Verhaltenskodex Royal BAM Group nv

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1 Verhaltenskodex Royal BAM Group nv

2 Inhaltsverzeichnis 1 Wofür wir stehen 2 2 Unsere Unternehmensgrundsätze 3 3 Was beinhaltet dieser Kodex? 9 4 Hilfe in Dilemmasituationen 11 5 Übernehmen Sie Verantwortung! 12 6 Verantwortlichkeiten als Person 13 7 Verantwortlichkeiten als Arbeitgeber 16 8 Verantwortlichkeiten als Unternehmer 18 9 Verantwortlichkeiten als Mitarbeiter Verantwortlichkeiten als Teil der Gesellschaft Lassen Sie von sich hören Kontrolle der Einhaltung 27

3 Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen, In diesem Verhaltenskodex wird beschrieben, wofür wir bei BAM stehen, wie wir uns verhalten und wofür wir rechenschaftspflichtig sind. Untereinander, aber auch gegenüber unseren Auftraggebern, Geschäftspartnern und der Gesellschaft, in der wir arbeiten. Wir vereinbaren also Spielregeln, an die wir uns halten wollen und müssen. Die Gesellschaft ändert sich in rasantem Tempo, und ebenso ist auch bei BAM vieles in Bewegung. Unverändert bleibt jedoch unser Bewusstsein, dass sich ein nachhaltiger Erfolg nur dann einstellen kann, wenn Normen und Werte die Grundlage unseres Denkens und Handelns darstellen. Wir sind ein integres und zuverlässiges Unternehmen, von dem unsere Partner zu Recht viel erwarten. Ich bin mir bewusst, dass sich in der Praxis schwierige Dilemmas ergeben können. Sprechen Sie vor allem darüber! Wenn Sie Zweifel oder Fragen haben, wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten oder den Compliance Officer. In diesem Verhaltenskodex haben wir außer unseren Regeln auch unsere Kernwerte und Grundsätze niedergelegt. Denn sie sind die Grundlage unseres Erfolgs, und in ihrem Geiste handeln wir. Vertrauen und Verantwortungsbewusstsein sind die Basis unseres Tuns. So sorgen wir gemeinsam dafür, dass wir stolz auf BAM sein können heute und in der Zukunft! Rob van Wingerden CEO 1

4 1 Wofür wir stehen Das, wofür wir stehen, ist in unserer Mission niedergelegt. Diese Mission haben wir in Kernwerte und Grundsätze umgesetzt, die das Fundament unserer Unternehmensstrategie darstellen. Der vorliegende Verhaltenskodex ist eine Konkretisierung dieser Strategie. Kernwerte und Grundsätze Regeln und Normen Richtlinien Mission Die Strategische Agenda von BAM CSR-Strategie der Konzerngesellschaften Toolkit Integrität Die Unternehmensgrundsätze von BAM Reglement über Insiderinformationen Safety Awareness Audit Verhaltenskodex Sicherheitsmaßnahmen Einkaufsbedingungen Considerate Constructors Scheme Mission: BAM will Mehrwer te für Auftraggeber, Aktionäre, Mitarbeiter und Baupar tner schaffen, indem in allen Phasen des Bauprozesses Menschen, Wissen und Mittel zusammengebracht werden mit dem Ziel, eine nachhaltige Umgebung zu realisieren. 2

5 Unsere Unternehmensgrundsätze 2 Wie wir unsere Arbeit tun, ist in den BAM-Unternehmensgrundsätzen niedergelegt. Sie stellen die Basis dieses Verhaltenskodex dar. Die Unternehmensgrundsätze, die sowohl den Menschen und die Umwelt als auch den Mehrwert betreffen, zeigen, wofür wir stehen. Wir schaffen für die Gesellschaft notwendige Einrichtungen wie Wohnungen, Krankenhäuser, Schulen, Geschäftsräume, Entspannungseinrichtungen und Industrieanlagen, Transport, Versorgungseinrichtungen und Infrastruktur. Wenn wir diese Baulichkeiten realisieren, übernehmen wir auch Verantwortung dafür, dass die damit verbundenenauswirkungen auf Gesellschaft und Umwelt möglichst gering ausfallen. Bei allen Aspekten der gesellschaftlichen Verantwortung arbeitet die Royal BAM Group eng mit Mitarbeitern, Auftraggebern, Lieferanten und Subunternehmern zusammen. Unser Ziel ist es, Interessen kurzfristig und langfristig in ein Gleichgewicht zu bringen und wirtschaftliche, umweltbezogene und soziale Erwägungen in unsere Strategie zu integrieren. Unser Ziel ist ein offener Dialog mit Parteien, die dem Einfluss unserer Aktivitäten ausgesetzt sind, und wir kommunizieren rechtzeitig und effizient mit unseren externen Geschäftspartnern. BAM möchte ein verantwortungsvolles Unternehmen sein. Das bedeutet, dass wir unsere Arbeiten in Übereinstimmung mit geltenden ethischen, branchenspezifischen und rechtlichen Normen ausführen. Für uns sind Korruption, Bestechung und Wettbewerbsverzerrung unannehmbar. >> 3

