Arbeiten mit. Eine einführende Schulung für Redakteure VGT. Michael Fritz, 21. Oktober 2006

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1 Arbeiten mit Eine einführende Schulung für Redakteure VGT Michael Fritz, 21. Oktober

2 Inhalte 1. TYPO3 - Ihr neues Content-Management-System S. 3 ff. 1.1 Was ist ein CMS 1.2 Wie komme ich rein 1.3 Wie ist es aufgebaut 2. Was Sie über das Konzept Ihrer neuen VGT e.v. Homepage wissen sollten S. 10 ff. 3. Arbeiten mit TYPO3 Step by Step 3.1 Seite anlegen 3.2 Texte einpflegen 3.3 Bilder einpflegen 3.4 Sonderfälle Seite verschieben 2

3 1. TYPO3 - Ihr neues Content-Management-System 1.1 Was ist ein Content-Management-System? Ein CMS ermöglicht uns einfach weil ohne Kenntnisse von HTML! Inhalte unserer Internetseiten zu pflegen. Hierfür ist keine Installation einer Software auf Ihren Rechner nötig, sondern es funktioniert von jedem Ort aus nämlich über Ihren Internet-Browser. In einem CMS ist jede einzelne Seite Ihres Internetauftrittes als eine Art Schablone (Template) hinterlegt, in die Sie Ihre Inhalte (Texte, Bilder, etc.) einbinden können. Bei Bedarf kann ein so genannter Workflow hinterlegt werden, der es ermöglicht, bei mehreren Redakteuren eine Qualitätskontrolle einzuschalten wir können in einem CMS also jeder Person eine bestimmten Rolle zuteilen z.b. Redakteur oder Qualitätssicherer. 3

4 1. TYPO3 - Ihr neues Content-Management-System 1.2 Wie komme ich rein? Internet-Browser aufrufen Internet Explorer oder auch Firefox Folgende Internet-Adresse eingeben: p22189.typo3server.info/typo3/ Anmelden: Ihre persönlichen Zugangsdaten eingeben: 4

5 1. TYPO3 - Ihr neues Content-Management-System 1.3 Wie ist es aufgebaut? Frontend / Backend Frontend Ansicht des Internet-Besuchers B ackend Arbeitsumfeld des Redakteurs 5

6 1. TYPO3 - Ihr neues Content-Management-System 1.3 Wie ist es aufgebaut? Seitenstruktur Backend Module Hilfe Logout Benutzer Struktur der Homepage Arbeits-Bereich 6

7 1. TYPO3 - Ihr neues Content-Management-System 1.3 Wie ist es aufgebaut? die Module Redakteur-Bereich Web: in diesem Modul liegt der Seitenbaum der Homepage und hier passieren die wesentlichen Abläufe zur Befüllung von Seiten Datei: hier ist ihr Materialpool - Bilder, PDFs, etc. Dokument: Ansicht der in Arbeit befindlichen Seiten, Elemente, Templates Benutzer: Hier kann der jeweilige Benutzer die Feineinstellungen seiner Benutzeroberfläche definieren sowie seine Aufgaben verwalten Hilfe: Handbuch für Redakteure und erster Überblick zu TYPO3 Logout: Bei verlassen des System hier abmelden 7

8 1. TYPO3 - Ihr neues Content-Management-System 1.3 Wie ist es aufgebaut? das zentrale Modul Web Seiten anlegen und bearbeiten! aktuell bearbeitete Seite in Vorschau anzeigen Komprimierte Darstellung aller Elemente einer Seite wichtig z.b. bei News und Terminen Hintergrund-Informationen zur jeweiligen Seite Bilder, Dateien zentral ablegen! 8

9 Inhalte 1. TYPO3 - Ihr neues Content-Management-System S. 3 ff. 1.1 Was ist ein CMS 1.2 Wie komme ich rein 1.3 Wie ist es aufgebaut 2. Was Sie über das Konzept Ihrer neuen VGT e.v. Homepage wissen sollten S. 10 ff. 4. Arbeiten mit TYPO3 Step by Step S. 13 ff Seite anlegen Texte einpflegen Bilder einpflegen Sonderfälle S. 22 ff Seite verschieben 9

