Upgrade auf aktuelle TYPO3 LTS Version 6.2

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1 Upgrade auf aktuelle TYPO3 LTS Version 6.2 Handlungsempfehlungen Seit ist die neue TYPO3 LTS Version 6.2 veröffentlicht. Die 6.2 ist damit der direkte Nachfolger der momentanen LTS Version 4.5, die noch bis März 2015 mit Updates unterstützt wird. Der Übergangszeitraum, um ein Update von 4.5 auf 6.2 durchzuführen, ist begrenzt. Was bedeutet LTS? LTS steht für Long Term Support. LTS-Versionen werden länger als normale Versionen mit Sicherheitsupdates und Fehlerbehebungen unterstützt. Während normale TYPO3-Versionen wie 4.6, 4.7, 6.0 oder 6.1 in der Regel nur Jahre mit Sicherheitsupdates und Fehlerbehebungen begleitet werden, beträgt der Zeitraum bei einer LTS-Version mindestens 3 Jahre. Die Version 4.5 zum Beispiel wurde im Januar 2011 veröffentlicht. Während Fehler und Sicherheitslücken in der LTS Version 4.5 immer zeitnah behoben wurden, gab es nur eine begrenzte Anzahl an Funktionserweiterungen. Stand April 2014 ist das Versionsrelease aktuell, d.h. seit Erscheinen der wurden bereits 33 Updates veröffentlicht. Da Stabilität ein wichtiger Faktor ist, setzen die meisten Unternehmen die V 4.5 LTS ein. Updates sind in der Regel problemlos, die Website steht auf einem stabilen Fundament. Warum überhaupt ein Upgrade durchführen? Warum ein Update durchführen, wenn die Webseite seit Jahren problemlos läuft? Der Support für Version 4.5 endet im März Danach gibt es für diese Version keine Updates mehr. Fehler und Sicherheitslücken werden nicht mehr behoben. Der sichere Betrieb Ihrer Website ist dann nicht mehr gewährleistet und kann schnell zu größeren Problemen führen. STIMME.NET (April 2014) Seite 1

2 Immer wieder sind Websites Hackerangriffen ausgesetzt. Da diese Angriffe meist völlig automatisiert ablaufen, können auch kleinere Websites sehr schnell Ziel eines Angriffes werden. Neben dem finanziellen Schaden durch den Ausfall ist auch die Behebung des Schadens teuer. Im schlimmsten Fall kann dies den Verlust des Webauftrittes oder des kompletten Servers nach sich ziehen. Ungeachtet der Sicherheitsthematik wird die Kluft zwischen den Anforderungen eines veralteten TYPO3-Systems und der vorhandenen Systemumgebung immer größer: wenn beispielsweise eine neue PHP-Version notwendig wird, da die alte Version nicht mehr verfügbar ist oder weil Webbrowser wie Internet Explorer, Chrome, Firefox oder Safari immer wieder in neuen Versionen erscheinen. Die neuen Browserversionen bringen neue Features mit und veraltete Techniken werden entfernt. Das kann dazu führen, dass das Backend von TYPO3 4.5 mit modernen Browsern nicht mehr bedienbar ist. Ziel ist ein System, das sich von Altlasten entledigt und in den aktuell verfügbaren Systemumgebungen performant läuft. Was unterscheidet das Upgrade von 4.5 auf 6.2 von anderen Upgrades? Seit TYPO3 4.5 Release im Januar 2011 hat sich viel an TYPO3 verändert. Diese Änderungen sind bei der täglichen Arbeit mit TYPO3 nicht unbedingt alle sichtbar. Das Frontend der Seite, also das, was die Besucher der Website sehen, verändert sich nicht. Auch die Änderungen im Backend von TYPO3 sind auf den ersten Blick gering. Das bedeutet, der Redakteur, der mit TYPO3 4.5 gearbeitet hat, wird sich auch sofort in TYPO3 6.2 zurechtfinden, wenngleich es einige Verbesserungen im Handling gibt und das Backend auch schneller geworden sein sollte. Die meisten Veränderungen verbergen sich unter der Haube. Die Programmiertechniken haben sich in den letzten Jahren weiterentwickelt. Vieles am Programmier-Code des TYPO3-Kerns hat sich grundlegend verändert. Die Änderungen führen zum Beispiel dazu, dass viele in Version 4.5 eingesetzte TYPO3 Erweiterungen mit der neuen Version 6.2 (noch) nicht funktionieren. Die meisten Erweiterungen müssen für die Version 6.2 angepasst werden. Bei den am meisten genutzten, populären Erweiterungen ist dies schon geschehen bzw. wird dies zeitnah geschehen. Schwieriger wird es mit Erweiterungen, die nicht mehr weiterentwickelt werden. Aus verschiedenen Gründen passiert es immer wieder, dass die Weiterentwicklung einer Erweiterung eingestellt wird. Wenn so eine Erweiterung in Ihrer TYPO 4.5 Webinstanz zum Einsatz kommt, kann es sein, dass diese mit 6.2 nicht mehr funktioniert. Auch individuell entwickelte Erweiterungen können zum Problem werden. Häufig werden Erweiterungen aus dem TYPO3 Extension Repository (TER) angepasst, dass heißt, der Original-Code wird verändert. Bei einem einfachen Update der Erweiterung würden diese individuellen Anpassungen verloren gehen. Auch hier ist für die Kompatibilität mit TYPO3 6.2 zu sorgen. Ein Beispiel von vielen: In TYPO3 4.5 war es relativ einfach möglich, eigenen PHP-Code in TYPO3 einzubinden. Mit der 6.2 Version geht das nicht mehr. Wenn Sie also spezielle PHP-Skripte verwenden, müssen diese in eine TYPO3-Erweiterung umgewandelt werden. Das ist unter Umständen mit erheblichem Aufwand verbunden. STIMME.NET (April 2014) Seite 2

