Öffentliche Ausschreibung der Verbraucherzentrale Brandenburg e.v.

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1 Öffentliche Ausschreibung der Verbraucherzentrale Brandenburg e.v. Die Verbraucherzentrale Brandenburg e.v. (VZB) beabsichtigt, folgende Leistungen im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung nach VOL zu vergeben: Neuinstallation und Umstellung von Einzelplatz-PC auf Windows 7 und Office 2010 für die Landesgeschäftsstelle sowie 14 Außenstellen Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit sind festgelegte Grundsätze der Beschaffung in der Verbraucherzentrale Brandenburg e.v.. Deshalb ist es für uns nicht vordergründig, stets auf dem Stand modernster Technik zu sein. Bestimmte Entwicklungen zwingen uns jedoch zum Ausbau und Erweiterung der IT. So hat Microsoft im April 2013 bekannt gegeben, dass das System Windows XP sowie Office 2003 ab April 2014 nicht mehr regelmäßig mit Sicherheits-Updates unterstützt werden. Somit werden Sicherheitslücken, die von Angreifern zur Schadprogramm-Installation genutzt werden können, nicht mehr aktuell geschlossen. Ein weiteres Betreiben von solchen Systemen im Online-Betrieb ist damit ab April 2014 mit hohen Risiken behaftet. Da in unseren Beratungseinrichtungen noch überwiegend Windows XP und Office 2003 genutzt werden, ist eine Umstellung für diese PC erforderlich. 24 dieser PC sind Hardware-seitig nicht zur Umstellung geeignet und müssen neu angeschafft werden. Weitere 3 PC benötigen Aufrüstungen bei Festplatten und/oder Arbeitsspeicher. Da der EDV-Referent diese Arbeiten nicht allein bewältigen kann, haben wir vorgesehen, eine externe Firma mit einem Teil der Arbeiten zu beauftragen, die im Dezember 2013 abzuschließen sind. Um die Qualität der Durchführung zu garantieren, sind folgende Mindestbedingungen einzuhalten, die Bestandteil der Ausschreibung sind: Hard-und Software-Beschaffung - 23 PC mit MS Windows 7 Prof. / 250 GB SSD / i5-prozessor / 4 GB RAM / 1GBit-LAN / VGA, DVI und HDMI Ausgang / mind. 6 x USB 2.0 / DVD-RW-Laufwerk / Maus / Tastatur (24 RAM-Riegel á 2 GB PC liegen vor und sollen darin mit verbaut werden) - 6 Notebooks 15 mit MS Windows 7 Prof. / 500 GB HDD / i5-prozessor / 4 GB RAM / 1GB-LAN / VGA, DVI und HDMI Ausgang / mind. 4 x USB 2.0 / DVD-RW-Laufwerk - 1 Mini-Server mit Microsoft Windows Betriebssystem min.16 GB DDR3-RAM / 2x 1TB S-ATA / 1 GBit-LAN (DATEV-Tauglichkeit muss vorliegen / Server muss für Betriebssystem zertifiziert sein).

2 - 45 x MS Office 2010 (Home & Business) - 5 x Windows 7 zum Ersatz von Windows XP Der Einsatz von Microsoft-Systemen und Microsoft-Office ist erforderlich, um bundesweit gemeinsam genutzte Plattformen gemeinsam zu nutzen. Wegen der verteilten Standorte wird großer Wert auf Qualität und Stabilität der angefragten Technik gelegt. Die PCs müssen in der Microsoft Windows Hardware-Kompatibilitätsliste (HCL) gelistet sein. Bei diesen Anschaffungen ist auf Energieeffizienz besonders zu achten und es sind Zertifikate zur Einhaltung von hohen Umweltstandards (z.b. Qualitätssicherung gemäß ISO , CE, Blauer Engel, TÜV/GS, ElektroG und Energy Star Zertifizierung) nachzuweisen. Beim PC-Tausch sind Altgeräte nach Rücksprache mit dem Auftraggeber umweltgerecht und unter Einhaltung einschlägiger Datenschutzbestimmungen zu entsorgen. Aufstellung bzw. Umrüstung vor Ort (Leistungsorte) Die Umstellungsarbeiten werden überwiegend bei laufendem Beratungsbetrieb vor Ort durchgeführt, so dass die Ausfallzeiten der PC-Nutzung auf ein Mindestmaß beschränkt werden müssen. Erforderliche Informationen zur derzeitigen Konfiguration werden vor Beginn der Arbeiten eingeholt. Die Leistungsorte sind: - Landesgeschäftsstelle in Potsdam - Beratungszentrum Potsdam - Beratungszentrum Cottbus - Beratungszentrum Frankfurt (Oder) - Beratungsstelle Eberswalde - Beratungsstelle Schwedt - Beratungsstelle Senftenberg - Beratungsstelle Brandenburg - Beratungsstelle Königs Wusterhausen - Beratungsstelle Falkensee - Beratungsstelle Rathenow - Beratungsstelle Luckenwalde - Beratungsstelle Oranienburg - Beratungsstelle Finsterwalde - Beratungsstelle Senftenberg Neuinstallation Auf 23 neuen Einzelplatz-PC ist Windows 7 Professional inkl. aktueller Updates zu installieren. Weiterhin zu installieren sind folgende Programme und Komponenten: - MS Office 2010 (Home & Business) mit aktuellen Updates - Symantec Endpoint Protection (liegt vor) - OpenText Office-Editor (liegt vor) - PDF-XChange (liegt vor) - modifizierter TeamViewer-Client (liegt vor) - Acrobat-Reader in der aktuellen Version

