Beschreibung der MDE-Gerät Funktionen

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1 Beschreibung der MDE-Gerät Funktionen Applikationen auf MDE-Gerät Die einzelnen Programmfunktionen können per Schnelltasten oder mit Hilfe des Eingabestifts am Gerät aufgerufen werden: Schnelltasten: Taste F1 ruft Warenbuchung Funktion auf. Taste F2 ruft Bestellvorschläge Funktion auf. Taste F3 ruft Inventur Funktion auf. Eingabestift: PAL Software-Verknüpfung auf Desktop aufrufen. Auswahl der gewünschten Applikation. Angepasste Applikationen: - Warenbuchung (AST) - Bestellvorschläge (ORD) - Inventur (INV) Beschreibung der MDE-Gerät Funktionen - 1

2 Weitere wichtige Tasten des MDE-Geräts 1. Nutzung der F3-Taste: Blaue-Umschalt-Taste drücken. Anschließend steht F3-Taste durch Druck auf F1 zur Verfügung. 2. Umschalten zwischen Buchstaben und Zahlen mittels roter ALPHA-Taste. 3. Drücken der Gelben-Funktionstaste auf MDE-Gerät, um "Minus"-Zeichen (Warenabgang) zu nutzen. Scanvorgang Nach Aufruf der Import-Applikation ist der Ablauf jeder Funktion (AST, ORD, INV) gleich. Eingabe: 1. Lager RecordID (Scan) 2. Artikel (Scan) 3. Menge (Manuelle Eingabe) Die Lager RecordID wird anfangs einmalig abgefragt, anschließend wiederholt sich die Eingabe von Artikel und Menge. (Loop bei Artikeleingabe) Importfunktion Um gescannte Daten zu übertragen, muss das Gerät an die Servicestation (USB Verbindung) angeschlossen werden. Sobald eine Kabelverbindung hergestellt wurde, startet die Datenübertragung automatisch. Beschreibung der MDE-Gerät Funktionen - 2

3 Die Daten werden im Excel-Dateiformat CSV übertragen und im Solution-Ordner "Import" vorübergehend abgelegt. Die Form des Dateinames zeigt an, um welche Art gescannter Daten es sich handelt. Warenbuchung: Aufbau Dateiname: Pal.AST.csv Bestellvorschläge: Aufbau Dateiname: Pal.ORD.csv Inventur: Aufbau Dateiname: Pal.INV.csv Anschließend werden die Daten des Excel-Dokuments ausgelesen und an den crm übertragen. Ansicht FakturaMDE Alle eingehenden Scan-Daten werden in die Ansicht FakturaMDE importiert. Beschreibung der MDE-Gerät Funktionen - 3

4 Datenfelder der Ansicht: - Lager - Artikelnummer - Menge (positiv = Einbuchung ; negativ = Ausbuchung) - Vorgangsart (AST,ORD,INV) - Scandatum - MDE-Gerät Nummer - Status Bei fehlerhaften Importdaten, wird im Feld Status der entsprechende Grund ausgewiesen: - Fehler Lagerzuordnung - Fehler Artikel nicht vorhanden - Fehler Lagerzuordnung und Artikel nicht vorhanden Buchen Schaltfläche: Führt Bestellung (ORD) / Warenbuchung (AST) zum gewähltem Datensatz durch. Warenbuchung-Daten Warenbuchungen werden direkt durchgeführt. Zu allen Warenbuchungen werden Lagerprotokoll-Einträge angelegt. Bestellvorschläge-Daten Bestellvorschläge werden direkt in der Ansicht FakturaBestellvorschläge hinterlegt. Beschreibung der MDE-Gerät Funktionen - 4

5 Inventur-Daten Die Inventurdaten werden auf Konsistenz geprüft. Es kann ein SOLL Abgleich von gescanntem Lagerbestand mit im crm hinterlegtem Lagerbestand durchgeführt werden. Weiterverarbeitung Die Ansicht FakturaAuswertungen enthält nur Inventurdaten. Lager filtern: Alle Artikel, die dem gleichen Lager zugeordnet sind, werden gefiltert. Entspricht dem Lagerbestand im crm. SOLL einlesen: Einlesen der INV Daten des Lagers (Konsistenzprüfung) übertragen: Abgleich des Lagerbestands im crm mit eingelesenem SOLL Bestand des Lagers. Möglichkeit zur Erfassung des Datums des Abgleichs. Erst wenn "Soll einlesen" in der Ansicht FakturaAuswertungen für den Artikel durchgeführt wurde, wird das Statusfeld der INV-Daten in der Ansicht FakturaMDE mit "Importiert am" befüllt. Beschreibung der MDE-Gerät Funktionen - 5

6 Alle Buchungen werden in der Ansicht FakturaLagerprotokoll mitverfolgt. Warenbuchungen, die über das Mobile Endgerät erfasst werden, enthalten im Statusfeld die Zusatzinformation MDE. Beschreibung der MDE-Gerät Funktionen - 6

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