Fraunhofer ITWM Typo3 Schulung für Webbeauftragte

Transkript

1 Fraunhofer ITWM Typo3 Schulung für Webbeauftragte Die typo3 Schulung besteht aus zwei Blöcken: Einer Präsentation und einem Übungsteil. Während der Präsentation lernen Sie Anhand von konkreten Beispielen die Arbeitsweise mit dem typo3 Backend kennen. Ich zeige Ihnen, wie Sie mit flexiblen Inhaltselementen styleguide konforme Seiten erstellen und wie man englische Sprachversionen der Seiten anlegt. Während der Übung setzen Sie konkrete Aufgaben um. Sie können sich selbst mit dem Backend vertraut machen, eigene Seiten erstellen, mit Inhalten befüllen und Spachversionen anlegen. Präsentation Das Frontend Grundlegender Seitenaufbau Startseite 1. Header hohe Variante (Pflichtelement) 2. Bühnenstory (Pflichtelement) 3. Inhalt (Pflichtelement) Inhaltsseiten Pflichtelemente 1. Breadcrump (Pflichtelement) 2. Header (Pflichtelement, schmale Variante) 3. Inhalt (Pflichtelement) Fraunhofer ITWM typo3 Schulung für Webbeauftragte, 23. und 25. März

2 Inhaltsseiten Optionale Elemente 1. Key Visual, Themenbild 2. Bühnenunterschrift 3. Flow Vignetten (max. 2) 4. Inhalt (2. Spalte) Inhaltsaufbau Modularer Aufbau mit Inhalts Container Typen Der Inhalt wird durch Container gegliedert. Für Container stehen mehrere Inhaltsmodule zur Verfügung. Inhaltsstrukturierung mit Textblöcken, Haupt und Zwischenüberschriften 1. Seitenüberschrift: Beschreibt das Gesamtthema (Pflichtelement) 2. Einleitungsblock: Einleitender Inhalt zum Gesamtthema. 3. Inhaltsblöcke: Inhaltsstrukturierung durch aussagekräftige, scannbare Zwischenüberschriften. Zusätzlich wird die Strukturierung durch die optische Blocktrennung (Container) unterstützt. Container Überschrift H3: Beschreibt das Thema des gesamten Containers. Zur weiteren Strukturierung von Inhalten stehen zwei weitere Überschriftenebenen zur Verfügung (H4 und H5). Fraunhofer ITWM typo3 Schulung für Webbeauftragte, 23. und 25. März

3 Das Backend Geeignete Browser für das Backend Microsoft Internet Explorer 7 oder 8, Mozilla Firefox 3.x Anmeldung/Authentifizierung (über das sichere https Protokoll) Die Benutzeroberfläche und ihre 4 Hauptbreiche 1. Top Bereich: Logout, Verweise, Verlauf der besuchten Seiten, Backend Suche 2. Typo3 Navigation (Module) 3. Seitennavigation/Seitenbaum 4. Arbeitsbereich/Inhalte Typo3 Module Seite Anzeigen Liste Papierkorb Datei Datei Liste Benutzereinstellungen Der Seitenbaum und seine Funktionen: Neu, Bearbeiten, Löschen, Seiteneigenschaften bearbeiten, Sortieren/Verschieben, Kopieren Modul Seite, Elemente im Arbeits /Inhaltsbereich: Lokalisierungsansicht Nicht verwendete Elemente Erweiterte Funktionen Page ID, Seiteneigenschaften bearbeiten, Seite anzeigen Die 3 ITWM Haupt Container: Linke Spalte, Bühne/Key Visual, Hauptinformationen Modul Anzeigen Seitenvorschau (Im Backend angemeldete User sehen auch verborgene Seiten) Modul Liste, Elemente im Arbeits /Inhaltsbereich: Tabellarische Anzeige der Datensätze (Seiten, Seiteninhalte, User, Gruppen, Mitarbeiter, etc.) Erweiterte Ansicht Zwischenablage Normal, Kopieren/Ausschneiden/Verschieben Zwischenablage Nr. 1,2,3, Kopieren/Ausschneiden /Verschieben/Löschen mehrerer Datensätze auf einmal Lokalisierungsansicht Tabelle anzeigen, weitere Felder anzeigen Mehrere Felder gleichzeitig bearbeiten/ändern Modul Papierkorb Seiten und Inhalte wiederherstellen Modul Datei Verzeichnis anlagen Verzeichnis umbennen/löschen Dateibenennung, nicht erlaubte Zeichen: [$/\:*?"'<> `]äöüäöü Dateien hochladen Dateien umbenennen, ersetzten, verschieben, kopieren, löchen Vorschaubilder anzeigen Stapelverarbeitung Modul Datei Liste Vorschaubilder anzeigen Dateien suchen Liste sortieren Modul Benutzer Einstellungen Persönliche Daten ändern: Name, E Mail, Backend Sprache Sichere Passwörter verwenden (min. 8 Zeichen, kl. u. gr. Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen) Fraunhofer ITWM typo3 Schulung für Webbeauftragte, 23. und 25. März

