Metropol-e E-Fahrzeuge in kommunalen Flotten am Beispiel der Stadt Dortmund

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1 Metropol-e E-Fahrzeuge in kommunalen Flotten am Beispiel der Stadt Dortmund Elektromobilität vor Ort Fachkonferenz für kommunale Vertreter Seite 1

2 Strukturen und Rahmenbedingungen in Dortmund Nachhaltigkeitsstrategie Handlungsprogramm Klima Lenkungskreis Elektromobilität Masterplan Energiewende Seite 2

3 Metropol-E und seine kommunale Flotte Seite 3

4 metropol-e Eckpunkte Lokale SIMONE - erstmalige Umsetzung Smartphone App & Bewegungsdaten CO 2 -neutraler Betrieb einer kommunalen E-Flotte & innovative Ladekonzepte Integrierter Ansatz zur Sicherstellung einer übertragbaren Lösung Dezentrale Erzeugung & energiewirtschaftliche Integration 2

5 Kommunaler Fuhrpark: Integration der Elektromobilität Kommunaler Fuhrpark Zielsetzung Akzeptanz erhöhen Nutzungsprozesse (E- Fahrzeuge und Pedelecs) standardisieren Öffentlichkeitsarbeit intensivieren Analyse zum optimalen Fuhrpark Elektrifizierbares Potential der Flotte ermitteln Organisationsprozesse optimieren Übertragbarkeit gewährleisten Einsparpotentiale zu herkömmlichen Fahrzeugen und Anteil der elektrifizierbaren Flotte definieren >Anzahl >Auslastung ( Pooling) >Fahrzeuggröße >Fahrzeugausstattung >Versicherung >Zubehör (Winterreifen?) >Ausfallzeiten (Alter?) Seite 5

6 Politisches Beteiligungsverfahren

7 Politischer Beteiligungsprozess: Standorte/Genehmigung der Ladeinfrastruktur Berichtswesen Jährliche Berichterstattung an den Rat und seine Gremien

8 Verwaltungsinternes Beteiligungsverfahren (Fachbereiche und Mitarbeitende)

9 Interne Beteiligungsprozess der Fachbereiche > Allgemeine Planungen: Wahl des Typs des Ladepunkts Netzanschluss / Netzbetreiber Gestaltungsrichtlinien / Einbindung des Gestaltungsbeirats Gebühren / Parkraumbewirtschaftung > Vergaberechtliche Erschwernisse > Einbindung politischer Entscheidungsträger > Bauliche Erschwernisse Sicherheit Zuständigkeit > Gestaltung der Nutzungsverträge Umweltschutz Denkmalschutz Kosten Laufzeit Rechtliche Aspekte wie bspw. Stromlieferung Einspeisevergütung Verantwortlichkeiten > Datenschutzrechtliche Abstimmungen mit Personalrat Dauer des Genehmigungsverfahrens??? 4-6 Wochen Seite 9

10 Interne Beteiligung der Mitarbeitenden Integration der E-Flotte / Fuhrparkanalyse > Mobilitätszentrum Stadt Dortmund > Train the Trainer Schulungen > Ämterworkshops (E-Mobilität und Flottenkonzept) > Einführung gesamtstädtischen Fahrtenbuch und Dienstanweisung zur Nutzung von E- Fahrzeugen (auch Pedelecs) unter Beteiligung Personalrat Vertrauensperson der Schwerbehinderten Datenschutzbeauftragten Gleichstellungsstelle > Freigabe der Nutzung des Reservierungssystems durch alle notwendigen Ämter > Nutzerschulungen (Reservierungssoftware) > Veröffentlichungen Mitarbeiterzeitschrift > Gesamtstädtisches Einsatzkonzept (Nutzerwechsel) > Einbeziehung der kommunalen Beteiligungen und anderer Behörden (bspw. ARGE) > Einbindung der Mitarbeitenden in öffentliche Bürgerveranstaltungen (Wissenschaftstage, Dialog-E) > Nutzerbefragung Seite 10