10 2. Was Sie über das Konzept Ihrer neuen VGT e.v. Homepage wissen sollten Bildleiste statisch Startseite Metanavigation - nicht pflegbar Hauptnavigation pflegbar Content pflegbar 10

11 2. Was Sie über das Konzept Ihrer neuen VGT e.v. Homepage wissen sollten Contentseite Bild-Leiste Nicht pflegbar Navigation 2. Ebene pflegbar Text-Bereich pflegbar 11

12 Inhalte 1. TYPO3 - Ihr neues Content-Management-System S. 3 ff. 1.1 Was ist ein CMS 1.2 Wie komme ich rein 1.3 Wie ist es aufgebaut 2. Was Sie über das Konzept Ihrer neuen VGT e.v. Homepage wissen sollten S. 10 ff. 4. Arbeiten mit TYPO3 Step by Step S. 13 ff Seite anlegen Texte einpflegen Bilder einpflegen Sonderfälle S. 22 ff Seite verschieben 12

13 3. Arbeiten mit TYPO3 Step by Step 3.1 Seite anlegen a. Position auswählen Auf dem gewünschten Ordner per rechter oder linker Mouse-Taste den Assistenten aufrufen (Lasche fährt auf) und hier neu auswählen. Seite anklicken Unter Seite (in) auf klicken sie hier um den Assistenten aufzurufen klicken Im Assistenten die gewünschte Position für die neue Seite per Cursor auswählen und anklicken. 13

14 3. Arbeiten mit TYPO3 Step by Step 3.1 Seite anlegen b. Seite benennen 5. Eine Seite kann versteckt werden, falls sie nicht publiziert werden soll. Seitentypen: Standard, im Menü d.h. nicht in Navigation und Sitemap sichtbar, oder Shortcut springt direkt in andere Rubrik z.b. 2.Ebene. Speichern Speichern und Ansehen Speichern und Schließen Schließen Löschen Seitentitel ist der Name der Rubrik. Untertitel ist die Überschrift im Textbereich. Nicht wichtig 14

15 3. Arbeiten mit TYPO3 Step by Step 3.2 Texte einpflegen b. Textmaske aufrufen Über die Seiten -Rubrik die gewünschte (bereits vorher angelegte) Seite anklicken. Unter typischer Seiteninhalt Normaler Text wählen 4. Es erscheint die Seiten-Pflege-Maske. 15

16 3. Arbeiten mit TYPO3 Step by Step 3.2 Texte einpflegen a. Text vorbereiten Der Text sollte möglichst frei von Formatierungen sein, d.h. keine Fettschreibung, keine Aufzählungen, keine farbigen Texte etc. Am sichersten ist das Vorgehen, wenn Sie den Text zunächst im Editor ablegen hier werden die Wordformatierungen (bis auf Aufzählungen!!!) neutralisiert. 1. MS Word Editor TYPO3 Und so rufen Sie ihren Editor auf: 16

17 3. Arbeiten mit TYPO3 Step by Step 3.2 Texte einpflegen c. Text eingeben 6. Hier den Text aus dem Editor per copy-paste einfügen und nach Bedarf formatieren. An dieser Stelle kann man auch einen Link einbinden: intern zu einer Unterseite, extern zu einer anderen Web-Page, oder zu einem PDF-Dokument, etc.., Oder auch Bilder einbinden. Speichern nicht vergessen! 17

18 3. Arbeiten mit TYPO3 Step by Step 3.3 Bilder einpflegen a. Bildformate vorbereiten Bilder sollten in einem einheitlichen Format im TYPO3 abgelegt werden. Idealer weise bereitet man sich die Bilder vorab in einem Bild-Bearbeitungs-Programm (wie z.b. dem kostenlosen irfanview.com) vor. Bei Bildern die keine Großansicht erfordern genügt auch eine Breite von 150 (hoch) und 200 (quer) Pixel Breite. (ebenso 72 dpi.) Damit später eine Bild-Großansicht möglich ist, sollten wir uns die Bilder vorab in folgenden Formaten einstellen: Hochformat: 400 Pixel Breite (Höhe passt sich proport. an) Querformat: 600 Pixel Breite (Höhe passt sich proport. an) DPI: 72 (= Auflösung auf dem Bildschirm) Bilder lokal z.b. auf Desktop ablegen MB ww.irfanwview.com (kostenloser Download) 685 KB 18