6 Der Mensch: Wir bieten einen Mehrwert für Auftraggeber, Mitarbeiter, Geschäftspartner und die Gesellschaft. Auftraggeber: Wir streben danach, die Erwartungen der Auftraggeber zu übertreffen. Wir arbeiten im Rahmen von Partnerschaften mit unseren Auftraggebern zusammen, um innerhalb der vereinbarten Frist sicher und unter Berücksichtigung der Umwelt hochwertige Projekte zu realisieren. Wir werden unsere Auftraggeber bei der Entwicklung geeigneter nachhaltiger Lösungen unterstützen und ihn dazu anregen und mit ihnen zusammenarbeiten. Wir wollen der Vorzugslieferant für CO 2 -neutrale Lösungen sein. Auftraggeber: Wir streben danach, die Erwartungen der Auftraggeber zu übertreffen. Gesellschaft: Wir setzen uns für gute Kontakte mit unserer Umgebung ein. Mitarbeiter: Wir stehen für unsere Mitarbeiter ein. Auftranhemer/Lieferanten: Wir kaufen auf verantwortungsbewusste Weise ein. Gesellschaft: Wir setzen uns für gute Kontakte mit unserer Umgebung ein. Unsere Bau- und Renovierungsarbeiten haben zweifelsohne Auswirkungen auf die Umgebung, die Benutzer und die Gesellschaft vor Ort. Wir handeln antizipierend hinsichtlich der Minimalisierung von Beeinträchtigungen für die Umgebung vor Ort und streben danach, für die Gemeinschaft vor Ort einen positiven Beitrag zu liefern. >> 4

7 Mitarbeiter: Wir stehen für unsere Mitarbeiter ein. Wir schaffen ein sicheres und inspirierendes Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeiter entwickeln können. Auf diese Weise tragen die Mitarbeiter zur weiteren Entwicklung und Wachstum unseres Unternehmens bei. Das Engagement unserer Mitarbeiter kommt in folgenden Bereichen zum Ausdruck: Gesundheit und Sicherheit Für unser Unternehmen haben Gesundheit und Sicherheit oberste Priorität. Wir messen der ständigen Verbesserung unserer Leistungen im Bereich Sicherheit und Gesundheit für all unsere Mitarbeiter und Subunternehmer sowie alle, die mit unseren Aktivitäten zu tun haben, die Öffentlichkeit im Allgemeinen eingeschlossen, große Bedeutung bei. Gleichberechtigung und Diversität Wir bieten ein Arbeitsumfeld mit vielen Herausforderungen, in dem jeder das Gefühl hat, geschätzt und respektiert zu werden. Wir setzen uns für das Gleichberechtigungsprinzip ein und sorgen dafür, dass kein Bewerber oder Mitarbeiter aufgrund des Geschlechts, des Familienstands, der Rasse, Hautfarbe, ethnischen Herkunft, des Glaubens, der sexuellen Orientierung, Behinderung oder des Alters benachteiligt wird. Ausbildung und Entwicklung Wir möchten eine Lernkultur schaffen und Möglichkeiten bieten, sodass unsere Mitarbeiter ihre Kenntnisse und Fähigkeiten optimal für das Unternehmen einsetzen können. Wir helfen unseren Mitarbeitern bei der Weiterentwicklung, damit sie einen Beitrag zu dem Unternehmen und seinen Zielsetzungen leisten können. Auftragnehmer/Lieferanten: Wir kaufen auf verantwortungsbewusste Weise ein. Wir behandeln unsere Auftragnehmer/Lieferanten ehrlich und verantwortungsvoll. Wir arbeiten mit Subunternehmern und Lieferanten zusammen um dafür zu sorgen, dass sie sicher und umweltbewusst arbeiten. Gemeinsam mit unseren Vorzugspartnern fördern und entwickeln wir nachhaltige Lösungen und Best Practices für den Sektor. >> 5

