auch Dateien, die sich z.b. auf dem Desktop befinden. Diese Quotas lassen sich im Arbeitsplatz unter den Laufwerksnamen ablesen. Alternativ ist dies auch über die Administrationsoberfläche im Registerreiter Einstellungen im Bereich Persönliche Einstellungen möglich. Hinweis: Nutzer, die Ihren Speicherplatz überschreiten, verlieren die Möglichkeit, sich anzumelden. Sie müssen für das Entfernen der überschüssigen Dateien die Hilfe der Administratoren in Anspruch nehmen. 3. Administrationsoberfläche Über den Link Administration auf dem Desktop oder die Eingabe der Adresse gelangen alle Benutzer in ihre persönliche Administrationsoberfläche, die je nach Nutzer unterschiedlich aufgebaut ist. Der Webbrowser wird beim Anwählen dieser Seite ein Zertifikatsproblem melden. Bestätigen Sie, dass sie die Seite trotzdem anwählen wollen und melden Sie sich mit ihren Benutzerdaten an. Da die Zertifizierungsroutinen der Browser sich sehr häufig ändern, ist der Versuch, eine dauerhafte Zertifikatsannahme zu erreichen zwar spannend, aber nicht von dauerhaftem Erfolg gekrönt. Deshalb wird hier auf eine entsprechende Beschreibung verzichtet. 3

4 In das folgende Anmeldefenster müssen dann nochmals die persönlichen Anmeldedaten eingetragen werden. Nach der Anmeldung erscheint für Lehrer das folgende Browserfenster: 4

5 3. 1. Einstellungen Über den Menüpunkt Einstellungen erhalten alle Nutzer Zugriff auf Ihre persönlichen Daten zum Beispiel Adresse, Geburtstag oder Telefonnummer. Hier können Sie auch Ihr Passwort ändern. Bitte bedenken Sie, dass mit diesem Passwort teilweise auch Schülerdaten eingesehen, verändert und der Internetzugang für Schüler und weitere Funktionen gesteuert werden. Wählen Sie daher ein sicheres Passwort (mind. 8 Zeichen mit Groß- und Kleinbuchstaben, sowie Zahlen und Sonderzeichen. Verwenden Sie keine Wörter die im Duden stehen!) Sie sollten hier die im obigen Bild markierte Einstellung wählen, um die zentrale Funktionalität, das Steuern der Internetzugänge, sofort im Blick zu haben Sicherheit Über den Reiter Sicherheit Untermenü Zugriffskontrolle Raum können Sie den Zugang zu den einzelnen Diensten des OSS kontrollieren. Die Einstellungen gelten nur für den Raum, in dem Sie sich gerade befinden. 5

6 Als erstes erhalten Sie, wie nach dem Anmelden an der Administrationsoberfläche, eine Übersicht über die aktuellen Zugangsberechtigungen des PC-Raums, indem Sie sich gerade befinden. Sie können hier folgende Einstellungen vornehmen: Mailzugang erlauben/verbieten Kontrolle des Zuganges zum Mail- und Groupwareserver. Diese Funktion ist abgeschaltet. Drucken erlauben/verbieten Kontrolle des Zuganges zum Printserver. Diese Funktion gilt derzeit nur für den Farblaserdrucker in B208. Den Internetzugang sperren/freigeben über Proxy Der Zugang zum Internet über den Proxy wird gesperrt bzw. freigegeben. Windows Zugang erlauben/verbieten Das Anmelden an der Windows-Domäne wird kontrolliert. Ein Modus der z.b. für Klausuren benötigt wird. Hinweis: Bitte beachten Sie, erst durch das Auswählen des Knopfes Anwenden wird die Einstellung auch aktiviert. 6

