Printing Sciences plc. Domino Supplier Code. Domino Printing Sciences plc

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1 Printing Sciences plc Domino Supplier Code

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3 Erklärung von Nigel Bond Die Domino-Gruppe sieht sich stark in ethischer Verantwortung und wir können mit Stolz auf unser langjähriges verantwortungsvolles Handeln und einen ebensolchen Geschäftsansatz zurückblicken. Wir möchten Entwicklungen fördern, die zur weiteren Verbesserung der Rechenschaftspflicht im Unternehmen beitragen. Hierzu zählen insbesondere die Auswirkungen auf die Umwelt, der umsichtige Umgang mit natürlichen Ressourcen und die Unterstützung unserer Mitarbeiter und der Gemeinden, in denen wir tätig sind. Unser Nachhaltigkeitsbestreben geht weit über unseren eigenen Unternehmenssitz und unsere Produktionsstätten hinaus und erstreckt sich auf unsere gesamte Lieferkette. Wir möchten Sie als unseren Lieferanten/Anbieter/Partner bitten, uns dabei zu unterstützen, denn schlussendlich profitieren wir alle davon. Nigel Bond Group Managing Director

4 Einführung Dieses Schriftstück enthält den Domino Supplier Code. Der Domino Supplier Code baut auf unserem Supplier Standard auf (Anhang 1). Er fasst die seit Langem bei der Domino-Gruppe bestehenden ethischen Grundsätze und Richtlinien zusammen, die wir bei unserer Geschäftstätigkeit anwenden. Wir bitten unsere Lieferanten, diese Grundsätze gemeinsam mit uns innerhalb der gesamten Lieferkette anzuwenden. Unsere Anforderungen an die Geschäftstätigkeit der Domino-Gruppe sowie der Lieferanten und Anbieter basieren auf folgenden internationalen Erklärungen, Konventionen und Initiativen: Allgemeine Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen Konventionen der Internationalen Arbeitsorganisation Übereinkommen der Vereinten Nationen gegen Korruption Global Compact-Initiative der Vereinten Nationen Die Grundsätze 1 und 2 dieses Codes haben wir nach den neun Klauseln des Basiskodex der Ethical Trading Initiative (ETI) ausgerichtet. Weitere Informationen zum Basiskodex der ETI finden Sie online unter Die Domino-Gruppe legt großen Wert auf die Einhaltung hoher ethischer Standards. Wir erwarten von unseren Lieferanten, sowohl die lokale Gesetzgebung als auch die Grundsätze des Domino Supplier Codes einzuhalten. Sollten Verbesserungen nötig sein, werden wir mit den Lieferanten ein effizientes Verbesserungsprogramm ausarbeiten. Wir bitten unsere Lieferanten weiterhin darum, sicherzustellen, dass ihre Lieferanten ebenfalls die Grundsätze des Domino Supplier Codes verstehen und einhalten. In Ausnahmefällen behalten wir uns das Recht vor, unsere Geschäftsbeziehungen zu einem Lieferanten zu beenden, wenn dieser gegen den Domino Supplier Code, unseren Supplier Standard oder eine andere geltende Liefervereinbarung zwischen der Domino-Gruppe und dem Lieferanten erheblich verstößt. Der Begriff Lieferant bezeichnet hier alle Unternehmen, die Waren oder Dienstleistungen an Domino liefern. Dies schließt auch Anbieter und unsere Partner mit ein. Möglicherweise setzen Sie bereits diese Grundsätze um und wir freuen uns, mit Unternehmen zusammenzuarbeiten, die sich bereits selbst der Nachhaltigkeit verschrieben haben. Sollten Sie jedoch einige dieser Grundsätze noch nicht umsetzen, erwarten wir, dass Sie dies nun angehen. Falls Sie dabei Unterstützung benötigen, helfen wir Ihnen gerne.

