DOKUMENTIEREN. Stand SS 2010

Transkript

1 Stand SS 2010 Hinweis: Betriebssysteme interagieren mit dem Benutzenden manchmal direkt, manchmal indirekt, indem sie entsprechende Funktionalitäten verschiedenen Applikationen in gleichbleibender Weise zur Verfügung stellen. Letzteres gilt insbesonders für manche Elemente einer graphischen Benutzeroberfläche (z. B. Datenaustausch über das Clipboard). Nicht alle der nachfolgend angeführten Punkte wird man daher losgelöst von konkreten Anwendungsprogrammen besprechen können. Wesentlich ist jedoch das Verständnis der Studentin/des Studenten, dass diese Punkte für verschiedene Anwendungsprogramme in gleicher Weise gelten. der Windows Desktop Umgang mit Fenstern, ihren Bedienelementen (positionieren, Größe ändern, minimieren, maximieren, Wahl des dargestellten Ausschnittes, ) und Icons (öffnen durch Doppelklicken; "drag and drop") Umgang mit Menüs; Standardmenüs (Systemmenü; Datei, Bearbeiten, Hilfe) das Windows Hilfesystem Hinweisfenster und geführte Dialoge und ihre wichtigsten Bedienelemente (Knöpfe, Texteingabefelder, Ankreuzfelder,...) die verschiedenen Arten, Programme zu starten und Dokumente zu öffnen Explorer: Navigieren im Dateisystem (Wechsel des Laufwerks bzw. Verzeichnisses); Anzeige des Verzeichnisinhalts festlegen (Auswahl der angezeigten Dateien, Sortierfolge, Auswahl der angezeigten Merkmale); Basisoperationen auf Dateien, Verzeichnissen u. Verzeichnisbäumen (kopieren, verschieben, umbenennen, löschen, Verzeichnisse erstellen); Dateien aufgrund ihres Namens suchen; Assoziationen zwischen Dateierweiterungen und Programmen herstellen statischer (Clipboard, Export / Import) und dynamischer Datenaustausch zwischen Applikationen Drucker auswählen und einstellen Ansprechen von Netzwerklaufwerken und Netzwerkdruckern Kontrolle aktiver Programme (TaskManager) DOKUMENTIEREN Textformatierung Überschriften, Absätze Textformatierung (kursiv, fett usw.) Stoffübersicht Informationsverarbeitung I Praktische Prüfung, SS

2 Sonderzeichen Listen ungeordnete Listen nummerierte Liste Einbinden von Dateianhängen: pdfs usw. Einfügen von Bildern (jpeg, gif) Text neben Bildern (Alignment) Text an der Stelle des Bildes (alt label) Rahmen vertikaler Abstand zum Text horizontaler Abstand zum Text Horizontale Trennlinie Arbeiten mit Tabellen Tabellenoptionen o Tabellenausmaß, -breite, -höhe, -ausrichtung o Zeilen und Spalten einfügen o Tabellenrahmen o horizontale Tabellenausrichtung o Raum innerhalb der Tabellenzellen (padding) Zellenoptionen o Zeilenfarbe o Überschriftszellen, Datenzellen o Ausrichtung des Zellenelementes (z.b. Text, Grafik) o erweiterte Breite einer Zelle (colspan) o erweiterte Höhe einer Zelle (rowspan) der Aufbau einer URL (Theoretische Voraussetzung) relative und absolute Verweise Verweise ins Netz (link to URL) Verweise innerhalb einer WIKI-Seite (mit Anker) neue Unterseite im WIKI erstellen Verwenden der Sicht "HTML-Modus" Einfügen von nicht unterstützten HTML-Tags direkt in den Source-Code der Seite. Die TeilnehmerInnen beherrschen auch fortgeschrittene Funktionen der Textverarbeitung. Dazu zählen insbesondere: Erstellen, ändern und anwenden von Formatvorlagen (insb. Seitenvorlagen, Absatzvorlagen und Zeichenvorlagen) Automatische Erstellung von Verzeichnissen (insb. Inhaltsverzeichnis) Die Einbindung von Grafiken und Tabellen aus externen Dateien und anderen Office- Modulen. Die sinnvolle Anwendung der Grundfunktionen der Textformatierung einschließlich der Wahl einer angemessenen Typografie wird als selbstverständlich vorausgesetzt: Dokument-Grundeinstellungen Papierformat, Ausrichtung Einstellungen für den Ausdruck Versionsverwaltung Stoffübersicht Informationsverarbeitung I Praktische Prüfung, SS