4 Übung 1. Anmeldung im Backend Das typo3 Backend erreichen Sie aktuell über die URL: Nach der Eingabe der URL erscheint ein Warnhinweis. Benutzer des Firefox klicken Sie auf den Link Ausnahme hinzufügen bzw. Ich kenne das Risiko. Folgen Sie den Anweisungen im Browserfenster. Benutzer des Internet Explorers klicken auf den Link Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen). Globale Authentifizierung (nur während der Test und Entwicklungsphase notwendig) Benutzername: itwmschulung (alles klein geschrieben) Passwort: itwm2010 Persönliche Zugangsdaten für Anmeldung am Backend: Benutzername: vorname.nachname (alles klein geschrieben) Passwort: itwmt3$chulung (Bitte ändern!) (Sobald die Seite online geht, erreichen Sie das Backend über 2. Eigenes Passwort ändern! Verwenden Sie ein Passwort, das mindestens 8 Zeichen lang ist und min. 2 Zeichen aus folgenden Gruppen enthält: 1. große Buchstaben 2. kleine Buchstaben 3. Zahlen 4. Sonderzeichen: (!?$%&/=?,.) 3. Aufgabe 1 Erstellen Sie ihre persönliche Schwerpunktseite mit folgenden Texten und Inhalten: Seiteneigenschaften: Bühne: Linke Spalte: Seitentitel: {Vorname} {Nachname}, {Abteilungskürzel} H1 Seitentitel: Meine Schwerpunkte Fügen Sie ein Themenbild/Key Visual ein. (wählen Sie ein Bild aus dem Verzeichnis TEST Media/Key Visuals/ ) Fügen Sie Eine Vignette ein. Platzieren Sie innerhalb eine Linkliste in Vignette. Tragen Sie eine Überschrift ein und fügen Sie einen Listeneintrag hinzu Fraunhofer ITWM typo3 Schulung für Webbeauftragte, 23. und 25. März

5 Hauptinformationen (3 Content Container): Container 1: Fügen Sie einen Content Container (Hauptinformationen) ein. Platzieren Sie innerhalb das Inhaltselement Textabschnitt ohne einleitende H2 Überschrift. Tragen Sie einen Text im Feld Standardtext ein. Die anderen Felder können leer bleiben. Speichern Sie und lassen Sie sich eine Vorschau der Seite anzeigen. Container 2: Fügen Sie einen weiteren Content Container (Hauptinformationen), unterhalb Container 1, ein. Platzieren Sie innerhalb das Inhaltselement Linkliste. Tragen Sie im Feld H2 Überschrift Schwerpunkte ein. Erstellen Sie 3 Listeneinträge : einen internen Link ({Ihr Hauptschwerpunkt}, erst mal nicht verlinken) einen externen Link einen Link auf ein PDF Dokument (Geben Sie einen PDF Linktext ein) Speichern Sie und lassen Sie sich eine Vorschau der Seite anzeigen. Container 3: Fügen Sie noch einen Content Container (Hauptinformationen), unterhalb Container 2, ein. Platzieren Sie innerhalb das Inhaltselement Linkliste mit Slide Down (klappbar). Tragen Sie im Feld H2 Überschrift Weitere Informationen ein. Erstellen Sie einen Listeneintrag und einen Listeneintrag mit Sub Linkliste der wiederum zwei Sub Listeneinträge enthält. Fügen Sie beliebige interne und/oder externe Links hinzu. Die Vorschau sollte nun ungefähr so aussehen: Fraunhofer ITWM typo3 Schulung für Webbeauftragte, 23. und 25. März