5 Im Folgenden finden Sie die vier Grundsätze des Domino Supplier Codes: Fairer Umgang mit anderen Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz Umweltschutz Ethisches Handeln Für weitere Informationen wenden Sie sich an GRUNDSÄTZE 1. Fairer Umgang mit anderen Die Domino-Gruppe sieht sich stark in der Verantwortung, die Rechte der Menschen zu wahren, die an der Geschäftstätigkeit des Unternehmens beteiligt sind. Eine Reihe von Richtlinien soll sicherstellen, dass die hohen Standards bei jeglicher Geschäftstätigkeit eingehalten werden. Grundsatz 1 des Domino Supplier Codes fasst unseren Ansatz und unsere Erwartungen an Lieferanten zusammen. Die Domino-Gruppe erwartet von Lieferanten mindestens die Einhaltung der geltenden Gesetze und Bestimmungen hinsichtlich der Menschenrechte und Beschäftigung. Wochenarbeitszeit, Gehälter und Prämien Lieferanten sind mindestens zur Sicherstellung verpflichtet, dass alle Waren und Dienstleistungen, die an Mitarbeiter der Domino-Gruppe geliefert werden, durch Arbeitnehmer produziert werden, für die Folgendes gilt: Reguläre Arbeitszeit und Überstunden dürfen die maximale Arbeitszeit der lokalen gesetzlichen Bestimmungen und der Internationalen Arbeitsorganisation nicht überschreiten. Überstunden sollten auf freiwilliger Basis und nicht regelmäßig erfolgen. Für bestimmte Arbeitsarten können gesonderte Regelungen gelten (beispielsweise Schichtarbeit, Offshore-Arbeit, Ferntransporte, Frachtarbeit, Saisonarbeit usw.), bei denen unregelmäßige Arbeitszeiten zulässig sein können. Gehälter müssen sich nach den lokalen gesetzlichen Bestimmungen richten. Die Höhe der Gehälter für reguläre Arbeitszeiten soll die grundlegenden Bedürfnisse der Angestellten und ihrer Familien ausreichend decken. Die gesamte Anzahl der durch die gesetzlichen lokalen Bestimmungen festgelegten Urlaubstage müssen von den Arbeitnehmern in Anspruch genommen werden.

6 Fairer Umgang Lieferanten sind mindestens zur Sicherstellung verpflichtet, dass alle Waren und Dienstleistungen, die an Mitarbeiter der Domino-Gruppe geliefert werden, durch Arbeitnehmer produziert werden, für die folgende Unternehmensgrundsätze gelten: Verhinderung von Diskriminierung am Arbeitsplatz aufgrund von Geschlecht, Alter, Staatsangehörigkeit, Rasse, Hautfarbe, Religion, Kaste, sowie sprachlicher, mentaler oder physischer Beeinträchtigungen, Organisationszugehörigkeit, Meinung, Gesundheitszustand, sexueller Orientierung, Familienstand, Geburt oder gesellschaftlicher oder politischer Ausrichtung. Verhinderung von Belästigung am Arbeitsplatz. Datenschutz für Arbeitnehmer, wenn das Unternehmen persönliche Informationen aus berechtigten Gründen erhebt. Möglichkeit zur Meldung und Beseitigung von Missständen. Anerkennung des Rechts der Arbeitnehmer auf Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlungen. Zwangsarbeit, Schuldknechtschaft und Kinderarbeit. Lieferanten sind zur Sicherstellung verpflichtet, dass keine Waren und Dienstleistungen an Mitarbeiter der Domino-Gruppe geliefert werden, die durch Zwangs- oder Kinderarbeit hergestellt wurden. Dies beinhaltet ebenfalls Arbeitsverpflichtung und Gefängnisarbeit. Diese Standards sind gesetzlich im Produktionsland und durch die Standards zum Mindestarbeitsalter der Internationalen Arbeitsorganisation festgelegt. Zusätzlich müssen Lieferanten Handlungen unterlassen, die die Misshandlung von Mitgliedern einer Gemeinde, in der das Unternehmen tätig ist, ermöglichen oder fördern. 2. Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz Die Domino-Gruppe stellt gewissenhaft den Gesundheits- und Arbeitsschutz der Arbeitnehmer, Lieferanten und Besucher sicher. Grundsatz 2 des Domino Supplier Codes fasst unseren Ansatz und unsere Erwartungen an Lieferanten zusammen. Die Domino-Gruppe erwartet von Lieferanten mindestens die Einhaltung der geltenden Gesetze und Bestimmungen hinsichtlich der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz. Es müssen angemessene Schritte unternommen werden, um Arbeitsplätze so zu gestalten, dass die Sicherheit und Gesundheit der Arbeitnehmer geschützt wird, sowie Unfälle und Verletzungen bei der Arbeitsverrichtung vermieden werden können. Bei unvermeidbarem Kontakt mit schädlichen Prozessen, Chemikalien, Substanzen oder Techniken müssen Arbeitnehmer mit einer kostenfreien Schutzausrüstung ausgestattet werden. Arbeitnehmer müssen im sicheren Umgang mit Arbeitsgeräten und Chemikalien sowie für potenzielle Notfälle geschult werden.

