Anleitung zum Typo3-System. Aktualisieren Ihrer Präsentation auf

Transkript

1 Anleitung zum Typo3-System Aktualisieren Ihrer Präsentation auf 1

2 Wichtige Information zu dieser Anleitung Auf den nächsten Seiten finden Sie eine Anleitung zur Änderung/Aktualisierung Ihrer Präsentation auf Seite 3-5 beschreibt den generellen Einstieg, Seite 6 die wichtigsten Regeln und Tipps. Wir empfehlen Ihnen, sich diese Seiten kurz durchzulesen (dauert nur 3 Min.). Am besten Sie öffnen in einem Browser-Fenster das Typo3, in einem zweiten Fenster Ihre Seite auf so können Sie nachvollziehen, wie die Typo3-Eingaben umgesetzt werden. Wenn Sie schon Erfahrung mit Typo3 haben, oder sich schon einmal eingeloggt haben und nun genau wissen, was Sie ändern möchten, sollte Ihnen das folgende Inhaltsverzeichnis helfen: Inhaltsverzeichnis Wichtige Information zu dieser Anleitung... 2 Anmelden... 3 Nach der Anmeldung... 4 Ihre Golfinfo-Seite... 5 Die wichtigsten Regeln und Tipps... 6 Typo3 Bereiche im Überblick / Einfache Textänderungen... 7 Packages/Events: Änderung und Neu-Anlage Wichtige Information zu Bildern Bilder mit Irfan View vorbereiten: Bilder ergänzen und austauschen Vorhandene Bilder entfernen: Reihenfolge ändern: Neue Bilder hinzufügen Englische Texte ändern Support

3 Anmelden Klicken Sie auf folgenden Link oder geben Sie die Adresse in Ihren Browser ein, um sich im Typo3- System anzumelden: Die Login-Daten wurden per Mail am 5. Juni an alle Mitglieder versandt. Falls Sie Ihre Login-Daten nicht mehr wissen, geben Sie uns bitte per Mail Bescheid, wir senden sie Ihnen dann schnellstmöglich zu 3

4 Nach der Anmeldung klicken Sie auf Liste in der linken Spalte (siehe Markierung im folgenden Screenshot) danach auf Ihr Bundesland 4

5 Ihre Golfinfo-Seite Sie sehen nun eine Übersicht Ihrer angelegten Seiten-Dokumente (deutsche und englische Version). Klicken Sie dazu auf den Stift neben dem Namen Ihres Golfclubs, um Änderungen vorzunehmen. (auf den Oberen, um die deutsche Version zu ändern, auf den Unteren, um die Englische zu ändern) Sollte kein Stift neben dem Namen erscheinen klicken sie bitte auf das Symbol links neben dem Namen und dann auf bearbeiten. 5

6 Die wichtigsten Regeln und Tipps 1. Wenn Sie etwas geändert haben, ist es zwingend nötig, die Änderungen zu speichern. Klicken Sie zum Speichern auf das linke der drei Disketten-Symbole. Wenn Sie vergessen sollten zu Speichern also z.b. die Seite verlassen oder schließen, oder zu lange nichts mehr ändern (es erfolgt ein automatischer Logout nach ca. 15 Min.) gehen Ihre Änderungen unwiderruflich verloren! Daher lieber einmal zu oft speichern 2. Kontrollieren Sie Ihre Änderungen, nachdem Sie fertig sind! Rufen Sie dazu einfach Ihre Seite auf auf. 3. Typo3 ist relativ selbsterklärend. Testen Sie einfach, wie sich Ihre Eingaben auswirken man kann bei Bedarf alles wieder korrigieren. Wenn Sie Hilfe benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. 4. Durch Klick auf fett dargestellte Bereiche (z.b. Saisonnamen) können Sie die Details dazu ein- und ausblenden. Blenden Sie die Bereiche, die Sie gerade nicht bearbeiten, am besten durch einfaches Anklicken aus dann fällt es Ihnen leichter den Überblick zu bewahren. 6

