Bildschirmaufbau Finanzbuchhaltung Release 23.20

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1 Finanzbuchhaltung Release Inhaltsverzeichnis 1 Bildschirmaufbau Teilauflistung Stammdaten Firmenstamm Sachkonten Personenkonten Zahlwege Bankenstamm Belegverwaltung Mappen Buchungsverkehr Belegerfassung OP-Ausgleich SSK/VK Umbuchung Stornieren Kreditorenregulierung Dialoganzeigen KOB anzeigen OP anzeigen Salden anzeigen Nettoumsätze anzeigen Listen Saldenliste Steuerverprobung Umsatzsteuervoranmeldung Saldenbestätigung Abschlüsse Tagesabschlüsse Seite 1

2 Bildschirmaufbau Finanzbuchhaltung Release Bildschirmaufbau 1.1 Teilauflistung In der Kostenstellen - und Kostenträgeranzeige (Hauptmenü Anzeigen Kostenstellenbewegungen/ -trägerbewegungen anzeigen) wird nun in der Teilauflistung auch der Sachbereich des Kontos unterstützt. Seite 2

3 Finanzbuchhaltung Release Stammdaten 2 Stammdaten 2.1 Firmenstamm Bei jedem Firmenwechsel oder dem Ersteinstieg in die Finanz- die neu buchhaltung wird nun die Auswertungsart (HGB, IAS/IFRS oder USGAP) der ausgewählten Firma geprüft. Bitte kopieren Sie daher die gewünschte Auswertungsart von einer bestehenden Firma in angelegte. Die Übersicht der Auswertungsarten erreichen Sie unter folgendem Menüaufruf: Stammdaten Firmen Auswertungsarten 2.2 Sachkonten In der Sachkonten-Pflege wurden mehrere Prüfungen ergänzt. Die Änderung des Kontenmerkmals von einem Verdichtungskonto (bzw. Sammelsachkonto) in ein beliebiges anderes Merkmal (sowie die andere Richtung) ist nur unter bestimmten Voraussetzungen möglich: _ Das Konto darf noch nicht bebucht sein. _ Es darf keinen anderen Satz zu diesem Konto mit abweichender Gültig- ab Periode und abweichendem Kontenmerkmal geben. Es wurde die Funktionalität eines Master-Sachkontenstamms realisiert. Firmen können hierfür als von einer Basisfirma abhängige Firma definiert werden. Jede Firma (Basisfirma und abhängige Firmen) besitzt ihren eigenen Sachkontenstamm. Der Großteil der Felder kann zentral über die Basisfirma gepflegt werden. Einige Felder werden je Firma eingepflegt. Sie stehen damit auch in den abhängigen Firmen zur Pflege zur Verfügung. Diese Felder sind _ Konto _ Bezeichnung 1 _ Bezeichnung 2 _ Kurzbezeichnung _ Suchbegriff _ Zeile für Bilanz (Soll / Haben) Seite 3

4 Stammdaten Finanzbuchhaltung Release _ Zeile für GuV (Soll und Haben) _ Zeile für USt.-Voranmeldung Diese Änderung benötigt zwingend AES oder höher! In der Übersicht der Bilanz / G&V-Zeilen wird jetzt auch auf doppelte Zeilenzuordnung bei Verdichtungskonten geprüft. 2.3 Personenkonten Im Personenkontenstamm gibt es jetzt das neue Informationsfeld Steuernummer. Die Pflege der Bankverbindungen innerhalb der Personenkontenpflege ist überarbeitet worden. Es kann jetzt direkt von der Personenkontenpflege in die Pflege der Bankverbindungen verzweigt werden. Bei mehrfach vorhandenen Bankverbindungen gelangen Sie in die entsprechende Übersicht. Der Erfassungsbildschirm der nationalen und internationalen Bankverbindungen ist jetzt gleich. Bei der Erfassung wird das Kontenmerkmal nicht mehr vorbelegt, wenn es bereits gefüllt ist. Die Prüfungen zu Regulierungs-Zahlungsart und Einzugsart in der Personenkontenpflege sind jetzt einheitlich. 2.4 Zahlwege In den Firmenzahlwegen ist jetzt auch die Angabe einer internationale Bankverbindung möglich. 2.5 Bankenstamm Bei der Pflege der Bankverbindungen von Personenkonten ist nun die Änderung der Kontonummer möglich. Vorhanden Bankeinzüge/ Regulierungen, die sich noch in Disposition befinden, werden automatisch auf den neuen Wert geändert. Bereits gebuchte Zahlläufe werden bei Zugriff auf die Informationen zum Konto auf die Sätze mit der alten Kontonummer umgelenkt. Seite 4

5 Finanzbuchhaltung Release Belegverwaltung 3 Belegverwaltung 3.1 Mappen In der Übersicht der Belege und in allen nachfolgenden Sichten wird jetzt das Buchungsdatum der Mappe in der zweiten Kopfzeile angezeigt. In der Übersicht der Mappen können Sie jetzt neben der Buchungsart auch den Buchungsvorgang zur Selektion angeben. Seite 5