8 Umwelt: Wir sind uns unserer Verantwortung im Hinblick auf die zukünftigen Generationen bewusst Energie: Wir streben danach, unseren Beitrag zum Klimawandel zu reduzieren. Rohstoffe: Wir erhöhen die Effizienz des Materialverbrauchs. Umwelt: Wir begrenzen die negativen Umweltauswirkungen unserer Tätigkeiten. Energie: Wir streben danach, unseren Beitrag zum Klimawandel zu reduzieren. Wir werden unsere Energieeffizienz verbessern, unseren CO 2 -Ausstoss verringern und zusammen mit unseren Auftraggebern an CO 2 -neutralen Lösungen arbeiten. Rohstoffe: Wir erhöhen die Effizienz des Materialverbrauchs. Wir setzen uns dafür ein, unsere Auswirkungen auf natürliche Rohstoffe, die für unsere Produkte benutzt werden, zu verringern. Wir werden mit unseren Auftraggebern und Lieferanten zusammenarbeiten, um alternative Materialien und Verfahren zum Einsatz kommen zu lassen, damit der Rohstoffverbauch optimiert wird. Darüber hinaus fördern wir das korrekte Vorgehen hinsichtlich der Wiederverwendung von Abfall und der Reduzierung der Abfallmenge. >> 6

9 Unsere Unternehmungsgrundsätze: BAM möchte ein verantwor tungsvolles Unternehmen sein Umwelt: Wir begrenzen die negativen Umweltauswirkungen unserer Tätigkeiten. Wir ergreifen alle vernünftigerweise möglichen Maßnahmen, um unsere Aktivitäten derart auszuführen, dass die Umweltauswirkungen für die Umgebung vor Ort möglichst gering ausfallen. Wir fördern umweltbewusstes Handeln und suchen nach Möglichkeiten, um Diversität auf unseren Baustellen zu fördern. >> 7

10 Mehrwer t: Wir schaffen einen wirtschaftlichen Mehrwert. Innovation: Wir tätigen Innovationen, um ausgewogene, nachhaltige Lösungen zu finden. Erfolg: Wir glauben, dass Nachhaltigkeit zu einem wirtschaftlichen Mehrwert führt. Innovation: Wir tätigen Innnovationen, um ausgewogene, nachhaltige Lösungen zu finden. Innovation ist für die Entwicklung unseres Unternehmens und das Finden starker, nachhaltiger Lösungen in der bebauten Umgebung unerlässlich. Wir werden zusammen mit unseren Partnern in der Kette vom Auftraggeber zu Subunternehmern und Lieferanten nachhaltige Lösungen einbringen, bei denen wirtschaftliche, umweltbezogene und gesellschaftliche Interessen miteinander im Gleichgewicht stehen. Somit können wir versichern, dass wir Materialien effizient einsetzen und unseren Auftraggebern einen Mehrwert bieten. Erfolg: Wir glauben, dass Nachhaltigkeit zu einem wirtschaftlichen Mehrwert führt. Wir entscheiden uns dafür Mehrwert zu schaffen, indem wir für unsere Aktionäre an effektiven und rentablen Lösungen arbeiten, die zu einer nachhaltigen Zukunft beitragen. Wir sind der Meinung, dass wir durch die Handhabung dieser Unternehmensgrundsätze einen Mehrwert für unsere Aktionäre, Auftraggeber, Mitarbeiter und die Gesellschaft im Allgemeinen schaffen. 8

11 Was beinhaltet dieser Kodex? 3 Dieser Verhaltenskodex wurde im Rahmen eines principle based -Ansatzes aufgestellt. Das bedeutet, dass der Kodex auf formulierten Prinzipien basiert, die wir als BAM-Mitarbeiter für maßgeblich halten. Diese Prinzipien dienen bei unserem Handeln als Ausgangspunkt. Von Unverbindlichkeit kann dabei keine Rede sein. Für alle in diesem Kodex genannten Themen gilt der zerotolerance/null-toleranz -Grundsatz. Das Handeln in Überstimmung mit Gesetzen und Vorschriften, allgemein anerkannten gesellschaftlichen Normen und Werten sowie den Unternehmensgrundsätzen von BAM ist für uns alle eine Pflicht, die wir erfüllen müssen und wollen. >> Es liegt in der Verantwor tung jedes Einzelnen bei BAM, den Verhaltenskodex einzuhalten, und wir alle gemeinsam sind dafür verantwor tlich, die Einhaltung zu überprüfen 9