11 Fuhrparkanalyse Seite 11

12 Fuhrparkanalyse > Optimierung des kommunalen Fuhrparks > Analyse der konventionellen Fahrzeugflotte und Dienstwege durch unabhängigen Gutachter > Potentiale Austausch konventionellen Fahrzeuges - Elektrofahrzeug verifiziert > Analyseergebnisse als Grundlage - Entwicklungsprozess zum dezentralen (E-)Fahrzeugpools > Datensammlung auf Basis der vorhandenen städtischen Fahrtenbücher (bis dato kein verbindlicher Standard) > Ab Mai 2013 Analysedaten aus einem neuen, gesamtstädtischen Fahrtenbuch > Einbindung der E-Fahrzeug Nutzungsdaten (Stand-, Fahr-, Ladedaten etc.) Seite 12

13 Tatsächliche Nutzung/Bedarfsverlauf Geringe Auslastung Transporter eines Fachbereichs Ausgangssituation (10) Türmchenbilder (2, max. 5) Seite 13

14 Datengewinnung Fuhrparkanalyse Seite 14

15 Datengewinnung (10 E-Fahrzeuge, 40 Benziner) Vor der Fahrt >Informationen zum Fahrzeugführer >Ladestand Während der Fahrt >Zwischenstopps >Navigation, Ladesäulensuche >Kontaktformular Nach der Fahrt >Ladestand >Anschluss an Ladeinfrastruktur Verlängerung einer Fahrzeugreservierung aus der App möglich Seite 15

16 Einheitliches Fahrtenbuch Seite 16

17 Öffentlichkeitsarbeit Seite 17

18 Auswahl Wissenschaftstag 2013 Kompetenzatlas Nachhaltige Mobilität Seite 18

19 Aktuelles und Fazit Seite 19

20 Aktuelles zur nachhaltigen Umsetzung Sitzung des Verwaltungsvorstand am Beschluss zur nachhaltigen Vorgehensweise im Bereich Fuhrparkmanagement > Vollkostenbetrachtung > Ökologische Auswirkungen > Innovative Antriebstechnologien > Datenbasis für Kennzahlen > Organisationsuntersuchung zur Zentralisierung Teilergebnisse des externen Gutachtens zu Metropol-E > 50 bis 80% der kommunalen Flotte ist elektrifizierbar > bis zu 50 herkömmliche Fahrzeuge könnten bei Ausgleich der Spitzenbedarfe (durch bspw. Car-Sharing) eingespart werden > in 2011 kein Interesse an E-Mobilität, seit 2012 stetige Nutzung Anfragen zur Übernahme nach Projektende Seite 20

21 Fazit zu Metropol-E > Über die praktische Erprobung werden Erkenntnisse zur Praxistauglichkeit eines Flottenkonzepts für E-Mobilität gewonnen > Es erfolgt eine Substitution, Reduktion der konventionellen Flotte > Wirtschaftliche, technologische, kommunale Voraussetzungen zur Einführung der E- Mobilität werden geschaffen > Ein nachhaltiges, integriertes, CO2-optimierten kommunalen Mobilitätskonzepts wird erarbeitet und umgesetzt > Breite Mitarbeiter-, Bürger- und Akteursbeteiligung sowie kreative Öffentlichkeitsarbeit unterstützt intern die Identifikation und erleichtert somit die Integration der E-Fahrzeuge in die Flotte schafft über Information und Beteiligung Verständnis und Akzeptanz und ermöglicht den Abbau von Vorbehalten (Reichweite, Kosten, Verbrauch, Überlastung des Stromnetzes etc.) die Gewinnung externer/interner Multiplikatorinnen und Multiplikatoren Seite 21

22 Herzlichen Dank für die Aufmerksamkeit! Kontakt Michaela Bonan, Amt für Angelegenheiten des Oberbürgermeisters und des Rates Teilprojektleitung Metropol-e, Projektleitung Masterplan Energiewende, Ombudsfrau für Bürgerinteressen und Bürgerinitiativen Friedensplatz1, Dortmund F Aiko Wichmann Stellv. Fachbereichsleiter Vergabe- und Beschaffungszentrum Dortmund Bereichsleiter Vergabe von Dienst- und Lieferleistungen nach VOL Leiter Mobilitätszentrum Dortmund F Elektromobilität vor Ort- Fachkonferenz für kommunale Vertreter 04. und 05. F b B