Datenbanken. Lerneinheit 1: Arbeiten mit Tabellen. Lerneinheit 2: Erstellen von Tabellen. Lerneinheit 4: Formulare. Lerneinheit 3: Auswahlabfragen

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1 Lerneinheit 1: Arbeiten mit Tabellen 2 Datenbanken In diesem Kapitel beschäftigen wir uns mit Datenbanken in Microsoft Access. Dabei verwenden wir Tabellen, um Daten zu speichern, Abfragen, um Daten nach bestimmten Kriterien zu filtern und zu sortieren, Formulare, um neue Daten komfortabel eingeben und bearbeiten zu können sowie Berichte, um die erfassten Daten übersichtlich darzustellen. Mit den Aktionsabfragen verändern wir vorhandene Daten. ECDL Mit diesem Kapitel baust du dein zur Verwendung von Datenbanken weiter aus. Mit den Ergänzungen im Übungsbuch Wirtschaftsinformatik kannst du dich optimal auf eine ECDL-Core- oder eine ECDL- Advanced-Prüfung vorbereiten. Außerdem findest du im Übungsbuch weitere Übungsaufgaben, Probeschularbeiten sowie alle Lösungen dazu. Lerneinheit 1: Arbeiten mit Tabellen Lernen Datenbankfenster und -bedienung Datenblattansicht Daten eingeben und bearbeiten Spalten und Zeilen formatieren Datenblatt formatieren Daten sortieren und suchen Daten filtern Lerneinheit 2: Erstellen von Tabellen Lernen Datentypen Bearbeiten der Tabellenstruktur Eingabeformate Standardwert und Gültigkeitsregel Nachschlagefelder Datenbanken Lerneinheit 3: Auswahlabfragen Lernen Auswahlabfragen und Kriterien Neue Felder und Berechnungen Datumsfunktionen Parameterabfragen Abfragen mit Bedingungen Aggregatfunktionen Kreuztabellenabfragen Lerneinheit 4: Formulare Lernen Formulare erstellen Textfelder berechnen Haupt- und Unterformulare Steuerelemente Lerneinheit 5: Berichte Lernen Berichte erstellen Darstellungsbereiche Felder dem Bericht hinzufügen Etiketten Berichte drucken Lerneinheit 6: Aktionsabfragen und Makros Lernen Aktualisierungs- und Löschabfragen Anfügeabfragen Tabellenerstellungsabfragen Import- und Exportfunktionen Makros Kapitelrückblick Wirtschaftsinformatik Expert 19

2 Lernen Alle SbX-Inhalte zu dieser Lerneinheit findest du unter der ID: Lerneinheit 1 Arbeiten mit Tabellen In dieser Lerneinheit beschäftigen wir uns mit den Funktionen der Datenblattansicht von Tabellen. Wir lernen, wie wir Daten einfügen, verändern und löschen können. Wir verändern die Reihenfolge der Spalten von Tabellen und formatieren die Datenblattansicht. Wir wenden auswahl- und formularbasierte Filter an und suchen nach Daten in einer Tabelle. In dieser Lerneinheit beschäftigen wir uns mit dem Aufbau der Datenblattansicht, den Formatierungsmöglichkeiten von Tabellen sowie den Filter- und Sortierfunktionen. Lernen Microsoft Office Professional besteht aus den Programmen Word, Excel, PowerPoint, Access und Outlook. 1 Datenbankfenster und -bedienung Grundlagen der Bedienung In diesem Kapitel arbeiten wir mit Microsoft Access, einer Anwendung aus der Microsoft- Office-Familie. Access lässt sich hervorragend in andere Office-Anwendungen von Microsoft integrieren. So kann z.b. eine Adressdatenbank aus Access für einen Serienbrief in Word benutzt oder ein Excel-Diagramm mit Rohdaten aus einer Artikeldatenbank gefüllt werden. Beachte Frontend bezeichnet ein Programm zum Zugriff auf ein Datenbanksystem, wie z.b. MS SQL-Server. Microsoft Access ist zwar eine Datenbankanwendung, darf aber nicht mit einem Datenbanksystem, wie z.b. Microsoft SQL-Server, Oracle oder mysql, verwechselt werden. Access kann als Frontend für Datenbanksysteme verwendet werden, um auf dort gespeicherte Daten zuzugreifen. Die Abbildung zeigt das Datenbankfenster von Access nach dem Öffnen einer Datenbank. Funktionen Datenbankobjekte befinden sich im grauen Panel auf der linken Seite des Datenbankfensters. Tabellen Objekte ID: Abb.: Datenbankfenster mit Datenbankobjekten 20 Wirtschaftsinformatik Expert

3 Lerneinheit 1: Arbeiten mit Tabellen Datenbankobjekte in Microsoft Access Schlüsselfelder werden in Primär- und Fremdschlüssel unterschieden. Structured Query Language (SQL) ist die Sprache zur Bedienung von Datenbanken. 1 Tabellen Tabellen speichern Daten in strukturierter Form. Eine Tabelle besteht ähnlich wie in Microsoft Excel aus Zeilen und Spalten. Zeilen werden als Datensätze und Spalten als Felder bezeichnet. Eine Tabelle weist in der Regel ein Feld auf, welches als Schlüsselfeld dient. Der Inhalt eines Schlüsselfeldes darf innerhalb einer Tabelle nur einmal verwendet werden. 2 Abfragen Die am häufigsten benutzte Form von Abfragen sind Auswahlabfragen, engl. Select-Query, was vom SQL-Befehl Select abgeleitet wird. Diese Abfragen ermöglichen die Darstellung der Inhalte mehrerer Tabellen in einer Ansicht. Das Ergebnis einer Auswahlabfrage gleicht der Darstellung einer Tabelle, jedoch werden die Daten für die Abfrage aus den Tabellen geladen. Weitere Abfragetypen sind Anfüge-, Aktualisierungs- und Löschabfragen, Kreuztabellen- und Tabellenerstellungsabfragen. Controls sind Steuerelemente für Dialoge, wie z.b. Schaltflächen, Auswahlfelder, Eingabefelder usw. 3 Formulare Formulare sind Eingabedialoge zum Erfassen, Ändern und Löschen von Daten. Sie können auf Tabellen oder Abfragen basieren und enthalten Controls, wie z.b. Eingabefelder, Schaltknöpfe, Listfelder oder Checkboxes. Formulare können auch weitere, sogenannte Unterformulare beinhalten und ziemlich komplex und leistungsfähig sein. 2 Datenbanken Unterformular Controls Abb.: Formular mit Controls und Unterformular ActiveX ist eine Softwareschnittstelle. Visual Basic for Applications (VBA) ist eine Programmiersprache für Microsoft Office. 4 Berichte Mit einem Bericht können Daten aus Tabellen oder Abfragen übersichtlich dargestellt, gegliedert, gefiltert und sortiert werden. Auch Berechnungen sind in Berichten möglich. 5 Seiten Seitenobjekte ermöglichen die Erstellung von HTML-Webseiten für den Zugriff auf Tabellen und Abfragen. Der Zugriff erfolgt über einen Webbrowser (Internet Explorer) und ActiveX- Steuerelemente. 6 Makros Makros sind kleine Programme, die bestimmte Aufgaben der Reihe nach abarbeiten. Makros können an Controls in Formularen gebunden werden. So kann z.b. der Schaltknopf Drucken automatisch einen bestimmten Bericht öffnen und davon zwei Exemplare drucken. 7 Module Module sind VBA-Programme, die von mehreren Formularen oder Berichten benutzt werden können. Module können sich aber auch hinter Controls von Formularen oder Berichten verbergen, was bei der Entwicklung komplexer Datenbankanwendungen bevorzugt wird. Im Rahmen der Lerneinheiten in diesem Kapitel bearbeiten wir die einzelnen Datenbankobjekte und erklären deren Aufgaben, Funktionen und Anwendungen. Wir beginnen mit der Arbeit an Tabellen. Wirtschaftsinformatik Expert 21