6 Fraunhofer ITWM typo3 Schulung für Webbeauftragte, 23. und 25. März

7 4. Aufgabe 2 Erstellen Sie eine Unterseite zu ihrer Schwerpunktseite mit folgenden Texten und Inhalten: Seiteneigenschaften: Bühne: Linke Spalte: Seitentitel: frei wählbar H1 Seitentitel: optional, kann leer bleiben leer Fügen Sie einen 2. Spalte Container ein. Platzieren Sie innerhalb eine Visitenkarte (einzeln oder Liste). Tragen Sie eine Überschrift ein: z.b. Kontakt Als Template wählen Sie Visitenkarte einzeln Die Checkbox Photo(s) verbergen ist selbsterklärend Die Checkbox "Mehr info" Link anzeigen zeigt einen Link auf eine Seite, die man in der Mitarbeiterliste definieren kann (mehr dazu in der 2. Schulung am Donnerstag) wählen Sie einen Mitarbeiter durch klicken in der Spalte Objekte aus. (Die Icons zwischen den beiden Auswahlboxen dienen zum sortieren und löschen, wenn mehrere Mitarbeiter ausgewählt wurden) Hauptinformationen (3 Content Container): Container 1: Fügen Sie einen Content Container (Hauptinformationen) ein. Platzieren Sie innerhalb das Inhaltselement Textabschnitt ohne einleitende H2 Überschrift. Tragen Sie einen Text im Feld Standardtext ein. Die anderen Felder können leer bleiben. Speichern Sie und lassen Sie sich eine Vorschau der Seite anzeigen. Container 2: Fügen Sie einen weiteren Content Container (Hauptinformationen), unterhalb Container 1, ein. Platzieren Sie innerhalb das Inhaltselement 3er Raster, Bilder und Links. Tragen Sie im Feld H2 Überschrift Projekte ein. Fügen Sie einen Block Bilder und Links ein Wählen Sie 3 Bilder und 3 Links aus. (wählen Sie Bilder aus dem Verzeichnis TEST Media/Key Visuals/, Die Bilder müssen alle das gleiche Format (HxB) haben! Die Breite muss min. 160px betragen!) Fraunhofer ITWM typo3 Schulung für Webbeauftragte, 23. und 25. März

8 Speichern Sie und lassen Sie sich eine Vorschau der Seite anzeigen. Container 3: Fügen Sie einen Kontext Container (Blaues Modul), unterhalb Container 2, ein. Platzieren Sie innerhalb das Inhaltselement Linkliste. Tragen Sie im Feld H2 Überschrift Produkte & Dienstleistungen ein. Erstellen Sie ein, zwei Listeneinträge Fügen Sie beliebige interne und/oder externe Links hinzu. Platzieren Sie innerhalb des Kontext Containers, über der Linkliste ein Element Bilder. Wählen Sie ein Bild aus dem Verzeichnis TEST Media/Bilder/ aus. Wählen Sie die Option viertel, rechts, 125px bei Bildbreite und Position im Text. Tragen Sie optional einen Bild Alternativtext ein. (Erscheint bei Mouse over) Leerzeile/Abstand einfügen nicht anhaken (sinnvoll, wenn mehrere Bilder untereinander platziert werden) Die Vorschau sollte nun ungefähr so aussehen: Fraunhofer ITWM typo3 Schulung für Webbeauftragte, 23. und 25. März

9 5. Aufgabe 3 Ergänzen sie nun den Link in der Linkliste (Container 2) aus Aufgabe 1. Verlinken Sie die in Aufgabe 2 erstellt Seite. Änder Sie die Seiteneigenschaften der in Aufgabe 1 und 2 erstellten Seiten: Seiteneigenschaften: Metadaten Robots: noindex,follow (Die Seite soll von Suchmaschinen nicht indexdiert werden, Links sollen aber weiterverfolgt werden.) Metadaten Stichworte: optional (Wenn Sie möchten, tragen Sie hier was ein) Metadaten Beschreibung: optional (Wenn Sie möchten, tragen Sie hier was ein) Allgemein Seite verbergen : Haken entfernen (Seiten im Frontend sichtbar machen) 6. Aufgabe 4 a. Verschieben Sie mit Hilfe des Seitenbaums die Unterseite aus Aufgabe 2 auf die selbe Ebene, wie die Seite aus Aufgabe 1. b. Erstellen Sie mit Hilfe des Seitenbaums eine Kopie der eben verschoben Seite. Erstellen Sie die Kopie unterhalb der Seite aus Aufgabe 1. c. Löschen Sie mit Hilfe des Seitenbaums die in a) verschobene Seite. Fraunhofer ITWM typo3 Schulung für Webbeauftragte, 23. und 25. März

