Strategisches Datenmanagement

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1 das angebot von schauer lück ingenieure Strategisches Datenmanagement als Erfolgsfaktor im Immobilienbusiness Ihr Investment-Gebiet sind Immobilien. Ihre Rendite muss hoch, die Kosten niedrig sein. Das präzise Wissen um den wirtschaftlichen und baulichen Status Ihrer Liegenschaften ist Gold wert, aber keineswegs unbezahlbar. Die strukturierte und schnell abrufbare Kenntnis über Chancen und Risiken Ihres Anlageobjektes verschafft Ihnen Wettbewerbsvorteile. Voraussetzung für eine fachgerechte Bewirtschaftung und Bewertung der Immobilienanlage ist die transparente und fachlich fundierte Strukturierung aller objektrelevanten Unterlagen und Daten. Schauer Lück Ingenieure bieten Ihnen alle Dienstleistungen im strategischen Datenmanagement von Immobilien an. Ein Service, der sich für das Asset und Property Management durch Zeit- und Kostenersparnis sowie Informationsvorsprung schnell bezahlt macht.

2 1 Ausgangslage und Analyse Immobilien Datenmanagement gerüstet für morgen Wir haben langjährige Erfahrung im sich wandelnden Immobilienbusiness und wissen, worauf es ankommt. Wenn Daten up to date sind, ist das gut. Wenn sie bis up to tomorrow voraus gedacht sind, ist das besser. Wandel auf dem Immobilienmarkt Die Immobilie wird nicht mehr als Bestandsgut, sondern als Handelsware angesehen; dadurch wechselt häufiger als früher das Asset, Property sowie das Facility Management und seine Dienstleister Von allen Prozessbeteiligten werden schnell Kenntnisse über die baulichen und wirtschaftlichen Charakteristika der Immobilie gefordert Effizienz- und Renditekiller hier liegt das Potenzial Uneinheitliche Ablagestruktur liegenschaftsbezogener Originalunterlagen Registratur nach individuell gewählten (statt nach universell gültigen) Rubrizierungen Gemischte oder doppelt gepflegte Archive (digitale / physische Form) Fehlende Übersichten über den Ablageort von Originalunterlagen und mangelnde Suchoptionen (relevant v.a. bei geteilten Datenbeständen nach Asset Management / Property Management) Kein Index über fehlende, noch zu beschaffende Unterlagen (relevant beim Erwerb von vormals nicht professionell verwalteten Immobilien oder bei Übernahmen aus Konkursmassen) Große, ungeordnete, nicht kongruente Datenmengen Ansatzpunkt des strategischen Datenmanagements Alle Teilbereiche des professionellen Datenmanagements verfolgen das Ziel, die Objektunterlagen so zu strukturieren, dass auf alle relevanten Daten schnell und unkompliziert zuzugreifen ist Teure Folgekosten durch neu zu beschaffende Unterlagen werden vermieden Nur wer die Immobilie vollständig kennt, kann Risiken einschätzen und die Chancen bewerten

3 Immobilien Datenräume DePfa Bank AG, Immobilienportfolio Gesamtmietfläche rund m 2

4 2 Unsere Arbeitsgrundlagen Wissen hat Wert, Geordnetes Wissen hat Mehr wert. Schauer Lück Ingenieure haben das immobilienwirtschaftliche und architektonische Fachwissen, das notwendig ist, um Anhäufungen von Einzelinformationen zu aussagefähigen und bewertbaren Objektdaten zu machen. Unsere Philosophie, an der wir uns von Ihnen messen lassen. Struktur Um eine stichhaltige Aussage über den Status sowie den Wert und die Wertentwicklung Ihrer Immobilien treffen zu können, müssen Sie schnell und zielgerichtet auf alle relevanten Daten zugreifen können. Schauer Lück Ingenieure beraten Sie, was beim Aufbau von umfassenden physischen und virtuellen Datenräumen zu beachten ist. Wir steuern und realisieren Projekte im Bereich Immobilien Datenmanagement. Ziel dabei ist immer, das Potenzial Ihrer Immobilienanlage durch Auswertung aller Kenntnisse optimal auszuschöpfen. Valide Wertermittlung setzt intelligentes Datenmanagement voraus. Wissensvorsprung Schauer Lück Ingenieure wissen, welche Daten der Immobilie wie und wo strukturiert werden müssen, um sie als Quelle für eine erfolgreiche Immobilienverwaltung und -verwertung nutzen zu können. In unserer Gesellschaft sind ausschließlich Ingenieure der Architektur und Betriebswirte damit betraut, die Daten zu sichten und stringent zu strukturieren. Der Unterschied zwischen einer einfachen Informationssammlung und einem intelligenten Datenmanagement ist die Kenntnis über die Immobilie, und deren bauliche, baurechtliche und ökonomische Zusammenhänge. Wir planen und schaffen Permanent- und Transaktionsdatenräume. Bewirtschaftungsdaten werden schematisch aufbereitet, so dass laufende Kosten nicht davonlaufen und die Profitcenter-Kalkulation auch wirklich profitabel ist. Immobilien Datenmanagement = ein großer Faktor für die Gebäudewerterhaltung Weitsicht Ein gepflegter, geschützter Datenbestand ist nicht nur Garant für ein effizientes Asset Management, sondern bewahrt auch vor Risiken wie Feuer, Wasser, Diebstahl und eventuellem Kompetenzverlust bei Mitarbeiterwechsel. Der Zugriff auf die Daten ist immer gewährleistet und Sie sind und bleiben dadurch in jeder Situation handlungs- und entscheidungsfähig. Die Immobilie ist zudem schnell veräußerbar, da alle relevanten Daten ohne Verzug abrufbar sind. Auch die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten sind damit immer erfüllt. Datenmanagement umfasst auch das Vorwegnehmen zukünftiger Anforderungen.