4 Lernen 2 Datenblattansicht Daten in übersichtlicher Form darstellen Sehen wir uns zunächst die Darstellung von Tabellen in der Datenblattansicht an. Die Datenblattansicht einer Tabelle ist wie in Microsoft Excel in Spalten und Zeilen aufgeteilt. Spalten werden als Felder (engl. Fields), Zeilen als Datensätze (engl. Records) bezeichnet. Sind mehrere Tabellen miteinander verknüpft, so können auch Detaildaten aus den verknüpften Tabellen dargestellt werden. Die folgende Abbildung zeigt die Tabelle Song aus der MP3-Datenbank. Die Datenbank MP3Sammlung.mdb findest du als Download in SbX unter der ID: Tabelle Felder Detaildaten ID: Datensätze Abb.: Datenblattansicht Elemente der Datenblattansicht Datenblattansicht in der Menüleiste Das Kontextmenü zeigt Befehle, die an der markierten Stelle angewendet werden können. 1 In den Spalten befinden sich die Namen der Felder einer Tabelle. In unserer Tabelle gibt es z.b. folgende Felder: IDSong, Titel, Länge, Größe und Erscheinungsjahr. 2 In den Zeilen befinden sich die Datensätze. Ein Datensatz enthält die zusammengehörigen Daten aller Felder. In unserem Beispiel liefert ein Datensatz alle Informationen zu einer MP3-Datei, also den Titel, seine Länge in Minuten und Sekunden, die Größe in kb und das Erscheinungsjahr. Sind Tabellen miteinander verknüpft, so können sämtliche Detaildaten dargestellt werden. Wir haben die Tabelle Songs mit der Tabelle Interpret verknüpft, sodass in den Detaildaten die Interpreten erscheinen. 3 Das Layout der Datenblattansicht kann über das Kontextmenü bearbeitet werden. Manchmal ist es sinnvoll, die Bezeichnungen von Feldern zu ändern, zusätzliche Spalten hinzuzufügen oder eine Spalte zu löschen. Dies erledigen wir über das Kontextmenü. Mr. What und Ms. Check Welche Ansichten von Tabellen sind für die tägliche Arbeit wichtig? In der Entwurfsansicht legen wir neue Tabellen an und verändern deren Struktur. In der Datenblattansicht geben wir Daten ein, ändern oder löschen sie. Außerdem können wir Daten sortieren und filtern. Verschiedene Darstellungsformen von Daten Nun geben wir neue Daten ein und verändern das Erscheinungsbild von bereits bestehenden Daten einer Tabelle. 22 Wirtschaftsinformatik Expert

5 Lerneinheit 1: Arbeiten mit Tabellen 3 Daten eingeben und bearbeiten Basisfunktionen für Tabellen Zur täglichen Arbeit mit Tabellen gehören Neueingabe, Aktualisieren und Löschen von Daten. ID: Abb.: Datensatznavigation Neuer Datensatz Symbol Datensatz wird bearbeitet Menü Datensätze Menü Einfügen Orientierung in der Datenblattansicht 1 Die Datensatznavigation ermöglicht das Ansteuern beliebiger Datensätze. Die Schaltflächen in Microsoft Access ähneln nicht zufällig jenen von CD- und DVD-Playern, denn sie haben die gleichen Funktionen. Das Sternsymbol erlaubt das Anlegen eines neuen Datensatzes. Die Änderungen an einem Datensatz werden automatisch gespeichert, sobald ein anderer Datensatz angesteuert wird. 2 Innerhalb von Datensätzen wird mittels navigiert. Von einem Feld zum nächsten springen wir mit. Mit gehen wir um ein Feld zurück. Esc bricht die Erfassung eines Datensatzes ohne zu speichern ab. 3 Über den Menüpunkt Datensätze Daten eingeben werden alle bereits bestehenden Daten ausgeblendet. Diese Ansicht eignet sich zur Neueingabe von Daten. Mit der Funktion Daten eingeben können wir neue Daten erfassen, ohne dass uns bestehende Daten verwirren oder stören. Es werden nur die neu eingegebenen Datensätze angezeigt. Um wieder alle Datensätze zu sehen, wählen wir Datensätze Filter/Sortierung entfernen. 2 Datenbanken Tipp Die Neueingabe von Daten kann über den Menüpunkt Einfügen Neuer Datensatz, mittels der Tastenkombination Strg + oder mit dem Sternsymbol in der Datensatznavigation erfolgen. Tastenkürzel erleichtern die Arbeit: Strg Strg C kopieren X ausschneiden Strg V einfügen Wollen wir multimediale Daten, wie Bilder oder Musikdateien, einfügen, wählen wir den Menüpunkt Einfügen Objekt. Eine besonders schnelle Eingabe von Daten ist durch Verwendung der Tastenkombination Strg # möglich. Diese wählen wir, wenn der Inhalt eines Feldes gleich sein soll wie jener des Datensatzes. Über die Tastenkombination Strg ; wird das aktuelle Datum in einem Feld eingefügt. Mr. What und Ms. Check Ich habe bereits Daten in einer anderen Tabelle eingegeben. Muss ich sie nochmals eingeben oder gibt es da eine Hilfestellung? Daten können aus anderen Tabellen, Datenbanken und sogar Fremdprogrammen, wie Word oder Excel, über die Zwischenablage kopiert werden, sofern die Feldreihenfolge gleich ist. In weiterer Folge sehen wir uns an, wie wir das Layout von Tabellen verändern können. Wirtschaftsinformatik Expert 23