12 Die Royal BAM Group und alle Mitarbeiter halten sich an die geltenden Rechtsvorschriften und an die allgemein anerkannten Normen und Werte. Dieser Verhaltenskodex gilt ausnahmslos für alle Mitarbeiter des Konzerns in aller Welt. Da wir dabei ausschließlich unter der Flagge von BAM auftreten, obliegen uns Verantwortlichkeiten nicht nur gegenüber unseren Auftraggebern, sondern auch gegenüber unseren Aktionären und Geschäftspartnern, unserer Umgebung, der Konkurrenz und uns selbst. In diesem Kodex ist dargelegt, welches Verhalten von jedem von uns erwartet wird und was wir als BAM verkörpern. Den Unternehmen des BAM-Konzerns steht es frei, diesen Kodex näher auszuarbeiten, jedoch ohne von den obigen Grundsätzen abzuweichen. Es liegt in der Verantwortung jedes Einzelnen bei BAM, den Verhaltenskodex einzuhalten, und wir alle gemeinsam sind dafür verantwortlich, die Einhaltung zu überprüfen. Wenn wir einen Verstoß gegen den Verhaltenskodex feststellen, bringen wir ihn zur Sprache. Die erste Anlaufstelle hierfür ist unser direkter Vorgesetzter. Darüber hinaus ist es möglich, Meldung bei einem Compliance Officer des eigenen Unternehmens zu erstatten (siehe Seite 28). Verstöße gegen diesen Verhaltenskodex können Sanktionen nach sich ziehen, je nach Schwere des Verstoßes in Form disziplinarischer oder arbeitsrechtlicher Maßnahmen. Darüber hinaus kann ein Verstoß auch eine Strafverfolgung nach sich ziehen. Die Vorgesetzten bei BAM sind dafür verantwortlich, dass der Kodex in der Organisation umgesetzt wird. Das bedeutet, dass der Kodex auch den Partnern bekannt gegeben wird, mit denen BAM zusammenarbeitet. Der Vorstand und die Geschäftsführungen lassen sich auf regelmäßiger Basis über die Einhaltung des Verhaltenskodex in den Konzerngesellschaften informieren. 10

13 Hilfe in Dilemmasituationen 4 Die richtigen Entscheidungen treffen Es lässt sich nicht vermeiden, dass wir in unserer täglichen Arbeit auch einmal in Situationen geraten, in denen sich nicht sofort mit Bestimmtheit sagen lässt, welches Verhalten von uns erwartet wird. Die nachstehenden Fragen helfen dabei, in solchen Situationen die richtigen Entscheidungen zu treffen. Ist das Verhalten zulässig? Trägt es zum guten Ruf von BAM und des Projekts, an dem ich arbeite, bei? Ist es im Sinne des Verhaltenskodex? Kann ich es einem anderen gegenüber rechtfertigen? Wenn eine dieser Fragen verneint werden muss, ist das Verhalten unerwünscht; in diesem Fall ist ein Gespräch mit dem Vorgesetzten angezeigt. 11

14 5 Übernehmen Sie Verantwortung! 12 Wir verhalten uns integer und erfüllen die berechtigten Erwartungen seitens der Gesellschaft. Um dies realisieren zu können, gelten für BAM und alle Mitarbeiter des Konzerns bestimmte Normen in Bezug auf die folgenden Themenbereiche: Verantwortlichkeiten als Person Geschenke und Einladungen Interessenverflechtung Persönliche Investitionen Aktienhandel Verantwortlichkeiten als Arbeitgeber Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz Gleichbehandlung Menschenrechte Gewerkschaften Verantwortlichkeiten als Unternehmer Wettbewerb Korruption und Bestechung Unterstützungszahlungen Kettenverantwortung Verantwortlichkeiten als Mitarbeiter Aktionäre Umgang mit vertraulichen Informationen Finanzdaten Soziale Medien Umgang mit Betriebsmitteln Verantwortlichkeiten als Teil der Gesellschaft Nachhaltigkeit Nebentätigkeiten Verantwor tlichkeit für BAM und alle Mitarbeiter des Konzerns Für alle Mitarbeiter des Konzerns gilt, dass sie sich an jede einzelne Verantwortlichkeit zu halten haben, unabhängig von ihrer Funktion im Unternehmen.