7 Typo3 Bereiche im Überblick / Einfache Textänderungen Im Folgenden sind alle Bereiche kurz beschrieben. Die Eingabe-Felder, sofern sie Kontaktdaten, allgemeine Infos und Beschreibung betreffen, sind bei dieser Übersicht gleich mit beschrieben. Diese Felder haben wir vor Live-Schaltung der golfinfo für Sie ausgefüllt. Sie können sich bei Änderungen und Korrekturen daher an unseren Eingaben orientieren. Komplexere Themen, wie der Austausch von Bildern und Packages, ist auf eigenen Seiten ausführlich beschrieben (siehe Inhaltsverzeichnis). Bitte die Einstellung der Sprache auf Standard lassen. Zur Adaption der englischen Seite lesen Sie bitte auf Seite 19 weiter. Hier können Sie ggf. den Namen Ihres Betriebes ändern (wird automatisch überall nachvollzogen ausfüllen, falls der Name für manche Listen zu lange ist (haben wir schon erledigt) erscheint als Headline unter dem Namen bitte ggf. aktualisieren bitte aktuell halten (Datum am besten per Klick auf den Kalender modifizieren) Achtung!! Die Texte der Golf in Austria-Golfanlagen wurden von Klaus Nadizar, dem Chefredakteur der Golfrevue, geschrieben. Der Stil und auch der Informations-Gehalt machen die Texte aus unserer Sicht sehr wertvoll für Sie. Bitte bedenken Sie dies, wenn Sie Textänderungen vornehmen. Wir empfehlen, nur Aktualisierungen vorzunehmen und nicht den kompletten Text durch Ihre allgemeine Beschreibung zu ersetzen. Auch die Textmenge sollte bitte möglichst kompakt bleiben wenn Ihre Seite zu umfangreiche Texte enthält, wird das keiner mehr lesen und Sie haben einen Nachteil gegenüber anderen Betrieben! 7

8 wenn ausgefüllt, wird der Text in Listen-Ansichten und Vorschau-Bereichen (z.b. unter Golfhotels/alle ) angezeigt. Wenn nicht ausgefüllt, steht in den Listen-Ansichten der Anfang des normalen Beschreibungs-Text. Zur Änderung der Bild-Elemente siehe Seite 12 Bitte bei Änderungen der Kontaktdaten das Format NICHT verändern, um hier eine einheitliche Form zu wahren. Die Geodaten sind von uns korrekt eingegeben worden sie bestimmen nicht nur die Positionsanzeige auf der Karte, sondern auch die Entfernungsangaben zwischen Hotels und Clubs. sollte sich Ihre Webadresse ändern, bitte hier einstellen. diese Mailadresse wird auf der golfinfo angezeigt an diese Mailadresse werden Anfragen über die Formulare verschickt (je nach Bedarf können Anfragen somit an die allgemeine, oder auch an eine andere Adresse geschickt werden) Zur Neu-Anlage (Ergänzung) von Abschlägen bitte hier klicken. Zum Ändern der Daten von vorhandenen Abschlägen bitte auf den jeweiligen Namen klicken, der Daten-Bereich (Länge, Ratings) öffnet sich dann nach unten und kann geändert werden. Für Greenfee-Preise gilt dasselbe wie für Abschläge. Dieser Text erscheint auf der Homepage als Textzeile (Ergänzung) unter den Greenfee-Preisen Für den Bereich Trainer gilt dasselbe wie für Preise NACH ÄNDERUNG BITTE SPEICHERN NICHT VERGESSEN 8

9 Zur Anlage/Änderung von speziellen Angeboten (oder z.b. auch Turnier-Events usw.): s. Seite 11 Die Leistungen erscheinen auf der Golfinfo als Symbole (über den Hotels in der Nähe ) Leistungen hinzufügen: in der rechten Spalte (1x) auf den zugehörigen Objektnamen klicken wird sofort in die linke Spalte übernommen und ist somit aktiviert. Aktivierte Leistungen (alle in der linken Spalte) werden auf der golfinfo als Symbole unter Angebote und Packages angezeigt. Leistungen entfernen: Objektnamen in der linken Spalte markieren (einfach anklicken), danach auf das Kreuz klicken (im Bild rot markiert). Themen usw.: auf der nächsten Seite NACH ÄNDERUNG BITTE SPEICHERN NICHT VERGESSEN 9