6 Lernen 4 Spalten und Zeilen formatieren Spalten und Zeilen in Form bringen Manchmal sind Spalten zu schmal, sodass der Feldinhalt nicht dargestellt werden kann, die Feldreihenfolge gefällt uns nicht oder die Zeilenhöhe soll verändert werden. Die hierfür nötigen Funktionen sehen wir uns jetzt an. Spalten- und Zeilengröße anpassen Menü Format Spaltenbreite 1 Mit einem Doppelklick zwischen zwei Spaltenköpfe kann die Spaltenbreite an den breitesten Inhalt angepasst werden. Wollen wir eine exakte Spaltenbreite einstellen, können wir über das Kontextmenü einen Wert eingeben. Dies funktioniert auch für mehrere gleichzeitig markierte Spalten. Wir können eine exakte Breite für eine Spalte angeben oder das Kontrollkästchen Standardbreite aktivieren. 2 Die Reihenfolge der Spalten wird mittels Ziehen (Drag&Drop) verändert. Wir markieren die Spalte, die wir verschieben wollen, halten die linke Maustaste ge- Spalten verschieben drückt, ziehen die Maus zu jener Stelle, an die die Spalte verschoben werden soll, und lassen schließlich die Maustaste los. ID: Über die Zwischenablage können Daten kopiert werden. Abb.: Reihenfolge von Spalten verändern 3 Spalten können über den Menüpunkt Format Spalten ausblenden unsichtbar gemacht werden. Diese Funktion brauchen wir, wenn wir nur bestimmte Felder drucken oder kopieren wollen. Anschließend können wir die Spalten über Format Spalten einblenden wieder sichtbar machen. L 1: Die Zeilenhöhe der Datensätze soll auf 20 Punkt eingestellt werden. Wir wählen den Menüpunkt Format Zeilenhöhe und geben die gewünschte Zeilenhöhe ein. Durch diese Aktion verändert sich die Höhe aller Zeilen entsprechend unserer Eingabe. Menü Format Mr. What und Ms. Check Was sind fixierte Spalten? Kann ich auch Zeilen fixieren? Über Format Spalten fixieren kannst du Spalten ganz links im Datenblatt anordnen. Zeilen können nicht fixiert werden. Wird die Spaltenfixierung aufgehoben, bleiben die fixierten Spalten allerdings ganz links stehen. Du musst sie manuell an ihre ursprüngliche Position zurückschieben. In der Datenblattansicht kann auch die Darstellung von Tabellen hinsichtlich der Schriftart, der Schriftgröße und des Hintergrundes eingestellt werden. Diese Funktionen sehen wir uns nun an. 24 Wirtschaftsinformatik Expert

7 Lerneinheit 1: Arbeiten mit Tabellen 5 Datenblatt formatieren Layoutfunktionen für die Datenblattansicht Wie in allen Office-Anwendungen kann auch in Access das Erscheinungsbild von Tabellen verändert werden. Formatierungsfunktionen für die Datenblattansicht 1 Über den Menüpunkt Format Datenblatt kann dem Datenblatt mit der Option erhöht ein 3D-Effekt zugewiesen werden. Die Einstellung der Formatierung bezüglich Hintergrundfarbe, Rahmenfarbe und Rahmenart können wir im selben Dialogfenster vornehmen. ID: Format Datenblatt Abb.: Datenblatt formatieren 2 Datenbanken Formatierungen können auch über das Kontextmenü vorgenommen werden. 2 Über den Menüpunkt Format Zeichen werden Schriftart, -größe, -farbe und -schnitt für die Datenblattansicht festgelegt. Im hier abgebildeten Dialogfeld können wir Schriftart, -größe, -farbe und -schnitt (z.b. fett, kursiv) einstellen. Format Zeichen ID: Abb.: Zeichen formatieren L 2: Wir formatieren das Datenblatt mit dem Zelleffekt vertieft. Wir weisen ihm außerdem einen hellgelben Hintergrund mit schwarzer Rahmenfarbe zu. Dabei lassen wir uns nur die vertikalen Rasterlinien anzeigen. Als Schriftart wählen wir Arial im Standardschnitt in der Schriftgröße 11 Punkt. Mr. What und Ms. Check Ich habe verschiedene Formatierungen vorgenommen und jetzt sieht mein Datenblatt unübersichtlich aus. Wie kann ich alle Formatierungen rückgängig machen? Im Menüpunkt Extras Optionen kannst du im Register Datenblatt die Standardeinstellungen für Zellen- und Schriftformatierung wiederherstellen. Sehen wir uns nun an, wie Daten sortiert, gesucht und gefiltert werden können. Wirtschaftsinformatik Expert 25

