Häufigkeiten nominaler Daten

Transkript

1 Häufigkeiten nominaler Daten kann mit Überschriften und Summe noch verbessert werden Einführung in Excel 61 Häufigkeitsauszählungen =HÄUFIGKEIT('DA mit Excel.xls'!Pflegestufe;A7:A9) =B7/$B$10 =SUMME(B7:B9) =C7 =D7+C Einführung in Excel 62 Häufigkeiten nominaler Daten Stabdiagramm auswählen und der Menüführung folgen und evtl. Nacheditieren Einführung in Excel 63

2 Häufigkeiten stetiger Daten Fasst man die Datenspalte als ein stetiges Merkmal auf, so kann man die Klassen als Textspalte vereinbaren und in einer weiteren Spalte die Klassenobergrenzen vereinbaren die Klassenobergrenzen werden dann bei der Häufigkeitsfunktion benutzt während die Textvariable für das Diagramm benötigt wird Einführung in Excel 64 Häufigkeiten stetiger Daten Hier wird die Funktion Häufigkeit angewendet Diese Zellen werden für die Beschriftung des Diagramms etc. genutzt Einführung in Excel 65 Häufigkeitsauszählungen =HÄUFIGKEIT('DA mit Excel.xls'!Körpergröße;F13:F17) =B13/$B$19 =SUMME(B13:B18) =C13 =D13+C Einführung in Excel 66

3 Wenn der Datensatz sukzessive um weitere Datensätze erweitert wird, empfiehlt es sich bei der Analyse nicht Zellenbereiche anzugeben, sondern gesamte Spalten Dies ist in Excel möglich, wenn die Spalten beschriftet sind. In Excel wird dieses Konzept Namen genannt Zwei Schritte sind dafür nötig: die Spaltenbeschriftungen müssen als Namen vereinbart werden bei den Funktionen muss erlaubt werden, Namen zu verwenden!!!!!!!!!!!!!! Bei Verwendung von Namen werden spätere weitere Daten mit analysiert!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Einführung in Excel 67 Namen vereinbaren Einführung in Excel 68 Namen in Funktionen erlauben Einführung in Excel 69

4 Namen in Funktionen verwenden Einführung in Excel 70 Häufigkeiten nominaler Daten werden identische Überschriften verwendet, so können Schwierigkeiten entstehen!!!! Einführung in Excel 71 Häufigkeiten nominaler Daten Zelle ist markiert und. Fehlermeldung erscheint Einführung in Excel 72

5 Häufigkeiten nominaler Daten Die 2.Beschriftung soll die die 1.Beschriftung ersetzen die Auswirkungen sind verhängnisvoll Einführung in Excel 73 Häufigkeiten nominaler Daten Einführung in Excel 74 Daten, Auswertungen und Grafiken in einem Tabellenblatt führen zum Chaos spätestens dann, wenn alles umfangreicher wird darum ist es sinnvoll Daten, Auswertungen und ggf. Grafiken in verschiedenen Tabellenblättern zu führen es kann unter Umständen aber auch sinnvoll sein verschiedene Arbeitsmappen (Excel- Dateien) zu verwenden für diese Organisationsformen bieten Excel ein Konzept an, dass sich Verknüpfung nennt man hat auch die Möglichkeit mehrere Tabellenblätter oder Arbeitsmappen gleichzeitig auf dem Bildschirm zu sehen Einführung in Excel 75

6 Mehrere Fenster Weiteres Tabellenblatt oder Arbeitsmappe auswählen Einführung in Excel 76 Mehrere Fenster aktives Fenster, da dunkelblau unterlegt Einführung in Excel 77 Verknüpfung Es gibt zumindest drei verschiedene Szenarien für die Verwendung verschiedener Arbeitsmappen: Fall A: Eine Arbeitsmappe, verschiedene Arbeitsblätter Fall B: Zwei Arbeitsmappen, beide Arbeitsmappe sind geöffnet Fall C: Zwei Arbeitsmappen, Daten-Arbeitsmappe geschlossen, Analyse-Arbeitsmappe geöffnet Einführung in Excel 78

7 Fall A: Eine Arbeitsmappe, verschiedene Arbeitsblätter Daten stehen in einem Arbeitsblatt (z.b. Basisdokumentation) Auswertungen erfolgen in einem anderen Arbeitsblatt (z.b. Analyse) um in einer Analyse (z.b. Häufigkeitsauszählung) auf die Daten des anderen Arbeitsblatts zurückgreifen zu können, ist vor dem Zellenbereich das andere Arbeitsblatt zu nennen gefolgt von einem Ausrufezeichen!. Beispiel: Basisdokumentation!C2:C12 oder Namen verwenden!!!!! Einführung in Excel Einführung in Excel Einführung in Excel 81

8 Fall B: Zwei Arbeitsmappen, beide Arbeitsmappe sind geöffnet Daten stehen in einem Arbeitsblatt (z.b. Basisdokumentation) einer Daten- Arbeitsmappe (z.b. Daten) Auswertungen erfolgen in einem Arbeitsblatt (z.b. Analyse) in einer Analyse- Arbeitsmappe (z.b. Statistik) um in einer Analyse (z.b. Häufigkeitsauszählung) auf die Daten des Arbeitsblatts in der anderen Arbeitsmappe zurückgreifen zu können, ist vor dem Zellenbereich die andere Arbeitsmappe in eckigen Klammern und das andere Arbeitsblatt zu nennen gefolgt von einem Ausrufezeichen!. Beispiel: [Daten]Basisdokumentation!C2:C12 Die eckigen Klammern findet man auf den Tasten 8 und 9 in Kombination mit der Taste Alt Gr Einführung in Excel Einführung in Excel 83 Fall C: Zwei Arbeitsmappen, Daten-Arbeitsmappe geschlossen, Analyse-Arbeitsmappe geöffnet Daten stehen im Arbeitsblatt (z.b. Basisdokumentation) einer Daten- Arbeitsmappe (z.b. Daten). Diese Arbeitsmappe ist nicht geöffnet Auswertungen erfolgen in einem Arbeitsblatt (z.b. Analyse) in einer Analyse- Arbeitsmappe (z.b. Statistik), das geöffnet ist. In der Auswertungsarbeitsmappe befindet sich noch zusätzlich eine Kopie (hergestellt als Bezug) der notwendigen Daten, die für die Analyse benötigt werden. Beispiel: C:\Station01\[Daten]Basisdokumentation!C2:C Einführung in Excel 84

9 Startpunkt zum Einfügen der Daten Daten kopieren Einführung in Excel 85 Datenkopie: Ändert sich etwas in den Originaldaten ändern sich diese automatisch mit Einführung in Excel Einführung in Excel 87

10 Einschub: Das Fixieren von Zeilen Steigt der Datenumfang, so möchte man oftmals vermeiden, dass die vereinbarten Überschriften beim Runterscrollen nicht mehr zu sehen sind. Dies kann man erreichen, wenn man die Überschrift fixiert. Dazu ist es notwendig: Die Zeile unterhalb der Überschrift zu markieren. Im Menüpunkt Fenster die Option Fenster fixieren zu wählen Analog verfährt man zum Aufheben der Fixierung Einführung in Excel 88 Einschub: Das Fixieren von Zeilen Einführung in Excel 89 Einschub: Das Fixieren von Zeilen Einführung in Excel 90