3 - aktuell vor Ort verwendete Drucker und Scanner - an Arbeitsplätzen mit hohem Speicherbedarf ist eine zweite HDD einzubauen (12 Stk. 500 GB SATA sind dafür vorhanden bzw. HDD aus Alt-PCs zu verwenden) Der Mini-Server soll einen PC mit Windows XP-Professional in der Landesgeschäftsstelle ablösen und zur Datensicherung und für die DATEV dienen. Auf dem Mini-Server ist das Sparkassen-Programm SFirm und ein SMTP-Server (zur Einbindung -Versand der 2 lokalen Kopierer) zu installieren sowie eine Kopie aller auf dem alten PC vorhandenen Ordner mit Freigaben und Benutzerkonten anzulegen. Die DATEV-Installation und Konfiguration übernimmt eine von der Verbraucherzentrale Brandenburg e.v. benannte Firma. Office 2003 auf 2010 Bei 5 weiteren nicht neu zu installierenden PC und Notebooks (mit Windows 7) ist MS Office 2003 durch MS Office 2010 zu ersetzen sowie die -Konten, Adressbücher und - Nachrichten vom aktuell verwendeten Client (i.d.r. Outlook-Express) nach MS Outlook 2010 zu exportieren. Datensicherung und übernahme ins neue System Sämtliche Daten der Benutzer sind bei Neuinstallation im neuen System einzuspielen (dazu stehen 500GB-USB-HDDs zur Verfügung). Das gilt auch für Profile der benutzten Internet- Browser inkl. Lesezeichen/Favoriten, Startseiten sowie alle Desktop-Inhalte. Die - Konten, Adressbücher und -Nachrichten sind vom aktuell verwendeten Client (i.d.r. Outlook-Express) nach MS Outlook 2010 zu exportieren. Angebotsabgabe Aus budgetären Gründen darf der Komplettpreis für diese Leistungen inkl. Fahrkosten einen Betrag von Euro inkl. gesetzlicher Mehrwertsteuer nicht übersteigen. Der Anbieter hat eine Referenzliste vorzulegen, die seine Kompetenz verdeutlicht. Ihr Angebot ist wegen der Vergleichbarkeit der Angebote zu unterteilen in die Bereiche: grobe Zeit- und Ablaufplanung inkl. Bestätigung der Leistungserbringung bis Hard- und Softwarebeschaffung (PCs, Notebooks, Server, Office und Windows 7 Systeme) Installations-Pauschale inkl. Vorführung und Abnahme Entsorgung Altgeräte Fahrkosten Die Zahlungen erfolgen nach Auftragserfüllung. Teilabrechnungen sind möglich.

4 Nutzungsrechte Der Auftraggeber garantiert, dass er über alle Nutzungsrechte an den von ihm gelieferten Elementen verfügt und hält den Anbieter von etwaigen Ansprüchen Dritter frei. Die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Software ist ausschließlich für die Installation auf seinen PC-Systemen bestimmt und darf nicht weitergegeben oder veräußert werden. Dabei zur Kenntnis gelangte Lizenzschlüssel sind gegenüber jedermann geheim zu halten. Der Anbieter garantiert, dass für alle von ihm zur Auftragserfüllung eingebrachten Elemente die entsprechenden Nutzungsrechte zur Verfügung stehen. Projektplanung Bei Auftragserteilung erstellt der Auftragnehmer einen detaillierten Projektplan, der für alle Projektpartner verbindlich ist. Dies erfolgt in Abstimmung mit der Verbraucherzentrale Brandenburg e.v.. Treten aus vom Anbieter nicht zu vertretenden Gründen Verzögerungen bezüglich des verabschiedeten Projektplanes auf, so behält sich der Anbieter das Recht vor, die Rahmentermine neu zu bewerten. Dies gilt insbesondere für Bereitstellungen Dritter und seitens der Verbraucherzentrale Brandenburg e.v.. Auftraggeber wie Anbieter benennen zur Projektdurchführung jeweils einen verantwortlichen Ansprechpartner und dessen Stellvertreter. Neben dieser Leistungsbeschreibung sind weitere Verdingungsunterlagen nicht erhältlich! Ich bitte, die Angebote bis zum schriftlich an die Verbraucherzentrale Brandenburg e.v. Landesgeschäftsstelle Referatsleiterin Verwaltung Templiner Straße Potsdam zu richten. Sollten Sie bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist keine Nachricht erhalten haben, konnten Sie bei der Vergabe des Auftrages nicht berücksichtigt werden. Eine besondere Mitteilung hierüber erfolgt nicht mehr. Ansprechpartner für Nachfragen ist Klaus Marten, Tel.: (0331) , Um Antworten auf einzelne Fragen an alle Anbieter verteilen zu können, senden Sie bitte parallel zur Angebotsabgabe eine an den Ansprechpartner nur mit dem Inhalt Wir haben uns auf die öffentliche Ausschreibung vom beworben.

5 Die Zuschlagsfrist wird auf 2 Wochen festgesetzt. Das Angebot ist - rechtsverbindlich unterschrieben - in verschlossenem Umschlag zu versenden; dieser darf nur den Namen des Bewerbers sowie die Inhaltsangabe PC- Umstellung VZB mit dem Zusatz - nicht öffnen - tragen. Er ist in einem zweiten Briefumschlag mit dem Absender des Bewerbers/der Bewerberin und der Anschrift der Verbraucherzentrale Brandenburg e.v. einzulegen. Potsdam, den Verbraucherzentrale Brandenburg e.v. Landesgeschäftsstelle Templiner Straße Potsdam Im Auftrag Angelika Weiße Referatsleiterin Verwaltung