3 Besonders viele Anpassungen erfordern immer wieder die Formulare. Diese sind durch die Interaktivität besonders anfällig und müssen daher regelmäßig überarbeitet werden. Viele Extensions wurden zwischenzeitlich aufgrund massiver Sicherheitslücken komplett ersetzt, was ggf. bedeutet, dass Formulare mit einer aktuellen Erweiterung neu erstellt werden müssen. Auch STIMME.NET hat die Vorgehensweise in den letzten Jahren technisch weiterentwickelt und arbeitet seit 2. Halbjahr 2013 mit einer eigens entwickelten Templating-Extension. Damit sammeln wir an einer Stelle alle Daten (Vorlagen, Konfigurationen, Bilder, Erweiterungen ) versioniert, die zu Ihrem Webauftritt gehören. Nachträgliche Änderungen und eventuell anfallenden Support können so effektiver bearbeitet werden. Auch ein Redesign Ihres Auftritts kann damit in Zukunft schneller durchgeführt werden. Wir empfehlen daher eine Umstellung Ihres Auftritts auf unsere Templating- Extension. Fazit: Die oben genannten Ausführungen zeigen auf, dass vermutlich nicht jede Website aktualisiert werden kann. Es wird Webseiten geben, wo es günstiger ist, die Seite neu auf V.6.2. aufzusetzen, anstatt upzudaten. In den meisten Fällen können die Standard-Inhalte der bisherigen Seite dabei übernommen werden. Angebot Update-Check Der Aufwand für ein Upgrades hängt in erster Linie von den verwendeten Extensions ab. Im Voraus lassen sich weder Aussagen zur Komplexität noch zur Zeit- oder Kostenschätzungen machen. Die meiste Zeit wird durch den Austausch bzw. das Eruieren von Alternativen für nicht mehr unterstützte Erweiterungen benötigt werden. Nicht zu vergessen: Das Aufsetzen und Testen der Upgrades auf Entwicklungsversionen. Diese Schritte sind notwendig, um Ausfallzeiten zu verhindern oder zu minimieren. Wir bieten Ihnen einen Update-Check an. Mit Hilfe des Update-Checks überprüfen wir, ob ein Upgrade möglich ist und mit wie viel Arbeitszeit man ungefähr rechnen muss. Nachfolgende Schritte werden dabei getätigt: Stimmen die Rahmenbedingungen (Versionen TYPO3, mysql und php)? Analyse der verwendeten Extensions: o welche werden tatsächlich genutzt, welche werden überhaupt noch benötigt? o wurden Standard-Extensions angepasst? o gibt es aktuelle kompatible Versionen/ Patches im TER, Github oder Forge? Wurden individuelle Erweiterungen entwickelt? Prüfung des TYPO-Script Codes auf Verwendbarkeit Installation der Migrations-Hilfe und auf Hinweise zu allen nicht kompatiblen Extensions abfragen (Manchmal sind es nur wenige Zeilen Code, manchmal können es aber auch umfangreiche Änderungen sein, die im Vorfeld nicht abgeschätzt werden können) Ergebnis ist eine Kostenschätzung und die Empfehlung, ob es sinnvoller ist, Seite upzudaten oder ganz oder teilweise neu auf V 6.2. aufzubauen. Es können auch danach keine Festpreise gemacht werden. Die Kosten für die Durchführung eines Update-Checks betragen pauschal Euro. STIMME.NET (April 2014) Seite 3

