TRAINERTAGE MICROSOFT OFFICE 2010 & Die Kurse im Detail. Das Kompetenz-Upgrade in der Schweiz für Trainer, Supporter & Admins

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1 TRAINERTAGE MICROSOFT OFFICE 2010 & Das Kompetenz-Upgrade in der Schweiz für, Supporter & Admins Januar 2014 Die Kurse im Detail 2014

2 FREITAG IM PLENUM Freitag 15:00 Begrüssung Tanja Kuhn Plenum Freitag 15:30 Plenum Excel als Eckpfeiler in der Microsoft BI Welt Microsoft s Self-service BI Philosophie Excel als zentrales Werkzeug Einblick in die verschiedenen Visualisierungs Add-ins für Excel Von 0 auf 100: Ein optisch ansprechendes Dashboard erstellen in wenigen Minuten Zukunftsträchtige Technologien wie Natural Language Processing in der BI Welt Marc Schöni Microsoft Freitag 16:15 Plenum Enterprise Social Collaboration mit Yammer Enterprise Social ganz konkret erklärt Microsoft Vision von Enterprise Social Collaboration Praktische Einsatzszenarien Demo und Tipps & Tricks Erfolgsfaktoren bei der Einführung von Enterprise Social Annette Ryser Microsoft Seite 2 von 16

3 FREITAGABEND Freitag 20:00 Office Office : Highlights und Änderungen im Überblick Office auf Touchscreens nutzen: Möglichkeiten und Grenzen Wichtige Änderungen an Oberfläche und Bedienung Office und die Cloud: Von SkyDrive bis Web App Nützliche Neuerungen in den einzelnen Anwendungen Bea Lengyel Ute Simon Dieter Schiecke Freitag 20:00 Excel Power Tips & Tricks (engl.) Charting - Stacked & Clustered Chart Using the AGGREGATE Function Combining a List of Values into One Reverse a Pivot Table with Data Explorer Calendar with one Formula Bill Jelen Freitag 20:00 OneNote Mit OneNote die tage dokumentieren Alles an einem Ort: Ideen, Dokumente, Notizen sammeln, strukturieren und wiederfinden Bilder ergänzen, Bildschirmausschnitte erstellen, Notizen einfügen PowerPoint-, PDF-, Word- und Excel-Dateien zu den Notizen hinzufügen In den Schulungsaufzeichnungen schnell und stressfrei suchen Dokumentationen weitergeben als PDF, OneNote oder über SkyDrive Kai Schneider Seite 3 von 16

4 SAMSTAG Office 365 Office 365 auf verschiedenen Geräten einsetzen Ist Office 365 eine Lösung für alle? Wichtiges beim Einrichten von Office 365 Office 365 auf dem PC, im Internet Explorer, in der Wolke Cool: Office auch auf iphone, ipad und Smartphone Noch mehr Nutzen: Office on Demand Kai Schneider PowerPoint 2010 VORHER-NACHHER: 4 Beispiele, wie Folien besser aussehen können Agendafolien, die gleich zu Beginn für Aufmerksamkeit sorgen Abläufe darstellen: Optische Alternativen zur Textfolie Strukturen aufzeigen durch Kombination von Optik und Animation Attraktive optische Lösungen für Statusanzeigen nutzen Dieter Schiecke Vorlagen und Formatvorlagen mit Excel Arbeitsmappe und Tabellenblatt: Standards für Seitenlayout und Kopfzeilen Optionen und Design: Farben und Schriftarten standardisieren Dezimalstellen, Währung und Prozent: Zellenformatvorlagen verwenden und anpassen Vorlagen für Tabellen und Pivot-Tabellen: anpassen und eigene Stile definieren Was ist wo gespeichert? Pia Bork Dietmar Gieringer Seite 4 von 16

5 SAMSTAG Excel Was ist neu in Excel? Kleinigkeiten, die den Alltag erleichtern Schnellanalyse und Blitzvorschau Neue Arbeitsblattfunktionen Diagramme und Tabellentools PivotTable und PivotCharts Tanja Kuhn Excel-Matrixformeln: Der Einstieg Etwas Mathematik: Matrizen und Vektoren und was man mit ihnen machen könnte Matrixfunktionen: Mehrfachoperation, TREND, "Versteckte" Matrixfunktion: SUMMENPRODUKT (müsste eigentlich Produkte-Summe heißen) Matrixformeln als Ergebnis des bisher Gelernten Und jetzt geht es los: Beispiele Dietmar Gieringer Eckehard Pfeifer PowerPoint 2010 PowerPoint-Tricks rund ums Präsentieren Referentenansicht aufrufen auch ohne Beamer To Do-Listen mit "Abhaken" im Präsentationsmodus Texte live während der Präsentation erfassen Begrüßungsfolien mit einer Endlosshow einrichten Abschnitte oder Zielgruppenorientierte Präsentation - wann ist was sinnvoll? Pia Bork Seite 5 von 16

