Schulungsunterlagen für IT-Seminare und EDV-Schulungen als Word-Dokument: OneNote 2016 Grundlagen

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1 Schulungsunterlagen für IT-Seminare und EDV-Schulungen als Word-Dokument: OneNote 2016 Grundlagen

2 4 Inhalte zufügen 4.1 Tabellen Geben Sie Text ein, und drücken Sie die (ÿ)-tabtaste: Der Text wird automatisch in eine Tabellenzelle gestellt, und daneben gibt es eine weitere Zelle. Oder klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen, Gruppe Tabellen, auf die Schaltfläche Tabelle, und wählen Sie die Spalten und Zeilen in der Matrix aus, oder legen Sie diese über den Befehl Tabelle einfügen fest. Mit den Tabellentools, die bei aktivierter Tabelle im Menüband angezeigt werden, kann die Tabelle verändert und beispielsweise über die Registerkarte Layout in eine Excel-Tabelle konvertiert werden, um umfangreichere Funktionen zur Bearbeitung nutzen zu können. 4.2 Kopie von Webseiten 1. Kopieren Sie Text und wenn gewünscht Bilder auf der Webseite mit (Strg)+(C). 2. In OneNote klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Einfügestelle und wählen eine Einfügeoption aus oder fügen den Inhalt mit (Strg)+(V) ein. Darunter wird automatisch ein Link zur Webseite eingefügt. (Weitere Möglichkeiten, Inhalte von Webseiten zu übernehmen, werden in den Tools ab Seite 12 beschrieben.) 4.3 Bildschirmausschnitt (Screenshot) Voraussetzung: Das entsprechende Fenster (z.b. Programmfenster, Website,...) muss bereits geöffnet sein. 1. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Bilder auf die Schaltfläche Bildschirmausschnitt. Das OneNote-Fenster wird minimiert und das Fenster dahinter weißlich trüb. Oder minimieren Sie das OneNote-Fenster, und betätigen Sie die Tastenkombination (Win)+(ª_)+(S). 2. Ziehen Sie bei gedrückter linker Maustaste einen Rahmen um den gewünschten Bildschirmausschnitt, und lassen Sie die Maustaste los, oder brechen Sie den Vorgang mit der (Esc)-Taste ab. Der Ausschnitt wird automatisch mit Datum und Uhrzeit eingefügt, bei einem Webseiten-Ausschnitt auch ein Link zur Seite. Windows 10-Apps Von manchen Windows 10-Apps, wie Microsoft Edge oder der Foto-App, können Sie über die Druckfunktion der App einen Screenshot der ganzen Seite (nicht nur des sichtbaren Bereichs) oder ein Foto in OneNote einfügen: Öffnen Sie durch Mausklick auf das 3-Punkte-Symbol in der oberen rechten Fensterecke das Aktionsmenü der App, klicken Sie auf den Befehl Drucken, wählen Sie als Drucker Send to OneNote 2016, klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, und wählen Sie den Speicherort in OneNote aus. Bitte beachten Sie, dass Sie beispielsweise bei der Foto-App das gewünschte Foto erst öffnen müssen. 4.4 Bilder und Onlinegrafiken Registerkarte Einfügen, Gruppe Bilder, Schalfläche: Bilder Wählen Sie Bild(er) im Explorer-Fenster Grafik einfügen aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen: Onlinegrafiken Geben Sie einen Begriff ins Suchfeld Bing-Bildersuche des Fensters Bilder einfügen ein, klicken Sie auf das Lupensymbol, wählen Sie ein Bild aus, und klicken Sie auf Einfügen: 5

