Scandienstleistung Web-Archivierung. Digitalisierung Virtuelle Datenräume. Scanshop Vertrieb DMS. ScanDOK GmbH Wienerstraße 120

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1 Wir schließen die Lücke zwischen physischen und digitalen Unterlagen Dokumentenmanagement Scandienstleistung Web-Archivierung Archivmanagement Digitalisierung Virtuelle Datenräume XXL Scans & Prints Scanshop Vertrieb DMS ScanDOK GmbH Wienerstraße Frankfurt am Main Tel.: 0 69/ Fax: 0 69/

2 Modernstes Datenmanagement In den meisten Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen ist die Organisation der Dokumente und Information bis heute nicht gelöst. Die Mitarbeiter sind oft Stunden im zentralen Archiv oder bei Kollegen damit beschäftigt, Unterlagen für Ihre Tätigkeit zusammenzutragen. Die Folgen: Kosten und Demotivation der Mitarbeiter. Ziel eines modernen Dokumentenmanagements und somit der ScanDOK GmbH ist es, unter anderen, Ihre Mitarbeiter zum richtigen Zeitpunkt mit den für seine täglichen Arbeitsabläufe erforderlichen Informationen zu versehen. Das elektronische Archiv und Dokumentenmanagement erhöht die Effizienz eines jeden Arbeitsplatzes und vermeidet die Demotivation der Mitarbeiter durch unattraktive Arbeitsvorgänge. In welcher Form Ihre Dokumente auch vorliegen - um sie für ein digitales Archiv nutzbar zu machen, müssen sie zuerst digitalisiert werden. Diese Aufgabe übernimmt der ScanDOK-Service. Von Papierbelegen, die oft zunächst entheftet und sortiert t werden müssen bis zu Großformat und Zeichnungsplänen. Als leistungsfähiger Dienstleister realisieren wir dies schnell und sicher. Bereits vor oder während Sie ein elektronisches Archivsystem installieren, kann der ScanDOK-Service Ihr Archiv digitalisieren. Das erspart Ihnen die Anschaffung teurer Erfassungsplätze für diesen zeitlich begrenzten Einsatz und vermeidet personelle Engpässe ebenso wie Schulungs- und Einarbeitungsaufwand.

3 Realisierung der Vorteile im Outsourcing Unser systemunabhängiger ScanDOK-Service schafft für Sie die Einbindung Ihrer analogen Dokumente ins Archiv-/Dokumenten Management. Unsere Softwarelösung realisiert die Schnittstelle in jedes gängige g g Archiv. DMS Lösungen von ScanDOK GmbH schnüren wir Ihnen als Komplettlösung zusammen. Zur Auswertung von Fragebögen, Formularen, Werbeantworten und Ähnlichem bietet der ScanDOK-Service außerdem eine zuverlässige Formularerkennung. Die kompakten Dokumentenscanner der ScanDOK GmbH verarbeiten ein Scan-Volumen von bis zu Seiten in der Stunde. Kleinere Dokumente, wie z.b. Schecks und Visitenkarten sind ebenso kein Problem wie vollfarbige A3 Scans. Unsere Großformatscanner scannen alles über A3 in S/W und in Farbe. Auch dickere Materialien sehen nach dem Scan wie vor dem Scan aus. Wenn es einmal schnell gehen muss nutzen wir die Ressourcen unserer Digitalen Multifunktionssystemen bei denen wir eine Scan-Geschwindigkeit von zusätzlich Seiten in der Stunde erzeugen. Unsere Leistungsstarken Aufsichtsscanner sind schnell, leistungsstark und scannen Bücher, Zeitungen und großformatige Dokumente. Die ScanDOK GmbH ist ein Dienstleistungs-Netzwerk, in dem das Know-how g, aus vielen Spezialbereichen zusammenkommt: Produktion, Dokumentenmanagement, Archivierung, Grafik, Druckvorstufe, EDV und Vertrieb.