6 SAMSTAG Excel Apps für Excel und die neuen Add-Ins im Überblick Einblick in die Apps für Office Die neuen Add-Ins in Excel aktivieren Inquire im Paxiseinsatz Demo des Add-Ins PowerPivot Demo von Power View Tanja Kuhn Office Effizient Im Alltag: Outlook & OneNote Den Posteingang entlasten: -Ablage mit OneNote erstellen inkl. Anlagen Den Adressbestand optimieren: Auslagern von Zusatzinformationen, Besuchsprotokollen usw. Die Aufgabenfunktion von Outlook beim Erstellen von Notizen nutzen Besprechnungsnotizen mit Outlook und OneNote erstellen und verteilen Kai Schneider Word 2010 Der Serienbrief im Training Probleme mit Feldern lösen: PLZ, Titel, Datum und anderes Sekretariatsalltag: Arbeit mit freigegebenen Kontaktordnern in Outlook Etikettenbögen: Typische Probleme in der Praxis lösen Serienmail mit und ohne Anhang Adresslisten für ein Training erstellen: Quellen und Möglichkeiten Pia Bork Bea Lengyel Seite 6 von 16

7 SAMSTAG :00 PowerPoint Designs in Office entwickeln so geht's Office-Designs: Was ist neu in Version? Corporate Design in Office umsetzen PowerPoint: Design - Vorlage - Master - Layout - Folie im Zusammenspiel Mit Varianten zum Super-Theme Designs in Word und Excel Ute Simon 16:00 Office Mehrere Office-Versionen im Einsatz: Probleme & Lösungen Worauf es im Vorfeld der Migration ankommt: Drei Praxisbeispiele Was bei Vorlagen und Add-Ins zu beachten ist Kompatibilitätskonflikte in Word, Excel und PowerPoint Workarounds Lösungsstrategien Markus Hahner Dieter Schiecke 16:00 VLOOKUP & Related Functions (engl.) Use & Troubleshoot VLOOKUP Using INDEX & MATCH Finding the Last Match Finding the Second Match Total all lookups with LOOKUP Bill Jelen Seite 7 von 16

8 SONNTAG Office Das Microsoft-Konto: Für Office notwendig oder einfach nur "Nice to have"? Diese Auswirkungen hat das Microsoft-Konto auf die Office- Oberfläche Datenaustausch per SkyDrive: Nur mit Microsoft-Konto möglich Internet-Präsentation: Erst das Microsoft-Konto macht's möglich Der Office Apps Store: Nützliche Erweiterung einsetzen Diese Daten werden im Microsoft-Konto hinterlegt Markus Hahner Kai Schneider Eckehard Pfeifer Office Office für Mac: Was geht und was nicht? Unterschiede im Funktionsumfang Wo sind die Menüs hin oder warum muss man alles suchen? Geschwindigkeit im Vergleich Und nun im Detail: Word, Excel, PowerPoint & Outlook 2011 Heike Burch XML XML für Word anhand von Praxisbeispielen Im Änderungsmodus den Firmennamen statt "Autor" eintragen Formatvorlagen Überschrift 3 bis 9 zuverlässig ausblenden Abschnittsumbrüche ohne Formatänderungen löschen Vorgegebene Tabellenformatvorlagen reduzieren Benutzerdefinierte Etikettendefinitionen in einer Firma verteilen Pia Bork Seite 8 von 16

9 SONNTAG Outlook Was ist neu in Outlook? Navigationsoptionen in neuem Kleid Kontakte-Hub für Outlook-Profile Integration von Skype, Skydrive, Social-Media und Wettervorhersage Importieren und Exportieren von Outlook-Daten Was ist neu und was gibt s nicht mehr in Outlook? Bea Lengyel Kalkulationsmodelle mit Steuerelementen variabel gestalten Einzelne Werte auswählen: Kein Problem mit Optionsfeldern So macht Excel Spaß: Werte verschieben statt eintippen Per Mausklick nur das zeigen, was wichtig ist Wenn's drauf ankommt: Bedingte Formate per Kontrollkästchen aktivieren Steuerelemente ausblenden: Die Lösung mit einer Zeile VBA-Code Dietmar Gieringer Word 2010 Geht auch in Word: Ergebnisse mit Ampeln signalisieren So erleichtert die "Ampel" die eindeutige Statusanzeigen in Markus Hahner Protokollen, Zielvereinbarungen und mehr Ampel anlegen: Die Word-Form als Bausteine in der Dokumentvorlage Das Bausteinekatalog-Inhaltssteuerelement als Auswahlfeld einsetzen Intellegenter Einsatz des Inhaltssteuerelements in der Dokumentvorlage Praxisbeispiele: Zur Nachahmung dringend empfohlen Seite 9 von 16

