So funktioniert die Anmeldung der Staffeln beim METRO GROUP Marathon Düsseldorf

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1 So funktioniert die Anmeldung der Staffeln beim METRO GROUP Marathon Düsseldorf 1. SCHRITT: DIE EINMALIGE REGISTRIERUNG Zunächst müssen Sie sich einmalig registrieren, dazu klicken Sie bitte auf. WICHTIG: Die Registrierung entspricht noch NICHT der verbindlichen Anmeldung einer/mehrerer Staffeln! Bitte achten Sie bei der Eingabe der geforderten Informationen darauf, dass bei Rechnungsempfänger die korrekte Adresse für die Rechnungsstellung angegeben wird! Achten Sie daher bitte auf eine durchgängig korrekte Groß- und Kleinschreibung. ACHTUNG: Firmen, die für Bestellungen/Buchungen eine interne Order- oder Referenznummer vergeben, können diese hier angeben. Privatstaffeln (= keine Firma/Organisation) bitte folgendes beachten: bitte erneut den Namen des Ansprechpartners ein (keine Fantasienamen oder ähnliches).

2 Bitte achten Sie bei der Eingabe der geforderten Informationen darauf, dass bei Staffelorganisator/Ansprechperson die korrekten Daten angegeben werden! Nach einer erfolgreichen Registrierung erhalten Sie Ihre Zugangsdaten (Passwort) an die von Ihnen, unter Staffelorganisator, angegebene Adresse. Diese -Adresse entspricht dann Ihrem - -. Dies kann unter Umständen einige Minuten dauern! Sollten Sie keine Bestätigungsmail erhalten, prüfen Sie bitte Ihren SPAM-Filter.

3 2. SCHRITT: DIE VERBINDLICHE ANMELDUNG EINER ODER MEHRERER STAFFEL/N Mit Ihren Zugangsdaten aus der klicken Sie unter folgendem Link im Anmeldetool auf den Button als Staffeloperator einloggen. a. Um eine Staffeln anzulegen Klicken Sie im Menu auf den Button Staffelübersicht. Dann erscheint auf der rechten Seite der Punkt Neu anlegen. Nun sehen Sie das rechts abgebildete Fenster. Geben Sie bitte den gewünschten Staffelnamen ein und überprüfen nochmals Ihre Rechnungsanschrift. Anschließend klicken Sie auf um die verbindlichen Anmeldung der Staffel zu bestätigen. NEU: Sie möchten Eventshirts für das ganze Staffelteam? Dann einfach bei der Anmeldung mitbestellen. Bitte legen Sie keine Staffeln auf Vorrat an! Jede belegte Startnummer wird automatisch in Rechnung gestellt!

4 b. Klicken Sie in der Staffelübersicht auf den Button Details. Jetzt erscheint auf der rechten Seite des Bildschirms ein Fenster diesem Fenster klicken Sie unten rechts auf den Button Neu anlegen.. In Nun erscheint ein weiteres Fenster in dem Sie die persönlichen Daten jedes Staffelläufers eingeben müssen. Wenn Sie alle erforderlichen Daten eingefügt haben drücken Sie den Button erscheinen die Daten in der.. Dann

5 So fahren Sie fort, bis Sie für jeden Streckenabschnitt einen Läufer eingetragen haben. Als Staffeloperator können Sie so beliebig viele Staffeln anlegen. Eine erneute Registrierung ist dafür nicht erforderlich! ÄNDERUNG VON DATEN 1. Persönliche Daten der Staffelläufer: Wollen/Müssen Sie Änderungen an den persönlichen Daten der Läufer vornehmen, dann loggen Sie sich als Staffeloperator ein und wählen den Menüpunkt. einfach ändern.