4 Unser Angebot Moderne Lösungen go Sensible und Vertrauliche Datenräume dürfen Ihr Haus nicht verlassen! Wir kommen zu Ihnen mit Hardware, Software, Manpower und EDV Technik. Sie stellen uns lediglich einen Raum inklusive der zu digitalisierenden Dokumente zur Verfügung und den Rest erledigen wir für Sie. Ohne dass Ihre Daten Ihr Unternehmen"verlassen". Verlassen Sie sich darauf! Denn vertrauliche Dokumente werden bei uns als solche behandelt. work für die/den mobilen Berufstätige(n) von heute für unterwegs Im Notebook Erfassen der Papierdokumente. Weiterverarbeitung Ihrer Dokumente in WORD, Excel und kompatiblen Dateiformaten. Erstellung von durchsuchbaren PDF Dateien. Erstellung von selbsttragenden CD/DVD Handarchiven. dataroomservice Um eine kosteneffiziente, flexible und transparente Transaktion durchzuführen bieten wir Ihnen unseren sicheren virtuellen Datenraum. scannen indexieren hochladen des virtuellen Datenraums sicherer Zugriff rund um die Uhr, Ortsungebunden

5 Sicher und effizient Dienstleistungen und DMS Vertrieb Beratung, Planung und Durchführung von Scan- und Archivprojekten Bereitstellung von Onlinearchiven und DMS Lösungen Archiv on Demand, Einlagerung Ihrer Papierarchive und Zeichnungen - mit und ohne Zugriff - Die digitalisierten Daten werden im gewünschten Format systemunabhängig und auf dem gewünschten Übertragungsweg passend für Ihr Archivsystem zur Verfügung gestellt. Übernahme von Scan-Projekten / Scan-on-Demand d/ ScanDOK and Go - Datenerfassung, d.h. Indexierung nach kundenspezifischen Anforderungen, automatisiert durch Barcode, OCR, ICR, etc. - Qualitäts- und Vollständigkeitsprüfung unter allerhöchsten Anforderungen Dokumentenscan -Alt- & Neuarchiven A6-A3 -Vorbereitende Arbeiten, d.h. ( entklammern, entheften, entfalten ) -Pläne/Zeichnungen A4-A0 + Übergröße Buchscan XXL Scan und Prints A3-A0 und darüber hinaus Abholung und Lieferung der Dokumente durch unseren ScanDOK Service Archivauslagerung

6 Realisierung der erkannten Vorteile ScanDOK GmbH Lassen Sie Ihre Informationen für sich arbeiten Mit den Digitalisierungs- und Datenerfassungslösungen von ScanDOK erzielen Sie eine deutliche Kosten- und Zeiteinsparung bei der Informationsverarbeitung und Verwaltung. Die Erfassung von Inhalten als aktive Daten für die direkte Verwendung in Ihren Geschäftssystemen bietet Ihnen die Möglichkeit, den wahren Wert der verfügbaren und verwalteten Informationen zu nutzen. Sofortiger Zugriff auf Informationen Das Verständnis, wie Informationen in einem Dokument vorliegen, wirkt sich auf die nachfolgenden Geschäftsprozesse aus. ScanDOK kann den Import der in den Dokumenten vorhandenen Daten in Ihre Geschäftssysteme optimieren. Dadurch werden Verzögerungen g reduziert, da das Abrufen von Hardcopy-Versionen und die manuelle Eingabe von Informationen aus einem Bild oder einer Datei in Ihr Geschäftssystem entfallen. Wertsteigerung g durch automatische Datenerkennung Um die effektivste Datenerfassung sicherzustellen, kommt eine Kombination aus OCR (für optische Zeichenerkennung), ICR (für intelligente Zeichenerkennung), OMR (für Erkennung von Markierungen). Der Einsatz von OCR-Technologien anstelle der manuellen Eingabe bietet folgende Vorteile: Kostenminimierung Beschleunigung Sofortiger Zugriff auf Informationen

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