10 SONNTAG PowerPoint Was ist neu in PowerPoint? Ein neues Folienformat: Was heißt das in der Praxis? Designs mit neuem Konzept Zeichnen individueller Formen Neue Übergänge und Animationen Präsentationen steuern: Referentenansicht und Tablet-PCs Ute Simon Matrix Formulas (engl.) Building Dynamic Ranges Extracting data, based on criteria Counting all Fridays between two dates Unique counting formulas Extracting unique lists Bill Jelen Word 2010 Überarbeiten und Zusammenführen von Dokumenten Änderungsmodus mit mehreren Bearbeitern Versionen vergleichen und Änderungen anzeigen Änderungen aus mehreren Dokumenten in einem zusammenführen Kopieren geänderter Texte mit und ohne Änderungskennzeichnungen Typische Probleme im Änderungsmodus Pia Bork Seite 10 von 16

11 SONNTAG :00 Word Word : Was ist neu, was ist anders, was bringt's wirklich? Was bei der Formatierung und Textbearbeitung zu beachten ist Neue und verbesserte Tools einsetzen Was nicht mehr geht oder vielleicht doch noch? Word auf dem Tablet: Nur eine Spielerei oder wirklich praxistauglich? Cloud-Funktionen in der Praxis: Bearbeiten, präsentieren, speichern Markus Hahner 16:00 Office Office Web Apps: Möglichkeiten und Grenzen Wie unterscheiden sich die Web Apps von den Vollversionen der Programme? Zusammenarbeit mit Hilfe der Web Apps Umfragen mit der Excel Web App Integration von Dateien in Webseiten Office auf mobilen Geräten Ute Simon 16:00 Dynamische Diagramme Nützliche Einsatz-Szenarien für dynamische Diagramme Soll und Ist in einem Diagramm Ein dynamisches Break Even-Diagramm Ein Diagramm mit dynamischer Zeitachse Ein Diagramm mit dynamischen Beschriftungen Tony De Jonker Dietmar Gieringer 20:00 Office Plenum Wer macht die besseren Formulare Word, Outlook oder Acrobat? Ein Formular viele Programme: Word, Outlook und Acrobat im Wettstreit Formulare in Word per Formularfelder und Inhaltssteuerelemente Intelligentes Outlook-Formular einschließlich Infopath-Integration Mit Adobe Acrobat PDF-Formulare erstellen, verteilen und auswerten Welche Lösung für welches Einsatzgebiet am besten geeignet ist alle Seite 11 von 16

12 MONTAG Access Acrobat Neuerungen in Access : Der Orientierungskurs Endlich professionell mit PDF-Dateien arbeiten Ein neuer strategischer Akzent: Datenbanken zunehmend cloudbasiert nutzen Vielfalt für differenzierte Einsatzszenarien: Desktop-Datenbank, Hybrid-Datenbank oder Web App? Änderungen an Oberfläche und Bedienung: Schnellerer Zugriff auf häufig benutzte Funktionen Zeitsparend für Entwickler: Neue Automatismen und Steuerelemente nutzen Das Thema Kompatibilität: Alte und neue Datenbanken gemischt einsetzen was ist zu beachten? Grafisch optimierte PDF-Dateien direkt aus Office heraus erstellen PDF-Dateien manipulieren und deren Inhalte den eigenen Wünschen anpassen Eine PDF im ursprünglichen Office-Format weiterbearbeiten einfacher als je zuvor! Umfangreiche Aufgaben mit nur einem Klick erledigen: Der neue Aktionsassistent Firmenspezifische Werkzeuge an alle Mitarbeiter verteilen einfach per Hildegard Hügemann Dietmar Gieringer Snagit Attraktive Kursunterlagen 1: Perfekte Screenshots mit Snagit Bevor es losgeht: Grundeinstellungen und Profile in Snagit konfigurieren Screenshots differenziert erstellen: Vom Bereich bis zum Symbol Aufnahmen im Snagit-Editor bearbeiten: Der Überblick Aufnahmen zuschneiden, skalieren und gestalten Aufnahmen kommentieren: Callouts, Pfeile, Stempel Dieter Schiecke Seite 12 von 16