8 Lernen 6 Daten sortieren und suchen Wer sucht, der findet. In umfangreichen Datenbanken finden wir uns besser zurecht, wenn Datensätze nach bestimmten Kriterien sortiert werden können. Beim Suchen nach einem bestimmten Inhalt wollen wir nicht jeden Datensatz einzeln durchsehen müssen. Access kann uns dabei auf verschiedene Arten helfen. Textfelder werden von links nach rechts gereiht. Zahlenfelder werden der Größe nach gereiht. L 3: In der MP3-Datenbank sind Interpreten und Musikrichtungen gespeichert. Um Lieder nach Musikrichtungen zu sortieren, markieren wir das Feld Musikrichtung und sortieren dieses Feld aufsteigend (A bis Z). Wir können aber auch mehrere Felder sortieren. Um z.b. nach Musikrichtungen und Interpreten aufsteigend zu sortierten, ändern wir die Reihenfolge der Felder. Anschließend markieren wir beide Felder im Spaltenkopf und wählen die Sortierung (A bis Z oder Z bis A) aus. Die Reihenfolge der Sortierung entspricht der Reihenfolge der Felder. Auf- und absteigend sortieren Suchfunktion Der Joker * ersetzt beliebig viele Zeichen.? Eine Wildcard ersetzt nur ein Zeichen. ID: Datensortierung und Suchfunktionen einsetzen 1 Markierte Felder können über die Symbole bzw. über den Menüpunkt Datensätze Sortieren auf- oder absteigend sortiert werden. Sollen mehrere Felder sortiert werden, z.b. nach dem Ort und anschließend nach dem Familiennamen, müssen wir die Reihenfolge der Felder so verändern, dass das Feld Ort links neben dem Feld Familienname steht. Dann können wir beide Felder markieren und anschließend sortieren. 2 Mit dem Dialog Suchen und Ersetzen kann nach Feldinhalten gesucht werden. Zunächst legen wir fest, wonach und in welchen Feldern wir suchen möchten. Wir haben die Möglichkeit, nach dem gesamten Feldinhalt, dem Feldanfang oder einem Teil des Feldinhalts zu suchen. Bei der Option Ganzes Feld muss der Inhalt des Feldes komplett mit der Suchabfrage übereinstimmen. Bei der Option Feldanfang genügt es, wenn der Beginn des Feldes Abb.: Dialogfenster Suchen und Ersetzen Bearbeiten Suchen und Ersetzen mit dem Suchbegriff übereinstimmt. Bei Teil des Feldinhalts wird ein Treffer gezeigt, gleichgültig an welcher Stelle innerhalb eines Feldes die Zeichenkette vorkommt. L 4: Im Feld Interpreten soll nach allen Interpreten gesucht werden, deren Name mit Ro beginnt. Dazu markieren wir das Feld Interpret, indem wir auf den Spaltenkopf klicken. Danach öffnen wir über den Menüpunkt Bearbeiten Suchen das Dialogfenster. In das Auswahlfeld geben wir Ro ein und wählen die Option Anfang des Feldinhalts aus. Nun klicken wir auf Suchen bzw. Weitersuchen. Mr. What und Ms. Check Wie können gefundene Inhalte durch andere ersetzt werden? Dies funktioniert mit dem Register Ersetzen bei der Funktion Bearbeiten Suchen. Zusätzlich zum Suchbegriff wird ein zu ersetzender Text eingegeben. 26 Wirtschaftsinformatik Expert

9 Lerneinheit 1: Arbeiten mit Tabellen Ein Filter wirkt auf die Ansicht der Datensätze, wird aber nicht gespeichert. 7 Daten filtern Daten anhand von Kriterien auswählen Mit einem Filter können durch die Angabe von Filterkriterien unerwünschte Datensätze ausgeblendet werden. Wir unterscheiden den auswahlbasierten und den formularbasierten Filter. Beachte Auswahlbasierte Filter können auch kombiniert werden. ID: Auswahlbasierter Filter Mit diesem Filter werden nur jene Datensätze angezeigt, die das markierte Wort enthalten. Die Abbildung zeigt das Filtern nach der Musikrichtung Reggae mittels auswahlbasierten Filters. Der Vorteil dieser Filtermethode Abb.: Auswahlbasierter Filter Datensätze Auswahlbasierter Filter liegt in der einfachen und raschen Handhabung. Um mehrere Filter zu kombinieren, können auswahlbasierte Filter hintereinander benutzt werden. Die Auswahl schränkt sich dadurch immer weiter ein. 2 Datenbanken Beachte Formularbasierter Filter Filter anwenden bzw. aufheben Formularbasierter Filter Bei diesem Filter werden beliebige Kriterien in einem Formular eingestellt und anschließend auf die Datenblattansicht angewendet. Geben wir mehrere Kriterien nebeneinander ein, müssen alle erfüllt sein, damit ein Datensatz angezeigt wird. Soll nur eines von zwei Kriterien erfüllt sein, verwenden wir das Register Oder. Zum Ersetzen von beliebigen Zeichen können Joker * und Wildcard? benutzt werden. Der Joker ersetzt eine beliebig lange Zeichenfolge. Eine Wildcard steht für nur ein Zeichen. Filterkriterien löschen ID: Abb.: Formularbasierter Filter Datensätze Formularbasierter Filter L 5: Eine Tabelle enthält im Feld Vorname folgende Werte: Andreas, Franz, Frodo, Gandalf, Gina. Welche Vornamen werden mittels der folgenden Filter gefunden? 1. Fr*, 2. *and*, 3. G?n* Antwort: 1. Franz, Frodo; 2. Andreas, Gandalf; 3. Gandalf, Gina. Mr. What und Ms. Check Worin unterscheiden sich die Funktionen Filter aufheben und Filter löschen? Kann ich nur in Tabellen filtern? Beide Funktionen blenden zunächst alle Datensätze ein. Bei Filter aufheben werden die Filtereinstellungen für eine spätere Verwendung gespeichert. Bei Filter löschen werden die gesetzten Filterkriterien jedoch gelöscht. Nein, auch in Abfragen und Formularen können Filter auf die gleiche Art und Weise benutzt werden. Wirtschaftsinformatik Expert 27

10 Lernen Übungsbeispiele Alle Übungsaufgaben beziehen sich auf die Datenbank MP3Sammlung.mdb. Ü 1: Wie viele Tabellen hat die Datenbank und wie heißen diese? Die Datenbank MP3Sammlung.mdb findest du als Download in SbX unter der ID: Ü 2: Wie viele Datensätze enthält die Tabelle Song? Ü 3: Wie viele Felder hat die Tabelle Interpreten? Ü 4: Gib in der Tabelle Song einen neuen Musiktitel gemäß der folgenden Abbildung ein. Trage den Musiktitel auch in die Tabelle InterpretSingtSong ein. Die Interpretin des Liedes ist Christina Stürmer. Suche die Interpretennummer zu Christina Stürmer in der Tabelle Interpret. Ü 5: In der Tabelle Interpret fehlen bei Christina Stürmer noch das Bild und ein Link zu ihrer Website. Ergänze die fehlenden Informationen, indem du im Internet nach einem Foto von Christina Stürmer und einem Link zu ihrer Website suchst. Ü 6: Welcher Song wurde als Datensatz 87 gespeichert? Springe zu dem Datensatz über die direkte Eingabe in der Navigationsleiste. Wie heißt das Lied? Ü 7: Kopiere mittels Zwischenablage die drei Datensätze aus der Tabelle Song2 in die Tabelle Song. Gib im Datenblatt von Song die Interpreten der Lieder ein. Ü 8: Ändere in der Tabelle Interpreten die Feldbezeichnung InterpretenName in Interpret- Gruppe. 28 Wirtschaftsinformatik Expert