7 3. Umweltschutz Die Domino-Gruppe ist sich ihrer potenziellen Auswirkungen auf die Umwelt bewusst und bemüht sich um einen verantwortungsvollen Umgang mit der Natur. Wir verpflichten uns zu einer kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Leistungen beim Umweltschutz durch verbesserte Effizienz bei der Ressourcennutzung und der sicheren und verantwortungsvollen Wiederaufbereitung bzw. Entsorgung von Abfall und Abwasser unter Einhaltung aller entsprechenden Umweltrichtlinien. Grundsatz 3 des Domino Supplier Codes fasst unseren Ansatz und unsere Erwartungen an Lieferanten zusammen. Umwelt-Management Die Domino-Gruppe erwartet von Lieferanten mindestens die Einhaltung der geltenden Gesetze und Bestimmungen hinsichtlich des Umweltschutzes. Lieferanten sollten Folgendes einhalten bzw. bereits umgesetzt haben: Geltende Umweltschutzpolitik oder -erklärung für die Geschäftstätigkeit des Unternehmens Notfallmaßnahmen bei Arbeitsunfällen mit schädlichen Auswirkungen für Mensch und Umwelt. Leistungen im Umweltschutz Lieferanten sind dazu verpflichtet, die Auswirkungen auf die Umwelt bei der Geschäftstätigkeit des Unternehmens festzustellen und zu überwachen und diese bestmöglich zu reduzieren. Dies kann je nach Art der Geschäftstätigkeit Folgendes betreffen: Energieverbrauch und Klimawandel Wasserverbrauch Abwasserentsorgung Abfallmanagement und -entsorgung Luftemissionen Belastungen durch Lärm, Geruch, Licht und Erschütterungen Entsorgung an Land sowie Auswirkungen auf die Biodiversität Zusätzlich möchten wir in Erfahrung bringen, ob unsere Lieferanten Produkte oder Inhaltsstoffe durch Tierversuche testen und welche Schritte unternommen wurden, um alternative Methoden zu Tierversuchen zu finden.