13 MONTAG Visio Was ist neu in Visio? Kreieren von eigenen Shapes in Viso Datenverbindungen mit Visio Diagrammen erstellen und publizieren. Möglichkeiten der SharePoint Visio Services Erstellung und Publikation einer Visio Applikation auf Microsoft SharePoint Server Luca Argentiero XML Word-Formulardaten in Excel auswerten (XML VBA) So wird das Word-Formular nicht zur Einbahnstraße Warum Inhaltssteuerelemente die perfekten Formularplatzhalter sind XML-Datenquelle im Dokument anlegen und Steuerelementen verknüpfen: contra Excel gekonnt als Auswertungstool einsetzen Fix und fertige VBA-Routine zum Auslesen der Daten aus den Word- Dokumenten Markus Hahner Snagit Attraktive Kursunterlagen 2: Screenshots didaktisch aufbereiten Eine Schrittfolge Bild für Bild aufnehmen Die Bilder der Schrittfolge lerngerecht zusammensetzen Wichtiges hervorhaben mit Scheinwerfer und Unschärfe Zeit sparen und individuelle Optik sichern: Eigene Stempel Womit Screenshots zur individuellen Visitenkarte werden Dieter Schiecke Seite 13 von 16

14 MONTAG Windows 8 Windows 8 oder doch nicht? Bye, Bye Windows XP Der Support läuft aus Ist es schon zu spät für den Wechsel? Highlights von Windows 8 Fluch oder Segen: Die Touch-Oberfläche Endlich: Gleiche Oberfläche auf allen Geräten Bea Lengyel Kai Schneider VBA Office-Ereignisse: VBA für Fortgeschrittene COM oder: Vom Makro zur Prozedur Die Grundlagen und einige ihrer Probleme Ereignisse im Überblick und an Beispielen Callbacks: Ribbon-Ereignisse als eigene Welt Eckehard Pfeifer Word 2010 Attraktive Kursunterlagen 3: Mit optimierter Word-Vorlage zum fertigen Handout Typische Elemente für Kursunterlagen in eine schlaue DOTX einbauen Screenshots aufbereiten und perfekt einbauen Lernoptimiert: Schrittfolgen in Bild und Text dokumentieren Best Practice: Texte anwendergerecht formulieren Praxisbeispiel: Eine eigene Kursunterlage erstellen Dieter Schiecke Markus Hahner Seite 14 von 16

15 THE POWER EXCEL DAY WITH MR. EXCEL (ENGLISH) ZUSATZTAG: DIENSTAG Dienstag Power-Tips & Tricks for PivotTables Creating a year-over-year report from daily data Attaching many pivot tables to slicers AutoFilter and Pivot Tables Pareto Analysis with Pivot Tables Using GETPIVOTDATA to create perfect reports Bill Jelen Dienstag PowerPivot Data preparation (engl.) Loading data into PowerPivot Building Relationships in PowerPivot Using a Calendar Table Unique Counts with PowerPivot Named Sets with PowerPivot Bill Jelen Dienstag 13:30 PowerPivot Formulas (engl.) Calculations in the Grid Measures in the pivot table Filtering with CALCULATE Budget at top level versus Actual at detail level Time intelligence functions - Greatest Formula in the World Bill Jelen Dienstag 15:15 Excel Dashboarding with Power View (Excel ) Building dashboard elements with Power View The two ways to filter in Power View Each element is a slicer for other elements Adding pictures in Card View Animated Scatter Charts Bill Jelen Seite 15 von 16

16 MIT DEN OPEN XML-DATEIFORMATEN BEKANNTSCHAFT SCHLIESSEN ZUSATZTAG: DIENSTAG Dienstag Visual Studio Einblick in die Strukturen der Word-, Excel- und PowerPoint- Dateiformate Woraus besteht ein Word-Dokument Wie ist ein Excel Arbeitsmappe zusammengesetzt Was sind die Bestandteile einer PowerPoint-Präsentation Office-Dokumentinhalt manuell bearbeiten Dokumentbeschädigung beheben Cindy Meister Dienstag Visual Studio Möglichkeiten für den programmtechnischen Umgang mit VBA Bordmittel Microsoft-Bibliotheken Kostenlose Bibliotheken Dritthersteller Zip-Pakete verwalten Dokumentinhalt lesen Cindy Meister Dienstag 13:30 Visual Studio Einblick in den programmtechnischen Umgang mit dem Open XML SDK (Teil 1) Allfällige Fragen in Umgang mit VS.NET Was ist das Open XML SDK Ein Office Zip-Paket öffnen und Dokumentinhalt lesen (Word, Excel, PowerPoint) Cindy Meister Dienstag 15:15 Visual Studio Einblick in den programmtechnischen Umgang mit dem Open XML SDK (Teil 2) Ein Office-Dokument erstellen (Word, Excel, PowerPoint) Dokumentation zu den Dateiformaten finden und verstehen (ECMA- Standards sowie MS-Erweiterungen) Cindy Meister Seite 16 von 16