5 Projektsteuerung Schweizer Großbank, Erstellung von 31 Permanentdatenräumen Bruttogeschossfläche rund m 2

6 3 arbeitsabläufe Strategisches Datenmanagement Weg und Ziel Grundlegendes Ziel des Datenmanagements ist die Schaffung einer transparenten, stringenten physischen und digitalen Ablagestruktur der wichtigsten liegenschaftbezogenen Originalunterlagen. Diese aufbereiteten Informationen sind das Fundament für ein effizientes Asset Management und erfolgreiche Verkaufsprozesse. Vermeidung finanzieller Risiken Dokumente, die im Falle von Brand-, Wasser- oder Diebstahlsschäden schwierig oder gar nicht wiederzubeschaffen sind, sollten sicher aufbewahrt sein Vermeidung organisatorischer Risiken Stellen Sie den Zugriff auf wichtige Dokumente sicher, die zur Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebes im Falle einer temporären oder dauerhaften Nicht-Erreichbarkeit der Betriebsstätte relevant sind Für einen effizienten Verkaufsprozess ist die Vollständigkeit und die Qualität der Unterlagen entscheidend. Mängel führen zu unnötigen und teuren Prozessverzögerungen und Kaufpreisabschlägen Einhaltung gesetzlicher Vorgaben Schneller Zugriff auf Objektunterlagen im Zuge von externen und internen Prüfungen Sicherstellung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten Erhöhung der Effizienz Unmittelbarer, ortsunabhängiger Zugriff des Asset Managements Vorhalten einer umfassenden aktuellen Verkaufsdokumentation Die Beschränkung der Archivierung auf vorab definierte Unterlagen im Rahmen einer einheitlich vorgegebenen Struktur zur Reduktion der Ablage und der auf ihr aufbauenden Asset Management-Prozesse (von der individuellen personenbezogenen Ablage hin zur uniformen sachverhaltsbezogenen Ablage) Die Schaffung einer einheitlichen und schnell recherchierbaren Ablagestruktur

7 Sourcing Schweizer Großbank, Büroimmobilie Mainz Gesamtnutzfläche rund m 2

8 4 unser Leistungsangebot alle teilbereiche des Immobilien Datenmanagements aus einer Hand Die Daten aus der Bauzeit und der Historie der Immobilie sowie die gegenwärtig anfallenden Daten müssen so aufbereitet werden, dass mit ihnen stichhaltige Aussagen zum aktuellen Status sowie für die Zukunft getroffen werden können. Wir bieten Ihnen alle Dienstleistungen auf dem Feld des Immobilien Datenmanagements an. Immobilien-Datenräume Beratung und Durchführung von Projekten im Bereich physischer / digitaler Datenräume Erstellung und Pflege von Permanent- / Transaktionsdatenräumen Organisation, Betreuung und Überwachung von Transaktionsdatenräumen Konsistenz-, Qualitäts- und Vollständigkeitsprüfungen aller Immobilien-Datenräume Fachliche Betreuung und Unterstützung des Q&A Prozesses Recherche, Beschaffung fehlender objekt- bzw. transaktionsrelevanter Dokumente Entwicklung und Erstellung individuell auf das Vorhaben abgestimmter Datenraumindizes Projektsteuerung Steuerung und Überwachung von Immobilien Datenmanagement-Prozessen: Erstellung von physischen und digitalen Datenräumen Sourcingprojekte Archivierungsprozesse Umsetzung von Strukturierungskonzepten Sourcing Analyse, Aufbereitung und Vervollständigung von bestehenden Datenbeständen Fachliche Begleitung von Sourcing Projekten Konzeptionierung, Durchführung und Dokumentation von Sourcing-Projekten Indexierung der objektrelevanten / transaktionsrelevanten Dokumente Entwicklung und Erstellung individuell auf das Vorhaben abgestimmter Datenraumindizes Koordination der Digitalisierung / Reproduktion sämtlicher physischer Dokumente Due Diligence Technische Due Diligence im Zuge der Erstellung von Immobiliendatenräumen Technische Due Diligence von baulichen / städtebaulichen Verträgen und deren Einhaltung Due Diligence Berichte und Dokumentationen