6 2. Reihenfolge der Staffelläufer Möchten Sie die Reihenfolge der Staffelläufer ändern, dann klicken auf die kleinen Pfeile unter. Mit Hilfe der Pfeile können Sie die Reihenfolge ganz einfach nach oben oder unten verschieben. Bis Dienstag, den 22. April 2014 sind noch Änderungen an den bestehenden Staffeln (Namensänderungen, Reihenfolge) möglich. Die Daten werden dann für die Veranstaltung verarbeitet und können nur noch in wirklich dringenden Fällen, am 25. und 26. April am Help Desk bei der Startunterlagenausgabe geändert werden. ALLGEMEINE INFORMATIONEN Das Staffelorganisator MENU Hilfe Unter diesem Navigationspunkt gelangen Sie zu diesem HILFE- PDF. Meine Daten Hier sind Ihre Rechnungsdaten hinterlegt. Staffelübersicht Alle von Ihnen angemeldeten Staffeln sind hier, mit dem jeweiligen Staffelnamen, auf einen Blick ersichtlich. Läuferübersicht Wie bei der Staffelübersicht finden Sie unter diesem Navigationspunkt alle gemeldeten Läufer der jeweiligen Staffeln auf einen Blick.

7 Gesamtübersicht Diese Übersicht benötigen Sie zur Abholung Ihrer Startunterlagen in der Filiale der Stadtsparkasse Düsseldorf, Berliner Allee 33 am Freitag, den 25. April (15 19 Uhr) oder Samstag, den 26. April (11 18 Uhr). Die Gesamtübersicht dient zur besseren Orientierung. Da Ihre Unterlagen ausschließlich gemäß der Startnummer/n ausgegeben werden und wir einen Nachweis Ihrer Anmeldung benötigen, bitten wir Sie nachhaltig, die Gesamtübersicht oder die letzte, erhaltene Rechnung, auf der alle belegten Startnummer/n vermerkt sind, bei der Abholung vorzuzeigen. ACHTUNG! Da es sich um ein PDF-Dokument handelt, kann es sein, dass Sie nach Änderungen NICHT direkt die aktuellste Gesamtübersicht anzeigt bekommen. Bitte loggen Sie sich dann einfach am nächsten Tag nochmal ein. Anmeldeschluss Grundsätzlich können so lange neue Staffeln angelegt werden, wie Plätze verfügbar sind. Bitte beachten Sie dazu den aktuellen Hinweis auf unserer Homepage. Erfahrungsgemäß sind die Plätze Mitte Januar des Veranstaltungsjahres ausgebucht. Bezahlung/ Rechnung ACHTEN Sie bitte auf die richtige Schreibweise bzw. Firmierung. Der Rechnungsversand erfolgt ausschließlich elektronisch und automatisch. Das PDF-Dokument wird an die von Ihnen angegebene -Adresse mit der hinterlegten Rechnungsanschrift verschickt. Die von Ihnen innerhalb der laufenden Woche angelegten Staffeln werden jeweils zum Ende der Woche (Samstags) gesammelt und in einer Rechnung zusammengefasst. Die Ausstellung einer Gesamtrechnung, kurz vor der Veranstaltung, über alle angelegten Staffeln ist NICHT möglich. Urkunden Die Urkunden sind in der Woche nach der Veranstaltung online auf unserer Homepage abrufbar. Änderungen sind möglich! Alle von Ihnen selbst eingegebenen Teilnehmerdaten werden automatisch aus dem System zur Urkundenerstellung verarbeitet. Daher möchten wir Sie bitten auf korrekte Groß- und Kleinschreibung zu achten. Auf der Urkunde werden der Staffelname, die Teilnehmernamen, die Zeiten der einzelnen absolvierten Teilstrecken, sowie die Gesamtlaufzeit der Staffel ausgewiesen. Alle Informationen sind eventuellen Änderungen vorbehalten. Wenn Sie detailliertere Informationen benötigen finden Sie diese unter in unserem Downloadbereich auf unserer Internetseite. Vielen Dank! Ihr METRO GROUP Marathon Team

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