11 Lerneinheit 1: Arbeiten mit Tabellen Ü 9: Ändere in der Tabelle Song die Reihenfolge der Felder wie folgt: Ü 10: Ändere in der Tabelle Song die Spaltenbreite des Feldes Titel auf 35. Lege für die Felder Länge, Größe und Jahr den Standardwert für die Spaltenbreite fest. Ü 11: Blende in der Tabelle Interpreten die Spalte Geburtsdatum aus. Ü 12: Formatiere das Datenblatt der Tabelle Song gemäß der Abbildung. Zeilenhöhe 20 pt Text Arial 12 pt, Farbe Aquamarin Datenblatthintergrund silber mit dunkelblauem, durchzogenem Rahmen 2 Datenbanken Stelle nun für die Tabelle Song wieder die Standardeinstellung her. Ü 13: Sortiere die Tabelle Interpreten aufsteigend nach dem Geburtsdatum. Ü 14: Sortiere die Tabelle Song aufsteigend nach Musikrichtung und Länge. Ü 15: Filtere mit Hilfe des auswahlbasierten Filters in der Tabelle Song jene Lieder, die der Musikrichtung Austro-Pop angehören. Ü 16: Filtere mit Hilfe des auswahlbasierten Filters in der Tabelle Interpreten alle Interpreten, deren ID mit 1 beginnt. Ü 17: Filtere mit Hilfe des auswahlbasierten Filters in der Tabelle Song jene Lieder, die eine Länge von 4 Mintuen haben und 1997 erschienen sind. Ü 18: Filtere mit Hilfe des formularbasierten Filters in der Tabelle Song alle Lieder, die kontrolliert wurden und deren Titel mit C beginnt. Wie viele Datensätze werden angezeigt? Ü 19: Filtere mit Hilfe des formularbasierten Filters in der Tabelle Song alle Lieder, deren Titel mit A oder C beginnt, und sortiere das Ergebnis aufsteigend nach dem Titel. Ü 20: Suche in der Tabelle Song nach allen Titeln, die das Wort der enthalten. Wie oft wurde der Wortteil gefunden? ID: 9873 Zusätzlich zu diesen Übungen findest du in SbX eine Internetaufgabe. Wirtschaftsinformatik Expert 29

12 Lernen In dieser Lerneinheit haben wir den Umgang mit Tabellen in der Datenblattansicht gelernt und Funktionen wie Sortieren, Suchen und Filtern angewendet. Datenbank Tabelle, Feld, Datensatz Abfrage Formular Bericht Neue Daten erfassen Layoutfunktionen Sortieren Filter Eine Datenbank besteht aus Tabellen und Beziehungen. In einer Microsoft-Access-Datenbank werden weiters Abfragen, Formulare, Berichte, Webzugriffsseiten, Makros und Module gespeichert. Eine Tabelle ist in Felder (Spalten) und Datensätze (Zeilen) strukturiert. Ein Datensatz wird durch einen Primärschlüssel eindeutig festgelegt. Eine Abfrage stellt die Inhalte mehrerer Tabellen dar und ermöglicht die Verwendung von Filter- und Sortierkriterien. Ein Formular dient zur Eingabe von Daten und ermöglicht die Verwendung von Controls. Ein Bericht dient der übersichtlichen Darstellung von Daten. Ein neuer Datensatz kann mittels Symbol Datensatznavigation, Menüpunkt Einfügen Neuer Datensatz oder Menüpunkt Datensätze Daten eingeben erfasst werden. Über die Menüpunkte Format Datenblatt und Format Zeichen können Formatierungen für die Datenblattansicht vorgenommen werden. Der Menüpunkt Format Datensätze Sortieren ermöglicht das Sortieren von Datensätzen nach bestimmten Feldern. Sollen mehrere Felder sortiert werden, müssen diese von links nach rechts gereiht werden. In der Datenblattansicht können Datensätze über auswahl- oder formularbasierte Filter ausgeblendet werden. ID: 9874 Zusätzlich zu dieser Zusammenfassung findest du in SbX eine Bildschirmpräsentation. Wiederholungsfragen und -aufgaben 1. Welche Ansichtsformen für Tabellen gibt es? 2. Wie können Daten von einer Tabelle in eine andere kopiert werden? 3. Mit welcher Taste navigiert man innerhalb eines Datensatzes bzw. zwischen Datensätzen? 4. Muss nach der Eingabe eines Datensatzes auf Speichern geklickt werden? 5. Wie kann die Breite einer Spalte an den Feldinhalt angepasst werden? 6. Kann für mehrere Zeilen gleichzeitig die Zeilenhöhe verändert werden? 7. Welche Suchoptionen gibt es bei der Suche in Tabellen? 8. Kann in einer Tabelle ein Feld aufsteigend und ein anderes absteigend sortiert werden? 30 Wirtschaftsinformatik Expert

13 Lerneinheit 1: Arbeiten mit Tabellen 9. Wie kann man erkennen, dass eine Tabelle gefiltert dargestellt wird? 10. Was bedeutet dieses Symbol? 11. Woran ist der aktuelle Datensatz erkennbar? a) Datensatzmarkierer, b) Texteinfügemarke, c) Datensatzanzeiger 12. Mit welcher Tastenkombination kann das aktuelle Datum eingegeben werden? a) Strg ;, b) Strg #, c) Alt ; 13. Werden Daten über den Menüpunkt Datensätze erfasst,... a)... sind alle bisher erfassten Datensätze sichtbar. b)... sind alle noch nicht gespeicherten Datensätze sichtbar. c)... ist nur der aktuell eingegebene Datensatz sichtbar. d)... sind nur die gerade eingegebenen Datensätze sichtbar. ID: Welche Fixierungen können in Access vorgenommen werden? a) Nur Zeilen, b) Nur Spalten, c) Zeilen und Spalten Zusätzlich zu diesen Aufgaben findest du in SbX Drag&Drop-Aufgaben. Lerncheck 2 Datenbanken Ich kann jetzt w... Objekte einer Access-Datenbank aufzählen und erklären. w... Datenbanken öffnen und in der Datenblattansicht Neueingaben, Änderungen und Löschungen von Daten vornehmen. w... Formatierungen auf Spalten, Zeilen und ein Datenblatt anwenden. w... Daten hinsichtlich beliebiger Kriterien auf- und absteigend sortieren. w... auswahl- und formularbasierte Filter anwenden. In der folgenden Lerneinheit beschäftigen wir uns mit der Entwurfsansicht von Tabellen. Wir lernen die unterschiedlichen Datentypen und Feldeigenschaften kennen, mit denen neue Tabellen erstellt und die Struktur bestehender Tabellen geändert werden können. Wirtschaftsinformatik Expert 31