9 Sourcing Aareal Bank AG, Büroimmobilie Frankfurt am Main Bruttogeschossfläche rund m 2

10 5.1 referenzen Unsere Kunden und eine Auswahl unserer projekte Immobilien-Datenräume erarbeitung von Permanent- und Transaktionsdatenräumen Schweizer Großbank, Frankfurt Airport Center I und II, Parkhaus Terminal 2, Frankfurt am Main Gesamtmietfläche rund m 2 Aareal Estate AG Wiesbaden, Ein Portfolio von 19 in Deutschland gelegenen Objekten mit einem Transaktionsbestand von fünf Wohnimmobilien, acht Büro- und Gewerbeimmobilien sowie sechs unbebauten Grundstücken Gesamtmietfläche rund m 2 Immobiliengesellschaft Dr. Görtmüller KG / Aareal Estate AG Wiesbaden, 2007 Einzelhandelsimmobilie mit integrierter Büro- und Wohnnutzung, Dortmund Gesamtmietfläche rund m 2 DePfa Bank AG Wiesbaden, Das DePfa Portfolio umfasste 19 Büroimmobilien, zwei umfangreiche Wohnanlagen und ein 4-Sterne-Hotel in Deutschland Gesamtmietfläche rund m 2 Projektsteuerung Steuerung und Überwachung von Immobilien datenmanagement-prozessen Schweizer Großbank, Steuerung des Sourcing und Archivierungsprozesses zur Erstellung von Permanentdatenräumen für 31 in Deutschland gelegene Immobilien Bruttogeschossfläche rund m 2

11 5.2 Sourcing Aufbereitung von objektrelevanten Datenbeständen Aareal Bank AG Wiesbaden, Main Triangel, Büroimmobilie, Frankfurt am Main Bruttogeschossfläche rund m 2 Schweizer Großbank, Fort Malakoff Park, Büroimmobilie mit integriertem Einzelhandel, Praxen und Gastronomie, Mainz Gesamtnutzfläche rund m 2 Europa Forum II Gesellschaft für Immobilien mbh München, Europa Forum II, Büroimmobilie, München Bruttogeschossfläche rund m 2 Aareal Immobilien Management AG Wiesbaden, Liegenschaft Pelikanviertel, Gewerbeimmobilie / Mischnutzung Büro, Einzelhandel, Hotel und Gastronomie, Hannover Mietfläche rund m 2 Due Diligence Durchführung technischer Due Diligence Projekte Ernst & Young / Prof. Weiss und Partner Stuttgart, 2007 Technische Due Diligence aller baurechtlichen- und städtebaulichen Verträge eines umfangreichen Immobilienportfolios

12 6 die partner Schauer Lück Ingenieure Michael Schauer Dipl.-Ing. Architektur, M. Eng. Stadtplanung Jahrgang 1969 Studierte Architektur an der Fachhochschule Wiesbaden und erwarb einen Master Degree of Engineering im Bereich Stadtplanung an der HFT Stuttgart. Freiberuflicher Diplom-Ingenieur in den Bereichen Architektur, Stadtplanung und schwerpunktmäßig im Daten- und begleitendem Transaktionsmanagement für die DePfa Bank Gruppe, die Aareal Bank AG, Aareal Estate AG sowie für eine Schweizer Großbank. Seit 2001 Kooperation mit Matthias Lück Matthias Lück Dipl.-Ing. Architektur Jahrgang 1970 Architekturstudium an der Fachhochschule Wiesbaden. Seit 1999 selbständiger Diplom-Ingenieur in den Bereichen Architektur und schwerpunktmäßig im Daten- und begleitendem Transaktionsmanagement für die DePfa Bank Gruppe, die Aareal Bank AG, Aareal Estate AG sowie für eine Schweizer Großbank. Vielfältige Architekturprojekte im geschäfts- sowie privatbaulichen Bereich. Seit 2001 Kooperation mit Michael Schauer 2006 gründeten Schauer und Lück die gleichnamige Ingenieur-Gesellschaft für Immobilien Datenmanagement