15 Verantwortlichkeiten als Person 6 Wir sind motiviert, uns integer zu verhalten, und übernehmen Verantwortung für unser Handeln. Wir sorgen dafür, dass unsere Taten mit unseren Worten im Einklang sind und umgekehrt. Geschenke und Einladungen Der Austausch von Geschenken und Einladungen kann zum Aufbau und zur Erhaltung guter Beziehungen mit Auftraggebern, Lieferanten und anderen Partnern beitragen. Sie sind jedoch nur dann statthaft, wenn es sich dabei um eine Geste der Wertschätzung innerhalb einer Geschäftsbeziehung handelt, die den Empfänger zu nichts verpflichtet und von diesem auch nicht als verpflichtend empfunden wird. Unsere Geschäftskontakte müssen auf der Basis geschäftlicher Interessen und nicht aus persönlichen Beweggründen zustande gebracht und fortgesetzt werden. Auch wenn der Anschein der Beeinflussung Dritter erweckt werden kann, ist der Austausch von Geschenken und Einladungen zu unterlassen. >> Wir sorgen dafür, dass unsere Taten mit unseren Wor ten im Einklang sind und umgekehr t 13

16 Wenn Geschenke oder Einladungen angeboten oder angenommen werden, ist Folgendes zu beachten: Wert: Machen Sie keine Geschenke und nehmen Sie keine Geschenke an, deren Wert 100, übersteigt. Geschenke von höherem Wert müssen dem Compliance Officer gemeldet werden. Für Einladungen gilt kein Festbetrag; klären Sie daher im Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten ab, ob die Einladung in Ihrer spezifischen Situation angemessen ist. Frequenz: Üben Sie bei dem Angebot oder der Annahme von Geschenken und Einladungen Zurückhaltung. Unterlassen Sie es, etwas zu geben oder anzunehmen, das für die von uns verrichtete Arbeit nicht angemessen ist. Kleine Aufmerksamkeiten sind selbstverständlich zulässig, sofern sie als Zeichen der Wertschätzung gemeint sind und den Empfänger zu nichts verpflichten. Ein Geschenk darf niemals an einer Wohnadresse entgegengenommen werden. Gesetzgebung: Unterlassen Sie es, Geschenke oder Einladungen anzubieten oder anzunehmen, wenn dies gegen die Gesetzes- oder Rechtsvorschriften oder die allgemein anerkannten Normen und Werte in dem Land verstößt, in dem BAM zur betreffenden Zeit tätig ist. Geschäftspartner: Bieten Sie niemals Geschenke oder Einladungen an, wenn dies gegen die beim Empfänger geltenden Regeln verstößt. Timing: Achten Sie auf den Zeitpunkt, in dem Sie ein Geschenk oder eine Einladung darbieten oder annehmen. Bei einer gewissen Zeitnähe zu wichtigen Verhandlungen oder Entscheidungen kann schneller der Eindruck einer unlauteren Beeinflussung entstehen. Öffentlicher Dienst: Öffentliche Bedienstete unterliegen strengen Richtlinien in Bezug auf die Annahme von Geschenken und Einladungen. Sollten Sie einem öffentlichen Bediensteten ein Geschenk machen oder ihn einladen wollen, besprechen Sie dies vorab mit Ihrem Vorgesetzen oder Compliance Officer. Einladungen in Einzelfällen: Sofern die oben genannten Bedingungen eingehalten werden, können Einladungen für Einzelereignisse, wie etwa der Besuch einer Sportveranstaltung angeboten und angenommen werden. Außerdem können Einladungen zu Mittag- oder Abendessen angeboten und angenommen werden, sofern die Kosten nicht übermäßig hoch sind. 14

17 Interessenverflechtung Wir lassen uns bei unserer Arbeit von geschäftlichen Erwägungen und Entscheidungen leiten, nicht von persönlichen Interessen. Wir vermeiden daher jede Interessenverflechtung und jeden Anschein einer Interessenverflechtung. Der Wettbewerb mit BAM oder Geschäftsbeziehungen mit Auftraggebern oder Auftragnehmern, an denen Verwandte oder Freunde beteiligt sind, können zu einer Interessenverflechtung führen. Grundsätzlich besteht kein Problem, wenn Sie eine Nebentätigkeit ausüben oder ausüben wollen, so lange kein Verstoß gegen die Gesetzes- und Rechtsvorschriften vorliegt und die Interessen von BAM nicht beeinträchtigt werden. Wenn die Möglichkeit einer Interessenverflechtung besteht, wird von Ihnen erwartet, dass Sie darüber Offenheit walten lassen und Ihren Vorgesetzten oder Compliance Officer informieren, sodass Sie gemeinsam ein angemessenes Vorgehen beschließen können. Mitarbeiter dürfen privat ausschließlich Verträge mit zur Royal BAM Group gehörenden Tochtergesellschaften schließen, wenn vorab die schriftliche Einwilligung des Vorstands oder der Geschäftsführung eingeholt worden ist. Persönlichen Investitionen Wir tätigen keine persönlichen Investitionen oder Finanzanlagen, die mit unseren Tätigkeiten für BAM in Konflikt stehen. Der Besitz von Geschäftsanteilen von Auftraggebern, Lieferanten oder Konkurrenten von BAM könnte Entscheidungen begünstigen, die auf anderen Erwägungen als den Geschäftsinteressen von BAM basieren. Wenn die Möglichkeit einer Interessenverflechtung besteht, hat jeder von uns die Pflicht, dies mit dem entsprechenden Vorgesetzten oder Compliance Officer zu besprechen. Vertrauliche Informationen Möglicherweise gelangen Ihnen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten für BAM vertrauliche, nicht öffentlich bekannte Informationen über BAM oder andere Unternehmen zur Kenntnis. Solche Informationen können, zumal wenn sie börsennotierte Unternehmen betreffen, kurssensitiv sein. Mitarbeiter von BAM machen auf keinerlei Weise von solchen Informationen Gebrauch und geben sie nicht an andere weiter, da dies gegen die Gesetzes- und Rechtsvorschriften verstößt und den Normen und Werten von BAM zuwiderläuft. Verstöße gegen gesetzliche Bestimmungen können eine Strafverfolgung nach sich ziehen. 15