10 Themen: Bitte übernehmen Sie Objekte von der Auswahl in der rechten Spalte durch einfaches Anklicken in die linke Spalte (als Ausgewählte Themen ), wenn diese zu Ihrem Club passen. Zur Funktion dieser Themen: Wenn ein User sich auf der Golfinfo registriert, kann er sich ein individuelles Profil zusammenstellen und sich Hotels und Clubs nach seinen Interessen anzeigen lassen. Es ist also wichtig, dass diese Themen objektiven Tatsachen entsprechen(!). Themen auswählen: in der rechten Spalte (1x) auf den zugehörigen Objektnamen klicken wird sofort in die linke Spalte übernommen und ist somit aktiviert. Themen entfernen: Objektnamen in der linken Spalte markieren (einfach anklicken), danach auf das Kreuz klicken (roter Kreis). Hotels in der Nähe: Bitte ignorieren Sie diese Funktion die Hotels in der Nähe werden automatisch eingefügt! ÖGV-Nummer: Bitte ändern Sie die eingetragenen Daten bei der ÖGV-Nummer NICHT - die Nummern wurden modifiziert (entsprechen also nicht Ihrer exakten ÖGV-Nummer), und um weitere Daten ergänzt, damit sie mit unserem Partner Scorecards.at kompatibel sind. Sie liefern die Basis für die individuelle Spielvorgabe der Scorecards auf dem Golf Pocket-Guide, den GIA-Hotels für ihre Gäste aufrufen und ausdrucken können. Also bitte die Nummer nicht ändern! 10

11 Packages/Events: Änderung und Neu-Anlage Scrollen Sie in der Hauptseite hinunter bis zum Bereich Angebote und Packages Zum Ändern eines bestehenden Packages klicken Sie auf den Namen des betreffenden Packages: Zum Anlegen eines neuen Packages (Events) klicken Sie auf Neu anlegen. In beiden Fällen erweitert sich das zu bearbeitende Fenster nach unten und kann bearbeitet werden: wenn Sie bei Stopp ein Datum eintragen, wird das Angebot zu diesem Datum automatisch herausgenommen. geben Sie hier den Namen des Packages ein. optional kann hier eine Kurzbeschreibung eingegeben werden, die in Listen erscheint. Texteingabe kann direkt im Feld, oder per Kopieren erfolgen. Formatierung durch die Buttons über dem Eingabe-Feld. Auch hier gilt: Weniger ist mehr vermeiden Sie zu langen Text. Hier kann, wenn gewünscht, ein Bild mit dem Package verknüpft werden die Anleitung dazu finden Sie auf Seite 13 Preis(e) können durch Klick auf Preise Neu anlegen hinzugefügt, bzw. vorhandene durch Klick auf ihre Benennung korrigiert werden. 11

12 Wichtige Information zu Bildern Die Bilder werden nur richtig angezeigt, wenn sie im folgenden Format angelegt sind: 581 x 276 Pixel Bilder in einem anderen Seitenverhältnis führen zu Darstellungsfehlern entweder wird das ganze Layout verschoben oder es ist nur ein Ausschnitt sichtbar. Um die Bilder zu bearbeiten und für den Gebrauch im Internet zu optimieren, benötigen Sie ein Programm zur Bildbearbeitung. Falls Sie schon mit einem entsprechenden Programm arbeiten und wissen, wie man Bilder fürs Web anlegt, können Sie direkt auf der Seite 16 weiterlesen. Falls Sie damit noch keine Erfahrung haben, folgt nun eine Anleitung: Wir empfehlen Ihnen Irfan View zur Bearbeitung ein kostenloses Programm, das für die Erfordernisse ausreicht und zudem ganz angenehme Features wie z.b. eine Diashow zur Bildbetrachtung bietet. (Link zur Download-Seite: Bilder mit Irfan View vorbereiten: 1. Bild mit Irfan View öffnen 2. Mit dem Menüpunkt Bearbeiten > Spezielle Markierung erstellen oder den Tasten UMSCHALT + C das Fenster Spezielle Markierung erstellen aufrufen. 3. Pixel anklicken und in den Feldern Breite und Höhe 581 und 276 eintragen, dann auf das Bild anwenden

13 4. Es erscheint ein kleiner Rahmen im Bild: 5. Über den Rahmen fahren, bis ein Doppelpfeil erscheint, dann mit gedrückter STRG-Taste und der linken Maustaste den Rahmen auf die gewünschte Größe ziehen (STRG-Taste dabei immer gedrückt halten, sonst ändert sich die Proportion!!) 13

14 6. Dann mit der rechten Maustaste in den Rahmen klicken und an die gewünschte Stelle schieben. Achtung: keinen Links-Klick in den Rahmen, sonst verschwindet die Markierung! 7. die Maus loslassen und per Tastenkombination STRG + Y das Bild freistellen: 14