6 Buchungsverkehr Finanzbuchhaltung Release Buchungsverkehr 4.1 Belegerfassung In den Erfassungsprogrammen sowie in der Kontenbewegungsund OP-Pflege muss das Buchungstextfeld nun mit Datenfreigabe verlassen werden. Bei Belegerfassung in Bankmappen kommt es nicht mehr zu der Fehlermeldung Ausgewählter Satz zum ändern nicht gefunden, obwohl ein entsprechender Satz vorhanden war. Im optionalen Steuer-Info-Window wird jetzt immer der korrekte Betrag angezeigt. Ist für das Kassenbuch die Verzweigung in den OP-Ausgleich aktiv, darf für OPgeführte Konten kein Umsatzsteuerschlüssel mehr mit einem Steuersatz größer 0 % angegeben werden. Bei den Dauerbuchungen sind neue Intervalle aufrufbar. Sie entsprechen den bestehenden, jedoch beginnt die Rechnung des Intervalls zum Datum "Ausführung von". 4.2 OP-Ausgleich Die Ausgleichsart Ausgleich passend wird nun auch im Dialog unterstützt. Beim Sachkonten OP Ausgleich werden keine Zahlungsdaten mehr bei reservierten OPs angepasst. Es erfolgt ein entsprechender Hinweis. Der OP-Ausgleich über Belegnummer wurde korrigiert. Der Druck der Offenen Posten mittels der Befehlstaste 21 wurde korrigiert. Das Info-Window für Restbeträge beim OP-Ausgleich kann nun auch mit Datenfreigabe verlassen werden. Seite 6

7 Finanzbuchhaltung Release Belegverwaltung 4.3 SSK/VK Umbuchung Die Eingabemaske wurde bedienerfreundlicher gestaltet. Beim Umbuchen von OPs im Rahmen der Sammelsachkonten- Änderung werden nun auch die Felder der Ausgleichsbeträge mit Währungsangaben gefüllt. Bei Änderung des Sammelsachkontos wird nun geprüft, ob Offene Posten zu dem Konto für einen manuellen Ausgleich oder einen Ausgleich per automatischem Zahllauf reserviert sind. Ferner wird geprüft, ob sich Offene Posten in einem Mahnlauf befinden. In diesen Fällen wird jetzt die Umbuchung abgewiesen. 4.4 Stornieren Die Funktionen Buchung oder Erfassung aufheben ist nun für Belege, die bereits storniert sind, nicht mehr möglich. Bei Stornobuchungen in ein neues Wirtschaftsjahr kam es zu Problemen bei der Errechnung des neuen Buchungsbetrages der Sammelbuchung. Dies wurde korrigiert. 4.5 Kreditorenregulierung Es wurden verschiedene Korrekturen im Bereich der Z1 / Z4 Meldung durchgeführt. Bei der Änderung eines Maximalbetrags bei einem Zahlweg werden jetzt nicht mehr die Maximalbeträge anderer Zahlwege geändert. Bei Angabe eines Zahlweges für Regulierung oder Bankeinzug wird nun geprüft, ob im Stammsatz des Zahlweges das entsprechende Kennzeichen "Verwendung für Bankeinzug/Regulierung" auch gesetzt ist. Bei einer Einzelregulierung werden Offene Posten bei fehlenden Bankverbindungen jetzt auf Manuell gesetzt. Seite 7

8 Dialoganzeigen Finanzbuchhaltung Release Dialoganzeigen 5.1 KOB anzeigen In den Erfassungsprogrammen sowie in der Kontenbewegungs- und OP- Pflege muss das Buchungstextfeld nun mit Datenfreigabe verlassen werden. 5.2 OP anzeigen In den Erfassungsprogrammen sowie in der Kontenbewegungs- und OP- Pflege muss das Buchungstextfeld nun mit Datenfreigabe verlassen werden. 5.3 Salden anzeigen Für die Saldenanzeige ist jetzt eine variable Sicht verfügbar. 5.4 Nettoumsätze anzeigen Für die Übersicht der Nettoumsätze ist jetzt eine variable Sicht verfügbar. Seite 8

9 Finanzbuchhaltung Release Listen 6 Listen 6.1 Saldenliste In der Saldenliste wird nicht mehr der Saldenvortrag eines Sachkontos angedruckt, das von einem Bilanzkonto in ein GUV-Konto umgewandelt wurde. 6.2 Steuerverprobung Die relevanten Konten der Nicht abzugsfähigen Umsatzsteuer fließen nun nicht mehr in die eigentliche Verprobung ein. Sie werden jetzt am Ende der Liste angedruckt. 6.3 Umsatzsteuervoranmeldung Die Umsatzsteuervoranmeldung wurde den gesetzlichen Erfordernissen angepasst. Wird im Übersichtsbild der Umsatzsteuervoranmeldung das Feld Anzeige bis Periode freigelassen, so werden alle Sätze angezeigt. Bei der USt.-Voranmeldung wurde bislang bei Steuerkonten, die einem Verdichtungskonto zugeordnet sind, der Saldo zum Verdichtungskonto und nicht zum Steuerkonto selbst ermittelt. Dies wurde korrigiert. Für die Sätze der Dauerfristverlängerung stehen jetzt auch die Auswahlen 15 und 16 zur manuellen Änderung des Abgabestatus zur Verfügung. 6.4 Saldenbestätigung Es können jetzt auch Saldenbestätigungen für Personenkonten gedruckt werden, die einen ausgeglichenen Saldo haben. Seite 9

10 Abschlüsse Finanzbuchhaltung Release Abschlüsse 7.1 Tagesabschlüsse Beim Tagesjournal können Sie jetzt angeben, bis zu welchem Datum (einschließlich) Buchungen journalisiert werden sollen. Die individuelle Anpassung der rhenag entfällt dadurch. Seite 10

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