3 Speichern bzw. Einordnen von Dokumenten in vorgegebene Speicherstrukturen Funktionen der Textformatierung Einsetzen von Tabulatoren, Randbegrenzung und Erstzeileneinzug Erstellen und Verwalten von Kopf- und Fußzeilen Erstellen und Verwalten von Fußnoten Erstellen von Aufzählungen und Listen Erstellen und Formatieren einfacher Tabellen Anwenden des Textflusses in Spalten Erstellen von Überschrift-Formaten Erstellen von Absatz-Formaten Exkurs Bilderstellung o Konvertieren von Grafiken o Transparenz und interleaced in gif-bildern o Animierte Gifs Die Anforderungen beziehen sich auf Anwendungswissen, d. h. die im folgenden beschriebenen Kenntnisse können sinnvoll in Beispielen aus dem Alltagsbereich bzw. einfachen betriebswirtschaftlichen Aufgaben angewendet werden. Aufbau/Zellen/Formeln/Namen: Zellen und Zellbezüge: Grundelemente der Tabellenkalkulation Markieren von Zellen (zusammenhängende und nicht zusammenhängende Zellbereiche) Zellen kopieren, einfügen, löschen, absolute und relative Adressierung unterscheiden und sinnvoll anwenden, Formeln mit allen arithmetischen (+ - * / ^) und Textoperatoren (&) bilden. Kenntnis der Vorrangregeln und Klammersetzung. Namen definieren und anwenden, Zellbezüge, Namen und konstante Werte/Texte kombinieren, Formel kopieren; rechts bzw. unten ausfüllen, Datenreihen berechnen. Formatierungen: Zahlenformate, Datumsformate und benutzerdefinierte Formate Bedingte Formatierung Ausrichtung, Schriftart, Rahmen und Muster verwenden Druckoptionen für Seitenformat, Randeinstellungen und Kopf-/Fußzeilen Druckbereich und Drucktitel anwenden Datenabfragen: Filtern (Autofilter, benutzerdefinierter Filter) Datenpilot (Pivot-Tabellen - Erstellen und Analyse) Datenaustausch: einmaliger Import und Export (auch aus fremden Quellformaten bzw. Internet) Stoffübersicht Informationsverarbeitung I Praktische Prüfung, SS

4 Übernahme der Ergebnisse einer Datenbankabfrage (SQL) dynamische Verknüpfung Funktionen: Grundlegende Datums- und Zeitfunktionen Mathematische Funktionen: SUMME, RUNDEN, ABS, POTENZ Logische Funktionen: WENN, UND, ODER, NICHT Statistische Funktionen: ANZAHL, ANZAHL2, MITTELWERT, MIN, MAX Suchfunktionen: SUMMEWENN, ZÄHLENWENN, SVERWEIS, WVERWEIS Je nach Aufgabenstellung sind Sie in der Lage entsprechende Funktionen über die Suche (Hilfefunktion) zu identifizieren und zu verwenden. Charts: Grundfunktionen zum Erstellen inhaltlich passender und optisch ansprechender Diagramme einschließlich Achsenbeschriften, Legende, Datenpunktbeschriftungen, Überschriften, wobei die sonstigen Formatierungsmöglichkeiten anzuwenden sind, des weiteren sinnvolle Aufbereitung für unterschiedliche Zwecke Arbeit mit Tabellenblättern Verknüpfung von Tabellenblättern und Arbeitsmappen Gültigkeitsprüfung von Eingabedaten Schutz von Zellen, Tabellenblättern und Arbeitsmappen Formulieren und Absetzen von SQL-Queries. Der geprüfte Sprachumfang entspricht den Lehrunterlagen (einschließlich GROUP-BY mit HAVING-Klausel; keine Subqueries).Von der Lehrveranstaltung abhängig erfolgt die Eingabe mittels eines Web-Interfaces. Sie können aufgrund einer textuellen Aufgabenstellung einen Überblick über den relevanten Datenbestand verschaffen und ein SQL-Query formulieren, die eine sinnvolle Lösung der gestellten Fragestellung liefert. SQL-Abfragen Auf ein oder mehrere Tabellen mit allen oder ausgewählten Spalten mit realen und berechneten Spalten unter Ausschluss identer Werte mit Sortierung in der Ausgabe ggf. mit zu vergebenen Spaltenüberschriften unter Verwendung von Alias-Namen für Tabellen unter Verwendung von arithmetischen Gruppenfunktionen unter Verwendung skalarer Funktionen am Beispiel der Datumsfunktionen unter Verwendung von einer oder mehrerer, mit logischen Operatoren verknüpfter Bedingungen unter Verwendung von Gruppenfunktionen inklusive der dazugehörigen Bedingungen ( GROUP-BY mit HAVING-Klausel) Eine Übungsdatenbank unter der Internetadressse wird auch bei der Prüfung verwendet. Stoffübersicht Informationsverarbeitung I Praktische Prüfung, SS

5 wird einer dieser Punkte bei der Prüfung nicht beherrscht, wird der/die Studierende unabhängig von den sonstigen Leistungen negativ bewertet: CALC: Absolute und relative Adressierung WENN SVERWEIS SQL: Join Arithmetische Gruppenfunktion HTML: Links (intern, extern) Bild einbinden Stoffübersicht Informationsverarbeitung I Praktische Prüfung, SS