14 Lernen Lerneinheit 2 Erstellen von Tabellen Alle SbX-Inhalte zu dieser Lerneinheit findest du unter der ID: In dieser Lerneinheit lernen wir die verschiedenen Datentypen und ihre Einsatzmöglichkeiten kennen. In der Entwurfsansicht nehmen wir Einstellungen der Feldeigenschaften vor. Mit Hilfe von Nachschlagefeldern, Gültigkeitsregeln und Standardwerten können wir die Eingabe von Daten absichern und erleichtern. In dieser Lerneinheit beschäftigen wir uns mit den verschiedenen Datentypen und ihrer Anwendung, den möglichen Feldeigenschaften, den Feldformaten, dem Standardwert und den Gültigkeitsregeln sowie der Erstellung von Nachschlagefeldern. Lernen 1 Datentypen Werte in Tabellen Je nachdem, welche Information ein Feld aufnehmen soll, muss ihm ein bestimmter Datentyp zugewiesen werden. Der Datentyp repräsentiert den Wert eines Feldes. "Max" Text, Memo , Datum/Uhrzeit Dezimalzahl (Double) Ganzzahl (Integer) True/False Ja/Nein (Boolean) OLE-Objekt ID: Abb.: Datentypen Hyperlink Telefonnummern werden z.b. als Text gespeichert, um auch Leerzeichen, Klammern, Plus und Schrägstrich verwenden zu können. Datentypen 1 Text und Memo können nicht für Berechnungen verwendet werden. Die beiden Textdatentypen Text und Memo eignen sich zum Speichern von Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen. Textfelder können bis zu 255, Memofelder bis zu Zeichen enthalten. Mit Textdatentypen können keine Berechnungen durchgeführt werden. 32 Wirtschaftsinformatik Expert

15 Lerneinheit 2: Erstellen von Tabellen Wird das Datum als Textdatentyp gespeichert, wird die Sortierung falsch dargestellt. 2 Werte vom Datentyp Datum/Uhrzeit werden als Dezimalzahl gespeichert. Als Beginn der Zeitrechnung gilt für Microsoft Access der 1. Jänner Mit der Zahl 2,5 wird z.b. der repräsentiert. 0,5 bedeutet, dass der halbe Tag bereits vorbei ist also 12:00 Uhr mittags. Ein Datum vor dem kann nur als Textdatentyp gespeichert werden. 3 Zahlen unterscheiden sich hinsichtlich ihres Zahlenraumes sowie der Genauigkeit der Darstellung. Wir unterscheiden die ganzen Zahlen Byte, Integer und Long Integer sowie die Fließkommazahlen Single, Double und Dezimal. Werte im Währungsformat werden auf 15 Stellen vor und vier Stellen nach dem Komma genau dargestellt und eignen sich daher besonders für Geldbeträge. Datentyp Wertebereich Byte 0 bis 255 Integer bis Long Integer bis Single Double 3,4*10 38 bis 1,4*10-45 für negative und 1,4*10-45 bis 3,4*10 38 für positive Werte 1,8* bis 4,9* für negative und 4,9* bis 1,8* für positive Werte 2 Datenbanken 4 Werte des Datentyps Boolean können den Zustand Ja oder Nein annehmen. Boolean-Datentypen werden als Schalter benutzt und speichern einen Zustand. OLE = Object Linking and Embedding 5 Ein OLE-Objekt speichert einen formatierten Text in beliebiger Größe, ein Bild, ein Video oder Musik. 6 Ein Hyperlink verweist auf eine Internet- oder -Adresse. Mr. What und Ms. Check Können festgelegte Felddatentypen nachträglich geändert werden? Ja, allerdings kann es sein, dass durch die Änderung einige Informationen verlorengehen. So ist es z.b. kein Problem, den Datentyp Text in Memo zu ändern. Wandelst du aber Double in Integer um, so führt dies zu einem Verlust aller Nachkommastellen. Ü 1: Wähle einen geeigneten Datentyp für die folgenden Werte! Beispiele Mozartstraße (662) , 17:30 Uhr YellowSubmarine.mp3 Ja EUR ,56 0,1355 Datentyp Da wir nun alle wichtigen Datentypen aus Microsoft Access kennen, sehen wir uns jetzt die Entwurfsansicht einer Tabelle an. Wirtschaftsinformatik Expert 33

16 Lernen Die Datenbank MP3Sammlung.mdb findest du als Download in SbX unter der ID: Entwurfsansicht in der Menüleiste 2 Bearbeiten der Tabellenstruktur Entwurfsansicht von Tabellen In der Entwurfsansicht einer Tabelle können die Felder und ihre Datentypen definiert bzw. geändert werden. Felder und ihre Datentypen 1 In der Entwurfsansicht wird der Felddatentyp festgelegt. Jedem Feld einer Tabelle muss ein Felddatentyp zugeordnet werden. Wie die Abbildung links zeigt, wird der Felddatentyp aus einem Kombinationsfeld ausgewählt. ID: Abhängig vom gewählten Datentyp stehen unterschiedliche Feldeigenschaften zur Verfügung. Abb.: Felddatentypen Abb.: Feldeigenschaften 2 Für jeden Felddatentyp können bei den Feldeigenschaften zusätzliche Einstellungen vorgenommen werden. Wichtige Einstellungen für die Felddatentypen sind die Feldgröße und das Format. 3 Für jedes Feld kann ein Standardwert festgelegt werden. In der Tabelle Song wird das Erscheinungsjahr eingegeben. Hierfür können wir als Standardwert =Jahr(Datum()) festlegen, wodurch das Jahr des Tagesdatums automatisch vorgegeben wird, wenn ein Benutzer einen neuen Datensatz anlegt. Standardwerte können vom Benutzer jederzeit überschrieben werden. 4 Eine Gültigkeitsregel prüft die Eingabe des Benutzers und gibt eine Meldung aus, falls die Eingabe nicht der Regel entspricht. Die Gültigkeitsregel für das Erscheinungsjahr lautet >= 1900 Und <= Jahr(Datum()). Falls die Eingabe des Benutzers der Gültigkeitsregel widerspricht, wird die Gültigkeitsmeldung ausgegeben und der Benutzer muss die Eingabe wiederholen. Null (gesprochen Nall ) bedeutet kein Wert. 5 Bei Pflichtfeldern ist eine Eingabe erforderlich. Das Feld Titel ist ein Pflichtfeld, denn es wäre nicht sinnvoll, hier ein leeres Feld zuzulassen. Um den Benutzer zu einer Eingabe zu zwingen, wird Eingabe erforderlich auf Ja gesetzt. Es erfolgt nun immer eine Prüfung auf Null kein Wert ist also nicht erlaubt. Beachte Null bedeutet kein Wert. Null entspricht nicht dem numerischen Wert 0 und auch nicht dem Leerstring "". Nähere Informationen zu den benutzerdefinierten Zahlenformaten bietet die Microsoft- Access-Hilfe. L 1: Abb.: Benutzerdefiniertes Eingabeformat In der Tabelle Song soll im Feld Größe die Mengeneinheit KiB angezeigt werden. Dazu erstellen wir ein benutzerdefiniertes Eingabeformat. Bei den Feldeigenschaften geben wir unter Format den Text #.##0" KiB" ein. Mit #.## werden Tausendertrennzeichen gesetzt, mit 0 Zahlen auf Ganzzahlen gerundet. 34 Wirtschaftsinformatik Expert

