Exklusive Buchungsmaske für Reisebüros und Reiseveranstalter

Transkript

1 Exklusive Buchungsmaske für Reisebürs und Reiseveranstalter Ihre Vrteile Keine Ksten / keine Vertragsbindung 24h verfügbar Zugang zu Realtime-Verfügbarkeiten Kein Anruf der Fax ntwendig Wiederverkäuferknditinen vn der 1. Buchung an Empfhlene Verkaufspreise (VK) werden angezeigt: Spannen ab 13 % Keine Mindestumsätze Bequeme Online-Bezahlung per Kreditkarte hne zzgl. Gebühren Betten im MBZ einzeln buchbar Buchbar sind Betten an 11 Standrten in den Kategrien: 2-Sterne-Htel EZ/DZ mit DU/WC inkl. Frühstück 2-Sterne-Htel 4-Bett-Familienzimmer mit DU/WC inkl. Frühstück 4-Sterne-QMJ* MBZ (4er, 6er, 8er) mit und hne DU/WC Qualität und Sicherheit bei A&O TÜV geprüft nach den Kriterien des Yuth Hstel Quality Standard *Qualitätsmanagement für Jugendreisen (QMJ): Prüfsystem für Jugendunterkünfte des deutschen Bundesfrum Kinder- und Jugendreisen Reisenetz-Qualitätssiegel des Deutschen Fachverbands für Jugendreisen Zugang Registrierung und Lgin auf der A&O-Internetseite Nach einer erflgreichen Registrierung werden die Zugangsdaten per Mail übermittelt.

2 Buchung Der Buchungsvrgang beginnt mit der Basis-Auswahl in der Buchungsmaske:

3 1 Neue Buchung 1.1 Auswahl des gewünschten A&O Htels/Hstels 1.2 Auswahl des Htel- der Hstel-Bereichs 1.3 Auswahl der Zimmerkategrie 1.4 Eingabe der Gästeanzahl 1.5 Eingabe des Anreisedatums 1.6 Eingabe des Abreisedatums Wahlweise können Sie durch das Markieren der Checkbx die Gesamtzahl der verfügbaren Betten in der gewünschten Kategrie anzeigen lassen. 1.7 Frtfahren mit dem Buttn Preise und Verfügbarkeiten anzeigen 2 Verfügbarkeiten 2.1 Es werden Details der ausgewählten Anfrage inkl. Beschreibung und Bild der Kategrie angezeigt. Sllte die Kategrie nicht verfügbar sein, werden weder Preise nch weitere Buttns angezeigt. Falls andere A&O Htels und Hstels in der selben Stadt zum gewünschten Zeitraum Verfügbarkeiten aufweisen, werden diese angezeigt. 2.2 Es wird der Gesamtpreis für die vm Reisebür / Reiseveranstalter ausgewählten Übernachtungen angezeigt. Der empfhlene A&O Verkaufspreis steht in Klammern; er entspricht dem Preis bei A&O Direktbuchung. 2.3 Buchung der ausgewählten Kategrie: Frtfahren mit Kategrie hne weitere Auswahl buchen Buchung einer weiteren Zimmerkategrie für den selben Zeitraum frtfahren mit Kategrie zur Auswahl hinzufügen Abschluss der gesamten Buchung durch den Buttn alle Kategrien buchen. 2.4 Die Anfrage wird in der Kalenderansicht inkl. Preis der gewählten Kategrie pr Persn/Tag angezeigt. Frei: Kategrie für gewählte Anzahl an Persnen verfügbar Nicht frei: Kategrie für gewählte Anzahl an Persnen NICHT verfügbar Wurde bei 1.6 die Checkbx markiert, wird in Klammern angezeigt, wie viele Betten in entsprechender Kategrie an diesem Tag nch verfügbar sind. Sfern keine weitere Kategrie zur Auswahl hinzugefügt wurde, kann die Aufenhaltsdauer direkt im Kalender geändert werden: Anreise Abreise Linker Pfeil: Anreise an entsprechendem Tag Rechter Pfeil: Abreise an entsprechendem Tag

4 3 Buchung abschließen Nach erflgreicher Auswahl der gewünschten Kategrie(n) flgt die Abschluss-Buchungsmaske:

5 3.1 Zu Beginn werden Kntaktdaten des gebuchten A&O Htels/Hstels swie An- und Abreisedatum angezeigt 3.2 Alle gebuchten Kategrien werden im Detail aufgelistet Eingabe zumindest eines Gastnamens ist für den Check-in an der Rezeptin zwingend erfrderlich 3.3 Eingabe des Rabatt Cdes (falls vrhanden) 3.4 Auswahl der Zusatzartikel (ptinal), danach Frtfahren mit Zusatzartikel aktualisieren 3.5 Anzeige der zu zahlenden Gesamtsumme, die seitens A&O dem Reisebür/Reiseveranstalter in Rechnung gestellt wird 3.6 Platz für zusätzliche Anmerkungen, z. B. späte Anreise (ptinal) 3.7 Für einen erflgreichen Abschluss der Buchung ist das Lesen und Akzeptieren der Allgemeinen Geschäftsbedingungen zwingend erfrderlich 3.8 Beendigung der Reservierung: durch Abschluss der Buchung - frtfahren mit dem Buttn Zur Bezahlung durch Abbruch der Buchung und Rückkehr zur Basis-Auswahl - frtfahren mit dem Buttn Abbrechen 4 Bezahlungsverfahren Die Bezahlung erflgt per Kreditkarte des Reisebürs der Reiseveranstalters. Es entstehen keine zusätzlichen Gebühren bei Zahlung mit der Kreditkarte. Fahren Sie frt mit Weiter mit Bezahlung Wählen Sie die Art Ihrer Kreditkarte aus und klicken Sie auf Weiter Geben Sie Ihre Kreditkarten Daten ein Bezahlen Sie Ihre Reservierung durch Drücken des Buttns Bezahlung Sie können den Zahlungsvrgang mit dem Buttn Abbrechen unterbrechen 5 Buchungsbestätigung Nach Abschluss der Buchung und Bezahlung erhalten Sie die flgende Bestätigung: Ihre Onlinebuchungsnummer wird angezeigt. Um die Buchungsdetails einzusehen, klicken Sie auf den Buttn Buchung ansehen. Als Bestätigung erhalten Sie zusätzlich eine .

6 6 Buchungsansicht Die Buchugnsansicht startet mit der Reseller-Ansicht für Ihre Unterlagen. In der Reselleransicht wird der Gesamtbetrag der Buchung angezeigt, den A&O Ihnen in Rechnung stellt. Der Preis wird nur in der Reseller-Ansicht angezeigt. Außerdem wird auch der Buchungsstatus angezeigt: Gebucht der Strniert. Sie haben die Möglichkeit die Buchung zu strnieren, indem Sie auf den Buttn Buchung strnieren klicken: Wechseln Sie ben rechts zur Gast-Ansicht Drucken Sie die Seite aus und übergeben Sie diese dem Gast. Dies ist der Vucher für den Check-in bei Anreise.

7 7 Buchungsverlauf Klicken Sie ben rechts auf den Buttn Alle Buchungen, um den Verlauf aller bisherigen Buchungen zu sehen: 7.1 Um die Details der Buchung anzusehen, markieren Sie die entsprechende Checkbx der geben Sie die Buchungsnummer in das Eingabefeld (7.1) ein und drücken Sie den Buttn Buchung ansehen. Nch Fragen? Schreiben Sie uns für weitere Fragen bitte eine an der rufen Sie uns an unter +43 (0)