18 7 Verantwortlichkeiten als Arbeitgeber 16 Es sind die Mitarbeiter, die die Qualität unserer Projekte und unserer Organisation bestimmen. BAM legt Wert darauf, ein guter Arbeitgeber zu sein. Wir sind stolz darauf, an einer Organisation zu bauen, in der Talent und Diversität zu ihrem Recht kommen. An einer Organisation, in der Menschen respektvoll miteinander umgehen und füreinander eintreten, wenn es um die Sicherheit und um soziale Rechte geht. Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz Wir sorgen für ein sicheres Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter und für die Sicherheit der Anwohner und der Umgebung, in der wir tätig sind. Das bedeutet, dass wir bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung von Projekten immer mindestens die Gesetzes- und Rechtsvorschriften auf dem Gebiet der Sicherheit, der Gesundheit und des Umweltschutzes einhalten. BAM verfügt über eine eigene Sicherheitspolitik, die auf die Verbesserung des Bewusstseins hinsichtlich der Bedeutung von Sicherheit und der Vermeidung sicherheitswidriger Situationen ausgerichtet ist. BAM setzt sich gemeinsam mit verschiedenen Partnern auch weiterhin für die Erhöhung der Sicherheit in unserem Sektor ein. Da wir in der Regel in Teams arbeiten, müssen wir einander vertrauen und uns aufeinander verlassen können, um so ein sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen. Darum stellen wir auch an unsere Geschäftspartner hohe Anforderungen. Die Sicherheit ist für uns alle von so großem Interesse, dass wir von Ihnen erwarten, im Falle einer sicherheitswidrigen Arbeitssituation unverzüglich Maßnahmen zu ergreifen und bei Ihrem direkten Vorgesetzten Meldung zu erstatten. Gleichbehandlung Wir beurteilen einander nach unseren Leistungen und nachweislichen Qualitäten. BAM lehnt ausdrücklich jede Form der Diskriminierung aufgrund von Rasse, Religion oder Weltanschauung, politischer Einstellung, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder anderer Kriterien ab. Unter Einschüchterung und Mobbing fallen alle Verhaltensweisen gegenüber einer Person oder Personengruppe, die als unerwünscht, erniedrigend, bedrohend, diskriminierend oder feindselig empfunden werden. Es spricht für sich, dass Verhaltensweisen dieser Art bei BAM nicht toleriert werden.

19 Wahrung und Förderung der Menschenrechte Setzen Sie sich bei eventuellen Beschwerden oder Fragen in Bezug auf Umgangsformen mit dem Compliance Officer in Verbindung. Menschenrechte Die Wahrung und Förderung der Menschenrechte betrachten wir als wesentlichen Bestandteil unserer gesellschaftlichen Verantwortung. BAM macht unter keinen Umständen von Zwangsarbeit Gebrauch. Menschen, die für BAM arbeiten, direkt oder über Subunternehmer, tun dies aus freiem Willen. Abhängig von den gesetzlichen Bestimmungen vor Ort steht es jedem frei, unter Berücksichtigung einer angemessenen Kündigungsfrist seine Tätigkeit zu beenden. Insbesondere leisten wir einen positiven Beitrag zu den Rechten des Kindes. Hierzu bestätigen wir die Unternehmensgrundsätze zum Schutz der Kinderrechte. Konkret bedeutet dies unter anderem, dass BAM immer und überall die gesetzlichen Bestimmungen hinsichtlich des Mindestalters berücksichtigt und niemals Kinder beschäftigt, die das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben. Bei Jugendlichen im Alter von 16 bis 18 Jahren stellen wir sicher, dass sich ihre Arbeit weder negativ auf ihre Bildungschancen oder -verpflichtungen auswirkt noch ihrer Sicherheit oder Gesundheit schadet. Gewerkschaften Raum für unterschiedliche Meinungen bedeutet, dass wir alle die Freiheit haben, uns einer Gewerkschaft unserer Wahl anzuschließen. Die Beendigung der Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft ist niemals eine Voraussetzung für die Aufnahme einer Tätigkeit bei BAM. BAM respektiert als Arbeitgeber das Recht der Arbeitnehmer, sich durch Gewerkschaften vertreten zu lassen, und wird im Einklang mit dem beiderseitigen Bedarf mit den Gewerkschaften Gespräche führen. 17