17 Lerneinheit 2: Erstellen von Tabellen 3 Eingabeformate Erzwingen einer bestimmten Eingabeform Wie wir bereits im Lehrbeispiel 1 gesehen haben, können wir mit Eingabeformaten die Formatierung von Eingabefeldern beeinflussen. Dabei gibt es für jeden Datentyp eigene Einstellungsmöglichkeiten. Eingabeformate verwenden Eingabeformate für den Felddatentyp Zahl Eingabeformate für den Felddatentyp Datum/Uhrzeit Eingabeformate für den Felddatentyp Ja/Nein Abb.: Eingabeformat-Assistent für Text 1 Eingabeformate wirken sich auf die Art der Darstellung des Feldinhaltes aus. Access bietet im Eingabeformat-Assistenten einige häufig gebrauchte Eingabeformate für den Felddatentyp Text zur Auswahl an. In der Abbildung wurde z.b. das Eingabeformat für Telefonnummern eingestellt. 2 Für jeden Felddatentyp stehen eigene Eingabeformate zur Verfügung. Für die Felddatentypen Zahl, Datum/Uhrzeit und Ja/Nein gibt es eine Reihe von vordefinierten Eingabeformaten. 2 Datenbanken ID: Über benutzerdefinierte Eingabeformate stehen weitere Möglichkeiten der Formatierung zur Verfügung. Eine Zahl kann z.b. um einen Text ergänzt werden. Da sich das Eingabeformat nur auf die Eingabe bzw. Darstellung der Zahl auswirkt, nicht aber auf deren Speicherung, können mit solchen Feldern auch Berechnungen durchgeführt werden. Mr. What und Ms. Check Wie kann ich in einem Datumsfeld die Kalenderwoche anzeigen lassen? Unter Format gibst du "KW "ww/jj ein. Kann zwischen Texten eine Zahl stehen? Dazu musst du nur die Textketten mit dem Zahlenformat verknüpfen. Das sieht dann z.b. so aus: "Die Datei hat "0#.##" KiB". In der Microsoft-Access-Hilfe finden wir alle erforderlichen Informationen zu den benutzerdefinierten Eingabeformaten. Um diese anzuzeigen, stellen wir den Cursor in das Feld Eingabeformat und drücken F1. Ü 2: Wie müsste das Format für das Erscheinungsjahr aussehen, wenn es immer vierstellig angezeigt werden soll? Das Eingabeformat stellt ein Eingabefeld in der gewünschten Art und Weise dar. Aber wie können wir gewährleisten, dass die vom Benutzer eingegebenen Werte auch gültig und korrekt sind? Mit Hilfe von Gültigkeitsregeln und Standardwerten kann diese Anforderung in jedem Eingabefeld erfüllt werden. Wirtschaftsinformatik Expert 35

18 Lernen 4 Standardwert und Gültigkeitsregel Überprüfung von Benutzereingaben Die Plausibilitätsprüfung ist die Prüfung der Gültigkeit von Benutzereingaben. Microsoft Access bietet mit der Gültigkeitsregel und -meldung sowie dem Standardwert Werkzeuge an, um Benutzereingaben zu prüfen bzw. gültige Werte vorzugeben. Plausibilitätsprüfung 1 Ein Standardwert bietet dem Benutzer einen gültigen Wert als Vorschlag an. Als Erscheinungsjahr wird in der Tabelle Song eine Long-Integer-Zahl gespeichert. Mit einem Standardwert zeigen wir dem Benutzer an, dass Access Abb.: Standardwert für das Feld Erscheinungsjahr für das Jahr eine vierstellige Eingabe erwartet. Standardwerte können mit Hilfe von Funktionen, wie in diesem Fall =Jahr(Datum()), berechnet werden. Ein Standardwert ist nicht verbindlich er kann vom Benutzer mit einem anderen gültigen Wert überschrieben werden. 2 Eine Gültigkeitsregel prüft die Daten bei der Eingabe auf ihre Richtigkeit. Abb.: Gültigkeitsregel und -meldung für das Feld Erscheinungsjahr verknüpft werden können z.b. >= 1900 Und <= Jahr(Datum()). Entspricht eine Eingabe nicht der definierten Gültigkeitsregel, wird diese nicht in die Datenbank übernommen. Stattdessen wird der unter Gültigkeitsmeldung festgelegte Text ausgegeben. Die Gültigkeitsregel kann aus mehreren Bedingungen bestehen, die mittels Und bzw. Oder Statt Eingabe erforderlich könnte auch die Gültigkeitsregel Nicht Ist Null angegeben werden. 3 Mit Eingabe erforderlich wird eine Eingabe erzwungen. In einem Feld soll z.b. das Geschlecht einer Person eingegeben werden. Da jede Person ein Geschlecht haben muss, handelt es sich hierbei um ein Pflichtfeld, in dem eine Eingabe erforderlich ist. Zusätzlich kann mit der Gültigkeitsregel ="M" Oder "W" dafür gesorgt werden, dass der Benutzer nur einen dieser beiden Buchstaben eingeben kann. Ein Datum wird durch das #-Zeichen gekennzeichnet. Das Schlüsselwort Wie muss vorangestellt werden, wenn mit dem Platzhalterzeichen * gearbeitet wird. L 2: Wie sieht die Gültigkeitsregel für ein Datumsfeld aus, wenn nur Werte zwischem dem 1. Jänner 1996 und dem 30. Juni 2006 akzeptiert werden dürfen? >= # # Und <= # # Bei der Eingabe des Feldes Straße soll zwischen der Straßenbezeichnung und der Hausnummer ein Leerzeichen verpflichtend eingegeben werden. Wie lautet die Gültigkeitsregel? Wie "* *" Wie lautet die Gültigkeitsregel für das Feld Bundesland, wenn nur Personen aus Tirol und Salzburg in die Tabelle aufgenommen werden dürfen? "Tirol" Oder "Salzburg" Mr. What und Ms. Check Wie kann ich bestimmen, dass manche Felder unbedingt ausgefüllt werden müssen? Manchmal umgehen Benutzer Pflichtfelder durch die Eingabe eines Leerzeichens. Wie kann ich das verhindern? Ein Pflichtfeld erstellst du, indem du die Feldeigenschaft Eingabe erforderlich auf Ja setzt oder die Gültigkeitsregel mit Nicht Ist Null definierst. Wenn du die Feldeigenschaft Leere Zeichenfolge auf Nein stellst, sind Felder, die nur Leerzeichen enthalten, nicht zulässig. 36 Wirtschaftsinformatik Expert