8 4. Ethisches Handeln Der Ethik-Kodex von Domino erfordert die Einhaltung der Gesetze jeden Landes, in dem wir tätig sind. Unsere Grundsätze gehen über die gesetzlichen Mindestvorgaben hinaus und erfordern ein in hohem Maße ethisches Verhalten aller Mitarbeiter von Domino. Unsere Lieferanten müssen die Anforderungen und Grundsätze der Ethics Policy der Domino-Gruppe (http://www.domino-printing.com/corporate/download-area/csr/ Ethics-Policy.pdf) einhalten und alle Geschäftstätigkeiten in Verbindung mit der Lieferung von Waren und Dienstleistungen so ausführen, dass diese mit den geltenden Gesetzen und Bestimmungen übereinstimmen. Eines der Hauptmerkmale dieser Grundsätze ist eine klare Haltung gegen Korruption durch eine Antikorruptionspolitik, die Ermittlung von Korruptionsrisiken sowie Mitarbeiterschulungen. Alle geschäftlichen Entscheidungen sind unparteiisch und fair zu treffen. Unsere Mitbewerber dürfen keine Entscheidungen auf Basis von Zuwendungen oder Vergünstigungen durch Lieferanten, Kunden oder Wettbewerber treffen. Geschenke und Gastfreundlichkeit von geringem Wert dürfen angeboten werden, jedoch nicht mit der Absicht, eine Person zu unlauterem Handeln zu überzeugen. Wir von der Domino-Gruppe halten diese Standards ebenfalls ein und bitten unsere Lieferanten darum, das Management der Domino-Gruppe zu benachrichtigen, wenn einer unserer Mitarbeiter nach geldwerten oder nicht-geldwerten Zuwendungen fragt. VORGETRAGENE BEDENKEN In Übereinstimmung mit diesen Grundsätzen hat Domino eine sichere -Adresse eingerichtet, damit unsere Stakeholder Ihren Bedenken, Anliegen und Beschwerden auf vertrauliche Art und Weise Ausdruck verleihen können. Bei Bedenken bezüglich dieses Supplier Codes, der Tätigkeit innerhalb Ihres Unternehmens oder innerhalb der Domino-Gruppe, die Sie nicht an das Management richten können, wenden Sie sich bitte an Jegliche auf diesem Wege erhaltene Mitteilung wird durch den Leiter der Personalabteilung und den Company Secretary der Domino-Gruppe gelesen und überprüft. Alle Mitteilungen werden vertraulich behandelt und den Hinweisen wird sorgfältig nachgegangen.

9 BEWERTUNG UND ÜBERPRÜFUNG Wir werden Sie als Teil unseres Lieferantenauswahlprozesses darum bitten, einen Selbstbewertungsfragebogen auszufüllen. Zusätzlich werden wir möglicherweise darum bitten, einen Vor-Ort-Audit durchführen zu können. Sollten Sie bereits einen Vor-Ort-Audit entsprechend einer der unten stehenden Standards absolviert haben, akzeptieren wir auch einen bereits bestehenden Prüfungsbericht, sofern der Audit nicht länger als 12 Monate zurückliegt: Global Compact-Initiative der Vereinten Nationen (externe Prüfung) Sedex Members Ethical Trade Audit (SMETA) 4 Pillars. Da ISO eher Richtlinien als Anforderungen beinhaltet, kann dies nicht zertifiziert werden. Wenn Sie jedoch ISO in Ihrem Unternehmen anwenden, leiten Sie uns bitte extern überprüfte Nachweise zur ISO-Norm weiter. Wir akzeptieren folgende Audits als teilweise Nachweise, werden Sie jedoch darum bitten, den Selbstbewertungsfragebogen für diejenigen Grundsätze auszufüllen, die nicht von den Audits abgedeckt werden. ISO Wird akzeptiert als Prüfung für Grundsätze zum Umweltschutz. Es müssen jedoch weitere Nachweise zu Grundsätzen zur Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie sozialen Grundsätzen erbracht werden. SA 8000, Basiskodex der Ethical Trading Initiative (ETI), Sedex Members Ethical Trade Audit (SMETA) 2 Pillars und der Referenzkodex des Global Social Compliance Programme Wird akzeptiert als Prüfung für soziale Grundsätze. Es müssen jedoch weitere Nachweise zu Grundsätzen des Umweltschutzes und ethischen Handelns erbracht werden. OHSAS Wird akzeptiert als Prüfung für Grundsätze bezüglich Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz. Es müssen jedoch weitere Nachweise zu sozialen und Umweltschutz-Grundsätzen erbracht werden.