7 3.3. Internetnutzung Im Registerreiter Sicherheit wird die Internetnutzung für einen Raum grundsätzlich erlaubt. Hierbei besteht ein Schutz über einen Basisfilter und entsprechende White- und Blacklists (Erlaubnis- und Verbotslisten). Die Schutzsoftware ist aggressiv eingestellt. Sollten benötigte Seiten nicht erreichbar sein, so können diese zum einen durch die Administratoren freigeschaltet werden. Zum anderen hat aber jede Lehrkraft die Möglichkeit, eigene Positivlisten zu erstellen oder vorgefertigte Positivlisten zu nutzen Positivlisten - Vorbereitung Vor oder zu Beginn des Unterrichts bereiten Sie Ihre Positivliste vor. Dazu wählen Sie entweder eine der existierenden Kategorien aus oder erstellen über den Knopf Neue Kategorie eine neue Kategorie. Die ausgewählte Kategorie erscheint oben unter dem Titel Kategorien/Listen. Dann legen Sie eine neue Liste an oder wählen eine bestehende Liste aus und klicken auf Bearbeiten. In der Liste tragen Sie alle Webseiten-Adressen ein, die erlaubt sind. Diese neue Liste werden auch Ihre Kollegen sehen und weiter bearbeiten können. Die Adressen bestehen dabei nur aus der Hauptadresse ohne Vor- oder Nachsätze, also Richtig pyramidenbau.info kindernetz.de falsch 7

8 3.3.2.Positivlisten - Im Unterricht Wenn Sie nun für Ihre Unterrichtsstunde ausschließlich den Zugang zu einer oder mehrerer dieser Listen gestatten möchten, verwenden Sie zuerst den Knopf Alle deaktivieren um damit evtl. voreingestellte Listen für dieses Klassenzimmer zu löschen. Dann schalten Sie den Internetzugang frei und wählen die Kategorie oder die Liste aus, die in Sie erlauben möchten und wählen den Knopf Aktivieren. Damit erscheinen die Listen der gewählten Kategorie bzw. die gewählte Liste in der Übersicht Aktivierte Listen. Der Internetzugang ist nun auf die in der Liste aufgeführten Webseiten beschränkt Positivlisten nach dem Unterricht Positivlisten bleiben, solange sie nicht ausdrücklich gelöscht werden, dauerhaft erhalten und können weiterhin genutzt werden. Sie müssen aber am Ende der Unterrichtsstunde deaktiviert werden, denn sonst sind sie dauerhaft aktiv, unabhängig vom angemeldeten Lehrer. Hinweise Die Internetnutzung unterliegt ständiger Überwachung. Sie wird für alle Nutzer protokolliert. Sollte der Verdacht bestehen, dass unerlaubte Webseiten genutzt wurden, so haben die Systemadministratoren die Möglichkeit, dies im Nachhinein festzustellen. Am Ende jeder Unterrichtsstunde sollten die eigenen Einstellungen, also Internetfreigaben und Positivlisten, wieder zurückgesetzt werden. Dies erleichtert den Nachfolgenden die Arbeit. 8

9 3.4. Dateien verteilen und einsammeln Schülern können Dateien zugesandt werden, die sie bearbeiten sollen. Diese befinden sich dann im Import-Verzeichnis des Home-Laufwerks (Z:\) der Schüler. Im Menüpunkt Schüler der Weboberfläche befindet sich dazu der Unterpunkt Datei verteilen. Hier kann über die Verzeichnisstruktur auf der linken Seite des Browserfensters oder über den Button Durchsuchen die zu verteilende Datei ausgewählt werden. Anschließend wird die Klasse oder Gruppe ausgewählt, die gerade unterrichtet wird. Hinweis Ein Haken im Optionsfeld Angemeldete Benutzer im Klassenraum verteilt nur an die angemeldeten Benutzer, nicht an alle Schüler der Klasse. Diese Variante sollte nur bei Gruppen gewählt werden, die nicht fest zusammengesetzt sind, z. B. Projektgruppen oder Fördergruppen. 9