19 Lerneinheit 2: Erstellen von Tabellen 5 Nachschlagefelder Vorgeben einer Auswahlliste Nachschlagefelder können auch in Formularen angelegt werden. Ein Nachschlagefeld enthält eine Auswahl an Feldinhalten, die aus einem Kombinationsfeld gewählt werden. Nachschlagefeld Musikrichtung ID: Die Werte für das Kombinationsfeld stammen aus einer Tabelle oder Abfrage. Um ein Nachschlagefeld zu erzeugen, wird bei den Feldeigenschaften eines Textfeldes im Register Nachschlagen die Auswahl Steuerelement anzeigen auf Kombinationsfeld gestellt. Beim Herkunftstyp wird Tabelle/Abfrage ausgewählt. Bei Datensatzherkunft klicken wir auf die drei Punkte am Ende der Zeile und wählen die Tabelle mit den dazugehörenden Feldern für das Kombinationsfeld aus. Die Daten der gebundenen Spalte werden gespeichert. Soll, wie im abgebildeten Beispiel, die gebundene Abb.: Nachschlagefeld aus der Tabelle Musikrichtung Spalte nicht angezeigt werden, stellen wir die Spaltenbreite auf 0 cm. In diesem Fall wird die Musikrichtung in der Auswahlliste dargestellt, aber die Musikrichtungsnummer (ID) gespeichert. 2 Datenbanken Die Wertliste gibt Auswahlmöglichkeiten vor. 2 Eine Wertliste wird gewählt, um eine feste Anzahl von Werten vorzugeben. Eine sehr elegante Methode zur verpflichtenden Auswahl von fest eingestellten Werten ist die Wertliste. Bei Datensatzherkunft können wir die verschiedenen Auswahlmöglichkeiten durch Strichpunkte getrennt festlegen. Sollen nur die vorgegebenen Werte für ein Feld erlaubt sein, wird Nur Listeneinträge auf Ja gestellt. Abb.: Nachschlagefeld aus einer Wertliste L 3: Für die akademischen Titel soll eine Wertliste als Nachschlagefeld erstellt werden. Die häufigsten Titel werden bei der Datensatzherkunft eingegeben: "Dr."; "Mag."; "DI"; Sofern die Eigenschaft Nur Listeneinträge auf Nein gestellt ist, kann der Benutzer entweder aus der Liste wählen oder einen anderen Titel, wie z.b. Univ.-Prof., eingeben. Mr. What und Ms. Check Wie erhalte ich eine Überschrift bei einer Wertliste? Du setzt die Eigenschaft Spaltenüberschriften auf Ja. Der erste Eintrag in Datensatzherkunft wird dann als Überschrift angezeigt. In der nächsten Lerneinheit beschäftigen wir uns mit Abfragen und deren Anwendung. Wirtschaftsinformatik Expert 37

20 Lernen Übungsbeispiele Die Datenbank MP3Sammlung.mdb findest du als Download in SbX unter der ID: Alle Übungsaufgaben beziehen sich auf die Datenbank MP3Sammlung.mdb. Ü 3: Füge in der Entwurfsansicht der Tabelle Song ein weiteres Feld mit dem Namen Kosten ein. Darin soll erfasst werden, wie viel für den Song beim Download bezahlt wird. Welcher Datentyp ist zu wählen? Ü 4: Stelle beim Feld Kosten das Zahlenformat auf Euro mit zwei Dezimalstellen ein. Ü 5: Der Standardwert für das Feld Kosten ist 0,00. Ü 6: Ändere das Datumsformat in der Tabelle Interpreten im Feld Geburtsdatum auf Datum mittel. Ü 7: Stelle in der Tabelle Song im Feld Erscheinungsjahr den Standardwert so ein, dass immer das aktuelle Jahr angezeigt wird. Ü 8: Verändere in der Tabelle Interpreten das Feld Interpret/Gruppe so, dass der Interpret immer in Großbuchstaben und in blauer Farbe angezeigt wird. Benutze dafür die Hilfe von Access. Ü 9: Ändere in der Tabelle Song das Feld Kontrolliert so, dass statt dem Kontrollkästchen der Text Ja bzw. Nein angezeigt wird. Ü 10: Ändere die Tabelle InterpretSingtSong, damit bei der Eingabe der Interpreten der Name aus einem Kombinationsfeld ausgewählt werden kann. Die IDInterpret soll im Kombinationsfeld nicht angezeigt werden. Ü 11: Ändere die Feldgröße von Titel in der Tabelle Song auf 100. Ü 12: Für das Feld Geburtsdatum in der Tabelle Interpreten ist folgende Gültigkeitsregel festzulegen: Das Geburtsdatum muss zwischen dem und dem liegen. Erstelle eine entsprechende Gültigkeitsmeldung wie in der Abbildung links. Ü 13: Das Feld Titel in der Tabelle Song soll ein Pflichtfeld sein, in dem Null nicht erlaubt ist. ID: 9878 Zusätzlich zu diesen Übungen findest du in SbX eine Internetaufgabe. 38 Wirtschaftsinformatik Expert