15 8. Nun das Bild mit den Tasten STRG + R auf die gewünschte Endgröße skalieren: Breite 581 px und Höhe 276 px (da zuvor schon die Proportion festgelegt wurde, stellt sich die Höhe automatisch ein, wenn die Breite eingegeben wird. Eine eventuelle Abweichung von 1px in der Höhe wirkt sich nicht aus) Zum Schluss noch die Taste S drücken und unter dem Dateinamen den Dateityp JPG einstellen. Dann die Qualität per Schieberegler auf 80 stellen (reduziert die Ladezeiten!) und speichern 15

16 Bilder ergänzen und austauschen Wenn Sie keine Erfahrung mit der Bildoptimierung für Webseiten haben, lesen Sie bitte unbedingt zuerst die Seiten Das Logo darf maximal 135 px breit und 105 px hoch sein. Galeriebilder im Format 581 x 276 Pixel weboptimiert! Vorhandene Bilder entfernen: zu entfernendes Bild anklicken, dann auf das Kreuz klicken Reihenfolge ändern: zu verschiebendes Bild anklicken, dann mit den Pfeilen Stück für Stück nach oben oder unten verschieben. (das oberste Bild ist das Start-Bild. Der Dateiname hat keinen Einfluss auf die Reihenfolge) 16

17 Neue Bilder hinzufügen Klicken Sie auf das rot markierte Symbol nach Bedarf entweder beim Logo oder bei den Galerie- Bildern. Verwenden Sie bitte niemals diesen Durchsuchen -Button! Es öffnet sich ein zusätzliches, kleines Fenster. Klicken Sie in die rechte Register-Karte Hochladen Wählen Sie hier per Klick auf Durchsuchen Ihre Dateien aus Ihrem lokalen Ordner aus und klicken Sie anschließend auf Hochladen. 17

18 Nach dem Hochladen sehen Sie eine Anzeige mit dem Namen Ihrer neuen Datei. Durch einen Klick auf das kleine Plus nehmen Sie die Datei in die Liste auf. Falls Sie mehrere Bilder auf einmal hochgeladen haben, können Sie alle auf einmal in integrieren, indem Sie auf das Plus unterhalb, neben Alle zur Liste hinzufügen klicken. Sie fügen das Bild so oft ein, wie sie auf das Plus klicken klicken Sie daher nur einmal! Schließen Sie darauf das kleine Fenster. Nun sehen Sie die Dateinamen der ergänzten Bilder in der Liste. Durch einen Klick auf das kleine Kreuz (hier rot markiert) können Sie ggf. wieder löschen, bzw. durch einen Klick auf die Pfeiltasten über dem Kreuz die Reihenfolge ändern. Nach dem Speichern der Änderungen werden die Bildänderungen auch auf der Homepage übernommen (dies kann manchmal aus technischen Gründen ca. eine halbe Minute dauern). 18

19 Englische Texte ändern Um zu den englischen Eingabe-Feldern zu gelangen, begeben Sie sich bitte in die übergeordnete Ordner-Ebene (per Klick auf Ihr Bundesland). Falls nicht schon aktiviert, setzen Sie dort den Haken bei Lokalisierungsansicht dann werden unter den deutschen Seiten-Bereichen auch die englischen angezeigt. Durch Klick auf den unteren Stift gelangen Sie zu den englischen Eingabe-Feldern. Das praktische daran: Zum einen werden sämtliche Daten, die im Deutschen identisch sind (Bilder, Logo, Adressdaten, Mailadressen usw.), mitgenommen es muss also nichts doppelt gepflegt werden, zum anderen werden die letzten Änderungen im deutschen zur Info auf den englischen Seiten eingeblendet. Ansonsten entsprechen die grundsätzlichen Funktionen denen der deutschen Seite. Tipp: Gewöhnen Sie sich an, die englischen Seiten immer gleich mit zu warten dann sparen Sie Zeit. 19

20 Support Wir hoffen dass Ihnen diese Anleitung hilft, Zeit zu sparen und Ihre Präsentation auf golfinfo.at immer aktuell zu halten. Wenn Sie Fragen oder Anregungen zu dieser Anleitung haben oder Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an Robert Haslberger. Tel.: 0662/ Vielen Dank! 20