20 8 Verantwortlichkeiten als Unternehmer Wir wollen dem Vertrauen, das unsere Aktionäre, Auftraggeber und anderen Geschäftspartner in unser Geschäftsgebaren setzen, gerecht werden. Darum halten wir uns an die allgemein anerkannten gesellschaftlichen Normen und Werte sowie an die geltenden Gesetzes- und Rechtsvorschriften. Wettbewerb Als großer Marktteilnehmer betrachten wir es als unsere Verantwortung, zu einem fairen Wettbewerb beizutragen. Bei der Akquisition von Aufträgen gehen wir einem scharfen Wettbewerb nicht aus dem Weg, aber wir operieren dabei legal und verhalten uns ethisch korrekt. Wir berücksichtigen somit alle geltenden Gesetzes- und Rechtsvorschriften, an welchem Ort der Welt wir uns auch befinden. Verstöße dagegen haben schwerwiegende Konsequenzen für die betreffenden Personen und BAM. Informationen über Konkurrenten oder Geschäftspartner beschaffen wir uns ausschließlich auf legale Weise. (Öffentliche) Ausschreibungen sind für BAM eine wichtige Auftragsquelle. Wir halten uns jederzeit an die Gesetzes- und Rechtsvorschriften, denen die Ausschreibung unterliegt. Insbesondere tauschen wir Informationen über Preise oder andere Bedingungen ausschließlich mit dem Auftraggeber aus. Korruption und Bestechung Es widerspricht unseren Unternehmensgrundsätzen, uns auf Bestechung, Schmiergelder und andere Formen unzulässiger Zahlungen zur Beeinflussung geschäftlicher Entscheidungen einzulassen. Dies gilt für all unsere Tätigkeiten an allen Orten der Welt gleichermaßen. Auch der bloße Vorschlag, eine unzulässige Zahlung zu leisten, ohne dass tatsächlich eine Zahlung erfolgt, stellt einen Verstoß gegen das Gesetz und damit gegen diesen Verhaltenskodex dar. Daher verzichten wir immer auf das Anbieten, Versprechen oder Leisten eines finanziellen oder anderen Vorteils, der den Zweck verfolgt, zu unstatthaftem Verhalten anzustiften oder unstatthaftes Verhalten zu belohnen. 18

21 Das Gleiche gilt für das Eingehen auf Bitten um die bzw. für die Zustimmung zu der Entgegennahme eines finanziellen oder anderen Vorteils, der in der Folge ein unstatthaftes Verhalten nach sich zieht. Weltweit gelten besonders strenge Bestimmungen in Bezug auf unzulässige Zahlungen für Amtsträger, darunter Beamte, Politiker, politische Parteien, Mitarbeiter internationaler Organisationen, z. B. der Vereinten Nationen oder der EU, und Mitarbeiter staatlich kontrollierter Organisationen wie Universitäten oder Versorgungsunternehmen. Ein Mitarbeiter von BAM bittet einen Geschäftspartner niemals um einen persönlichen Gefallen. Darunter sind Dienstleistungen oder Gegenstände zu verstehen, die kostenlos oder zum ermäßigten Preis angeboten werden. Unterstützungszahlungen Unterstützungszahlungen sind kleine Zahlungen im Rahmen der Behandlung routinemäßiger offizieller Handlungen bei Behörden, wie die Erteilung von Genehmigungen oder die Ausstellung von Sichtvermerken, sofern dies im Rahmen allgemein anerkannter Normen und Werte vor Ort üblich und akzeptabel ist. Derartige Zahlungen zeichnen sich dadurch aus, dass die betreffende Handlung, die in der jeweiligen Behörde vollzogen wird, Teil der rechtmäßigen Tätigkeiten im Rahmen der Durchführung routinemäßiger offizieller Handlungen ist und dass die Unterstützungs zahlung Ehrgeiz teilen wir gern mit unseren Auftraggebern, Lieferanten, Subunternehmern und anderen Geschäftspar tnern weder den Zweck noch (in)direkt zur Folge hat, dass die zahlende Partei einen unerlaubten Vorteil gegenüber Dritten genießt. BAM ist gegen die Leistung von Unterstützungszahlungen. Mitarbeiter haben auf die Leistung dieser Zahlungen zu verzichten. In vielen Ländern verstoßen Unterstützungszahlungen gegen Gesetze und >> 19