19 3. Arbeiten mit TYPO3 Step by Step 3.3 Bilder einpflegen b. Bilder in das TYPO3-System aufspielen 2. Rubrik Dateiliste aufrufen und es erscheint die Ansicht der Bilder- (und PDF) Verzeichnisse. Hinweis: analog zu Bildern werden auch PDFs und sonstige Dateien aufgespielt Hier hat man die Möglichkeit mehrere Dateien gleichzeitig aufzuspielen. Einfach die gewünschte Anzahl auswählen. Bei rechtem Mousecklick auf den gewünschten Ordner poppt das AssistentMenü auf. Hier Datei-Upload auswählen und es erscheint der rechte Dialog. Auf Durchsuchen klicken und in dem dort angebotenen Verzeichnissbaum den eigenen Ablageort des Bildes auswählen. Upload klicken und das Bild / die Bilder werden von Ihrer Festplatte auf den TYPO3 Server geladen. 19

20 3. Arbeiten mit TYPO3 Step by Step 3.3 Bilder einpflegen c. Bild in Bildleiste (rechts) einbauen 5. Über Seite im Verzeichnisbaum die gewünschte Seite auswählen und in die Seiten-Pflege-Ansicht gehen - über Seiteninhalt anlegen den Bereich Rechts anwählen Es erscheint der bekannte Assistent zur Auswahl des Seitentypes. Hier Nur Bilder auswählen. 8. Damit mehrere Bilder untereinander eingefügt werden können, sollte bei Spalte eine 1 eingestellt werden. Hier das Ordner -Symbol anklicken und im Dateiliste -Verzeichnisbaum das gewünschte Bild hochladen. Speichern nicht vergessen! 20

21 3. Arbeiten mit TYPO3 Step by Step 3.3 Bilder einpflegen d. Bild in Textbereich (Mitte) einbauen Weg 2: Bild 1:1 aus dem Ordner laden (=> wenn Bilder sauber eingesetzt werden sollen, z.b. Anfahrtskitze) Über Seite im Verzeichnisbaum die gewünschte Seite auswählen und in die Seiten-Pflege-Ansicht gehen - über Seiteninhalt anlegen (oder falls Text bereits vorhanden, direkt auf den Text klicken). Dabei beim Anlegen des Seiteninhalts und des Seitentyps Text mit Bild auswählen Weg 1: Bild per Drag-and-Drop (=> Wenn flexible Platzierung der Bilder erwünscht z.b. Logos) Hier in der normalen Seiten-Pflegemaske oberhalb des Text-Eingabe-Feldes den Bild-Icon anklicken > es erscheint eine Auswahlmaske > hier drag-and-drop auswählen > und das gewünschte Bild einfach mit der Maus in den Textbereich ziehen > nach Belieben die Größe anpassen. Damit erhalten Sie eine erweiterte Seitenpflegemaske. Hier wird direkt das Durchsuchen der Bilddateien sowie diverse Positionierungen, und eine Bildunterschrift angeboten: 21

22 3. Arbeiten mit TYPO3 Step by Step Sonderfälle Seite verschieben 1. Seiten -Ansicht > zu verschiebende Seite mit der rechten Mousetaste anklicken > Assistent-Menü poppt auf > hier auf weitere Einstellungen > neues Menü poppt auf und hier auf Seite verchieben > Ansicht der Seitenstuktur geht auf. 2. Die zu verschiebende Rubrik ist fett hervorgehoben. Jetzt mit der Mouse dort auf den grauen Pfeil klicken an wohin die Seite verschoben werden soll. 22

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