10 7. Aufgabe 5 a. Erstellen Sie von den in Aufgabe 1 und 2 erstellten Seiten eine englische Sprachversion. Alternative Seitensprache: Seitentitel: {Vorname} {Nachname}, english Optional engl. Stichworte und Beschreibung b. Erstellen Sie eine Übersetzung von allen Inhaltselementen. Speichern Sie und lassen Sie sich eine Vorschau der englischen Seite anzeigen. Stellen Sie die Seiten vorher auf sichtbar (Seiteneigenschaften (deutsch und engl.) Seite verbergen: nicht anhaken). 8. Aufgabe 6 a. Mehr info Link in der Visitenkarte anpassen und aktivieren. Wechseln Sie im typo3 Backend zum Modul Web >Liste. Bearbeiten Sie ihr Profil oder das eines Kollegen. Ändern Sie den "mehr Info" Link. Wählen Sie z.b. die in Aufgabe 1 erstellte Seite. Ändern Sie nun die Einstellungen der in Aufgabe 2 erstellten Visitenkarte (linke Spalte). Markieren Sie die Checkbox "Mehr info" Link anzeigen und wählen Sie den Mitarbeiter, den Sie zuvor geändert haben mit dem Zusatz (TEST). Speichern Sie und lassen Sie sich eine Vorschau der Seite anzeigen. b. Text in einem Textfeld mit persönlichem Kontaktformular verlinken. Wechseln Sie in das Modul Liste. Suchen Sie in "TEST Mitarbeiter Storage" den Mitarbeiter raus, den Sie verlinken möchten. Merken Sie sich die ID des Mitarbeiters. Wählen Sie nun im Modul Seite einen beliebigen Textabschnitt zum Bearbeiten aus. Markieren Sie den Text, den Sie verlinken möchten. Klicken Sie auf das Link Symbol. Tragen Sie im Feld Abfrageparameter: folgendes ein: mid={mitarbeiter id} (z.b. mid=238) und wählen Sie im gleichen Fenster im Seitenbaum die Seite Footer > Kontakt. Speichern Sie, lassen Sie sich eine Vorschau der Seite anzeigen und testen Sie den Link. Fraunhofer ITWM typo3 Schulung für Webbeauftragte, 23. und 25. März

11 9. Aufgabe 7 a. Test Verzeichnis erstellen mit dem Modul Medien >Datei Erstellen Sie ein Verzeichnis {Name ihrer Abteilung}, z.b. OPT unterhalb von TEST Media. Klicken Sie auf TEST Media und dann auf das kleine Symbol Verzeichnis anlegen. Erstellen Sie im eben erstellten Verzeichnis drei weitere Verzeichnisse Bilder, Pdf und Mitarbeiter Photos (Diese Struktur entspricht dem Media Verzeichnis ihrer Abteilung). b. Dateien hochladen im Modul Medien >Datei Laden Sie beliebige Dateien (Bilder, PDFs) in die Verzeichnisse, die Sie zuvor angelegt haben. c. Dateien bearbeiten: Umbennen, verschieben, löschen, etc. Testen Sie die verschiedenen Funktionen des Datei Moduls : löschen, umbenennen, verschieben Testen Sie auch alle Funktionen in der Stapelverarbeitung (Einstellungen > Optionen zur Stapelverarbeitung anzeigen). Testen Sie hier vor allem das Verschieben von mehreren Dateien in ein anderes Verzeichnis. Typo3 Links About typo3: Typo3 Dokumentation: library/ Typo3 Videos: Fraunhofer ITWM typo3 Schulung für Webbeauftragte, 23. und 25. März