22 Vorschriften. Bei einem Verstoß gegen Gesetze und Vorschriften können Mitarbeiter strafrechtlich verfolgt werden. In bestimmten Ländern sind Unterstützungszahlungen nicht verboten und werden im Rahmen allgemein anerkannter Normen und Werte vor Ort als üblich und akzeptabel angesehen bzw. werden in diesen Ländern nicht verfolgt. In diesen Fällen rät BAM mit Nachdruck davon ab, diese Zahlungen zu leisten. Kettenverantwortung In Bezug auf unsere Arbeitsweise verfolgen wir ehrgeizige Ziele. Diesen Ehrgeiz teilen wir gern mit unseren Auftraggebern, Lieferanten, Subunternehmern und anderen Geschäftspartnern. Wir erwarten von unseren Kooperationspartnern, dass auch sie sich an die geltenden Gesetzes- und Rechtsvorschriften halten und der Integrität hohe Priorität einräumen. Um dies zu überprüfen, können wir aus eigener Initiative Untersuchungen durchführen lassen. Wenn wir an der Integrität eines unserer Partner zweifeln, können wir die Zusammenarbeit beenden. Von unseren Partnern erwarten wir unter anderem, dass sie im Rahmen dieser Zusammenarbeit bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung von Tätigkeiten alle Gesetzes- und Rechtsvorschriften auf dem Gebiet der Sicherheit, der Gesundheit und des Umweltschutzes einhalten. Wir kontrollieren die Einhaltung dieser Gesetzes- und Rechtsvorschriften bei unseren Geschäftspartnern und weisen sie gegebenenfalls auf Missstände hin. Es ist nicht zulässig, Lieferanten, Subunternehmer oder andere Akteure heranzuziehen, um Gesetzes- oder Rechtsvorschriften zu übertreten oder zu umgehen. Dies gilt beispielsweise für die Umgehung von Umweltschutz- und Korruptionsbekämpfungsvorschriften. Wir handeln nicht entgegen den im gesellschaftlichen Verkehr anerkannten Regeln. 20

23 10 Verantwortlichkeiten als Mitarbeiter 9 BAM ist Eigentümer von u. a. Gebäuden, Fahrzeugen, Werkzeugen und Finanzmitteln. Außer diesen greifbaren Vermögensgegenständen besitzen wir auch (vertrauliche) Informationen. Wir gehen mit all diesem Eigentum verantwortungsbewusst, sorgfältig und effizient um. Aktionäre Die Aktionäre sind letztlich die gemeinsamen Eigentümer von BAM. Sie dürfen erwarten, dass ihre Interessen gut vertreten werden, dass wir verantwortungsbewusst und effizient mit Geld, Produktionsmitteln, Materialien und Informationen umgehen und dass unsere Betriebsführung darauf abzielt, den Aktionärswert der Royal BAM Group nv zu erhöhen. Umgang mit vertraulichen Informationen Wir sind im Besitz umfangreicher vertraulicher Informationen, darunter detaillierte Umsatz- und Gewinnzahlen, Marketingpläne, Leistungsbeschreibungen und personenbezogene Daten. Wir werden dem in uns gesetzten Vertrauen gerecht, indem wir einen sorgfältigen Umgang mit diesen Informationen, den Schutz der Privatsphäre und eine zweckmäßige und sichere Verwahrung der Informationen gewährleisten. Das bedeutet unter anderem, dass vertrauliche Informationen nicht unbeaufsichtigt am Arbeitsplatz zurückgelassen werden dürfen und dass vertrauliche Angelegenheiten nicht in der Öffentlichkeit besprochen werden. Finanzdaten Wir haben dafür zu sorgen, dass unsere Verwaltung den allgemein anerkannten Buchführungsgrundsätzen entspricht und im Einklang mit den geltenden internen Richtlinien organisiert ist. Wir legen Wert darauf, dass Entscheidungen auf der Basis korrekter und präziser Informationen getroffen werden. Darum müssen Informationen auf zweckmäßige Weise und gemäß den dafür geltenden Regeln gespeichert werden. >> 21