moveon - international relations management

Transkript

1 moveon - international relations management

2 TIP 1 Wie Sie eine Auswahl Ihrer Partnerhochschulen oder Austausche erstellen? Nutzen Sie die Auswahllisten unter dem Menüpunkt Partnerhochschulen Auswahl Hochschulen oder Auswahl der Austausche Seite 2 / 18

3 TIP 2 Wie Sie Weihnachtsgrüße oder ein allgemeines Mailing in moveon erstellen? 1) Erstellen Sie ein freibelegbares Feld Weihnachten für Ihre Hochschulkontakte 2) Klicken Sie bei allen gewünschten Kontakten im Formular Daten der Partnerhochschulen auf Ja für dieses Feld 3) Nutzen Sie die Auswahlliste 4) Wählen Sie free x - Weihnachten als Kriterium 5) Mit diesem Kriterium erhalten Sie alle gewünschten Kontakte 6) Erstellen Sie Ihr Mailing auf Grundlage dieser Auswahl Seite 3 / 18

4 TIP 3 Wie Sie einen Studenten / Dozenten aus einer Auswahllisten öffnen? Doppelklicken Sie den gewünschten Studenten in der Liste Seite 4 / 18

5 TIP 4 Wie Sie alle Studenten auswählen, die zur Zeit im Ausland sind (z.b. SS07)? 1) Wählen Sie als Auswahlkriterium das Start- und Endsemester 2) Wählen Sie alle Startsemester BIS heute 3) Wählen Sie alle Endsemester AB heute Seite 5 / 18

6 TIP 5 Wie Sie die Reihenfolge / Länge der Spalten in Berichten ändern? 1) Nutzen Sie die Buttons: hoch / runter +/- Seite 6 / 18

7 TIP 6 Wie Sie einen Excel Export mit nur einigen Spalten erstellen? 1) Nutzen Sie den Export aus dem Formular Berichte Seite 7 / 18

8 TIP 7 Wie stellen die die Datumsformate in Serienbriefe richtig ein? "25/12/2004": { Mergefield StudOutgoing_StartDate \@ "dd/mm/yyyy" } " ": { Mergefield StudOutgoing_StartDate \@ "dd.mm.yyyy" } " ": { Mergefield StudOutgoing_StartDate \@ "yyyy-mm-dd" } "25. Dec. 2004": {Mergefield StudOutgoing_StartDate \@ "d. MMM. yyyy" } "25. December 2004": { Mergefield StudOutgoing_StartDate \@ "d. MMMM yyyy" } "January": { Mergefield StudOutgoing_StartDate \@ "MMMM" } "Wednesday": { Mergefield StudOutgoing_StartDate \@ "dddd" } Seite 8 / 18

9 TIP 8 Wie Sie einen Übersichtsbericht über eine Partnerhochschule erstellen? 1) Benutzen Sie den Druck- Button im Formular Partnerhochschulen Seite 9 / 18

10 TIP 9 Wie Sie ein Bilateral Agreement erstellen Seite 10 / 18

11 TIP 10 Wie Sie Benutzer und Benutzerrechte verwalten 1) Nutzen Sie das Formular Konfiguration Benutzer Seite 11 / 18

12 TIP 11 Wie ändern Sie die Fakultät oder das Fach eines Fakultätskontakts? 1) Nutzen Sie den Button Field im Formular Fachbereichskontakte Seite 12 / 18

13 TIP 12 Wie springen Sie schnell zum nächsten Studenten 1) Nutzen Sie die Seite hoch / runter Taste auf Ihrer Tastatur Seite 13 / 18

14 TIP 13 Wie finden Sie eine Studenten der sich in ein falsches Jahr verirrt hat? 1) Wählen Sie alle in der Liste der Jahre Seite 14 / 18

15 TIP 14 Wie Sie Pivot Tabellen mit MS Excel erstellen? Seite 15 / 18

16 TIP 15 Wie Sie Ihre moveon Installation optimieren? Seite 16 / 18

17 TIP 15 Bisherige Installation mit einem gemeinsam genutzten client auf dem file server FILE SERVER M:/moveon.mdb (CLIENT) M:/moveon_be.mdb (DATABASE) User 1 User 2 link to moveon.mdb link to moveon.mdb Seite 17 / 18

18 TIP 15 Neues Setup mit einem lokalen client und MS-Access Datenbank FILE SERVER M:/moveon.mdb (CLIENT) M:/moveon_be.mdb (DATABASE) User 1 User 2 C:/programme/move on/moveon.mdb link: update_moveon C:/programme/moveo n/moveon.mdb link: update_moveon Seite 18 / 18

19 TIP 15 Neues Setup mit einem lokalen client und SQL Datenbank FILE SERVER / FTP M:/moveon.mdb (CLIENT) SQL Database moveon (ex: Oracle) User 1 User 2 C:/programme/moveo n/moveon.mdb link: update_moveon C:/programme/mov eon/moveon.mdb link: update_moveon Seite 19 / 18

20 TIP 16 Wie Sie die neue Funktion für Serienbriefe mit Excel nutzen? Seite 20 / 18

21 TIP 16 Wie Sie die neue Funktion für Serienbriefe mit MS-Access nutzen? FILE SERVER M:/documents/confirmation.doc M:/moveon.mdb (CLIENT) Abfrage: A_Selection_StudIncoming M:/moveon_be.mdb (DATABASE) User 1 User 2 link to moveon.mdb link to moveon.mdb Seite 21 / 18

22 TIP 16 Wie Sie die neue Funktion für Serienbriefe mit MS - Access nutzen? - Alle Vorlagen sind auf einem verteilten File Server - Die Quelldatei: (Abfrage: A_Selection_...) Bei Eröffnung der Vorlage von moveon nach Auswahl von Studenten - Update von Abfrage - Eröffnung vom Dokument (verknüpft mit der Abfrage) Seite 22 / 18

23 TIP 15 Wie Sie die neue Funktion für Serienbriefe mit Excel nutzen? FILE SERVER M:/documents/confirmation.doc SQL Database moveon (ex: Oracle) User 1 C:/programme/moveon/moveon.mdb User 2 C:/programme/moveon/moveon.mdb C:/programme/moveon/ A_Selection_StudOutgoing.xls C:/programme/moveon/ A_Selection_StudOutgoing.xls Seite 23 / 18

24 TIP 16 Wie Sie benutzen die neue Serienbrief Funktion mit MS-Excel - Alle Vorlagen sind auf einem verteilen File Server - Die Quelldatei: c:/programme/moveon/a_selection_...xls Weg zum lokalen Ordner für Dokumente wird unter Konfiguration eingegeben Bei Eröffnung der Vorlage von moveon nach Auswahl von Studenten - Update von xls Datei - Eröffnung vom Dokument (verknüpft mit xls Datei) Seite 24 / 18

25 TIP 16 Vorteile Schnelligkeit Kein Problem bei parallel Ausdrucken von Dokumenten Nur Zugang zu erlaubten Daten Einzige Lösung bei Oracle Database Seite 25 / 18

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