Alle alltäglichen Aufgaben können auch über das Frontend durchgeführt werden, das in den anderen Anleitungen erläutert wird.

Transkript

1 Der Admin-Bereich im Backend Achtung: Diese Anleitung gibt nur einen groben Überblick über die häufigsten Aufgaben im Backend-Bereich. Sollten Sie sich nicht sicher sein, was genau Sie gerade tun, dann tun Sie es besser nicht oder halten Sie zuerst Rücksprache Änderungen im Backend können zum Totalausfall und verlust der Seite führen und können in der Regel nicht rückgängig gemacht werden. Alle alltäglichen Aufgaben können auch über das Frontend durchgeführt werden, das in den anderen Anleitungen erläutert wird. Um in das Backend zu gelangen, geben Sie folgende Adresse in Ihren Browser ein: Geben Sie in der Maske Ihre Benutzerdaten ein (die selben wie für das Frontend). Zugriff auf das Backend haben nur Benutzer der Gruppe Super Administrator. Da eine komplette Einweisung in die Administration einer Joomla!-Seite den Rahmen sprengen würde und dazu auch anderweitig genügend Dokumentationen zur Verfügung stehen gehe ich hier nur auf die folgenden Punkte ein: 1. Benutzer anlegen 2. Benutzer sperren / löschen 3. Inhalte löschen 4. Sicherung der Seite 5. Ändern des einleitenden Textes über dem Kontaktformular 6. Ändern der einleitenden Texte über Kategorie-Blogs

2 1. Einen neuen Benutzer anlegen Wählen Sie nach erfolgtem Login in das Backend den Punkt Benutzer Klicken Sie anschließend rechts oben auf Neu In der nun erscheinenden Maske müssen alle Felder ausgefüllt werden. Um einen normalen Benutzer, der lediglich Zugang zum Mitgliederbereich der Seite hat, anzulegen reicht die Vorauswahl Registriert. Um einen Administrator anzulegen klicken Sie in der Liste unten auf Super Administrator. Klicken Sie anschließend rechts oben auf Speichern.

3 Sie brauchen nichts weiter zu tun, der neue Benutzer erhält automatisch eine mit seinem Benutzernamen und dem Passwort. Sollte ein Benutzer sein Passwort vergessen, kann er sich über den Link unterhalb des Login- Moduls auf der öffentlichen Seite ein neues Passwort erstellen. Ein Assistent führt ihn automatisch durch diesen Vorgang, hier ist in der Regel keine Hilfestellung nötig. 2. Einen Benutzer sperren oder löschen Wählen Sie nach erfolgtem Login in das Backend den Punkt Benutzer Hier sehen Sie nun eine vollständige Auflistung aller registrierten Benutzer Um einen Benutzer zu löschen, setzen Sie ein Häkchen vor den entsprechenden Eintrag und klicken Sie anschließend rechts oben auf Löschen. Der Benutzer wird damit vollständig aus der Datenbank entfernt und hat keinen Zugriff mehr auf den Mitgliederbereich der Seite. 3. Inhalte vollständig löschen Im Frontend kann man Inhalte zwar von der Veröffentlichung ausschließen und ihnen die Freigabe entziehen (siehe Anleitung Erstellen von Artikeln ), endgültig löschen lassen sie sich aber nur im Backend. Wählen Sie dazu aus dem Menü oben den Punkt Inhalt -> Beiträge

4 Sie sehen nun eine Auflistung sämtlicher Beiträge, die auf der Seite veröffentlicht sind, mit entsprechenden Informationen. Um einen Beitrag zu löschen, setzen Sie in der Zeile einen Haken vor den Titel des Beitrags und klicken Sie anschließend rechts oben auf den Papierkorb. Der Beitrag ist nun noch nicht endgültig gelöscht, sondern nur in den Papierkorb verschoben worden. Um den Beitrag endgültig zu löschen oder wiederherzustellen, gehen Sie wiederum im oberen Menü auf die Punkte Inhalt -> Papierkorb: Beiträge. Hier können Sie die entsprechenden Häkchen vor die Beiträge setzen und dann rechts oben wahlweise auf löschen oder auf wiederherstellen klicken.

5 4. Eine Sicherung der Seite erstellen Vor größeren Änderungen an der Seite empfiehlt es sich auf jeden Fall, ein Backup anzulegen. So kann die Seite im Notfall wieder in ihren ursprünglichen Zustand versetzt werden. Dazu gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie im Menü oben: Komponenten -> JoomlaPack Sie befinden sich nun auf der Hauptseite des Sicherungs-Moduls, wählen Sie hier den Punkt Jetzt sichern Sie können nun eine Beschreibung der Sicherung anlegen, im Normalfall reicht es aber aus, links unten auf den Button Jetzt sichern zu klicken.

