Fuhrpark Anwender- Anleitung
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- Kevin Schenck
- vor 7 Jahren
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Transkript
1 Anwender- Anleitung
2 Inhaltsverzeichnis Einleitung Fuhrpark... 3 Anwendungsbeispiele... 4 NEUEN TRANSPORTAUFTRAG ERSTELLEN... 4 NEUEN BETON- / BELAG- / KIESAUFTRAG ERSTELLEN... 5 AUFTRAG DISPONIEREN... 6 AUFTRAG ABSCHLIESSEN / FUHRRAPPORT VERBUCHEN... 7 MULDEN STELLEN... 8 MULDEN ABHOLEN... 9 Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 2 von 9
3 Einleitung Fuhrpark Im Fuhrpark disponieren Sie Ihre Transport- / Beton- / Belag- / Kies- / Mulden-Fuhraufträge anhand dem im Sorba Workspace erfassten Fahrzeuge und leiten diese automatisch auf das Tablet vom Fahrer weiter. Der Fuhrpark startet eigenständig auf, das heisst der Disponent muss sich nicht zwingend mit dem Sorba Workspace auskennen. Dies erleichtert zusätzlich, zur einfachen Bedienung, die Einführung von neuen Mitarbeiter. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 3 von 9
4 Anwendungsbeispiele Neuen Transportauftrag erstellen Gehen Sie auf Neu/Transport : Nun brauchen Sie nur folgende Angaben zu erfassen: Empfänger (Projekt und eventuell spezielle Adresse) Absender Verrechnungsart Fahrzeug Datum / Zeit Artikel (optional) Dann klicken Sie auf Diverses/Fahrzeit, der Zeitplan wird automatisch ausgefüllt. Der Transportauftrag ist bereit zum Disponieren über den Gantt. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 4 von 9
5 Neuen Beton- / Belag- / Kiesauftrag erstellen Da das Vorgehen in diesen Auftragsarten sehr ähnlich ist, zeigen wir hier nur den Betonauftrag. Klicken Sie auf Neu/Beton um den Betonauftrag zu eröffnen: Nun brauchen Sie nur folgende Angaben zu erfassen: Empfänger (Projekt und eventuell spezielle Adresse) Absender Verrechnungsart Fahrzeug inkl. Lademenge (Ist-Menge) Datum / Zeit Artikel inkl. Soll-Menge Zusatz (Optional) Entladeart Dann klicken Sie auf Diverses/Fahrzeit und Diverses/Zeitplan, der Zeitplan wird automatisch ausgefüllt. Nun kann der Auftrag über das Gantt disponiert werden. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 5 von 9
6 Auftrag Disponieren Die beste Übersicht liefert hierzu das Gantt. Öffnen Sie Module/Gantt. Mit Navigieren/Heute springen Sie zum aktuellen Datum und mit Ansicht/Gantt Ansicht ist die Planung am einfachsten zu machen. Ziehen Sie wenn nötig den Auftrag auf die richtige Uhrzeit und Länge. Öffnen Sie mit der linken Maustaste Ihren zu disponierenden Auftrag: Es können nochmals alle Werte mutiert werden. Wenn Sie jetzt auf Bearbeiten/Disponieren klicken, erhält der Fahrer den Fuhrauftrag bei sich auf dem Tablet. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 6 von 9
7 Auftrag Abschliessen / Fuhrrapport verbuchen Sobald vom Tablet der Auftrag abgeschlossen wurde, erstellt es im Register Fuhrrapporte einen Fuhrrapport zum Auftrag. Ebenfalls wenn man manuell einen Fuhrschein abschliesst, erstellt es einen Fuhrrapport in diesem Register. Gehen Sie ins Register Fuhrrapporte und öffnen Sie den Fuhrrapport mit Doppelklick auf den Fuhrrapport (oder Bearbeiten/Öffnen ). Wenn alle benötigten Details vorhanden sind, können Sie den Fuhrrapport mit Bearbeiten/Verbuchen ins M&A übertragen. Somit ist der Fuhrrapport abgeschlossen und übertragen, er kann im Fuhrpark nicht mehr verändert werden. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 7 von 9
8 Mulden stellen Klicken Sie auf Neu/Mulden. Nun brauchen Sie nur folgende Angaben zu erfassen: Empfänger (Projekt und eventuell spezielle Adresse) Absender Verrechnungsart Fahrzeug Datum / Zeit Mulde unter Inventar erfassen und Art definieren. Dann klicken Sie auf Diverses/Fahrzeit, der Zeitplan wird automatisch ausgefüllt. Nun ist der Auftrag ist bereit zum Disponieren über den Gantt. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 8 von 9
9 Mulden abholen Klicken Sie auf Neu/Mulden. Nun brauchen Sie nur folgende Angaben zu erfassen: Empfänger (Projekt und eventuell spezielle Adresse) Absender (Baustelle) Verrechnungsart Fahrzeug Datum / Zeit Mulde unter Inventar erfassen und Art definieren. Dann klicken Sie auf Diverses/Fahrzeit, der Zeitplan wird automatisch ausgefüllt. Nun ist der Auftrag ist bereit zum Disponieren über den Gantt. Sorba EDV AG Schochengasse St. Gallen Tel Seite 9 von 9
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