10 An einzelne Schüler können Dateien über den Button Mitglieder zeigen verteilt werden. Mehrere Schüler können hier über Anklicken bei gedrückter Strg-Taste ausgewählt werden. Hinweis zur Option Export- und Importverzeichnisse / Homeverzeichnis des Workstationbenutzers leeren Die beiden folgenden Optionen sollten mit Bedacht genutzt werden. Das Leeren der Export- und Importverzeichnisse vernichtet die darin ggf. befindlichen Dateien endgültig. Die Option zum Leeren der Homeverzeichnisse ist nur innerhalb der Klausurumgebung sinnvoll und sollte im täglichen Unterricht nicht angehakt werden. Die verteilte Datei befindet sich im persönlichen Import-Ordner der Schüler. Das Einsammeln der Dateien erfolgt in gleicher Weise über den entsprechenden Menüpunkt in der Administrationsoberfläche. Auch hier können Klassen bzw. Gruppen ausgewählt werden. Außerdem ist es möglich, das Verzeinis innerhalb des Home-Verzeichnisses der Lehrkraft zu benennen, in das die Dateien geladen werden sollen. Vor dem Abholen der Dateien müssen diese von den Schülern in deren Export-Verzeichnisse kopiert werden. Die Dateien sind im Importverzeichnis des Lehrers anschließend wie folgt eingeordnet: Bei aktivierter Checkbox Dateien in Unterverzeichnisse sortieren werden für jeden Schüler eigene Verzeichnisse angelegt: Z:\Import\<Schüler-Benutzername>\<Dateien> Wird diese Checkbox deaktiviert, wird jeder Datei der Benutzername des betreffenden Schülers vorangestellt - diese aber nicht in extra Verzeichnisse eingeordnet: Z:\Import\<Schüler-Benutzername>-<Dateien> 10

11 4. Claxx - Monitor Der Claxx Monitor bietet die Möglichkeit, die Monitore der Rechner des aktuellen Klassenzimmers zu beobachten. Die Darstellung wird innerhalb von drei Sekunden erneuert. Er öffnet sich unter dem Registerreiter Sicherheit bei einem Klick auf den Bereich Raumüberwachung. Zunächst erscheint ein Fenster mit dem aktuellen Raum. Dieser muss angewählt werden. Nun erscheint eine Auflistung der Rechner, die in dem Raum gelistet sind. Allerdings werden diese erst dann beobachtet, wenn die Beobachtung über das entsprechende, nebenstehende Symbol in der Symbolleiste gestartet wurde. Solange sind die Computersymbole schwarz. 11

12 Jetzt sind die PC-Symbole blau und an angemeldeten Rechnern wird das Bild des Desktops übertragen und regelmäßig aktualisiert. Ein Klick auf einen Rechner in diesem Beispiel der PC01 zeigt auf der rechten Seite des Fensters Detailinformationen, u.a. in der ersten Zeile den angemeldeten Nutzer. 12

13 Die Symbolleiste des Claxx-Monitors bietet noch weitere Funktionen. In der Reihenfolge von links nach rechts sind dies: Abmelden Beginn der Arbeitsplatzbeobachtung Ende der Arbeitsplatzbeobachtung Rechner werden eingeschaltet Alle Arbeitsplätze sperren Alle Arbeitsplätze entsperren Alle CDROMs sperren Alle CDROMs entsperren Alle USBs sperren Alle USBs freigeben Alle Arbeitsplätze ausschalten Alle Benutzer an den Arbeitsplätzen abmelden Alle Arbeitsplätze neu starten 13

14 Ein Doppelklick auf ein Rechnerbild generiert ein Foto des aktuellen Desktops. Dieses Bild kann gespeichert werden. Zum Beenden des Monitors das entsprechende Symbol aus der Symbolleiste genutzt oder das Browserfenster geschlossen werden. In jedem Fall sind die entsprechenden Abfragen zu bestätigen. 14