6 Der Server führt anschließend vollautomatisch eine Sicherung durch. Führen Sie bitte in der Zwischenzeit keine weiteren Aktionen aus, bis der Server meldet dass die Sicherung erfolgreich abgeschlossen wurde. Es kann durchaus ein paar Minuten dauern, bis es soweit ist. Wenn Sie ganz auf Nummer sicher gehen wollen, können Sie die erstellte Sicherung nun auch auf Ihren Computer herunterladen. Klicken Sie dazu auf Sicherungen verwalten. Setzen Sie auf der folgenden Seite ein Häkchen vorne neben der aktuellsten Sicherungsdatei und klicken Sie anschließend rechts oben auf den Download-Button. Durch Klick auf den Button Wiederherstellen können Sie die Seite wieder auf den Zeitpunkt der Sicherung zurücksetzen. Alle seitdem gemachten Änderungen gehen dann verloren.

7 Löschen überflüssiger Sicherungsdateien Um Ihren Webspace nicht mit überflüssigen alten Sicherungsdateien vollzupacken, sollten Sie nicht mehr benötigte Backups vom Server löschen. Gehen Sie dazu wie oben beschrieben auf die Hauptseite des Joomla-Pack-Moduls und wählen Sie dort den Punkt Sicherungen verwalten. In der nun erscheinenden Liste mit Ihren Sicherungsdateien ist der oberste Eintrag der aktuellste. Alle weiteren Einträge können in der Regel bedenkenlos gelöscht werden. Setzen Sie dazu ein Häkchen vor die zu löschenden Einträge. Klicken Sie anschliessend rechts oben auf den Punkt Löschen. Die Schaltfläche Lösche Dateien löscht lediglich das Backup vom Server, behält den Eintrag über die Sicherung aber mit dem Vermerk überflüssig in der Liste.

8 5. Ändern des einleitenden Textes über dem Kontaktformular Der einführende Text über dem Kontaktformular lässt sich nur im Backend ändern. Dies könnte z. B. bei einem Wechsel der amtierenden Präsidentin nötig sein. Gehen Sie dazu wie folgt vor: Wählen Sie im Menü oben Komponenten -> ArtForms Klicken Sie anschliessend auf Formulare Sie erhalten nun eine Auflistung aller verwendeten Formulare, in der Regel ist dort nur das Kontakt-Formular eingetragen. Öffnen Sie das Formular zur Bearbeitung durch einen Klick auf den blau angezeigten Formular-Namen. Wählen Sie im nächsten Fenster den Reiter Texte. Ändern Sie den Text im Editor wie gewünscht ab und beenden Sie den Vorgang anschliessend mit Speichern.

9 Hinweis: Die Komponente zur Verwaltung der Formulare reagiert mitunter sehr empfindlich auf versehentlich mit eingefügte Formatierungen, wie es z.b. vorkommt wenn man Texte per Copy & Paste aus Microsoft Word übernimmt. Sie sollten bei Änderungen des Formular- Textes darauf verzichten Inhalte aus der Zwischenablage einzufügen, sondern diese lieber manuell im Editor eingeben. Das System sollte dann die erfolgreiche Speicherung melden. 6. Ändern der einleitenden Texte über Kategorie-Blogs Bestimmte Bereiche auf Ihrer Seite werden als sog. Kategorie-Blogs dargestellt. Das bedeutet, daß alle Beiträge, die einer bestimmten Kategorie zugeordnet sind, im Frontend unter einem bestimmten Menüpunkt erscheinen. Ein Beispiel hierfür ist der Menü-Punkt Service-Projekte. Hier werden alle Beiträge der Kategorie Service-Projekte aufgelistet, auch wenn es sich um eigenständige Beiträge handelt. Es besteht die Möglichkeit, den aufgelisteten Beiträgen einen Text voranzustellen, der dann immer über der Auflistung der Beiträge erscheint (siehe Bild). Diesen Text können Sie im Backend (und nur dort) wie folgt ändern: Wählen Sie im Menü den Punkt Inhalte -> Kategorien

10 Sie sehen nun eine Auflistung aller verfügbarer Kategorien. Öffnen Sie die gewünschte Kategorie durch einen Klick auf den blauen Kategorie-Namen zur Bearbeitung. Im unteren Bereich der geöffneten Seite sehen Sie nun den Editor (in diesem Fall etwas kleiner als gewöhnlich). Dort können Sie den gewünschten Text eingeben bzw. abändern. Beenden Sie den Vorgang anschliessend mit dem Button Speichern rechts oben. Sollte die Seite, für die Sie den Text hinzugefügt haben, bisher noch keinen einleitenden Text enthalten haben, gehen Sie wie folgt vor um die Anzeige des Textes zu aktivieren: Wählen Sie auf der Hauptseite im Menü den Punkt Menüs und dann das entsprechende Menü, in dem der Link eingetragen ist (in der Regel Hauptmenü).

11 Klicken Sie nun auf den entsprechenden Menüpunkt. Auf der nun geöffneten Seite sehen Sie rechts den Punkt Basis-Parameter. Setzen Sie dort den Eintrag Beschreibung auf Anzeigen und anschliessend rechts oben auf Speichern. Logout Aus Sicherheitsgründen sollten Sie das Backend stets über den Abmelden-Button rechts oben verlassen MK Medienwerkstatt