10 Anhang 2 fasst die Anwendung der gemeinsamen Kodizes und Standards und die Übereinstimmung mit den vier Grundsätzen des Domino Codes zusammen. Auf Nachfrage werden wir auch andere Audit-Standards in Betracht ziehen, die einige oder alle Grundsätze dieses Dokuments abdecken und teilweise oder vollständige Nachweise dazu liefern. Lieferanten müssen mindestens jegliche gesetzlichen Regelungen einhalten. Wir arbeiten zusammen mit den Lieferanten ein gemeinsam vereinbartes Verbesserungsprogramm für diejenigen Angelegenheiten aus, für die eine Verbesserung erforderlich oder wünschenswert ist.

11 Anhang 1 Domino Supplier Standard Unsere Lieferanten müssen, soweit anwendbar, die Anforderungen und Grundsätze der Ethics Policy der Domino-Gruppe einhalten und alle Geschäftstätigkeiten in Verbindung mit der Lieferung von Waren und Dienstleistungen so ausführen, dass diese mit den geltenden Gesetzen und Bestimmungen übereinstimmen. Dies gilt auch für die Bereiche Umweltschutz sowie Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz. Lieferanten sind zur Sicherstellung verpflichtet, dass keine Waren und Dienstleistungen an Mitarbeiter der Domino-Gruppe geliefert werden, die durch Zwangs-, Gefängnis-, Kinderarbeit oder Arbeitsverpflichtung hergestellt wurden oder von Personen, deren Arbeit im Widerspruch zu den gesetzlichen Bestimmungen des Produktionslandes bezüglich Arbeitnehmeralter, Mindestlohn, reguläre Arbeitszeit oder Überstunden steht. Lieferanten müssen Folgendes einhalten: Es dürfen keine Bestechungen in Verbindung mit der Lieferung von Waren oder Dienstleistungen an Mitarbeiter der Domino-Gruppe getätigt oder erhalten werden. Alles im Bereich ihrer Möglichkeiten tun, um sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter, angegliederte Unternehmen, Vertreter oder Lieferanten keine Bestechungen in Verbindung mit der Lieferung von Waren oder Dienstleistungen an Mitarbeiter der Domino-Gruppe tätigen oder erhalten. Bestechung bezeichnet in diesem Kontext jeglichen finanziellen oder anderen Vorteil, der Folgendes bezwecken soll: Eine Person zu unlauterem Handeln zu überzeugen oder diese für unlauteres Handeln zu belohnen. Einen Beamten bei der Ausübung seiner Pflichten zu beeinflussen. Lieferanten müssen ein effizientes Programm implementiert haben, das sicherstellt, dass alle Lieferanten, von denen sie Waren oder Dienstleistungen an Mitarbeiter der Domino-Gruppe liefern lassen, die in diesem Standard dargelegten Anforderungen erfüllen. Wenn ein Lieferant gegen den Standard verstößt, können Liefervereinbarungen zu diesem Lieferanten umgehend beendet werden.

12 Anhang 2 Domino Supplier Standard Global Compact-Initiative der Vereinten Nationen (extern geprüfter Bericht) Sicherheit am Arbeitsplatz Fairer Umgang mit anderen Umweltschutz Gesundheit und Ethisches Handeln Ethisches Handeln ISO und BS SMETA Pillars SMETA 3 3 Teilweise 3 2 Pillars OHSAS SA Wird akzeptiert, sofern ein genehmigtes externes Audit durchgeführt wurde ETI BSCI 3 3 Teilweise 3 GSCP ISO Standards, für die kein Audit durchgeführt wurde, können nicht akzeptiert werden, aber interne Audit-Dokumente können als Nachweis zur Verfügung gestellt werden EICC 3 3 Teilweise 3

13 November 2013

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