3 Text im Bild durchsuchen Mit dieser Suchfunktion kann nun auch nach dem Text im Bild gesucht werden: Kontextmenü des Bildes, Text im Bild durchsuchbar definieren, Deutsch (Deutschland). Bilder bearbeiten Größe ändern: Markieren Sie das Bild, und ziehen Sie an den Ziehpunkten oder zur proportionalen Größenänderung an den Eckziehpunkten. 4.5 Drehen: Wählen Sie bei markiertem Bild eine Option der Schaltfläche Drehen aus (Registerkarte Zeichnen, Gruppe Bearbeiten). Text aus Bild kopieren (auslesen): Wählen Sie im Kontextmenü des Bildes Text aus Bild kopieren. Der Text wird in die Zwischenablage kopiert und kann auch in anderen Programmen wie gewohnt eingefügt werden. Allerdings werden Umlaute unter Umständen nicht erkannt, und das Ergebnis ist von der Bildgröße und -qualität abhängig. Audio und Video Um Audio- oder Videonotizen aufzuzeichnen, klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Aufnahme auf die Schaltfläche Audio aufnehmen oder Video aufnehmen. Zum Beenden klicken Sie auf der Kontext- Registerkarte Aufzeichnung in der Gruppe Wiedergabe auf die Schaltfläche Beenden/Pause. Zum Einfügen eines Onlinevideos klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Medien auf die Schalfläche. Danach ist die Webadresse (URL) einzugeben. 4.6 Zeichnungen und Formen Freihandzeichnung Wählen Sie auf der Registerkarte Zeichnen (Gruppe Tools) einen Stift aus dem Katalog aus, und erstellen Sie bei gedrückter linker Maustaste die Zeichnung (Stifte sind im nachfolgenden Bild die dünneren Linien): Textmarker-Markierung Wählen Sie auf der Registerkarte Zeichnen (Gruppe Tools) einen Textmarker aus dem Katalog aus, und fahren Sie bei gedrückter linker Maustaste über die gewünschten Bereiche (Textmarker = breite Linien): Freihandzeichnung beenden Drücken Sie die (Esc)-Taste, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Eingabe (Registerkarte Zeichnen, Gruppe Tools). Farbe und Stärke vom Stift ändern Klicken Sie auf der Registerkarte Zeichnen (Gruppe Tools) auf die Schaltfläche Farbe und Stärke, aktivieren Sie die Option Stift, und treffen Sie eine Auswahl: Markierung beenden Drücken Sie die (Esc)-Taste, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Eingabe (Registerkarte Zeichnen, Gruppe Tools). Farbe und Stärke vom Textmarker ändern Klicken Sie auf der Registerkarte Zeichnen (Gruppe Tools) auf die Schaltfläche Farbe und Stärke, aktivieren Sie die Option Textmarker, und treffen Sie eine Auswahl: Formen Wählen Sie auf der Registerkarte Zeichnen in der Gruppe Formen eine Form aus. 4.7 Dateien Registerkarte Einfügen, Gruppe Dateien: 6

4 Schaltfläche Dateiausdruck Wählen Sie das einzufügende Dokument im Explorer-Fenster aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen. Der OneNote-Seite wird ein Symbol inklusive Dateinamen als Link zur Datei (Doppelklick zum Öffnen) und ein Ausdruck der Datei zugefügt. Schaltfläche Dateianlage Wählen Sie das einzufügende Dokument im Explorer-Fenster aus, klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen, und wählen Sie eine Option: Datei anfügen: fügt der Seite ein Symbol als Link zur Datei zu. Ausdruck einfügen: fügt zusätzlich einen Ausdruck der Datei zu. Schaltfläche Kalkulationstabelle Wählen Sie aus dem Untermenü der rechts stehenden Schaltfläche aus: Vorhandene Excel-Tabelle: Wählen Sie die einzufügende Excel-Tabelle im Explorer- Fenster aus, klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen, und wählen Sie eine Option: Datei anfügen: Link (Symbol) zur Datei wird eingefügt. Tabelle einfügen: Eine Kopie der Tabelle wird eingefügt. Ein Diagramm oder eine Tabelle einfügen: wie Tabelle einfügen, aber mit zusätzlicher Auswahl, ob alles oder nur einzelne Tabellenblätter/ Diagramme als Kopie eingefügt werden sollen. Neue Excel-Tabelle: Es wird eine neue Excel-Tabelle auf der OneNote-Seite eingefügt, die über die Schaltfläche Bearbeiten in Excel bearbeitet werden kann: 4.8 Schreibbereich einfügen Zum Vergrößern/Verkleinern des Zwischenraums zwischen bereits bestehenden Inhalten klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Einfügen auf die Schaltfläche Schreibbereich einfügen. Zwischenraum vergrößern: Zeigen Sie mit der Maus auf den Anfang des Zwischenraums, und ziehen Sie ihn bei gedrückter Maustaste nach unten. Zwischenraum verkleinern: Zeigen Sie auf das Ende des Zwischenraums, und ziehen Sie ihn bei gedrückter Maustaste nach oben. 7

5 Inhaltsverzeichnis 1 OneNote-Bildschirm erstellen und anpassen Notizen speichern Inhalte zufügen Suchfunktion OneNote-Symbol in der Taskleiste Drucken Notizencontainer bearbeiten Notizen kategorisieren Vorlagen verwenden Notizbuch löschen OneNote andocken Outlook und OneNote Weitere OneNote-Tools Stichwortverzeichnis