4 Falls sich das Upgrade durchführen lässt und Sie uns damit beauftragen, wird das Upgrade nach Zeitaufwand abgerechnet. Es ist nicht möglich auch nach dem Update-Check verbindliche Zahlen zu nennen. Die ermittelten Schätzungen dienen nur der ungefähren Budgetierung. Derzeit ist zu viel Bewegung in diesem Bereich. Fast täglich stellen wir fest, dass eine verwendete Erweiterung heute als noch zu ersetzen kalkuliert wird, aber zum Zeitpunkt des tatsächlichen Umzuges bereits in einer neuen lauffähigen Version vorliegt. Bitte beachten: Bitte kommen Sie rechtzeitig auf uns zu. Bei Aufträgen, die bei uns nach September 2014 eingehen, können wir nicht mehr zusichern, diese bis zum Supportablauf der 4.5 Version im März 2015 realisieren zu können. Die Umsetzung erfolgt nach dem first come first serve Prinzip. Was passiert, wenn Sie das Update nicht machen wollen Wir können Sie, unsere Kunden nicht zu einem Update zwingen. Bitte beachten Sie, dass wir dann zu Veränderungen in unserer Serverstruktur gezwungen sind. Für die Version 6.2. gelten andere Systemvoraussetzungen (mysql, php) als für die älteren Versionen. Wir müssen dann Ihren Auftritt zwangsweise aus der standardisierten, neuen Serverumgebung herauslösen. Dies ist wesentlich aufwändiger und wird sich auf unsere Hosting-Gebühren auswirken. Unsere Preise werden ab für alle TYPO3-Kunden mit älteren Versionen als 4.5 und ab für alle TYPO3-Kunden mit V.4.5. nicht mehr aufrecht erhalten werden können. Die Kosten unserer Standardpakete werden sich dadurch erhöhen. Die Betroffenen erhalten zeitnah separate Informationen. Desweiteren weisen wir darauf hin, das wir keine Erweiterungen an diesen Systemen mehr vornehmen können. Anpassungen an neue Browserversionen etc. werden mehr Zeit in Anspruch nehmen und nur gegen Aufwand vorgenommen. Unser Tipp Upgrade als Chance Verstehen Sie solch ein Upgrade als Chance, sich grundsätzliche Gedanken über die Inhalte und Funktionen der Website zu machen. Die technische Befreiung von Altlasten sollte mit der Prüfung von Inhalten und Funktionalität einhergehen. Somit ist das Projekt nach Fertigstellung nicht nur technisch, sondern auch aus Benutzersicht, wieder up to date und Sie sind wieder optimal für die Zukunft gewappnet. STIMME.NET (April 2014) Seite 4

5 Auftragsbestätigung (per Fax an ) Firma: Hiermit erteilt o.g. Unternehmen STIMME.NET den Auftrag für einen Upgrade Check für TYPO3 Version 6.2 (pauschal 250 Euro). Wir wünsche die Prüfung ab: (Bitte Termin angeben) Hauptdomain: Weitere Domains: Für eventuelle Abstimmungen bzw. zur Abstimmung eines Pflegestopps bitte hier die Kontaktdaten des Ansprechpartner ergänzen: Name: Telefon: Vorname: Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer. Es gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen der Heilbronner Stimme GmbH & Co. KG für Online-Dienste, die im Internet unter jederzeit abrufbar sind. Firmenstempel/Unterschrift Datum STIMME.NET (April 2014) Seite 5